杜超 李棟飏 上海航天信息研究所
科技期刊是體現科技成果的綜合性學術載體,是進行學術交流和宣傳科技成果的陣地,編輯工作是期刊出版的核心環節,科技期刊編輯工作的好壞直接影響期刊的社會和經濟效益,科技期刊想要立足于市場做強做大,編輯隊伍責任重大,因此加強編輯人才隊伍建設,不斷提升編輯人員綜合素質成為提升科技期刊質量的關鍵。
做好編輯工作,必須具備愛崗敬業、無私奉獻的職業精神,作為幕后英雄編輯要耐得住寂寞,端正心態,淡泊名利,不計個人得失,在編輯工作崗位上兢兢業業默默無聞踏實付出。編輯工作是一項艱苦細致的再創造工作,從掌握黨和國家的大政方針、洞悉國內外學科發展現狀到細致入微修改文章,對文章從內容到形式、從論點論據到遣詞造句進行編輯把關,從而使作者的手稿轉化為科技論文,編輯需要付出辛勤的勞動,貢獻出聰明才智。
編輯出版工作過程中,作者和讀者是辦好刊物的兩端,作者是稿源,讀者是市場,編輯部人員處于主導和支配地位,起到的是中間的紐帶和橋梁作用,貫穿全過程。好的期刊要有高質量的稿件,必須建立一支高素質高水平的作者隊伍來保障,吸引優秀作者的優秀論文。作者應該是從事專業或學術研究多年、有較高水平的專家,對于年輕作者要熱情耐心細致的指導,幫助他們盡快成長。要有針對性的選擇審稿專家,著重聘請在本領域學術造詣深、有資歷有名望的專家,同時適當優化年齡結構,吸收優秀青年科學家成為審稿專家。要及時把握專家的最新研究動態,加強聯系及時跟進專家的審稿進度。對于讀者的意見和建議要及時聽取收集,整理歸納,并反饋于作者與專家,使得作者、專家、編輯和讀者之間形成良性互動,這些取決于編輯平時的積累和責任心[1]。
公平公正的精神主要體現在編輯對稿件的錄用與否,編輯對待來稿要始終堅持以質取稿,因為稿件質量就是期刊的生命,編輯要摒棄“關系稿”、“人情稿”,以保證期刊質量。嚴瑾細實的精神主要體現在編輯加工出版的各個環節,為作者、專家、讀者提供優質服務。編輯工作無小事,細枝末節見功力,論文的規范發表首先要求規范編輯從審稿、退修、編輯加工和校對的各個環節。通過編輯標準化與規范化的服務工作,將論文中的各種疏忽和錯誤降到最低,不斷走向完善,這一過程能夠反映出編輯的服務意識。
科技期刊編輯應善于選題、策劃、組稿、審稿,熟悉期刊的專業領域知識,具有某一專業領域的學習和工作背景,只有熟悉一門或者幾門學科,才能具備和讀者交流的基礎。同時還要具備一定的外語能力。編輯還要努力擴大知識面,與日新月異的新科技、層出不窮的新理論與新知識相互滲透,不但學有專長,而且知識要博,這就要求編輯人員善于捕捉、把握、跟蹤、剖析新信息,使自己的刊物跟上時代的發展[2]。
編輯應該潛心研究選題、用心策劃欄目、主動約稿組稿,合格的編輯應該具備對于來稿的鑒別能力,能夠運用知識和經驗,及時抓住那些既有科學價值,又適合自己刊物的要求的稿件。根據稿件涉及的研究內容,以科學的方法論與實踐經驗,得出對稿件的初步取舍決定。根據審稿專家的意見,對來稿做出比較正確的處理結果,并依據專家建議反饋給作者進行修改。幫助作者了解讀者的需求,克服寫作上的困難。編輯通過對文章的審讀、刪改、潤色,對文章的政治、科學、規范、語言等方面進行全方位把握,達到提升質量的目的,責任重大。因此編輯必須以嚴謹細致、認真踏實的工作作風對待每一個環節,這是提升刊物質量的保證。
組織策劃能力是對期刊編輯素質的基本要求。期刊的組織策劃是參與行業競爭的需要,通過精心的策劃能使期刊在市場上形成特色。期刊編輯應努力策劃和發掘好的選題并組織高質量稿件,要主動向科研院所及高等院校的學術帶頭人、相關行業專家學約稿。
編輯的策劃的內容首先是選題。選題確定之后,編輯就要進行組稿工作。如航天軍工類期刊在組稿過程中就要去努力去選擇那些反映航天產業方面的稿件,通過精心策劃組稿計劃后與作者溝通;然后是欄目。通過設定欄目選擇相關的文章。例如航天軍工方面的,編輯就必須熟悉和了解國內外航天產業“星箭彈船器”方面的科研動態、未來趨勢以及同類期刊的欄目設置狀況,以形成自己刊物的特色;還有就是專刊。刊物在一定時間以某項內容為中心編輯出版專集,圍繞某一項科研生產領域的重大創新技術及成果做專刊,可以突出期刊的特色與創造力,推動行業某個領域的前瞻性探索。
科技期刊要想成為質量上乘的精品,刊登的稿件必須要代表這一學科領域中最權威最先進的理論和成果。如國防軍工科技期刊,需要編輯在工作中注意把握這類產業學術前沿信息,以高度的洞察力快速發現相關新的研究成果,并把這些最新動態融會貫通于編輯工作實際。
審稿與加工環節中,編輯通常要對一篇文章進行多次審閱、修改、推敲,這是一項系統工程。必須保證編輯出版的標準化和規范化,例如嚴格按照相關的國際標準、國家標準以及法定計量單位進行操作,編輯還要注意對工作經驗進行總結,形成有規律性的東西,以利于提高刊物的水平。
科技期刊是刊載科技創新成果的載體,因此期刊編輯必須樹立創新意識,不斷提高對“創新”的認知,培養創造性思維,培養創新能力。編輯應主動了解本專業本學科的最新發展動態及研究熱點,向具有創新意識和創新能力的科技工作者約稿,使其創新成果得以及時發表。刊物的個性特色基于編輯的創新意識,創新意識是在不斷的實踐和學習中積累形成的,編輯在參與策劃選題時就必須具備敏銳超前面的洞察力,必須根據自身作者群讀者群的特點,以期刊的個性和特色吸引作者和讀者。依托學科優勢,對欄目進行新的定位,以特色取勝,依靠特色拓展市場,擴大刊物影響力,推動期刊做大做強。
科技的不斷發展和進步對科技期刊編輯提出了越來越高的要求,信息時代,期刊編輯需要具備完善的知識體系才能與作者和讀者進行有效的溝通和互動。因此科技期刊編輯必須具備較強的學習能力和能力提升。如計算機水平、信息化技術的操作能力,編輯要具備計算機、網絡、自動化辦公設備、現代通訊工具和數字印刷技術的操作技能,將新技術運用于編輯部的管理和編輯出版業務,才能適應高效快捷的時代要求。編輯部的每一篇稿件都需要經過審稿、編輯、排版和校對出版的環節才能刊出,過程十分鎖碎繁雜,容易導致工作效率低下,如果采用現代化的管理軟件,從初審到發排全過程通過管理軟件進行監控,就能迅速有效加快稿件處理流程,提升編輯的工作效率,增強科技期刊的競爭力[4]。