如何辦好《濟鐵職教》電子期刊

陳 藝

（濟南職工培訓基地，山東 濟南 250022）

《濟鐵職教》電子期刊是為宣傳濟南局集團公司職工教育的政策法規，教育理論研究、經驗交流以及展現一線職工風采而搭建的網絡平臺，目前《濟鐵職教》電子期刊從組稿、審稿、出版到發布閱覽等各個環節都已實現了網絡化運行。筆者通過多年的具體實踐，就如何辦好職教期刊，闡述一些自己的看法。

一、職教電子期刊的新特點

（一）稿件編輯流程的網絡化

傳統的紙質期刊和普通的電子期刊編輯流程包含組稿、審稿、改稿、核對等程序，在這一流程中稿件的接收主要是以紙質或電子郵件的方式為主，對于來稿還需要大量時間進行分類統計歸檔。審稿過程中，編輯和作者的交流主要是電話或書信的方式，來回反饋時間長、效率低，甚至會影響出版。而職教期刊有著自己的一套完整的在線投稿管理系統，使得稿件的流轉在系統內完成。作者通過以投稿人角色通過在線投稿系統登錄投稿頁面，填寫文章題目、作者、內容、附件等信息后，提交到數據庫，等待審批。審核人員以審批人角色登錄審批界面，進行初審和修改，以確保稿件的專業性和準確性，若有問題，可以通過系統的審批窗口將自己的建議反饋給作者，以便作者修改。這種流程大大節約了編輯加工的時間，提高編輯工作的效率，實現編輯流程的高效化和網絡化。

（二）期刊編輯的專業化

與普通的電子期刊不同的是，稿件終審合格后，不是直接將文章發布到頁面上，而是要進行專業的期刊制作和設計。期刊的設計主要是針對版面整體布局的設計，也就是對構成版面的相關要素（如文字、圖片、圖像、色彩等）進行合理編排和搭配，形成一定的風格特色，配合突出主題，這樣的版面才能讓人賞心悅目，留下深刻印象。同時，注意形式和內容的和諧統一。比如對于工作動態，崗位明星等欄目要配合盡量多的圖片或視頻，生動形象地表達內容，而對于理論研究和經驗交流等欄目則以文字為主，注重內容表達，這樣期刊才具有藝術性、創造性和專業性。

（三）稿件管理自動化

作者通過網絡投稿系統投稿后，稿件進入Oracle數據庫系統后，利用強大的數據處理功能將稿件按單位、作者、時間、欄目等關鍵字進行系統地分類歸檔，便于檢索。用戶可以通過查詢界面，快速、準確檢索想要的文章期刊，以滿足不同用戶不同目的和不同方式的需求。另外，系統還可以自動將單位投稿量和采用量進行統計匯總，并將結果發布網絡上，從而徹底改變傳統的期刊中需要花費大量人力、物力和財力進行統計匯總。

二、職教期刊優劣勢

（一）職教期刊優勢

一是職教期刊從投稿、審稿、發布全部在網絡上進行，傳播速度快，制作周期短，讀者只需借助辦公網就能搜索和閱讀到所需的最新信息，不受時間、地點和版面的限制，既節約了成本，又節省了時間。二是職教期刊的閱讀方式上更加直觀，通過文字、圖片、視頻、動畫等手段，更有利于讀者的學習。三是職教期刊在查詢、歸檔、統計上，更省時省力。

（二）職教期刊劣勢

一是部分職工讀者在觀念上還沒有意識到職教期刊帶給我們的方便快捷，特別是那些計算機技術沒有掌握的群體。二是職教期刊的宣傳力度不大，很多職工不知道有這樣的期刊，造成期刊訪問率不高。三是職教期刊受硬件的影響，很多職工由于沒有計算機設備而看不到期刊。四是受編輯人員計算機能力有限，不能制作更高水平的期刊。五是部分通訊員由于個人原因（比如工作的調動）不能及時撰寫稿件。六是編審人員文字功底也需要提高。

三、如何辦好職教期刊

（一）加大宣傳力度，提升期刊的影響力和輻射力

職教期刊不僅是職工教育信息交流的重要平臺，也是鐵路安全生產教育服務的生動載體。加大宣傳力度，提高廣大職工對職教期刊使用率，不僅可以提升職工的信息素養，而且可以擴大期刊的影響力。一是利用各種媒體，職教會議宣傳職教期刊，將其優勢充分地呈現在職工面前，讓大家了解職教期刊的方便快捷。二是要經常深入一線站段進行調研，掌握他們需要的信息資源，制作專題性質的職教期刊，比如班組長增刊，包含了優秀教師的課件，還有展現班組長管理的情景模擬視頻，可以展示給職教部門看，讓他們了解班組長教學新模式，從中得到啟發和借鑒，進一步提升職教期刊的影響力。三是明確各單位通訊員的宣傳責任，通訊員平時對期刊的關注程度和貢獻大小，可以作為評選優秀通訊員的一個參考標準進行激勵，通過他們以點帶面，帶動本單位職工了解和使用職教期刊，從而進一步提升期刊的輻射力。

（二）調動通訊員的積極積極性，是職教期刊稿件的有力保障

要想辦好職教期刊離不開通訊員的支持，通訊員是職教期刊不可缺少的“中堅力量”，他對辦好宣傳載體起著一定的促進作用。要提高和保持通訊員寫作的熱情和積極性，需要建立一套激勵和約束機制，激勵通訊員多寫稿、寫好稿。一是要制定通訊員獎勵制度、評優制度等，明確通訊員考核標準，使通訊員在經濟上得到實惠，精神上得到榮譽。二是建立通訊員培訓和交流制度。每年至少舉辦二次通訊員培訓班，請專家介紹寫作經驗，傳授寫作技巧,同時通訊員之間可以相互交流學習，提高通訊員寫作水平。

（三）加強編輯人員的編輯能力，是職教期刊質量的有效保障

編輯活動是一種有選擇的優化活動,它是期刊出版活動的核心和主體,編輯能力的高低在很大程度上決定了期刊質量的高低，職教電子期刊的文字編輯除了具備過硬的語言文字功底，扎實的編輯業務知識，還需具備一定的計算機操作能力和網絡知識。電刊編輯不但熟練掌握計算機網路和多媒體技術，而且還需具備一定的創新能力。一是要進一步提高編輯人員的素質，可以通過網絡平臺經常地自我學習，掌握期刊的國家標準和規范，不斷調整和完善自身知識結構，以適應期刊的編審工作。二是通過崗位培訓、短期進修、參觀考察等途徑，了解學科前沿最新動態，了解學科的新成果、新方向。同時可以吸取他人成果，通過分析總結，借鑒他人之經驗。三是定期和通訊員、讀者進行交流溝通，通過問卷調查等方式，接受他們的反饋意見，不斷提高期刊的編輯質量。

（四）多渠道組稿，進一步發揮職教期刊的引領作用

職教期刊是我局職教最新理論和學術成果的載體，承擔著科技創新的重任，若要進一步發揮期刊的引領作用，發表的稿件必須具有較高的水準和時效性，稿件的來源要多渠道。一是向活躍在科研一線的專家、學者約稿,請他們為本刊撰稿或為本刊推薦優質稿件。二是摘選其它期刊中一些高質量的文章，他山之石，可以攻玉。三是到一線站段采訪，將站段最新的成果，好的做法及時地刊登在職教期刊上，保證稿件的時效性。

總之，職教電子期刊作為信息傳遞的一種形式，一定會成為職工教育的重要學術紐帶，它的作用也會受到越來越多廣大職工的重視。辦好職教期刊，需要廣大職教工作者的不懈努力。