關于高校家庭經濟困難學生檔案建設路徑研究

王 欣

（太原科技大學機械工程學院，山西 太原 030024）

一、引言

在高校中，家庭經濟困難學生是一個特殊群體，這些學生因為家庭經濟的原因，可能會選擇勤工儉學或是做兼職，無法全身心地投入專業知識學習當中。因此，對這些學生進行幫扶，建立家庭經濟困難學生的檔案是十分必要的，促進檔案管理的可持續發展。

將家庭中存在經濟困難學生的檔案創建起來，能夠對學生起到很好的幫助作用，以下是關于這個問題的幾點思考。

二、創建相應的體制

（一）將相應的檔案管理體制創建起來

各大高校需要根據相關部門所制定的規章體制，同時考慮真實工作的開展狀況，將符合高校發展與家庭經濟存在困難的學生檔案管理體制創建起來。創建的體制要對檔案管理部門的責任進行明確，同時也要對檔案管理中每個環節的詳細要求進行制定，其中需要明確檔案管理人員的責任、資質。

（二）健全相應的認定工作機制

要想創建高校家庭經濟困難學生的檔案，就要將相應的認證工作做好，而具有科學合理的認證體制，才能使認證的真實、準確得到保證。所以，需要將一系列合理且便于操作的認定方法制定出來，對工作規程進行規范，嚴加審查，讓認證工作的精準性得到提升，從而使高校家庭經濟困難學生檔案的真實性得到保障。

三、檔案管理的重點需要以綜合素質人才作為基礎

（一）具有相應的檔案管理知識

相關的檔案管理人員需要具備一定的理論知識，對檔案業務比較熟悉，需要從管理檔案的層面，收集并保存家庭經濟真實存在困難學生的檔案。

（二）具有相應的資助業務技能

作為檔案管理人員，需要對資助工作的開展加大關注力度，對資助工作的重要性有明確認識，對資助工作的具體內容有一定了解，同時也要對其各項業務比較熟悉。需要從把資助工作做好的層面出發，將符合學生發展需要的，對學生成長具有一定幫助作用的檔案創建起來。

（三）具有一定的指導能力

學生就業才能真正使其價值得到體現，作為檔案管理人員，需要具有相應的指導能力，通過對學生的專業能力、在高校中的具體表現以及學生性格特點的掌握[1]，有針對性地對學生今后的發展方向進行規劃，讓學生在招聘活動中能夠更加自信，從而更好地實現就業。

四、對高校家庭經濟困難學生檔案的內容進行完善

（一）基本信息檔案

其中重點包含學生本人和相關家庭成員的主要信息、家庭實際狀況及經濟情況。

（二）各種證明材料

相關管理部門需要對學生是否符合條件進行認證，因此，學生需要提供一些材料證明自身家庭經濟確實存在一定困難。

五、對學生進行培養是創建檔案的宗旨

（一）對檔案的管理方式進行改進

對過往的檔案管理方式進行改進，不再是按資助工作項目進行分類，而是對每個學生個體檔案進行管理，每個學生都有自己相應的檔案。通過這樣的方式，工作人員在調取學生檔案的時候就會更加方便，對相關工作的開展十分有利。

（二）讓檔案起到促進學生成長的作用

高校可以對符合檔案條件學生的優秀表現進行重點發掘，這樣可以對其他學生起到一定的激勵作用，讓他們能夠更加積極地面對困難。同時要加大正能量的傳播力度，對學生進行鼓勵，讓其能夠誠實守信，知恩圖報，依靠自身的力量對社會做出貢獻。

六、創建高校家庭經濟困難學生檔案的關鍵是真實性

（一）對檔案的縱向連接進行加強

民政部門應該響應國家的號召，從中學階段就開始創建家庭經濟存在困難學生的檔案。通過這樣的方式，能夠對學生的家庭經濟狀況與具體受到資助的情況進反映。學生在進入大學之后，高校便能夠對學生的實際情況有所掌握，這樣對相應的認定以及資助工作的開展更加有利。

（二）大力發揮監督作用

對于已經創建起來的家庭經濟困難學生檔案，高校需要做好相應的監督工作。首先，高校可以去學生家中訪問，對經濟上存在困難的學生家庭情況進行了解，復查學生交給學校的資料。其次，高校需要對學生在上學期間的消費情況進行監督，以這樣的角度考察學生的家庭經濟狀況，同時在學生的誠信檔案中做好相應記錄[2]。

七、結束語

總而言之，高校檔案管理的重點需要以綜合素質人才作為基礎，對高校家庭經濟困難學生檔案的內容進行完善，只有將保證高校家庭經濟困難學生檔案的真實性做好，才能更好地做好檔案的創建工作，從而實現對學生的幫扶。