圖書資料檢索與信息化建設

褚晶雷

五常市市場監督管理局 黑龍江哈爾濱 150200

圖書館內保存了大量的信息資料，供人們借閱和瀏覽，特別是在高校內部，圖書館是學生學習的重要機構，具有使用率高的特點。

一、圖書館資料檢索信息化建設的重要性

隨著經濟的發展，人們的生活節奏越來越快，生活理念也隨之變化，無論在生活中還是工作中，都對速度有著較高的追求。傳統圖書檢索方式效率較低，所以大部分人都選擇在家中查找資料，這就對圖書館提出了不小的挑戰，為了適應時代的發展要求，就要按照時代要求，進行檢索方式的改革，才能推動圖書館的發展與進步。圖書在多次借閱以后，必然會出現一定程度的損壞，信息化建設有效的解決了該問題，將紙質檔案全部轉化為電子檔案，既可以滿足人們要求，又不會對檔案本身造成損壞，可以起到節約成本的作用，讓圖書館可以更好的發展建設。

二、我國傳統圖書館檢索模式

傳統的圖書檢索模式是非常繁瑣的，人們在查找圖書的時候，需要完成兩方面的而工作，先到卡片箱的位置，查找要借的圖書，查詢卡片上記錄的圖書目錄，主要通過目錄對比文獻的特征，來縮小查找范圍，再在逐漸的縮小范圍的過程中確定圖書館是否存在這份圖書資料，然后再去外借處與圖書管理人員進行溝通，查詢這本書是否已經被外借了，這種極其浪費時間的檢索模式已經逐漸退出圖書館的管理系統了。

三、圖書資料檢索信息化的優點

（一）有效提高檢索速度

傳統的圖書檢索采取的卡片方式，不僅過程繁瑣，在一些圖書館中，由于管理員工作上的疏忽，使卡片上的信息與圖書資料實際所在的位置并不是相對的，使得讀者難以順利借閱到圖書資料，加入信息化的圖書資料檢索模式的檢索載體從卡片進化成了計算機，計算機有著檢索速度快、信息儲存量大的優勢，在建設圖書資料的數據庫的同時還可為讀者建立起一個完備的圖書資料目錄，人們可以很快地檢索到資料，不僅如此，圖書資料的檢索的高度自動化也有效地降低了圖書管理員的工作量，可以有更多的時間進行整理圖書，是人們能夠更加方便地借閱。

（二）有效提升圖書的利用率

大部分情況下，圖書館的資料都是共享的，只有部分保密資料，不會向外公開。在信息化建設后，可以將可公開的資料發放到網上，實現資源的共享。部分缺乏時間的人，可以上網進行資料的查閱，不需要來圖書館借閱，不但為人們提供更加便利的服務，還可以提升圖書資料的利用率。在信息時代下，資源共享已經成為必然趨勢，可以起到資源共享、提高傳播速度、范圍的效果，讓更多的人可以享受到圖書資料。

四、圖書資料檢索信息化建設措施

（一）圖書資料的管理模式信息化

在管理過程中，首先要建立資料的數據庫，并且采用標準、規范的管理方法，建立一個完善的管理體系，才能為圖書資料的信息化建設打下良好的基礎。其次，要做好分類工作，使用標準的分類方式，將圖書館數據庫進行分類處理，為讀者提供更好的閱讀感受。在信息建設的初期，很多讀者對于這種借閱方式缺乏了解，針對該問題，管理人員更要做好圖書資料的管理工作，按照信息化建設情況，采取適合的管理方式，才能為借閱者提供高質量的借閱服務。

（二）提高人們對圖書資料信息化的重視程度

在科技水平飛速發展的今天，圖書資料信息化建設已經成為一個必然的趨勢，傳統的管理模式缺陷較大，必然會被時代所淘汰。為了追趕時代發展的步伐，就要從理念入手，特別是圖書館的管理者，應該進行思想管理的轉變。加大對信息化建設重視程度，并且制定合理的措施，才能推動圖書資料的信息化建設。管理者在轉變理念的同時，也會不斷影響到員工，在這個潛移默化的過程中，圖書館的所有人員都會加強對信息化建設的重視性，為今后的建設工作奠定良好的基礎。要加大對圖書資料信息化建設的投入，持續投入足夠的人力、物力和財力，及時更新設備，定期對人員進行培訓，及時更新信息化系統，并對系統進行詳細介紹，方便人們使用。

（三）推進信息系統標準體系建設

圖書資料管理信息化涉及很多標準，而制約我國圖書館信息化建設的一個重要因素就是并未建設完善的信息系統標準體系，國家需要加強關于圖書館資料管理信息化方面相關標準。

（四）逐步培養人們使用信息化檢索的能力

培養對象主要是老年人，老年人由于年齡的局限性，使得他們對于新鮮事物的接受能力比較弱，對于計算機的操作方式也比較陌生，甚至排斥使用信息化檢索模式，然而圖書館的主要借閱對象有很大一部分都是老年人，因此圖書館可以定期開設一些教授使用計算機進行圖書檢索的技術課程，讓他們認識到信息化檢索的優勢，使他們能夠習慣于信息化檢索，喜歡上信息化檢索模式。在應用信息化檢索模式時要注意總結經驗，信息化檢索雖然有著諸多優勢，但是仍舊存在一些問題，比如當網路出現故障時，系統發生癱瘓時，管理人員應當如何應對突發狀況，這些都是圖書館的建設者不得不面對的問題。

（五）加強圖書資料的安全性建設

圖書資料的信息化建設會給圖書館的管理系統帶來一定的安全隱患，我們要不斷加強圖書資料的安全性建設。這就要求我們要及時對系統進行升級更新，加強對管理人員的培訓，提高他們的安全意識，有效地防范病毒和黑客的入侵，同時，也要注意對圖書資料進行備份，定期檢查數據庫資料，加強圖書資料的安全性建設。

綜上所述，在科技水平不斷提升的今天，圖書館也應該根據時代的步伐，對檢索方式合理改進，才能滿足人們的借閱需求。傳統的借閱方式存在效率低、精準度低等缺陷，必然會被時代淘汰。圖書館需要從管理者做起，首先，要加強對信息化建設重視性，其次，要建立標準的建設體系和管理體系，才能為信息化建設打好基礎。最后，還要對人的檢索能力合理培養，讓人們能更好的適應圖書資料的信息化建設工作。只有不斷的進行信息化建設，才能推動圖書館的發展進步。