淺談企業強化內部管理的幾點對策

張巖

摘 要：我國現代企業內部控制建設具有明顯的行業特點和過渡性特征，現在我國企業改革的步伐越來越快，受這一因素的影響，企業內部控制建設中的管理等內容出現了和市場經濟不適應的一系列問題，這不利于我國企業的長遠發展。為此，我們將重點抓住企業內部管理的強化問題，并在本文分析其現狀且提出了應對策略。

關鍵詞：企業;內部管理;強化;對策

內部控制制度是現代企業制度的重要組成部分。一個良好的內部控制能有效制衡股東、經營者、管理層和員工之間的權利與義務，把企業的人、財、物有機地結合起來，達到資源的最佳配置，最終實現公司最大價值。因此建立健全內部控制并保持有效運行是企業健康發展的關鍵。現代企業制度下的內部控制是一種管理控制，其作用在于保證企業健康發展，但由于其本身存在一定的局限性，應通過嚴格的內部審計對內部控制管理執行情況進行監督、評價，促進內部控制的不斷完善。

一、企業強化內部管理工作中出現的問題

1.企業內部控制制度建設意識淡薄

通過觀察分析我國現在的企業內部管理工作現狀發現我們開展企業內部管理工作的局限就在于內控制度建設意識較為薄弱，而現在，受各大企業本質因素的影響，許多企業開展管理工業一直都堅持的是傳統的管理模式，長此以往，企業的管理思想就被局限住，沒有自主創新的能力。并且受傳統管理模式影響時間長，短時間內無法改變。除外，大部分的企業單位還是將重要精力放在了企業生產上，對內部控制制度建設的問題提不起重視。所以，這種意識上的缺乏導致單位內部制度結構出現破壞，同時還受內部控制觀點不明確的影響，進而影響到企業單位對內部控制制度重要性的認識。

2.各大企業審計人員監督管理不到位

一部分企業的內部管理工作完全實行不下去，這一方面的原因來自于這些單位本身沒有建立起完善的規章制度，但是也有一部分企業雖然制定了相應的規章制度，但是由于沒有健全的監督管理體系，導致規章制度像“一紙空文”，完全起不到應有的作用，作為企業的管理人員并不能很好地將制度落實到實際行動中，所以審計人員本身該發揮的作用也將“大打折扣”。除此之外，各個企業審計人員并沒有良好的綜合素養，缺少相應的審計業務認知，在開展審計工作時，業務能力比較差，所以影響到其監督職權的全面落實。

3.企業內部本身信息和溝通兩者之間存在矛盾

企業想要強化內部管理工作，必須處理好信息和溝通兩者之間的關系，而現在的矛盾就是信息和溝通兩者之間存在矛盾，并不通暢。在一個企業中，制度建設、管理規程或者是內部控制等問題的處理都是需要一個良好的信息溝通渠道為前提基礎的，只要這個渠道通暢，我們在工作中提供和反饋執行過程中出現的問題就能及時有效地傳達給相關的管理者和操作者，進而促進企業經營管理決策和校正偏差問題的解決。現在的問題是企業中的領導者，還有企業部門中的管理人員以及基層的員工之間接收到的信息有出入，并且這些人之間沒有必要的信息交流，并且由于基層員工和高層管理者之間隔著數層，所以對話的機會幾乎為零，而且說起企業的管理，基層員工更覺得和自己沒有多大關系，不愿意或者沒機會參與其中，并且對于單位未來的規劃幾乎一無所知，所以即使遇到管理制度執行中的問題也不能很好地反饋給上級。

二、各大企業強化內部管理的幾點對策

1.采取合理的方式加強對企業員工的培訓，不斷增強其內部控制意識

內部控制成功與否關鍵在于職工的素質，單位內部員工既是內部控制的主體同時又是內部控制的客體，內部控制制度有其自身的弊端，所以對員工業務素質和職業道德水平的教育工作不能放松，提高員工素質是保證內部控制制度順利實現的根本保證。

第一，采取合理的方式針對企業領導者進行關于內部控制知識的培訓，讓這些人對內部控制管理有全方位的了解，對內部管理工作開展的重要性做到“心中有數”，進而促使這些人最終具備良好的內部控制素質，只有這些領導者從內心認可這一問題，才能在開展工作的過程中發揮出自己的模范帶頭作用，并將自己肩上擔負的建立健全本企業內部控制的職責落實到實處。第二，企業內部管理工作的開展和其他企業工作一樣都離不開監督約束，所以我們要加強對企業領導人遵守內部控制的監督控制，讓更多的領導干部對自己所承擔的責任有清晰的認識，不斷加強自身的約束力。第三，單單培訓各大企業領導者的內部管理意識是遠遠不夠的，我們還要針對企業的普通員工開展各種形式的內部控制制度業務培訓，常見的培訓方式有集中學習、自主學習等等，無論哪種方式都是為了更好地促進企業的良好發展。特別需要培訓的是企業財務人員的素質，因為財務人員在企業的全部工作中占據著非常重要的位置，其既是企業內部控制制度的良好執行者，又是對企業內部控制制度執行情況進行檢查和監督工作的重要實施者，讓更多的管理部門和相關人員對內部控制制度有一個全面性的認識。在企業全體員工中不斷深入宣傳全員參與的重要性和必要性，并且不能忘記全面控制的基本原則，讓每個員工都能看到內部控制制度的實際意義，促使大家能夠對本單位內的各項業務有全面性的認識，以積極的姿態投入到自身企業內部管理工作中去。

2.對現有的企業內部控制環境進行優化

隨著時代的發展，我國各大企業應該根據時代發展的要求進行改變。第一，要以國家有關的法律法規和企業章程為依據，建立起規范的公司治理結構和議事規則，對于工作中所涉及到的職責權限，比如，決策、執行以及監督等方面的職責權限要明確，最終形成集科學性和有效性特點于一身的職責分工和制衡機制。第二，健全授權審批制度。具體來講，不斷明確各崗位辦理業務和事項的權限范圍、審批程序和相關責任。同時還要建立起重大事項集體決策和會簽制度，通過這樣的方式，企業的管理程度也將更加的透明化，這樣全員將對企業的管理工作有更強的參與意識。同時相關工作人員還應該在授權的范圍內行駛職權并辦理業務。

3.根據企業實際情況，建立起良好的考核機制，不斷發揮激勵機制的作用

企業想要獲得長足的發展，需要對現有的內部控制體系進行完善，同時還要制定明確且具體的獎懲措施，因為這些措施能夠幫助我們有效推動企業內部管理工作的順利開展。企業應該結合各項內部控制制度的具體特點，確定考核方式，但是要注意考核方式的科學化和合理化，同時考核指標要更加的明確、具體，不能一概而論，以定期或者是不定期的方式對單位內部各個部門、各個崗位執行內部控制制度的情況不斷進行檢查和考核，通過考核，如果發現成績優異的部門和管理人員，要根據實際情況給予其適當的精神鼓勵和必要的物質獎勵。同樣的，對于那些違規違章的、不嚴格根據內部管理制度辦事的部門和人員要堅決給予相應的處分和經濟處罰，并且還要和其職務升降聯系起來。這種獎罰分明的獎勵政策和懲罰政策，能讓自身企業的部門和員工感受到動力和壓力，一方面部門和員工的榮譽感會得到加強，同時還會受到激勵，讓更多的員工更加自覺地投入到企業內部管理工作中去，循序漸進，久而久之，就可以在企業內部形成良好的執行內部管理工作的氛圍，同時也可以促使內部控制管理工作在執行過程中不斷得到完善。

三、結語

無論是從內部環境還是外部環境上看，我國現代企業都有貫徹、實施內部控制的必要性，并且也具備了貫徹、實施內部控制的可行性。通過對各大企業內部管理進行強化，促使我國企業單位能夠盡職盡責的為國家和人民服務，這是非常具有現實意義的事情，相關企業和部門、工作人員都應該重視起自身企業內部管理的強化工作，最終促使企業能夠更好地為國家和人民服務。

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