工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的分析

文/雷鵬 珠海格力房產(chǎn)有限公司 廣東珠海 519020

工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)是利用數(shù)據(jù)庫(kù)，收集大量的已建工程資料，并把它們按用途等特征進(jìn)行分類，按工程分類進(jìn)行相應(yīng)的編碼工作，對(duì)工程造價(jià)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和輸入。日后對(duì)某一擬建工程進(jìn)行估算時(shí)，通過輸入編碼在計(jì)算機(jī)中按照工程的主要特征碼，從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出一定數(shù)量的類似已建工程的造價(jià)資料。

1、工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的功能

1.1 信息采集

工程造價(jià)信息采集工作是信息技術(shù)在工程造價(jià)管理領(lǐng)域應(yīng)用中的重要標(biāo)志[1]。工程造價(jià)信息采集最常見方法有了解市場(chǎng)、訂閱信息期刊和網(wǎng)絡(luò)查詢?nèi)N。受社會(huì)、地域、環(huán)境、市場(chǎng)、專業(yè)、主觀等因素的影響,采集的信息往往滯后且缺乏通用性,導(dǎo)致信息得不到充分有效的利用。

作為工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)最基礎(chǔ)也最為核心的部分，數(shù)據(jù)采集應(yīng)為造價(jià)數(shù)據(jù)的對(duì)比、分析、查詢功能提供數(shù)據(jù)來源和基礎(chǔ)依據(jù)[2]。

1.2 查詢功能

查詢功能包括造價(jià)指標(biāo)的查詢、相似工程的查詢、材料價(jià)格的查詢。本數(shù)據(jù)庫(kù)主要通過以下三方面來優(yōu)化查詢功能。

1.通過對(duì)工程造價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活地組合查詢，為從多個(gè)角度進(jìn)行多個(gè)對(duì)象間造價(jià)指標(biāo)的橫向和縱向比較分析提供便利。

2.通過對(duì)采集入庫(kù)的造價(jià)信息進(jìn)行梳理，提供根據(jù)代表性字段進(jìn)行一般查詢的功能。

3.在預(yù)設(shè)好的技術(shù)條件范圍內(nèi)，提供自定義、多條件靈活組合查詢的功能。

1.3 數(shù)據(jù)對(duì)比分析

以某個(gè)公司利用工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)為例，該公司通過對(duì)滿足特定查詢條件的工程造價(jià)數(shù)據(jù)、內(nèi)部造價(jià)指標(biāo)、限額設(shè)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析，可為公司季度、年度工程項(xiàng)目造價(jià)水平分析報(bào)告的編制和公司造價(jià)管理工作提供參考依據(jù)。通過對(duì)不同工程造價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較，直觀地反映各個(gè)工程的相對(duì)造價(jià)水平，便于找出對(duì)造價(jià)不夠合理的工程;通過對(duì)同一工程不同階段的造價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較，可以體現(xiàn)該工程概算的執(zhí)行情況、資金的利用效率;通過對(duì)工程造價(jià)、內(nèi)部造價(jià)指標(biāo)、限額設(shè)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，可以看出工程的絕對(duì)造價(jià)水平。

2、工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源

工程概況和工程造價(jià)指標(biāo)由房地產(chǎn)咨詢公司和開發(fā)商提供。房地產(chǎn)咨詢公司本身就有大量工程預(yù)算、審價(jià)等的數(shù)據(jù)，應(yīng)收錄到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。開發(fā)商是數(shù)據(jù)庫(kù)的使用者，但同時(shí)，也能進(jìn)行數(shù)據(jù)的寫入，通過分享已完工程的信息，開發(fā)商能夠更全面地了解工程造價(jià)的指標(biāo)，通過大量已完工程信息的集中，分析的結(jié)果將更加有可利用的價(jià)值。這也是開發(fā)商愿意共享資源的“動(dòng)力”。

材料價(jià)格由各供應(yīng)商提供，由于眾多開發(fā)商會(huì)登陸數(shù)據(jù)庫(kù)，供應(yīng)商自主報(bào)價(jià)，自主更新價(jià)格，對(duì)自身吸引客戶是很重要的。材料價(jià)格由供應(yīng)商實(shí)時(shí)更新，既滿足材料價(jià)格及時(shí)、準(zhǔn)確的要求，也符合供應(yīng)商自身的利益。這樣，數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)就能省時(shí)、省力而且高效準(zhǔn)確地得到集中和利用。

3、工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建單位

本文建立的工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)由房地產(chǎn)咨詢公司、媒體傳播公司與電子科技公司共同構(gòu)建。最大的爭(zhēng)議在于這類數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)由政府構(gòu)建還是由企業(yè)構(gòu)建，比較結(jié)果如表1-1。

表1-1 工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建單位的比較

接著，對(duì)表中的因素逐個(gè)進(jìn)行具體分析。

（1）專業(yè)人才。房地產(chǎn)咨詢公司具備造價(jià)方面的專業(yè)人才，能夠?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)的提出要求和建議。利用造價(jià)人才的經(jīng)驗(yàn)，能更好地了解造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)收集的數(shù)據(jù)種類、數(shù)據(jù)的處理方式（分類及利用等），能夠使數(shù)據(jù)庫(kù)更好地滿足使用者的要求。媒體傳播公司具備宣傳的人才，一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫(kù)，離開了有力的宣傳，最后只能被少數(shù)人知曉。媒體傳播公司可以為數(shù)據(jù)庫(kù)制作網(wǎng)站、廣告，提高工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的知名度，吸引更多的開發(fā)商來投遞已完工程的信息，更多供應(yīng)商來提供材料的報(bào)價(jià)。電子科技公司具備擁有過硬數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的人。通過了解造價(jià)人員的需求，工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的目標(biāo)和功能得以確定。如何方便、良好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)這些功能，則需要數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)人員去建立一個(gè)高質(zhì)量的工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)具有專業(yè)人才，政府則需要另外召集人才，所以，在專業(yè)人才上，企業(yè)構(gòu)建工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)明顯占優(yōu)。

（2）專業(yè)部門。企業(yè)合作的好處在于分工專業(yè)化，造價(jià)部門提供專業(yè)的造價(jià)知識(shí)和需求，媒體部門負(fù)責(zé)推廣和宣傳，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，各施其職，都在自己的專業(yè)范圍之內(nèi)，沒有必要專門成立一個(gè)部門負(fù)責(zé)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。政府出力的話，則需要利用大量資源組織出一個(gè)專業(yè)部門，包括資金、人才、土地等的投入。因此，在是否需要設(shè)立專業(yè)部門上，企業(yè)構(gòu)建工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)明顯占優(yōu)。

（3）資源。之所以選擇房地產(chǎn)咨詢公司，是因?yàn)闃I(yè)務(wù)的多元化，意味著接觸的開發(fā)商和供應(yīng)商都比較多。由房地產(chǎn)咨詢公司負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)立，不僅可以將企業(yè)預(yù)算、審價(jià)等工程造價(jià)的資料收集到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，而且，咨詢公司能起到“橋梁”的作用，能使眾多開發(fā)商的已完工程的資料和供應(yīng)商的價(jià)格材料得到集中。無論從自身資源方面，還是從資源收集方面，咨詢公司都有自身的“天然優(yōu)勢(shì)”，這是政府無法媲美的。所以，在資源方面，企業(yè)構(gòu)建工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)明顯占優(yōu)。

（4）投資額。由于人才方面，專業(yè)部門方面還有資源方面，政府都不具備優(yōu)勢(shì)。政府唯一的優(yōu)勢(shì)是能集中力量辦大事，能提供大的投資額。建立一個(gè)同質(zhì)量的工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)，政府的投資會(huì)大于企業(yè)聯(lián)辦工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的投資。因此，在投資額方面，企業(yè)構(gòu)建工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)更為節(jié)省投資。

（5）積極性。收集已完工程的造價(jià)信息，對(duì)房地產(chǎn)咨詢公司日后的估價(jià)、審計(jì)、預(yù)算等造價(jià)工作都十分有幫組，特別是數(shù)據(jù)庫(kù)的成功建立，能吸引大量的開發(fā)商來分享已完工程的造價(jià)信息，這既節(jié)省了收集數(shù)據(jù)的時(shí)間，也節(jié)省了收集數(shù)據(jù)的工作量。對(duì)于房地產(chǎn)咨詢公司，這可謂“一石三鳥”，因此，房地產(chǎn)咨詢公司在進(jìn)行工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)建立的工作中，積極性很高。政府則由于沒有直接利益的關(guān)系，難以達(dá)到同樣的積極性。因此，在積極性方面，企業(yè)構(gòu)建工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)明顯占優(yōu)。