新形勢下施工項目物資設備成本精細化管理探索

文/付小林 中鐵城建集團南昌建設有限公司 江西南昌 330002

當前，我國經濟進入新常態，各類企業面臨著新的機遇和挑戰，建筑施工企業也不例外，施工行業利潤已經進入了微利時代，項目盈利多少靠的是項目成本精細化管理水平，施工過程中對各類成本管理是否精細化直接影響項目的盈虧，決定著企業的市場競爭力甚至一個企業命運。通常一個項目的物資設備成本占總成本比約為60%以上，可見做好物資設備成本把控的重要性。建筑施工企業為了實現高質量的創收創效活動，必須在保證質量、安全的前提下，不斷提高精細化管理各類成本的水平，以實現項目盈利。因此，在項目施工的過程中，精細化的成本管理起到了至關重要的作用。

1、施工項目成本精細化管理的相關概念

精細化管理理念最早由德國管理專家提出，最早應用在汽車制造領域，通過精細化管理，造車成本大幅度降低，效率水平不斷提高。此后被西方國家廣泛應用到企業的管理中。改革開放以后，我國企業進行現代化管理系統建設，借鑒西方發達國家的管理思想，精細化管理理念也引入我國。精細化管理是通過對企業相關管理工作進行細化，將責任成本明確到部門和個人，在原有管理體系的基礎上，進行管理流程再造，保證企業可以更加高效運轉。

施工項目成本是指施工項目在施工生產過程中所耗用的全部費用之和，按照施工項目的變化量來分類，施工項目成本包括直接成本和間接成本。按照類別主要分為物資管理成本、周轉材料管理成本、設備機械管理成本以及人員成本等管理活動所支出的全部費用之和。

2、施工項目成本管理現狀

當前，施工企業市場競爭不斷加大，項目成本控制對于企業利潤有著非常明顯的影響，起到確定性作用。通過我們的調查發現，當前大多數施工項目成本控制總體效果較好，對于企業的發展主要體現著正效應。

2.1 施工項目成本精細化管理受外部因素影響較大

與其他行業內部因素對企業發展影響較大不同，建筑企業行業受外部影響因素比較大。黨的十九大報告提出的一定要打好污染防治攻堅戰，各級地方政府頻繁啟動各類環保預警、停工等因素，導致各類地材價格采購成本、運輸費虛高不下，施工企業租賃的設備、周轉材料由于間斷性停工、導致施工的環節不連續性、工期延長等，浪費了不少租賃費、人員窩工開支費等等。有些項目還存在著承諾墊資施工（PPP項目）、投標方低價中標，這樣不合理的無序競爭，大大降低了施工企業的可持續發展能力，造成企業的資金鏈緊張，影響企業的正常的生產經營。由于外部環境影響巨大，導致施工項目各類成本與前期投標價、利潤收益相比增加許多不確定風險因素。

2.2 施工項目成本管理方法落后

根據我們的調查發現，當前部分建筑企業施工項目的管理手段以原有的粗放式管理為主，企業管理者與項目經理部簽訂以收取項目管理費為目標的成本目標責任制。對于施工項目流程，按照施工節點設置獎罰機制。通過這樣的粗放式成本管理方式，造成項目成本不斷增大。項目成本管理關注點更多的集中在事前管理和事中管理，缺乏有效的事后監督機制和考核機制，也造成了降低施工項目成本的困難，給企業帶來了一定的成本管理風險。

2.3 施工項目附加值不足，成本把控不嚴

當前國內大部分的建筑施工企業更多的精力放在工程施工過程，而忽視了附加值更高的過程，容易造成企業發展動力不足，影響企業的可持續發展能力。最近幾年，我國建筑施工企業迅猛發展，更多的企業更愿意從事投入資金小、技術含量不高的項目，造成了企業不愿意主動變革，對施工流程、成本精細化管理不再繼續改進，且節約成本的意識不足。

3、施工項目物資設備成本管理存在的問題

3.1 全員參與成本管理的意識不強

首先，施工項目管理人員有一部分缺乏專業性。對于施工項目成本核算的專業知識和實踐經驗不足，很難為管理層提供真實有效的成本核算數據，造成管理層決策失誤。其次，施工項目人員成本管理意識淡薄。在整個施工項目的過程中，企業成員沒有樹立正確的成本管理觀念，認為成本管理僅僅是成本部、設備物資部或者管理層的事情，和自己并沒有關系，全員參與意識不強，這種錯誤的思想導致企業人員管理成本加大，進而影響項目實施的整體成本控制。再次，現場作業施工人員專業文化素質較低，缺乏規范性操作，導致浪費材料、返工現象時有發生。通過wind數據分析，2018年農民工施工人員教育水平，以初中高中階段教育為主，導致整體施工進度受到影響，加之部分施工企業崗前培訓不到位，造成施工安全事故時有發生，施工企業負擔、成本風險不斷加重。

2018年建筑行業從業人員受教育水平表

3.2 物資采購策劃不精確、可預見性不強。

首先，一項施工項目涉及的物資采購及流程非常復雜，材料構成品類繁多。大部分項目因施工圖滯后，“三邊”工程占多。導致施工企業工程管理粗放，沒有詳細準確的物資需求計劃、季度、月度采購進場計劃、方案。像混凝土、鋼材、地材、磚、及有些加工定制材料等這樣大宗的物資，會因為施工階段不同、環保管控等因素而需求量不同，如果沒有豐富的物資采購經驗或者經濟批量采購方案，容易造成供應材料時間與需求節點不一致的情況，可能出現提前進料或者滯后進料，影響施工工期、占用資金，這些都會對施工項目的成本造成比較大的影響。其次，有些物資采購人員更多的關注價格因素，忽視質量要求，導致質量不合格返工現象時有發生。很多企業為了臨時趕工期，滿足業主時間節點，未提前謀劃，集中投入大量人力物力等使整個項目成本加大。

3.3 設備、周轉材料租賃與自購方案經濟可比性認證不充分，管理不完善

根據走訪調查發現，當前施工項目的設備、周轉材料主要由自購、租賃和勞務自帶三種形式，很多施工企業為了節約設備、周轉材料采購成本，主要是以租賃為主。這樣的設備、周轉材料管理模式，不利于企業的長遠發展，容易造成部分施工項目設備租賃不合理，造成部分施工項目設備閑置。由于非自購設備，不容易實現內部調撥或者就近租賃，導致設備的實際開工率和利用率不高。在整個項目的施工過程中，如果沒有實現設備管理的最優化，設備租賃僅憑個人經驗，會造成設備管理成本的難以控制。與此同時，部分施工企業的設備缺乏有效的維修維護，導致設備使用過程中，設備故障率居高不下，影響整個工期的進度，給企業造成損失。此外，部分企業設備維修維護的前瞻性不足，對于可能出現的設備損傷視而不見，導致施工設備使用壽命大幅度降低，增加安全成本風險。

3.4 施工項目信息化水平不高，成本高居不下

當今社會已經進入了“大數據”時代，施工企業更應該適應當前快速發展的信息技術。由于施工項目屬于復雜的技術流程管理，所以施工項目成本管理異常復雜。但是，當前大部分施工企業項目部，對于信息化投入的人力物力不夠，更多的采用傳統的成本計算方式，信息技術僅僅是輔助功能。施工前期階段，一般會有多種方案進行比較匯總，由于部分企業信息化水平落后，施工企業無法獲取每個方案正確的成本參數，容易造成施工企業出現成本誤判的情況。

4、施工項目物資設備成本精細化管理優化措施

當前，施工項目成本精細化管理在人員成本、物資采購、設備管理和信息化水平方面存在一系列問題，結合河南范縣張莊鄉黃河灘區居民遷建項目，對于優化施工項目成本精細化管理提出以下幾點措施：

4.1 加強項目設備物資管理前期策劃

首先要做好當地資源情況調查：本項目位于濮陽市范縣張莊鄉，距張莊鄉政府西南0.5公里，附近為白楊社區。張莊鄉位于范縣東南部，距離范縣縣城20公里，距離濮陽市70公里，距離臺前縣30公里。建筑市場不發達，周邊縣市除濮陽市外大型的建材市場沒有。稍有規模的建材市場主要為范縣正大建材城，臺前縣正大建材城。建材城為新建，入駐商家仍未齊備。鋼材、水泥磚、腳手架租賃、塔吊租賃等大體量物資、周轉料及設備均需從距離項目較遠的地區采購租賃。進入冬季后，河南、山東、河北等地出于環境治理的需要，多地水泥生產企業、商品、砼生產攪拌站、碎石加工廠、河沙開采廠、磚砌塊生產商全線進入半停產狀態。項目周邊范圍內市場進行大體量供應難度較大，受環保問題影響價格波動幅度大，外運成本較高。施工過程中時時關注市場變化，政策變化，多選備用供應商，做好應急采購預案，確保工期目標。其次要確定設備物資保障方式、方案確定：項目部成立以項目經理為組長，工程、財務、成本、設物部相關人員為成員的設備物資市場調查小組，對張莊鄉及周邊市場進行充分調查，結合網絡增加調查范圍，掌握市場底價。成立項目經理為組長，項目總工和副經理為副組長、設備物資部長及其他有關人員為組員的設備物資保障領導小組，確保項目所需特種設備、大宗材料質優價廉、按時進場。

對于特種設備、大宗物資，設備物資部依據設備物資需求情況，結合當地市場供需情況及本項目部特點編制可行性方案，報設備物資領導小組審批，審批通過后由設備物資部具體落實，確保特種設備、大宗物資按時、保質進場。

針對本項目設備物資資源匱乏的特點，結合市場調查情況，對塔式起重機、商品混凝土、腳手架等材料和設備進行公開招標，引入外地優質供應商。

本項目參加股份集采物資為：鋼材、水泥，這兩類物資必須上報股份公司武漢集采中心集采。其他物資按集團公司有關文件依法合規采購。堅持"同等質量比價格，同等價格比質量、最大限度為項目部節約成本"的工作準則，“以最低成本、最優質量、最佳方式組織設備物資供應，滿足施工生產需要”為原則

4.2 精細化設計優化采購方案、流程，保證物資采購流程順暢、做到最佳經濟批量采購

首先根據物資總需求計劃，編制出詳細的采購計劃方案，項目施工過程中要根據施工進度、環保管控、資金情況、現場施工實際不斷更新、修正優化季度、月度采購計劃，作到最好的經濟批量采購方案。對于物資采購過程中存在的種種對成本影響因素，需要不斷優化設計采購方案，嚴格按照采購方案進行相關物資采購，逐漸減少人為因素的影響。通過不斷完善流程，使得物資采購制度更加合理，通過精細化管理，不斷加強供應商和分包商的篩選，使得生產、庫存、建設等各個環節實現資源共享，不斷降低項目成本。其次要加強現場物資現場管理方案

圖1

圖2

本項目設備物資主要現場成本管理責任如下（●為主辦部門，○為相關部門或崗位）：見圖1、圖2

圖3

圖4

4.3 抓好設備、周轉材料租賃與自購方案經濟可比性分析

項目施工方應該通過對機械設備獲取形式的合理化選擇，在保證項目進度的前提下，提高設備的使用效率，降低項目的設備采購或者租賃成本。目前許多施工企業由于資金壓力、采購權限制度約束未充分論證經濟可行性比較，未從企業長遠發展考慮，大部分均以租賃方式滿足施工生產需要，下面我以本項目的周轉材料（鋼管、扣件）租賃與購買做一個經濟可行對比分析：

4.3.1 河南范縣張莊鄉項目部周轉材料租賃費測算分析如下：（根據工程部提報的項目周轉材料需求數量及本項目周轉材料租賃商投標文件所報最低單價測算）見圖3

本工地預算周轉材料共支出租賃費=16676.92元/天（日租金）×10個月×30天=500.3萬元。

4.3.2 如果按目前市場價購置來測算一下投資及收益。見圖4

（1）本工地預計購買周轉材料費用1345.61萬元，回收成本時間1345.61萬元÷1.6677萬元/天（日租金）=806天=26.86個月=2年零3個月

（2）另外加上資金利息1345.61萬元×4.75%（同期銀行年利率、及銀行承兌貼息）×806天/365=141.14萬元。總費用預計1345.61萬元+141.14萬元=1486.75萬元。總共回收成本預計時間1486.75萬÷1.6677萬元/天（日租金）=892天=29.73個月=2.5年

（3）2.5年后至少還可正常使用10年，可為公司創效產生收益：1.6677萬元（按目前市場租賃單價、暫未考慮物價上漲）/天×365天×10年=6087.11萬元，考慮再扣除10%（維修保養費），實際測算再收益=6087.11萬-10%×6087.11=5478.40萬

（4）通過以上比較可以很明顯看出：投資年收益率=（5478.40萬元÷10）/1486.75萬元=36.85%，遠大于我們的專業施工產生的利潤，只要堅持推行在建項目部適量購置以上周轉材料，企業的多點創效非常可觀。從長遠發展看可以提高企業的競爭力。在張莊鄉項目中，設備主要以租賃為主，大部分為特種設備塔吊，通過按月委托第三方檢測，盡量減少由于設備維修造成工程延期情況的發生，保證項目的安全正常運轉。

4.4 加強項目信息化建設，提高項目信息化水平

在互聯網快速發展的今天，需要通過信息化建設來降低建設項目成本。通過對各個部門和流程的資源的共享，通過信息化平臺，通過“大數據”分析將精細化管理落實到項目成本管理的方方面面，不斷整合各種資源，保證項目順利高效的完成，實現企業的創新性發展。

結語：

當今，項目施工企業的成本管理面臨著各種各樣的問題，必須從節約人力資源成本、物資采購成本、設備管理成本和提高信息化水平上下功夫，不斷提高項目精細化管理水平，保證項目質量，不斷降低成本，實現企業的可持續發展。