李立
企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)管理的升級,企業(yè)管理的升級是企業(yè)提高市場競爭力做的“內(nèi)功”。面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)需要快速的做出應(yīng)對決策,在市場中搶占先機,贏得市場。企業(yè)管理作為一門科學(xué)系統(tǒng)的理論體系越來越受到中小企業(yè)管理者的重視。隨著企業(yè)的發(fā)展和市場競爭的加劇,企業(yè)管理也面臨著新問題,如何解決好管理的問題是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
一、企業(yè)管理面臨的新問題
1.管理方式單一。企業(yè)的管理模式是不斷隨著企業(yè)的規(guī)模和市場競爭發(fā)展而變化。很多企業(yè)的管理都是從最初的簡單管理、家族管理和因人管理逐步向著精益管理、現(xiàn)代管理和制度管理演進。企業(yè)管理是企業(yè)管理者向管理層釋權(quán)的一個過程,是由一個或幾個人的單一管理模式向管理層集體管理智慧轉(zhuǎn)變的一個過程。當前市場競爭中,中小企業(yè)管理者正是在這個轉(zhuǎn)變的過程中。舊有的管理方式過于單一,已經(jīng)不能應(yīng)付日益復(fù)雜和龐大的企業(yè)日常運營。管理方式單一已經(jīng)成為企業(yè)管理面臨的重要新問題。好的管理是企業(yè)發(fā)展的推動力,落后的管理是企業(yè)競爭的最大阻力。管理方式單一不僅造成企業(yè)的內(nèi)耗,甚至?xí)蔀槠髽I(yè)發(fā)展的負擔。企業(yè)管理者將過多的精力放在企業(yè)的內(nèi)部管理上,不如提早面對問題,尋找解決方案,保證企業(yè)的良好發(fā)展。
2.企業(yè)管理水平較低。當前,相當大一部分企業(yè)在經(jīng)營管理水平上與國際發(fā)達國家的企業(yè)管理水平存在巨大差異,先進的管理理論和管理模式并沒有真正應(yīng)用到企業(yè)中,也沒有發(fā)揮應(yīng)有的積極作用。比較明顯的不足表現(xiàn)在企業(yè)管理制度的欠缺,尤其是大量的中小型企業(yè)沒有建立適應(yīng)市場變化的發(fā)展需要的企業(yè)管理制度,以及相關(guān)執(zhí)行落地政策。企業(yè)的管理水平低還表現(xiàn)在企業(yè)管理層的缺失,“家天下”“一人決策”的現(xiàn)象還比較突出,企業(yè)管理不是在發(fā)揮集體的智慧,而是企業(yè)主個人的管理經(jīng)驗在發(fā)揮作用。
3.企業(yè)管理機制的不健全。所謂機制不健全也是管理層缺失的表現(xiàn),企業(yè)管理是制度在發(fā)揮作用,而不是人在發(fā)揮管理作用。企業(yè)管理機制就是企業(yè)管理層通過管理制度的執(zhí)行、落實、反饋、調(diào)整等一系列流程來完成的。機制的不健全很難達到良好的管理作用,既不利于企業(yè)的發(fā)展也不利于企業(yè)對于人才的吸引。同時企業(yè)管理人才缺乏也是企業(yè)管理面臨的新問題,首先,很多企業(yè)對于企業(yè)管理人才的重視不足,在人才培養(yǎng)和人才吸引方面存在著諸多問題,比如員工晉升途徑狹窄,企業(yè)培訓(xùn)不足,薪資不匹配等。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷增長,企業(yè)管理人員隊伍也需要不斷地提升和調(diào)整,尤其是不能跟隨企業(yè)的發(fā)展兒提升自身管理知識水平和素質(zhì)的管理人員,不僅不有助于企業(yè)管理的提升還會成為企業(yè)管理水平發(fā)展的阻礙。其次,管理人員的整體管理水平偏低。在我國中小企業(yè)的范圍中,只有三成左右的企業(yè)構(gòu)建起了相對完善的現(xiàn)代管理體系,而在構(gòu)建起相對完善的管理體系中,對于管理人員開展管理培訓(xùn)的只占到一半左右。因此,企業(yè)對于管理人員的重視還存在著較大提升的空間,管理人員的職業(yè)晉升和個人素質(zhì)的提升并沒有構(gòu)建起有效的上升通道。再其次,企業(yè)管理人員流動頻繁不利于企業(yè)的管理,企業(yè)創(chuàng)辦者對于管理人員的認識存在誤區(qū),部分中小企業(yè)創(chuàng)辦者認為管理人員并不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟利益,還成為企業(yè)文化的不和諧因素,因此對于管理人員的職業(yè)發(fā)展訴求避而不談或者邊緣化管理人員 。更多的企業(yè)希望管理的作用量化,在短期看到管理的作用就質(zhì)疑管理人員的水平,造成管理人員的頻繁更換,更談不上管理制度建立和落實了。
4.企業(yè)管理忽視品牌戰(zhàn)略。長期以來部分企業(yè)發(fā)展以粗放型為主,只為了追求眼前的利益而忽視了長遠的發(fā)展,在國內(nèi)外并沒有構(gòu)建起有聲譽的品牌,企業(yè)整體的品牌文化附加值不高。比如在企業(yè)文化建設(shè)方面,很多企業(yè)都是流于形式完成任務(wù),并沒有真正結(jié)合企業(yè)管理來構(gòu)建起企業(yè)的核心競爭力,沒有辦法適應(yīng)國際商業(yè)市場化發(fā)展和企業(yè)全球化的要求。 如今企業(yè)的管理文化越來越成為企業(yè)的品牌,比如華為的企業(yè)文化、聯(lián)想的企業(yè)文化、萬科的企業(yè)文化等。
二、企業(yè)管理面臨新問題的解決策略
1.用現(xiàn)代管理理論管理企業(yè)。現(xiàn)代化的企業(yè)需要逐步轉(zhuǎn)變企業(yè)管理的方式方法,應(yīng)用現(xiàn)代的企業(yè)管理理論針對企業(yè)發(fā)展中存在的問題,不斷強化和引導(dǎo)管理制度在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。在互聯(lián)網(wǎng)時代現(xiàn)代管理理論經(jīng)過多年的科學(xué)發(fā)展已經(jīng)形成了比較完備的理論體系和執(zhí)行機制,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)將企業(yè)管理不斷的智能化和網(wǎng)絡(luò)化。對于中小企業(yè)而言,現(xiàn)代管理方式在企業(yè)中的“水土不服”現(xiàn)象越來越少,應(yīng)用效果越來越明顯。比如將ERP平臺引入到企業(yè)管理中,就可以有效地在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中實現(xiàn)線上線下處理信息,提升信息的傳遞效率,提高信息的使用質(zhì)量,提升企業(yè)整體的決策能力,為企業(yè)的發(fā)展以及實際規(guī)劃、戰(zhàn)略決策的制定帶來輔助作用,提升企業(yè)效率。
2.建立行之有效的管理機制。再好的管理理論沒有完備的管理機制來落實也是空中樓閣。企業(yè)在建立有效管理機制之前,需要將其企業(yè)管理層的管理觀念進行革新,只有企業(yè)管理層認可現(xiàn)代管理理念才能讓全體企業(yè)員工接受管理,只有企業(yè)管理層認識到現(xiàn)代企業(yè)管理的重要性,才能促使企業(yè)管理發(fā)揮最大的積極作用。再好的企業(yè)管理也需要根據(jù)企業(yè)的實際需要進行調(diào)整和落實,根據(jù)自身的情況建立健全管理制度和落實機制,將管理理念深入到全體員工。企業(yè)管理不只是管理層的工作,企業(yè)管理需要企業(yè)所有員工的認可和執(zhí)行,企業(yè)管理是業(yè)務(wù)交流和溝通的語言,是員工認可的企業(yè)價值觀。另外,將企業(yè)管理工作規(guī)范化、制度化也是重中之重。現(xiàn)代企業(yè)管理強調(diào)制度的作用、機制的作用,盡可能減少人為因素的干預(yù),管理機制的建立和不斷完善就是管理理念的不斷深入和落實。管理機制的建立涉及到企業(yè)的各個部門和每個員工,因此企業(yè)管理機制的建立要考慮企業(yè)部門和員工的意見,在有利于企業(yè)發(fā)展的前提下,建立適合自身的管理機制。
3.重視企業(yè)管理人才的培養(yǎng),提升企業(yè)管理層的素質(zhì)。提升企業(yè)的管理水平,促進企業(yè)的整體發(fā)展,最重要的就是要培養(yǎng)一支有能力、有專業(yè)素質(zhì)的企業(yè)管理團隊。好的管理團隊要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展實際和未來發(fā)展規(guī)劃來組建,管理團隊組建不是一勞永逸的,要不斷地加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí),嚴格執(zhí)行企業(yè)管理的各項制度,嚴格把控企業(yè)管理人員的準入機制。建立對企業(yè)管理人員的考核辦法,企業(yè)管理人員的培養(yǎng)要納入到具體的考核機制中,將培養(yǎng)、考核、晉升、淘汰等環(huán)節(jié)落實到實處。企業(yè)管理面臨的新問題也是管理人才的問題,只有合適的管理人才才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的問題,主動分析問題的成因并且尋找到可能的解決方案。企業(yè)管理策略是用好人,用對人,盡可能發(fā)揮員工的優(yōu)勢和特長,培養(yǎng)具有自身特色的管理人才。
4.重視外部管理資源的價值。現(xiàn)如今管理咨詢行業(yè)已經(jīng)相當成熟,知名大型企業(yè)的管理都是內(nèi)外共同努力打造的,企業(yè)管理已經(jīng)不再是閉門造車的年代。企業(yè)的創(chuàng)辦人和管理層不僅要主動走出去學(xué)習(xí)先進的管理知識和實踐,還要重視外部管理咨詢機構(gòu)和專家資源的價值。企業(yè)管理要提升就要有投入,很多企業(yè)不愿意在管理上投入,企業(yè)發(fā)展不起來也不相信是管理缺失造成的。管理的投入不會立馬收到效果,但長期注重管理的企業(yè)在未來市場競爭中會得到發(fā)展的加速度,這就是管理的作用。
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,越來越多的中小企業(yè)開始向著大中型企業(yè)邁進,資本雄厚了,員工增多了,業(yè)務(wù)繁忙了,管理卻跟不上的現(xiàn)象時常發(fā)生。尤其是進入互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)的管理面臨的新問題比之前更加復(fù)雜和多變,已經(jīng)成為企業(yè)不得不面對的首要問題。管理問題不能成為企業(yè)的后顧之憂,而應(yīng)該是企業(yè)的加速器。現(xiàn)代管理理念的引入,企業(yè)管理機制的建立和完善,企業(yè)管理人才隊伍的建立和培養(yǎng),管理咨詢服務(wù)的介入將成為企業(yè)打造具有自身特色管理體系的有力手段和途徑。企業(yè)管理也是品牌,是企業(yè)文化的一部分,對內(nèi)提升企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,對外增強企業(yè)的品牌知名度和美譽度。企業(yè)管理的問題,宗其根本是人的問題,好的管理者要未雨綢繆,提早規(guī)劃,防微杜漸,解決好企業(yè)管理的問題也就解決了企業(yè)發(fā)展的首要問題。
(作者單位:重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)