從地方文獻征集看區域文化發展

(湖南圖書館 湖南 長沙 410011)

緣起

見字如面，曾幾何時，人們的生活中幸有舊箋惹相思，一封封書信，承載著多少情感。在如今這個相隔千里也可一秒視頻見面的智能時代，那一封封舊書信，一張張老照片顯得更加彌足珍貴。觸摸著這些古舊文獻，仿若穿越時空，觸摸著歷史變化。

一、地方文獻和原文獻

文獻作為知識的載體，是不同時期社會進步和文化發展的體現和縮影。[1]原文獻，顧名思義即原始文獻資料，沒有經過二次開發利用的文獻資料。原文獻包括：書信、照片、日記、手稿、筆記、文件檔案、單幅文獻、實物等等。地方文獻是一個區域內的文獻資料，反映著這個區域的人文歷史、經濟、教育等的發展。原文獻是地方文獻一個重要組成。地方文獻是區域文化的重要信息載體，承載著區域歷史發展的脈絡，是地方社會的客觀縮影，是圖書館館藏的一個重點和特色部分。故而做好地方文獻的征集工作能夠充分的補充完善館藏地方文獻資源。

二、地方文獻的征集

(一)方文獻的征集方式和過程

地方文獻的征集渠道不能執著于“點”，它不同于圖書資料的采購，圖書資料采購可通過政府采購招標，由中標書商提供目錄的方式。地方文獻散落在各處，可能是某個人收藏，可能在某處收藏，也可能靜置于某處，需要大力宣傳并且通過不同的方式廣泛征集，以求充實和完善。

湖南圖書館成立地方文獻部，負責湖南地方文獻資源建設。設地方文獻征集組并專人專門負責地方文獻的征集、采購及驗收工作。加大古舊文獻及湖南家譜文獻和字畫的采訪力度，通過古舊書市場及孔夫子舊書網等征集的同時，每周五、周六、周日定期走訪天心閣、古籍書店等古舊圖書交易市場，參加主要的古籍善本拍賣會，是拓寬湖南地方文獻征集途徑的重要舉措。

征集文獻主要是需要“走出去”，人和信息都要走出去。通過走訪等多種途徑建立全省地市級地方文獻采集網絡體系。第一，逐步建立省直各行業系統地方文獻采集網絡體系。第二，不斷擴充全省市縣級地方文獻采集網絡體系。通過實地走訪，到市縣地區統計部門、文史委、史志辦、文聯及相關協會開展地方文獻征集工作，尋訪當地書商代理和志愿者，進一步宣傳我館地方文獻工作，擴展地方文獻采集網絡，建立完善的全省地市縣級地方文獻征集網絡體系。逐步開展湖南名人資料的征集工作，拜訪當地學者和文化名人，征集其著作和手稿等珍貴文獻資料，通過走訪、發郵件、寄信、電話采訪等方式積極開展著作、手稿及相關資料的征集工作，逐步形成原文獻專藏。

(二)明確地文獻收藏范圍和收藏重點

確定采訪原則和制度，明確文獻資源的范圍和重點。地方文獻不僅僅是內容上具有地方特征的區域性文獻，也包括這個區域籍貫的古今作家，名人的著作；有著比較鮮明的地域特色，反映出一個地域古今各種情況。采選范圍內的地方文獻資源包括正式出版物和非正式出版物，尤其要重視非正式出版物的征集，湖南圖書館歷來注重對年鑒、方志、族譜、家譜等資源的收藏；對于民間原文獻側重手稿、書信和日記的征集；加強湖湘人物著述資料征集工作。

(三)采訪工作人員的專業素養

文獻采訪工作是一項集學術性、專業性和實踐性的綜合性工作，因此地方文獻資源建工作對于采訪工作人員的綜合素質具有一定的要求，定期參加地方文獻培訓班，提高地方文獻工作者業務水平，地方文獻工作者在業務上需要熟悉館藏了解文獻概況；也需要具備良好的溝通能力和一定的社交能力，從事圖書采訪工作采訪人員應及時了解行業出版信息動態；需要與形形色色的社會人士打交道，這就要求地方文獻采訪人員具備較強的與人交往的能力和語言能力，通過與他們的交往以優惠價格采購到所需要的文獻資源，并且建立長久的良好的業務往來關系，完善館藏文獻資源建設。

三、地方文獻與區域文化發展

(一)地方文獻與區域文化發展

區域發展指在一定的時空范圍內某地域范圍的社會發展活動。地方文獻記錄了相關地區的過去與現在的一切文獻，反映著當地的社會發展脈落，是了解與研究當地地方情況(包括人和物)的重要資料佐證。是一個地區政治、經濟、文化、教育等發展的一個縮影，可以呈現一個區域的發展。

本文所提出的區域文化是立足于當前的行政區劃來做研究的。按行政區劃也是歷史沿革的結果，因行政區劃內部的交流比較頻繁，按行政區劃分，可以更加清楚更加方便地認識本地的文化。[2]研究地域文化，必須要注重文獻資料，特別是地方文獻資源，包括方志、族譜、年鑒等。文化體現在文獻中，也體現在衣食住行等日常生活中。

(二)地方文獻征集成果

1.名人資料。湖南圖書館設立有專門的湖湘名人資料庫，藏有抄本、稿本近千余種，其中在部分為近現代知名湘籍人物手跡。如郭嵩燾《養知書屋日記》，郭嵩燾(1818年-1891年)字筠仙湖南湘陰城西人，中國首位駐外使節。湖南圖書館藏有郭嵩燾咸豐五年至光緒十七年日記四十余冊，內容多為其駐英法期間之見間。曾國藩的親筆家書，彭玉麟的梅花冊，左宗棠的手扎等等，這珍貴名家古籍無一不反映著那個時代的年代特征和那個時代的文化特征。

2.書信、照片客觀記錄著事物。湖南圖書館歷來注重地方原文獻的征集工作。2014年至2018年每年征集到的民間書信有2萬余封。人們通訊方式從鴻雁傳書到郵遞書信到現在的手機視頻，不同媒介，不同載體反應著時代的變化和發展。通信內容大多記載著那個時代的特征，印著深深的時代烙印。能夠在一定程度上反映時代的部分面貌。

照片，時間的記錄者。客觀、真實、形象、具體地記錄著事物。用文字描述事物時，常常帶著明顯的主觀因素，而照片卻能將歷史的某一瞬間凝固并保存下來，留下一份客觀、真實的原始記錄。[3]

3.地圖，一個城市的記憶。地圖是指按一定比例運用符號、顏色、文字注記等描繪顯示地球表面的自然地理、行政區域、社會經濟狀況的圖。[4]同一行政區域內不同時間繪制、出版的地圖，匯聚在一起，可以解讀這個城市的變遷史，地圖成為城市發展變化的見證者。

4.年鑒、志書收藏方面品種齊全。年鑒具有年度性、權威性、嚴謹性、資料性和區域性，年鑒的內容客觀、全面、可靠，反映著年度熱點、重點事件、重大決策實施，在一定程度上反映著區域社會的經濟發展。我館歷來重視對湖南省志，地方志和年鑒的征集和補全工作，我館在志書、年鑒的入藏方面一直保持著品種齊全的特色。每年定期走訪各市縣黨政機關及所屬各部門，以求充分補全缺藏的內部出版的重要年鑒等文獻資料。

四、結語

文化的主體是人，區域文化發展，既要了解當地的文化資源，也要了解當地的經濟資源；既要了解現狀，也要了解歷史，那些有相當史料價值的文獻資料，是活著的歷史，是有助于還原歷史、走進歷史、貼近歷史的。了解歷史、尊重過去才能更好的服務現在和發展未來。