信息網(wǎng)絡(luò)背景下數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

王潤(rùn)琦

【摘要】最近幾年，計(jì)算機(jī)技術(shù)與數(shù)據(jù)信息化得到廣泛應(yīng)用，在全球化經(jīng)濟(jì)中取得飛速發(fā)展，不同企業(yè)間的經(jīng)營(yíng)模式與財(cái)務(wù)管理模式也緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷創(chuàng)新與完善，與此同時(shí)，企業(yè)管理模式與業(yè)務(wù)處理也日益復(fù)雜。在當(dāng)前的大環(huán)境下，搜集與挖掘和財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理工作效率，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。本文首先分析數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，并闡述信息技術(shù)的應(yīng)用原則與數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，為后期財(cái)務(wù)管理工作提供便利。

【關(guān)鍵詞】信息網(wǎng)絡(luò) 數(shù)字化 財(cái)務(wù)管理

一、數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

（一）具有高效性特點(diǎn)

數(shù)字技術(shù)的一項(xiàng)重要優(yōu)勢(shì)就是高效性特點(diǎn)，合理應(yīng)用這一優(yōu)勢(shì)，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并且建立數(shù)據(jù)模型，深入挖掘已經(jīng)處理過(guò)的數(shù)據(jù)，真實(shí)反應(yīng)出某一之間段內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者制定決策提供依據(jù)。

（二）具有準(zhǔn)確性特點(diǎn)

數(shù)字技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相輔相成，通過(guò)借助圖片與文字，通過(guò)電子計(jì)算機(jī)識(shí)別。面對(duì)海量復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，單純的通過(guò)人工進(jìn)行處理，工作效率難以得到大幅度提高，甚至?xí)驗(yàn)橐恍┘?xì)微的錯(cuò)誤出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題。通過(guò)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)之后，計(jì)算機(jī)能夠處理較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)，并且在短時(shí)間內(nèi)執(zhí)行任務(wù)，提高計(jì)算效率，計(jì)算結(jié)果的正確性也能夠得到保證。

（三）具有安全性特點(diǎn)

數(shù)字技術(shù)還具有安全性特點(diǎn)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)會(huì)受到各種硬件或者軟件的影響，數(shù)據(jù)處理質(zhì)量會(huì)受到直接影響，數(shù)字技術(shù)自身強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力會(huì)因此降低甚至是喪失。因此，建立良好的操作平臺(tái)，具有至關(guān)重要的作用。

二、信息技術(shù)的應(yīng)用原則

（一）創(chuàng)新管理方式

對(duì)于一些具有悠長(zhǎng)歷史的企業(yè)而言，在計(jì)算機(jī)信息管理方面，無(wú)論是硬件設(shè)置還是人員素養(yǎng)，都難以滿足信息時(shí)代企業(yè)管理對(duì)信息技術(shù)提出的要求。縱觀當(dāng)前的實(shí)際情況，部分企業(yè)逐漸向辦公自動(dòng)化過(guò)度，但是與成熟的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化新型企業(yè)相比較，傳統(tǒng)公司應(yīng)深入挖掘，開(kāi)展與計(jì)算機(jī)信息管理相關(guān)的工作。在這樣的情況下，不斷創(chuàng)新企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理方式方法，傳統(tǒng)工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐做到與時(shí)俱進(jìn)，這是今后發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，明確傳統(tǒng)工作在計(jì)算機(jī)信息管理中存在的問(wèn)題，對(duì)于其中存在的問(wèn)題有針對(duì)性的提出解決措施，探究管理思路與方法。一些傳統(tǒng)公司在發(fā)展的歷程中，無(wú)論是信息化建設(shè)還是硬件設(shè)備方面，都相對(duì)落后，在不同的發(fā)展時(shí)期，缺乏明確的管理方式與思路，只有不斷創(chuàng)新管理方式，才能夠向著更好的方向發(fā)展。

（二）建立完善制度

只有建立全面完善的管理制度，才能夠適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理的需求。在一些公司當(dāng)中，管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高，缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的了解，在計(jì)算機(jī)信息管理方面缺乏安全性，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不高。另外，尚未明確信息備份的重要性，沒(méi)有形成良好的計(jì)算機(jī)信息儲(chǔ)備習(xí)慣。信息在計(jì)算機(jī)當(dāng)中的分類存放與組織管理中缺乏明確性，在查找某項(xiàng)信息與資料時(shí)存在一定困難，進(jìn)而降低工作效率。假如沒(méi)有明確記錄與硬件資源相關(guān)的信息，尚未建立全面的計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)信息，會(huì)間接為計(jì)算機(jī)信息管理帶來(lái)阻礙。因此，應(yīng)建立完善的信息管理系統(tǒng)，為后期工作的順利開(kāi)展提供便利。

三、數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

（一）數(shù)據(jù)操作

數(shù)據(jù)模型當(dāng)中的數(shù)據(jù)操作，就是在使用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)類型與方式時(shí)，和日常管理結(jié)構(gòu)相互結(jié)合，順利開(kāi)展經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)，最終實(shí)施自動(dòng)化管理。縱觀目前的情況，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要執(zhí)行者就是會(huì)計(jì)人員，想要切實(shí)解決數(shù)據(jù)方面的問(wèn)題，應(yīng)構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型，將數(shù)據(jù)模型的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

（二）數(shù)據(jù)約束

財(cái)務(wù)部門建立數(shù)字系統(tǒng)之后，利用數(shù)據(jù)模型當(dāng)中的約束功能處理原始數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)字語(yǔ)言進(jìn)行轉(zhuǎn)換，就是所謂的數(shù)據(jù)約束，切實(shí)反映出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效果。企業(yè)根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)的實(shí)際運(yùn)行情況，選擇不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，保證每項(xiàng)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，不斷擴(kuò)大數(shù)據(jù)的容量及處理能力，進(jìn)而及時(shí)準(zhǔn)確的處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

（三）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

對(duì)于數(shù)據(jù)的類型、性質(zhì)、內(nèi)容之間的關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)分析，是數(shù)據(jù)模型的重要前提基礎(chǔ)，后期的各項(xiàng)操作與約束，都應(yīng)以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)開(kāi)展。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)著重考慮其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建立，探究與日常辦公系統(tǒng)的契合點(diǎn)，兩者有機(jī)相互結(jié)合，最終合理配置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（四）組織結(jié)構(gòu)

在網(wǎng)絡(luò)信息背景下，企業(yè)想要更好的發(fā)展，應(yīng)不斷更新財(cái)務(wù)管理方式與手段，提高財(cái)務(wù)管理效率。市場(chǎng)運(yùn)行環(huán)境瞬息萬(wàn)變，當(dāng)前的管理模式難以滿足經(jīng)濟(jì)需求，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展能夠創(chuàng)新企業(yè)管理方式，為企業(yè)今后的發(fā)展提供便利。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度逐漸向著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，這種模式得到了人們的高度重視，并取得一定成果。

四、結(jié)語(yǔ)

簡(jiǎn)而言之，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，能夠?qū)θ粘＝?jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)，還可以協(xié)調(diào)資金運(yùn)轉(zhuǎn)加強(qiáng)內(nèi)部控制，進(jìn)而減少企業(yè)支出成本，提高資金使用效率，保證企業(yè)今后的可持續(xù)發(fā)展。在信息網(wǎng)絡(luò)背景下，采取數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理方式，具有重要意義。