匯文圖書管理系統采編工作模塊的應用和研究

喬建虹

摘 要：本文論述了高校圖書館是高校的文獻信息中心，是高校信息化和社會信息化的重要基地，而采編工作是圖書館工作的第一站，是負責圖書館文獻信息建設的基礎。從匯文圖書管理系統運用特點和使用的技巧以及在實踐工作中使用匯文圖書管理系統需要完善方面，分析了匯文圖書系統狀態下采訪和編目流程與采編工作內容，探討提高工作效率和加快編目工作標準化和規范化進程的有效途徑。

關鍵詞：匯文系統 文獻采編 個性化服務

匯文文獻信息服務系統是主流的圖書館管理系統之一，現階段主要使用國內外最新技術，在個性化、自動化服務和海量信息存儲管理以及多媒體檢索技術等多個方面進行深入探索和研究，為建成一套能滿足高校數字圖書館運作的系統模式而奠定了基礎。

一、匯文圖書館管理系統采編模塊對圖書館采編工作的改變

匯文LIBSYS系統中的采編模塊涉及圖書館信息化建設中的采訪工作中的各個領域：館藏規劃，文獻出版發行信息的收集、整理，館藏需求與利用信息的收集、整理，館藏訂購，入藏文獻驗收，館藏加工送編等。提供外部征訂書目數據的批量轉入功能，支持MARC、DBF、定長及不定長文本、ACCESS、EXCEL等多種數據格式。根據書商提供的數據文件批量訂購、批量驗收圖書，省去訂購驗收工作。內嵌Z39.50模塊，可以從多個數據源（本地書目庫、套錄庫、Z39.50服務站點）同時查詢并獲取MARC記錄，并可以在編輯屏中直接實現MARC的復制粘貼;網頁MARC的粘貼。方便的獲取網絡數據資源，輕松自建訂購驗收MARC數據。^[1]

二、匯文圖書館管理系統編目模塊的實踐應用

1.標準化。匯文系統的編目模塊遵循ISO2709國際標準，處理 CN 、US 的 MARC及規范MARC記錄，處理中文和西文的MARC及規范MARC記錄，可以輸出ISO 2709標準的MARC數據和XML元數據文件?？芍苯幼x取外部MARC文件或導入外部MARC文件到套錄庫中，各類MARC記錄按照原格式存放、編輯。

2.MARC自動規范化。使用規范MARC對MARC數據進行自動規范，導入MARC文件到套錄庫中或直接讀取外部MARC文件，靈活的MARC檢索點設置依據需求靈活地設置MARC檢索點和索引參數，完成多途徑檢索，并通過MARC字段參數設置進行MARC正確性檢測。UNICODE 全面UNICODE編碼支持，可處理德、意、法、俄、日、韓、阿拉伯等語種。

3.網頁MARC粘貼。具有網頁MARC粘貼功能，支持網頁MARC粘貼，當數據源不支持Z39.50查詢或者數據源的Z39.50查詢不支持UNICODE編碼的時候，可以使用MARC粘貼的方法復制網頁上的MARC數據資源。

4.UNICODE。全面UNICODE編碼支持，可處理日俄韓法德意阿拉伯等語種。

5.自動生成。自動生成種次號最大號、通用漢語著者號碼（劉湘生編）、西文卡特號，支持多校區多個種次號體系。

三、匯文圖書館管理系統典藏模塊對采編工作的改變

匯文Libsys圖書館管理系統典藏模塊采用動態管理，對書刊的入藏、剔舊、修補、調撥、清點等進行動態的管理，生成多種格式文件的報表。它的典藏子系統的運行是相對合理，卻各有自己的特點，典藏子系統的業務流程與模塊功能有利于提高高校圖書館采編工作的圖書典藏效率。

1.新書分配。新書分配是圖書典藏工作的基礎，以前傳統的圖書典藏不但是體力活而且要求認真仔細。如果稍有差錯就得在幾百本書中找到出錯的那一本，真的是費時且費力的工作。現在匯文系統可根據我館的實際情況按館藏地及書刊狀態設定好規則，并通過規則進行新書批量分配，能把圖書自動分配到設定好的借閱室，省了一道搬書、掃書和再還原的工序，大大提高了工作效率和準確率。

2.圖書統計。圖書統計是圖書館工作中日常典藏工作，要先按照匯文系統中設置好的條件統計完畢后，無論什么時間段內的統計數據僅需幾分鐘都能很快輸出，改善圖書館手工圖書統計工作，提高了圖書統計工作的效率和準確性。

3.書刊調撥。匯文圖書系統改變了以往的書刊調撥工作的復雜性，在匯文圖書系統中只要把一本書變更到各個借閱室權限中，在圖書借閱前進行書刊變更，就能對圖書進行借閱了，既減輕了人力又提高工作效率。^[2]

4.圖書的清點。傳統的人工圖書清點工作一直是圖書館工作中最繁重的一項工作，工作人員任務量大而且清點準確率低。匯文圖書管理系統完全改革了這項工作的弊端，匯文系統統計模塊可以準確統計圖書入藏情況，還能準確清點各類書刊、在館異常書刊、非本館書刊等多種清點方式，讓管理人員能徹底摸清圖書館的館藏全面狀況和館藏圖書的完整程度，找出圖書損失的原因，發現圖書采編工作中采訪、編目、典藏等存在的問題，徹底解決歷史遺留的各種數據錯誤問題，使圖書采編工作更規范化。

四、匯文系統采編模塊的不足之處

1.編圖書信息的準確性有待提升，匯文系統在我館的使用過程中，編目模塊的查核功能和自動校驗功能通常僅能夠對已經記錄過的MARC格式的檢索點的規范性、有效性進行校核和檢驗，但卻無法識別各字段子字段中相關信息的正確與否，為了有效保證在編圖書信息的準確性，需要圖書編目人員熟練掌握各字段子字段規定的相關信息源。

2.圖書采訪對全面了解叢書情況有待完善，文獻檢索效率由于匯文系統檢索途徑設計的不夠簡捷，從而受到一定程度的限制。從實踐工作中來看，盡管匯文系統能夠提供多種檢索路徑，可是在采訪模塊中仍然會經常出現無叢編項查看功能的情況。

3.匯文公司如果能及時收集各用戶單位的使用的心得體會和使用經驗，發布在匯文公司網站主頁，就會進一步提高各圖書館對匯文系統的使用效率，會使信息交流互動更加完善。

匯文系統是一個特色鮮明、基礎完善、全功能、高起點的圖書館管理系統軟件，它涵蓋了包括高校在內的各類圖書館所有的業務領域，更加突出了針對性強的管理特色。今后我們在匯文系統的使用過程中，應進一步總結工作經驗和使用技巧，對匯文系統的各項功能加以了解，以更好地為高校圖書館廣大師生讀者服務。

參考文獻

[1]張學勤.論匯文系統的統計功能[J].圖書情報工作，2014（s2）：186-188.

[2]李師龍.匯文系統在編目工作中的應用實踐與問題探討[J].黑龍江科技信息，2009（35）.