居然有人送錦旗了！
——“IT生存法則”之智慧政務

高洪福，清華大學研究生，具有二十多年甲、乙方企業信息化建設、管理與服務跨界實踐，擅長IT治理、服務管理、信息化建設等，其倡導的金陽光ICT服務、嵌入式服務模式、主動式服務產品、基于客戶感知的服務理念使之成為影響國內IT服務實踐發展進程的重要推手。

個人郵件：gaohfd@126.com

“老王，快去看看！辦事窗口今天可熱鬧了，據說有個市民不是來辦事，而是專門來給咱們服務大廳窗口辦事人員送錦旗的……”

這可是個好消息，雖然只是從事政府信息化工作的人員，但畢竟在政府部門摸抓滾打了二十幾年，遇到這種事還是頭一回，一定得去瞅瞅。

……

“服務高效，一心為民”，看著錦旗上的文字，老王心里又是一喜：這次的智慧政務建設終于見到效果了！

回想當初，上項目前，在進行現狀評估時，“章蓋齊了，腿也跑斷了！”——投訴本上百姓的留言，充分反映了百姓對原有行政審批流程繁瑣的不滿。內部分析原因時，發現數據共享難、業務整合難、服務不智能、管理不直觀……這種情況，怎么可能簡單通過辦事人員的態度好解決呢？

確實，對于許多政府部門來說，都有很強的意愿把“提升政務水平，營造好的公共服務環境”做為自己的努力目標，但苦于沒有好的方法和手段落到實處，取得成效。一些先行先試者，如老王所在的政府部門就從智慧政務入手，借助信息科技的最新成果，進行了有益的探索，并取得了階段性成果，那么他們的成功經驗主要有哪些呢？

一是要找準痛點，對癥下藥，即了解“真正客戶需求”。過去，政府部門的信息化建設項目，大多以內部客戶需求為主，雖然一定程度上解決了各業務部門自身工作的電腦化，但也形成了一個個的“信息孤島”。而智慧政務的客戶是百姓，那就要了解百姓對政務的期待：有關注辦事效率方面的，有關注信息共享方面的，有關注服務環境方面的，有關注辦事人員態度方面的……不一而足，從中選取百姓意見特別大，嚴重制約公共服務水平提升的問題，做為改進的重點，這樣才能避免出現“掛羊頭賣狗肉”的后果。

二是要系統化思考，做好規劃，即提出“全面解決方案”。以往，政府信息化建設僅局限在信息技術使用領域，并沒有同步考慮組織機構、服務體系、跨部門共享平臺的協同。這也帶來了業務無法整合，服務標準無法統一、管理無法衡量的隱患。只有從全局考慮，做好頂層規劃，以簡化流程、服務滿意為準則，進行設計。從現有的實踐看，大多成立了新的組織和服務機構，如政務服務中心、政務大廳、入駐窗口等，并制定了統一、標準、規范的政務服務工作手冊，以及統攬全局的政務服務監督平臺，開始形成“裁判員”與“運動員”的分離，這些配套改革與措施，有力保障了智慧政務項目真正落到了業務實處，也給百姓帶來了不同以往的良好體驗。

三是要以終為始，持續改進，即不斷“螺旋式提升”。以往的信息化項目以驗收為終點，并不特別關注后期的使用效果，這就使得該類項目往往虎頭蛇尾，并沒有發揮應有的效力。而智慧政務關注的是百姓感受的持續向好，那就特別重視系統上線后的表現，通過采集到的各類系統運行數據，不用一個個問百姓，就能發現問題，及時進行調整、改進、完善，這種以數據為依據，靠日積月累不斷迭代的建設與運行管理模式，很好地解決了以往項目效果評估難的問題，自然會持續取得階段性進步，獲得百姓的認可也是水到渠成的事。

當然，需要說明的是，這當中用到的科技工具、合作廠商的選擇也很重要，因為要使上述方法發揮最大成效，確實在數據共享技術上要有突破，實施與保障團隊也要有經驗、懂業務、可持續。但這畢竟不是決定性因素，只是不可或缺的保障性因素，原有的成熟選擇方法論依然適用。

——IT語錄：智慧政務的目的是讓企業和群眾少跑腿、好辦事、不添堵！

“老王，中心領導專門開會討論了今天的錦旗事件，特別提到你們的智慧政務信息化項目的助力，今年的先進一定有你們！……”

什么獎不獎的，自己的工作能被認可，百姓因此得到實惠，這比啥都強！老王突然感覺胸中有種“天下興亡，匹夫有責”式的豪情在涌動。

下期預告：這么多證，考還是不考？