石家莊二中第一實驗小學 趙 郡

學校在管理及工作運轉過程中都會召開階段性校務會,但具體開展情況及形式卻各不相同,其背后傳遞出的管理理念亦是差別萬千。
前不久,我在北京地壇小學跟崗學習,有幸參加了該校2019 年第八次校務會。大會共三項議程:第一項是會前導學,由劉冬副校長領學《基層黨組織的基本任務》,第二項是各位主管匯報本部門上一周工作情況,第三項是重點工作溝通。
作為一名旁觀者,全程參與其中,感悟有三:
一是會議流程清晰規范。從幾個細節能夠看得出,這是他們的常態性工作習慣。每一位主管都準備了發言提綱,對自己部門上周工作的具體開展及重點人物、事項條理清晰地進行匯報;對上周參加的重要會議內容,做了梗概摘要后分享給大家;對接下來的重點工作有方案、有統籌、有部署。各部門匯報過程認真有序、務實清晰,不訴苦、不表功。教師們很重視自己的每一次活動,包括會議。正是這樣的尊重態度,鑄就了教師骨子里的職業價值感和幸福感,成就了每一項工作的細致和精彩。
二是指導方向,充分信任。會議的重點時段和多數時間是各部門匯報上周工作。劉校長及時進行回應和點評,對工作背后主管或教師的積極做法進行適當補充、肯定和表揚,為團隊導引方向,鼓舞士氣。
重點進行的工作總結匯報,充分尊重各部門的工作和各位主管的工作成就感,間接肯定了其工作價值。而對于接下來的工作計劃只進行重點溝通、團隊協調,不在會上交流方法和細節。這就給予各部門主管充分的信任和自主空間,避免限制其工作的主動性和創造性。
管理的重點是管人,是理心。人心舒暢了、積極上進了、平衡平和了,做起工作來就會事半功倍。而在指引方向的同時,放手鼓勵中層干部自主開展工作,這種充分的信任和適度的寬松管理,不僅有利于工作的創造性開展,更有利于干部能力的提升。
三是引領和培養中層干部。大部分中層干部,很難有在多個工作崗位上都歷練一番的機會,而注重工作總結分享的校務會,無疑為大家提供了相互學習的契機。
會上,大家相互借鑒、相互學習,每個部門主管不但總結反思自己的工作,而且通過他人的分享了解其他各部門的主要工作內容和工作方法。久而久之,每個中層干部都可以獨當一面,而且在歷練和觀摩學習中初步掌握了學校的管理辦法,短時高效地促進了團隊中每個干部的成長,同時實現了學校工作的高效、和諧發展。
一次校務會,不僅是日常工作的事務性溝通,更是學校文化和管理理念的體現,是學校管理團隊進行方法交流、思想碰撞的沙龍。管理的最高境界是不管,是無為而治。再想想劉校長的“四兩撥千斤”管理法,心中豁然開朗!