摘 要:隨著當前我國的經濟迅速發展,各行業的發展都比較迅速,連鎖超市的數量在不斷增加,傳統的管理模式就不再適應當前連鎖超市管理的需求。注重連鎖超市管理信息系統科學設計,提高信息系統設計的整體質量,就能有助于提高超市管理質量水平。本文主要就連鎖超市管理信息系統設計的需求和系統設計要點加以闡述,然后就管理信息系統運用環境和系統的功能以及設計實現詳細探究。
關鍵詞:連鎖超市;信息系統;設計實現
0.引言
連鎖超市的管理系統設計要結合具體超市的規模,設計出適用的管理信息系統,積極克服連鎖超市管理中盲目和決策隨意的不足之處,注重規范化的管理,最大程度的提高管理的質量水平。通過從理論上深化連鎖超市管理信息系統設計探究,就能為具體設計提供有益思路。
1.連鎖超市管理信息系統設計的需求和系統設計要點
1.1連鎖超市管理信息系統設計的需求
連鎖超市管理信息系統的設計需要按照實際功能需求,用戶需求是從抽象到具體的過程,設計的時候是對需求逐漸滿足的過程。首先就要對連鎖超市管理信息系統功能進行描述,主要有兩大管理功能,前臺收銀和后臺管理。收銀業務相對比較單一,重點在后臺管理方面,涉及到的內容就比較多,如供應商管理以及商品管理和用戶管理等等。依照著RUP要求軟件功能需求描述工具是用例,把系統功能需求細分到每個系統用例[1]。從功能需求層面來看,收銀系統涉及到商品的錄入以及前臺收銀內容。商品的錄入就是輸入商品編號以及名稱等,保障錄入的信息準確。而在前臺收銀的功能方面,就要通過直接輸入商品編號或是掃碼自動計算交易金額。
后臺管理信息系統的功能需求方面,涉及到的管理內容就比較多樣,商品的管理是比較重要的內容。能通過商品的管理進行添加以及修改和刪除商品信息,管理員在綜合分析庫存后結合數據進行制定營銷策略[2]。而對于供貨商管理以及廠商管理也是比較重要的內容,主界面中有這一功能,通過窗口能看到供貨商以及廠商信息,對其能進行管理。除此之外,后臺管理的內容還包括用戶的管理以及會員的管理和進貨管理等等層面。
1.2連鎖超市管理信息系統設計要點
連鎖超市管理信息系統的實現要把握好幾個要點,注重開發標準程序類庫,結合面向對象開發工具具有的對象,繼承以及引用的特征,系統開發前設計標準類庫,其中包含全部菜單控制以及維護查詢等程序內容,在此基礎上實施系統開發,這樣能提高系統開發的效率,保障系統可擴展性。管理信息系統的實現要注重通訊軟件設計,這是實現門店以及配送中心數據傳輸的部分,通過開發通訊軟件進行實現數據的可靠傳輸[3]。管理信息系統存儲過程以及觸發技術應用也是比較重要的,一次性把處理結果提交到請求端,通過這一設計技術的應用減少網絡數據交換量,保障系統整體運行速率,將C/S結構的作用充分發揮出來。連鎖超市管理信息系統的實現要注重保障系統安全可靠,網絡服務器通過雙機串結構,系統有日志功能,保障系統安全可靠。
2.連鎖超市管理信息系統運行環境及系統功能和設計實現
2.1連鎖超市管理信息系統運行環境
連鎖超市管理信息系統的運行環境主要從硬件和軟件層面來分析,軟件的運行環境方面,管理信息系統主要有網絡管理軟件以及數據庫管理軟件,網絡管理軟件以及操作系統,采用WINDOWSNT4.0,門店用WINDOWS95/98。而數據庫管理系統,門店采用SQLANYWHERE5.0,配送中心采用SYBASE11.0.對于硬件運行環境,硬件主要包含著工作站以及收款機等類型,配送中心服務器選擇專用微機服務器,而對于門店服務器就要選擇普通PC機,或者是選擇抵擋的服務器[4]。收款機的應用采用三代POS機如IBMSureone4614,或者是采用普通的PC機加銷售票據打印機。
2.2連鎖超市管理信息系統功能
其一,收銀系統。連鎖超市管理信息系統的設計中,要注重功能的多樣化,滿足連鎖超市管理的要求和需求。管理信息系統中門店前臺POS機收銀系統是比較關鍵的,能有效提供快速準確安全的收銀系統,自動識別物品編碼以及店內碼商品代碼,輸入方式有縮位以及全碼等,付款的方式支持多種,如現金以及信用卡和支付寶支付以及微信支付等等[5]。系統支持銷售中臨時掛賬處理,提供多樣促銷方式,結合管理的需要實施POS機統計以及收銀員統計。這一收銀系統是管理信息系統中的重要功能。
其二,后臺管理系統。管理信息系統的后臺管理功能也是關鍵功能內容,主要是進行商品的檔案以及進貨管理,能及時查詢商品信息和貨架的信息,調整以及管理進貨情況等。后臺管理系統當中銷售管理也是重要功能內容,是用于銷售數據的匯總統計以及查詢,進行實時銷售查詢等操作。會員管理以及盤點庫存的管理也是后臺管理系統中的重要功能內容,都能發揮其獨自的作用。
其三,倉庫管理及配送中心管理功能。連鎖超市管理信息系統功能中,倉庫管理以及配送中心管理系統也是重要內容,如倉庫管理模塊內容,主要是進行商品進出倉位以及保質期等進行管理的,提高倉庫利用效率。配貨管理模塊,主要是對各門店庫存數據進行的分析,結合各類商品最低最高庫存量,生成配貨檢疫數據,通過管理人員進行管理。
2.3連鎖超市管理信息系統設計實現
連鎖超市管理信息系統的設計要注重實用性以及可靠和開放性,連鎖超市管理系統通過B/S三層開發框架模式,為能提高系統業務流程的優化部署,就要將主要業務實現過程設計成兩大模塊,前臺POS管理和后臺管理系統,這樣通過不同的管理系統發揮其各自的作用,協調好超市管理的整體工作。設計登錄模塊的時候,登錄界面有前后臺的收銀和管理不同界面,收銀界面用戶通過表單提供登錄信息,系統結合用戶提供信息對用戶查詢鑒別[6]。收銀系統的管理模塊的設計中,就要有商品錄入子模塊,收銀業務子模塊能夠計算交易總額和打印交易清單,支持會員卡打折出售商品。
前臺收銀管理系統的實現中,在C/S架構下完成,結合超市行業銷售特征實現收銀業務。把系統客戶端程序安裝收銀電腦,滿足消費者購物需求完成收銀,收銀員進入到收銀管理系統的時候,進入到登錄頁面輸入用戶名以及密碼登錄進入到系統當中。登錄頁面中輸入營業員用戶ID以及密碼,密碼錯誤就會顯示相關提示,匹配后才能進入到收銀頁面系統。系統操作的過程是消費者購買商品營業員進行掃描商品條形碼或者是編號等,攜帶會員的就要先輸入會員卡號,匹配后掃描商品價格自動折扣計算,系統就會出現計算后應收的金額數目,營業員進行收取金額。
3.結語
總而言之,連鎖超市在人們的生活中愈來愈普遍,超市管理信息系統的優化升級也就變得愈來愈重要,這是提高管理質量水平的重要舉措,要能從管理方面著手實施,提高管理的整體質量,提高連鎖超市的市場競爭力。希望上文探究能為實際管理信息系統設計起到一定促進作用。
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[5]趙泉.小型連鎖超市銷售系統的開發[J]. 科技風. 2016(19)
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作者簡介:
張華春,男 ,法學碩士, 講師 ,研究方向為中外政治制度,公共管理,黨的建設等