淺談改革開放藏品的征集與保管
——以“廣東改革開放40周年展覽”為例

周金鳳

2018年是中國改革開放四十周年，廣東省委決定在深圳籌建深圳改革開放展覽館，舉辦全面反映廣東改革開放四十年歷史的展覽。作為展覽的籌備單位，深圳博物館成立了專門的藏品征集與保管團隊，全省范圍內開展征集工作。在省相關部門和各地市配合下，藏品征集和保管組半年內征集到重要實物3000余件套，照片20000多張、PDF電子文件500余份、音視頻200余條，為“大潮起珠江——廣東改革開放40年展覽”如期開展奠定了堅實的藏品基礎，也為我國博物館開展“經濟社會發展變遷物證征藏工作”積累了寶貴經驗。現結合實際對此次征集和保管工作中的所涉及的幾個方面進行簡要概述。

一、改革開放藏品征集的組織與分工

這次征集工作是廣東首次開展大規模、全省范圍的改革開放藏品征集。前期各地市宣傳部門、博物館對本地區改革開放藏品資源進行了摸底調查，利用報紙、電視、網絡等各種媒介，多渠道廣泛發布藏品征集通告，明確征集內容，充分調動人們的積極性，鼓勵政府機關、企事業單位、社會團體和個人捐贈。深圳博物館精選36人組成5個征集保管小組，與各地市相互配合，無縫對接。其中，第一小組負責省直單位及廣州，第二小組負責深圳、珠海、東莞、佛山、中山五市，第三小組負責惠州、汕尾、揭陽、汕頭、潮州五市；第四小組負責江門、云浮、陽江、茂名、湛江五市；第五小組負責肇慶、清遠、韶關、河源、梅州五市。

面對征集的復雜性，各小組安排專人負責具體征集事項，及時調整工作思路，創新工作方法，做到“先急后緩”“先易后難”“先重點后一般”“出實招，見實效”，以高度的政治意識、責任意識和使命感、緊迫感，齊心協力合作完成征集任務。具體工作中，多數重點藏品的所有者都是黨政機關和企事業單位，如省委黨史研究室、省檔案館、省地方志辦、省統計局、省國土資源廳、南方日報、珠影集團、廣東廣播電視臺等。對于這類征集，各小組先擬定征集專題，搜集信息，提出明確的征集對象，然后再請省委宣傳部協調，由被征集單位指定專人負責搜集相關藏品和整理信息。一般性的改革開放藏品大多是民眾使用過或還在使用的老物件，捐贈者對它們有很深的情感，不舍得或者不愿意捐贈。對于這些有捐贈意愿又猶豫不決的捐贈對象，征集人員及時溝通了解捐贈者的意愿和顧慮，不怕“說破嘴”“磨破鞋”，用溫情打動人，以真情感染人，向他們仔細介紹物品并征集入館后的用途、意義以及藏品保管條件，并邀請他們來館參觀展覽，動之以情曉之以理，讓捐贈者捐得放心，捐得安心，從而使藏品發揮最大的社會價值。

二、改革開放藏品征集的內容

自2017年6月16日，廣東省文化廳、中共廣東省委宣傳部聯合發布了《關于請支持廣東改革開放藏品征集工作的通知》，內容明確指出，征集“自1978年改革開放以來，在全國、特別是廣東經濟社會發展過程中產生的重大歷史事件、重要人物、生產和生活變遷相關的各種代表性歷史見證物，包括文獻檔案、影音資料、文學與藝術作品、證章牌匾、票據、生活用品用具、生產設備和產品、與重要人物、華僑華人相關的物品及其他。”12018年5月27日，廣東省委宣傳部部長傅華在深圳改革開放展覽館籌建工作推進會上的講話又明確指出：“改革開放是經濟、政治、文化、社會、生態文明整體推進的過程，廣東改革開放四十年成果斐然，舉世矚目，展覽館需要全面展現廣東改革開放四十年來波瀾壯闊的歷程，又要充分表現四十年來的重大時刻、重要事件、重點人物，與各行各業都有關系。”2

深圳改革開放展覽館征集的藏品可以分為四大類型：文物類、展品類、重要模型、資料類。文物類是改革開放四十年來具有里程碑性質大事件的文件、實物，重要代表人物以及與他們相關的反映他們重要思想、參與重要活動等的語錄、文件、照片、實物等；反映改革開放不斷深化的標志性實物，比如代表性企業、農村農業等各行各業最具代表性的實物（圖1）；反映老百姓獲得感、幸福感的實物票證等。展品類是指黨的十八大以來，當前全社會使用頻率較高的生活生產物品及代表性企業研發的高端科技產品等。重要模型類是指為展覽需要制作的反映重要事件、科技創新等制作的模型，如南方電網在珠海桂山的風力發電模型、中廣核華龍一號和睦系統模型、大亞灣反應堆中微子實驗室沙盤模型、格力光伏小屋演示沙盤（圖2）、國家超級計算機廣州中心的天河二號超級計算機系統模型等。因相關模型所代表的都是我國在相關領域的最高水平，從長遠來看，這些模型是否屬于文物，也是值得研究的課題。資料類是指為展覽需要而征集和復制的各類文件、報紙、數據圖片、音視頻等實物資料和非實物資料。

三、改革開放藏品征集要注重原始資料的記錄工作

通常來說，古代藏品的價值比較統一，是集歷史、科學、藝術、文化價值于一身，觀眾通過參觀，既能了解古代歷史和社會風貌，又能得到美的享受。改革開放藏品距離我們時間較近，普遍來說，藝術價值、經濟價值相對較低，觀眾的可觀賞程度也較低。那么，如何讓改革開放藏品變得有血有肉，有內容可說、有趣味可看呢？筆者認為這就需要在兩方面下功夫，一是做好詳細的原始資料記錄，二是不斷發掘藏品背后的故事。

在以往的征集中，由于時間緊任務重，征集人員往往對征集回來的物品只是做了簡單的名稱信息記錄，隨著時間的流失，與藏品相關的信息會越來越少。如果原始資料缺失或是過于簡單，藏品價值可能會大大降低。在后續的藏品管理工作中，由于此類藏品信息不全，或被棄在庫房，無法做進一步的深入研究；或只能作為孤立的藏品，依托簡單的說明牌進行展示，達不到很好的教育宣傳效果。鑒于此，此次征集工作把藏品的原始信息記錄作為藏品征集的重要環節來抓緊落實。一方面，征集人員對任何一件征集來的藏品，都盡量全面了解該藏品的所有情況，及時做好真實、詳細的記錄；對于掌握信息不全的藏品，不能依靠揣測和主觀臆斷，隨意填寫信息，也如實記錄情況，以待后續的跟進和研究。另一方面，對原始資料的認真記錄和妥善保存，與藏品管理有著同等重要的意義。在辦理藏品入館手續時，征集人員將原始記錄資料隨同藏品一同移交總賬，總賬登記人員要及時登記，并對這些資料進行歸檔、妥善保管。

隨著公眾文化素養的提高和展示傳播手段的多樣化，人們獲得信息的來源不斷增加，觀賞能力和欣賞水平也日趨提高，已經不能滿足于簡單的展品說明牌。此次征集過程中，征集人員通過多方了解，與藏品有關的人物、事件等故事情節，也詳實記錄，作為藏品附件保管。如在展廳展示的汕頭市汕樟輕工機械有限公司生產的中國第一臺YS凹版印刷機（圖3）。據征集人員記錄，汕樟輕工是成立于1989年的小作坊，在時任汕樟輕工董事長、總工程師的王鎮臣的帶領下，和僅有的2名技術工人，以廠為家，不斷研發，破譯核心程序，攻克凹版印刷機制造技術難題，于1990年研發成功，生產出我國第一臺YS凹版印刷機。在這里，如果講解員根據記錄的凹版印刷機創造中的點滴故事，讓這展品更為豐滿，那么即便展品看似不起眼，但也代表了一代人創業的艱辛和不斷探索工匠精神的傳承，觀眾對展品的印象也會更為深刻。又如我們復原的1980年代廣東鄉鎮制衣工廠場景。除硅膠人模特，此場景內所有展品皆是征集人員征集的1980年代揭陽最早的“三來一補”制衣工廠車間的縫紉機、圖紙架、圖紙、熨燙機、考勤打卡機、各類穿衣模特和各種衣服、布料，為我們復原1980年代廣東鄉鎮企業車間場景提供了有力的藏品支撐。在場景的角落里，原還放著一個泡菜壇子。當初給制衣廠來料加工的香港老板喜歡吃潮州泡菜，所以制衣廠的廠長特地腌制泡菜給他，每次老板準備回香港時，都會帶泡菜回香港。將此類細節故事穿插在講解中，既能使藏品變得立體豐滿，又能讓觀眾了解改革開放初期，創業之艱難，國家取得進步，人民生活富足是多么地不易。

四、改革開放藏品征集要及時做好藏品梳理工作

由于思想認識的局限性及藏品類型、內容的復雜性，在缺乏成功經驗的借鑒下，改革開放藏品的征集多是以展覽和研究為目的，藏品的科學保管還處于起步階段。實物藏品多是只有一個臨時的流水號，隨著時間的流逝，入庫憑證單丟失、數量與入庫憑證單或者賬冊上數量不符、來源不明等情況時有發生。大量的藏品未經整理，充斥在庫房，給之后進行的摸底工作造成極大不便。

深圳改革開放展覽館藏品征集保管小組在吸取以往工作經驗教訓的基礎上，進一步細化工作流程，及時做好藏品的清理工作。為保障征集流程的通暢性，藏品一旦被征集入館，需要由征集人向總賬提交征集清單，清單內容包含藏品名稱、時代、質地、工藝、完殘程度、征集城市、征集途徑、來源以及相關文字說明等多方面內容。總賬室工作人員在認真核對所接收的藏品、征集清單的基礎上，根據藏品實際情況進行補充或修改，形成深圳改革開放展覽館藏品征集入館憑證。經深圳改革開放展覽館征集保管小組負責人、館領導、總賬組負責人簽字確認后，登入《大潮起珠江——廣東改革開放40周年展》藏品清冊。最后由登賬人員填寫撥庫憑證，將藏品撥交給深圳改革開放展覽館征集保管組的庫房保管人員。正如美國博物館協會編撰的《美國博物館國家標準及最佳做法》中所言：“將藏品‘束之高閣’，也就是說將它們放在庫房內，對它們不進行或者盡可能少的進行研究和使用，看似減少成本的理想短期戰略，其實這種做法具有一定的風險。許多種類的藏品在缺乏定期檢查和照料的情況下會發生質變。藏品常常只有通過某位有經驗、學識淵博的員工精心安排才能以有意義的方式對外開放，而博物館的收藏一旦遭到破壞就很難重新建立起來。”3在此需要說明的是，由于我們的征集人員是一只專業性很強的隊伍，他們以征集內容為指引，經過鑒選，征集到館的皆為改革開放史相關實物和非實物藏品。為保證賬冊的相對獨立性和完整性，深圳改革開放展覽館征集保管組單獨成立《“大潮起珠江——廣東改革開放40周年展覽”藏品清冊》作為此次實物類藏品的總清冊，將征集回來的3000余件組實物全部登記在冊，另對近20000余張的照片，530份文件，173份音視頻也分別整理形成電子清單。由于時間的緊迫性，我們短期內未能對征集回來的實物和非實物藏品進行進一步鑒選，接下來的工作將是聘請有關專家，做好分類入賬工作。

五、改革開放史藏品征集應重視非實物類藏品的管理

正如在前文指出，此次征集工作征集到了大量的數據照片、PDF形式電子文件、音視頻等非實物藏品，通過展覽的主展線及輔助展線，《大潮起珠江——廣東改革開放40周年展覽》共使用照片逾700張、文件約100余份、音視頻近50條。“博物館以通過展示圖片等背景資料的方式，能與來博物館參觀的觀眾建立更牢固的關系”4，非實物資料是實物展品的重要補充，在展覽中具有重要的作用。

以往，由于非實物類的數據圖片以數據存檔的方式存在，僅僅在需要展示的時候，被展覽設計人員使用，而對于他們的科學管理，幾乎無從涉及。但隨著藏品概念的不斷延伸擴展，非實物資料亦可稱為廣義上博物館的藏品5。作為博物館藏品管理人員，如何管理這些非實物藏品，是擺在我們面前的一個新課題。筆者作為藏品總賬管理人員，根據以往的經驗教訓，認為主要應從以下兩大方面來開展工作。

一是將數據圖片、PDF電子文件、音視頻分別整理清單。根據以往工作經驗，征集回來的PDF形式電子文件一般是政府、企事業單位正式核發的相關事項文件，由于文件格式規范、主題明確嚴密、手續完備，其資料價值明確；而數據圖片、音視頻往往缺少對拍攝者、來源、背景、內容等項的說明，特別是有的數據圖片包圖片名稱僅是編號或者拍攝時候形成的編碼，讓管理人員無所適從，無法準確整理及時歸檔。據此，此次征集要求征集人員盡量做到征集回來的數據圖片、音視頻一定要有拍攝者、來源清晰，背景知識有明確的文字說明。在提交總賬室之后，由總賬登記人員對像素、畫面等方面的篩選，刪除重復部分后，將圖片信息填入含有編號、名稱、時代、攝影者、來源、城市、備注資料等信息欄的清單，并將對應的獨立編號返還到數據圖片之上。將整個數據包單獨存放，請技術人員設計簡單的數據庫來存儲非實物藏品，藏品管理人員可以通過清單檢索、點擊藏品名稱等方式打開連接資源。這樣不僅可以達到資源共享，還能提高利用率。

二是注意非實物藏品的版權問題。與以往的博物館自主拍攝藏品作為藏品檔案形式存在不同的是，此次征集的PDF文件、數據圖片、音視頻，是面向全社會征集回來的，涵蓋廣東改革開放四十年來的政治、經濟、文化、教育、藝術、社會生活、風土人情等方方面面內容。所有者、拍攝者、原所屬單位等關系復雜，如何做好展覽、展覽出版圖冊及文創衍生品等的侵權問題，還要具體問題具體分析。

六、結語

本次深圳改革開放展覽館藏品征集成果豐碩，保管工作也相繼有條不紊展開。然而，理論對實踐具有指導作用，改革開放史藏品的理論方法體系尚未形成，如何更高效、科學管理改革開放藏品，還存在很大的研究空間。本人有幸參與此次深圳改革開放展覽館藏品征集保管工作，深感理論研究的緊迫性，文中對幾大方面的總結也許并不成熟，以期拋磚引玉，更多的同仁重視這方面的課題研究，探討解惑，不妥之處，敬請指正。