論企業(yè)后勤信息化管理的重要意義

李鳳閣

摘要：隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷提升，推動(dòng)著國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)的快速發(fā)展。后勤管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)重要核心部分，可以有效的幫助企業(yè)提升自身內(nèi)部的穩(wěn)定性，保證企業(yè)內(nèi)部工作的順利開(kāi)展。在目前的環(huán)境下，加強(qiáng)企業(yè)后勤信息化管理是當(dāng)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)主要考慮的問(wèn)題。通過(guò)后勤信息化管理不僅可以有效的提高企業(yè)后勤管理的工作效率，還能有效的提高企業(yè)自身的現(xiàn)代化管理程度，完善自身企業(yè)的整體制度，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，保證企業(yè)在市場(chǎng)上的經(jīng)濟(jì)收益。因此，本文將以論企業(yè)后勤信息化管理的重要意義為課題展開(kāi)分析，通過(guò)對(duì)論企業(yè)后勤信息化管理的重要意義進(jìn)行深入的研究，分析出后勤信息化管理對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的重要作用，需要遵守后勤信息化管理的哪些基本原則，保證企業(yè)的后勤信息化管理工作的順利開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)：后勤信息化管理;重要意義

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，推動(dòng)著各個(gè)企業(yè)的快速崛起。但是企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中將會(huì)面臨更大的挑戰(zhàn)，以往企業(yè)的管理制度模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化市場(chǎng)的需求，需要將自身企業(yè)的管理進(jìn)行現(xiàn)代化，以適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)的變化需求，提高自身企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平^[1]。信息化管理則是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身現(xiàn)代化管理的重要途徑。因?yàn)楹笄诠芾碓谄髽I(yè)的快速發(fā)展起到著極為重要的作用，企業(yè)對(duì)自身的后勤管理進(jìn)行信息化平臺(tái)建設(shè)，將后勤管理和信息化技術(shù)進(jìn)行結(jié)合以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的后勤信息化管理，對(duì)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起著極為重要的意義。

一.針對(duì)后勤管理進(jìn)行認(rèn)知和分析

后勤管理主要是幫助企業(yè)的管理者使用一定原理以及方法來(lái)進(jìn)行的企業(yè)管理行為以及領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)。且后勤管理工作還具備著兩個(gè)方面的基本職能：第一，既有按本單位職能活動(dòng)規(guī)律組織后勤服務(wù)的職能，又有通過(guò)管理推動(dòng)社會(huì)主義生產(chǎn)關(guān)系，調(diào)動(dòng)人的積極性的職能。正確認(rèn)識(shí)服務(wù)與管理兩個(gè)方面的職能，這對(duì)我們?nèi)胬斫夂笄诠芾淼膬?nèi)容，堅(jiān)持社會(huì)主義方向，實(shí)行后勤管理科學(xué)化、后勤服務(wù)社會(huì)化，有著很重要的意義。第二，后勤作為一個(gè)職能性的服務(wù)保障部門(mén)，從職能分工看，他服務(wù)于全局各項(xiàng)工作，以大局為先，服務(wù)為重。后勤其實(shí)質(zhì)就是為其他工作的開(kāi)展提供“彈藥”的后方戰(zhàn)線，沒(méi)有適時(shí)的物質(zhì)保障和適宜的服務(wù)保證，各部門(mén)工作和活動(dòng)就會(huì)失去基礎(chǔ)和動(dòng)力，一切都將無(wú)從談起[2]。

二.針對(duì)后勤管理工作的重要性進(jìn)行分析

在任何一家企業(yè)之中，后勤工作都是重中之重。所有的企業(yè)都必須遵循一定的規(guī)律，對(duì)后勤工作的展開(kāi)做出積極的回應(yīng)和配合。后勤的工作主要?jiǎng)澐譃椋?）服務(wù)性;后勤的一切工作首先要以為企業(yè)的服務(wù)作為首要目標(biāo)，這是后勤工作的主旨。首先為保證企業(yè)內(nèi)辦公秩序的有條不紊提供服務(wù)，為企業(yè)內(nèi)員工的工作和生活健康方面提供有效的服務(wù)，為企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)轉(zhuǎn)提供有效的應(yīng)急服務(wù)。（2）企業(yè)保障;在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，后勤就需要對(duì)這些問(wèn)題及時(shí)的做出反應(yīng)和處理，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候問(wèn)題都是隨機(jī)不可預(yù)計(jì)的[3]，所以在平時(shí)后勤需要建立一套科學(xué)、有效的保障體系。（3）后勤人際關(guān)系處理;在企業(yè)平時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候，后勤在保證企業(yè)安全生產(chǎn)和運(yùn)行的同時(shí)也要兼顧員工的物質(zhì)需求和情緒反應(yīng)等等，在各部門(mén)之間做出有效的調(diào)和工作，也要處理與外部企業(yè)的協(xié)作關(guān)系等等。

三.針對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)后勤信息化管理的原則進(jìn)行分析

如何將現(xiàn)代企業(yè)中復(fù)雜的后勤工作進(jìn)行有效的信息化管理呢？要從以下準(zhǔn)則入手，首先要在企業(yè)之中建立科學(xué)、完善的信息化平臺(tái)，將企業(yè)和員工的資料在信息平臺(tái)上進(jìn)行有效的登入和管理，這將大大的推動(dòng)企業(yè)后勤的管理工作，使后勤工作能高效化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化[4]。很多企業(yè)在考慮自身運(yùn)營(yíng)成本的時(shí)候，并不會(huì)將后勤信息化一步到位的安裝完，這樣做的話，也會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)成本，可以先考慮從某一點(diǎn)著手，按照后勤劃分的工作區(qū)域慢慢進(jìn)行滲透，使企業(yè)和員工有一個(gè)過(guò)渡期，逐漸的將標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái)體系建立起來(lái)。在達(dá)到信息化管理的時(shí)候，后勤部門(mén)要對(duì)企業(yè)內(nèi)每個(gè)部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行細(xì)致化劃分，使每個(gè)部門(mén)都能按照標(biāo)準(zhǔn)流程去完成工作[5]。最后，利用信息化平臺(tái)對(duì)每個(gè)部門(mén)設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的考核指標(biāo)，保證信息化平臺(tái)在企業(yè)內(nèi)推廣到達(dá)預(yù)期目標(biāo)，發(fā)揮信息化管理簡(jiǎn)單、有效的作用。

四.針對(duì)創(chuàng)新企業(yè)后勤信息化管理進(jìn)行分析

創(chuàng)新型企業(yè)相比較傳統(tǒng)企業(yè)有著很大的差別，后勤管理工作也要在其企業(yè)性質(zhì)方面發(fā)生一些改變。首先要考慮到企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和生產(chǎn)運(yùn)作特點(diǎn)，將整個(gè)后勤管理工作覆蓋到整個(gè)企業(yè)內(nèi)部，做到百密無(wú)一疏。充分利用企業(yè)內(nèi)部資源，做到信息共享，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的紕漏和不準(zhǔn)確。通過(guò)信息化的傳遞特點(diǎn)，將各個(gè)部門(mén)的信息進(jìn)行統(tǒng)一整理整合，然后及時(shí)的進(jìn)行發(fā)布，多引進(jìn)信息管理化人才，對(duì)員工進(jìn)行定期的信息化培訓(xùn)，將人員利用率做到最大化，減少企業(yè)的成本消耗。加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系，及時(shí)對(duì)員工的狀態(tài)進(jìn)行了解，并對(duì)員工出現(xiàn)的問(wèn)題做出解決。企業(yè)的后勤信息化建設(shè)的主要目的是將企業(yè)的后勤管理工作和信息化平臺(tái)搭建在一起，使傳統(tǒng)繁瑣復(fù)雜的后勤工作在信息化平臺(tái)的幫助下變得高效、有序起來(lái)，對(duì)員工的任務(wù)分配和企業(yè)內(nèi)部資源調(diào)動(dòng)做出科學(xué)化的安排[6]。

總結(jié)：

綜上所述，企業(yè)的后勤管理部門(mén)的人員應(yīng)當(dāng)以企業(yè)為核心開(kāi)展工作，根據(jù)不斷變化的形式以及新安排來(lái)轉(zhuǎn)換自身的工作模式，利用先進(jìn)的技術(shù)以及理念來(lái)打造較為現(xiàn)代的信息化管理平臺(tái)，全面提升企業(yè)后勤管理的整體水平，只有如此，才能使后勤管理部門(mén)更好的去服務(wù)，完成企業(yè)管理層下達(dá)的重要指示，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，建立良好的內(nèi)部關(guān)系，加大企業(yè)員工的工作積極性，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。總之，無(wú)論企業(yè)如何發(fā)展，后勤信息化的建設(shè)都是未來(lái)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

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[4]謝偉康.論述電力企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新[J].廣東科技，2013，22（24）：24-25.

[5]熊建輝.電力企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新[J].科技與企業(yè)，2013（16）：101.

[6]陳軍，楊艷芳，陳靜.電力企業(yè)后勤信息化工作建設(shè)初探[J].華東電力，2011，39（06）：1014-1015.

（作者單位：南京康尼機(jī)電股份有限公司）