偽滿時(shí)期文獻(xiàn)數(shù)字化平臺建設(shè)研究

耿岱文

摘 ?要：偽滿時(shí)期作為特殊的歷史時(shí)期，流傳至今有多種珍貴的文獻(xiàn)藏書及資料，相關(guān)的文獻(xiàn)資料對偽滿時(shí)期的社會(huì)現(xiàn)狀及人文環(huán)境研究具有重要參考價(jià)值。但由于民國時(shí)期的造紙工藝較為落后，導(dǎo)致偽滿時(shí)期的歷史文獻(xiàn)很多出現(xiàn)了酸化及老化現(xiàn)象，這些問題的出現(xiàn)已經(jīng)無法為讀者提供原件文獻(xiàn)資料的借閱服務(wù)，偽滿時(shí)期的珍貴文獻(xiàn)也面臨著保護(hù)和利用等多方面的問題。因此，在未能找到更加安全高效的原生保護(hù)手段之前，偽滿時(shí)期文獻(xiàn)數(shù)字化平臺建設(shè)成為了保護(hù)文獻(xiàn)再生性的重要手段。該文以此為出發(fā)點(diǎn)，首先進(jìn)行了偽滿時(shí)期文獻(xiàn)資料的簡要概括，同時(shí)針對數(shù)字化平臺的建設(shè)問題進(jìn)行了深入分析。

關(guān)鍵詞：偽滿文獻(xiàn) ?數(shù)字化 ?數(shù)字化平臺

中圖分類號：TP393 ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）12（b）-0220-02

偽滿時(shí)期作為一段特殊的歷史時(shí)期，其文獻(xiàn)資料具有重要的歷史價(jià)值，該階段的歷史資料也成為了研究中國近代歷史的重要參考，同時(shí)也是見證日本帝國主義對東北進(jìn)行殖民統(tǒng)治的重要依據(jù)。對此，應(yīng)該積極完善偽滿時(shí)期的文獻(xiàn)資料收集和保管，提升偽滿時(shí)期文獻(xiàn)數(shù)字化平臺的建設(shè)水平，便于為廣大讀者服務(wù)。通過研究和分析偽滿時(shí)期文獻(xiàn)數(shù)字化平臺建設(shè)情況，有利于充分發(fā)揮理論對實(shí)踐的指導(dǎo)和支持作用。

1 ?偽滿時(shí)期文獻(xiàn)資料簡介

偽滿時(shí)期是指1932—1945年，當(dāng)時(shí)日本占領(lǐng)中國東北三省后扶植傀儡政權(quán)，但是由于當(dāng)時(shí)的國民政府與國際社會(huì)并不承認(rèn)因此稱為“偽滿”。該時(shí)期作為特殊的歷史時(shí)期流傳至今的有多種文獻(xiàn)藏書及資料，相關(guān)的文獻(xiàn)資料對偽滿時(shí)期的社會(huì)現(xiàn)狀及人文環(huán)境研究具有重要?dú)v史價(jià)值。現(xiàn)如今，吉林省內(nèi)各圖書館擁有館藏的偽滿時(shí)期文獻(xiàn)藏書超過43000種以上，其中包括期刊、滿鐵資料等超過54000冊，相關(guān)的偽滿洲國文獻(xiàn)中包括中文版和日本版總量超過140多種。偽滿時(shí)期的文獻(xiàn)資料很多已經(jīng)流散在了民國時(shí)期的各類型文獻(xiàn)當(dāng)中，因此還有許多需要重新收集和整理[1]。偽滿時(shí)期的文獻(xiàn)資料綜合包含了有關(guān)于當(dāng)時(shí)中國的軍事、政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等各個(gè)方面，還有很多文獻(xiàn)封面印有“機(jī)密”等字樣。由此，應(yīng)積極完善偽滿時(shí)期的文獻(xiàn)資料收集和保管，提升偽滿時(shí)期文獻(xiàn)數(shù)字化平臺的建設(shè)水平。

2 ?館藏偽滿文獻(xiàn)數(shù)字化平臺建設(shè)要求

偽滿時(shí)期的歷史文獻(xiàn)由于保存和利用的難題更加需要數(shù)字化平臺的建設(shè)，同時(shí)文獻(xiàn)資料的數(shù)字化處理方便更多讀者借閱，對于保留歷史文獻(xiàn)和資料查閱具有重要價(jià)值。對此，館藏偽滿文獻(xiàn)數(shù)字化平臺建設(shè)要求做到以下幾點(diǎn)。

2.1 加強(qiáng)文獻(xiàn)選擇與整理

偽滿文獻(xiàn)嘗試數(shù)字化管理首先需從文獻(xiàn)資料的篩選入手，在進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)篩選的過程中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：第一，應(yīng)該充分明確數(shù)字化文獻(xiàn)管理的主要目標(biāo)，從圖書館館藏文獻(xiàn)資料的獲取便利性、數(shù)字化文獻(xiàn)傳輸搜索特殊資源庫建立、珍貴及易損館藏文獻(xiàn)的保護(hù)等多種方面開展;第二，在文獻(xiàn)選擇和整理的過程中，可以參考讀者借閱登記記錄，選擇利用率較高，同時(shí)具有代表性歷史價(jià)值的文獻(xiàn)，通過系統(tǒng)的編目方便進(jìn)行偽滿文獻(xiàn)檢索;第三，針對公共領(lǐng)域文獻(xiàn)和不受版權(quán)法保護(hù)的文獻(xiàn)優(yōu)先處理。

2.2 遵從數(shù)字化工作技術(shù)規(guī)范

在進(jìn)行數(shù)字化文獻(xiàn)掃描設(shè)備選擇的過程中應(yīng)該注意選擇非接觸式掃描設(shè)備，獨(dú)立連接PC端口，一次掃描即可完成圖像處理，以此來提升掃描工作效率;在進(jìn)行掃描的過程中應(yīng)該注意遵循相關(guān)技術(shù)規(guī)范，保證文獻(xiàn)的完整性，避免透光、錯(cuò)頁、缺頁等。保證文獻(xiàn)原文的天頭和地腳尺寸一致，避免破壞文獻(xiàn)原件[2]。在進(jìn)行文獻(xiàn)原件的圖像處理過程中應(yīng)該堅(jiān)持可讀性原則，尊重原件原貌。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的組織標(biāo)引過程中，應(yīng)該保證標(biāo)引的工作人員嚴(yán)格按照國家圖書標(biāo)引要求操作，標(biāo)引信息符合原件目錄及實(shí)際內(nèi)容，可以完整且真實(shí)地反映出文獻(xiàn)原貌，保證元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和規(guī)范。

2.3 加強(qiáng)偽滿文獻(xiàn)數(shù)字化人才建設(shè)

在進(jìn)行偽滿文獻(xiàn)數(shù)字化人才選拔的過程中應(yīng)該注意選擇經(jīng)驗(yàn)豐富，同時(shí)具有良好的估計(jì)和民國文獻(xiàn)保護(hù)知識的人才，保證工作人員具有良好的文獻(xiàn)保護(hù)意識，同時(shí)對古籍和民國文獻(xiàn)數(shù)字化加工流程較為熟悉[3]。在正式參與到文獻(xiàn)數(shù)字化管理之前，圖書館應(yīng)該對所選人才進(jìn)行針對性培訓(xùn)，要求所選擇人才達(dá)到國家珍貴古籍?dāng)?shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)和要求。此外，由于偽滿時(shí)期的珍貴文獻(xiàn)很多有中文和日本不同版本，因此要求參與的工作人員具有良好的日語基礎(chǔ)，標(biāo)引人員的日文水平較高，由此才能做到在標(biāo)引過程中準(zhǔn)確無誤，這也便于創(chuàng)建檢索系統(tǒng)。

2.4 規(guī)范數(shù)字化平臺建設(shè)流程

偽滿文獻(xiàn)數(shù)字化工作可以采用政府采購當(dāng)中的競爭性談判的方式招標(biāo)，由此可以保證所選擇的工作單位擁有豐富的數(shù)字建庫經(jīng)驗(yàn)。首先向政府提交相關(guān)的項(xiàng)目請示，之后進(jìn)行同類型公司的項(xiàng)目承接價(jià)格、設(shè)備、人力資源情況等，做好完整的市場調(diào)查。通過咨詢律師，解決好相關(guān)的法律問題，同時(shí)對比同類型政府采購案例進(jìn)行此后的項(xiàng)目審批和修改。通過公示，可以集結(jié)有參與資格的企業(yè)提交政府申請。偽滿文獻(xiàn)的數(shù)字化平臺建設(shè)是社會(huì)分工合作化轉(zhuǎn)型的重要標(biāo)志，規(guī)范數(shù)字化平臺建設(shè)流程對于提升項(xiàng)目水平具有重要意義。

2.5 做好圖書館網(wǎng)站的文獻(xiàn)傳輸

在進(jìn)行圖書館文獻(xiàn)資料收集和整理的過程中，應(yīng)該對所需加工的文獻(xiàn)進(jìn)行電子化格式處理，封裝成PDF格式的電子書[4]。同時(shí)需要專業(yè)人員針對偽滿文獻(xiàn)進(jìn)行分冊的目錄導(dǎo)航制作，通過PDF書簽的形式生成目錄導(dǎo)航文件，最后封裝好的PDF文件可以添加客戶水印[5]。在完成館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化傳輸后需要整理館藏成果數(shù)據(jù)，保證整本的偽滿文獻(xiàn)封裝為PDF格式，有規(guī)范地檢索目錄，同時(shí)以Excel格式進(jìn)行DC元數(shù)據(jù)保存。最后，圖書館網(wǎng)站的文獻(xiàn)傳輸完成后讀者可以在網(wǎng)站上查找相關(guān)內(nèi)容[6]。

3 ?結(jié)語

綜上所述，偽滿時(shí)期作為特殊的歷史時(shí)期，其保留至今的文獻(xiàn)歷史資料對于了解當(dāng)時(shí)的社會(huì)狀況與人文歷史均有重要參考意義，同時(shí)也是見證歷史的重要依據(jù)。偽滿時(shí)期的歷史文獻(xiàn)由于保存和利用的難題更加需要數(shù)字化平臺的建設(shè)，同時(shí)文獻(xiàn)資料的數(shù)字化處理來方便更多讀后借閱，對于保留歷史文獻(xiàn)和資料查閱具有重要價(jià)值。對此，館藏偽滿文獻(xiàn)數(shù)字化平臺建設(shè)要求加強(qiáng)文獻(xiàn)選擇與整理、完善數(shù)字化工作技術(shù)規(guī)范、加強(qiáng)偽滿文獻(xiàn)數(shù)字化人才建設(shè)、規(guī)范數(shù)字化平臺建設(shè)流程 、做好圖書館網(wǎng)站的文獻(xiàn)傳輸。由此可見，偽滿時(shí)期文獻(xiàn)數(shù)字化平臺建設(shè)是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，建立完整數(shù)據(jù)庫的重要嘗試。

參考文獻(xiàn)

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[4] 楊悅.偽滿時(shí)期《盛京時(shí)報(bào)》“主辦事業(yè)”研究（1931—1944）[D].吉林大學(xué)，2018.

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