闡述信息管理與信息系統在企業中的應用

摘 要：21世紀是信息技術的時代，在信息技術的飛速發展及關聯應用的普及下，人們的日常生活及生產方式也隨之發生了翻天覆地的改變。尤其體現在信息化技術對傳統企業建設的改變上，現代化的管理制度體系能夠最大程度的提高企業的管理、溝通效率，因此傳統企業要通過對信息化技術的科學應用，來完成歷史的革新。本文通過對信息管理與信息系統的介紹，以及信息系統對企業升級帶來的良性發展進行分析，就信息化發展進行深入探討，以增強企業對信息系統應用方面的重視。

關鍵詞：信息管理；信息系統；企業應用

經濟全球化推動了世界多邊貿易體制的形成，打開了世界市場的新局面，為我國企業的發展創造了更多有利的機會，同時也對企業提出了更高的要求。在這個競爭激烈的社會，企業需要拋棄傳統的管理制度，形成多元化的體系創新，為企業建立全新的信息化管理系統，簡化企業日常生產、運營的管理過程，在降低企業管理成本的同時也提高了企業內部的管理效率，進而提高了企業的核心競爭力。

一、信息管理與信息系統

信息管理系統是由信息管理及信息系統兩部分組成的，重點在于對信息的分類管理，互聯網、計算機、大數據等作為信息管理和信息系統的載體，支撐著信息管理系統的平穩運行。隨著信息系統的普及和廣泛應用，它已存在于銷售、商業運營、生產、財務等多個領域中，并在企業運用中得到一致良好的反饋，為企業提供助力。對于不同企業的各部門需求，信息管理系統都能達到讓其滿意的效果，在完成系統管理的同時還能保障對各個部門間的業務傳輸。在對數據的搜集、分類存儲方面，信息管理系統的程序設計非常強大，特別是在面對一些重要商業機密信息的處理時，信息系統通過程序設定能夠限制共享范圍，通過權限管理編碼攔截其他程序的危險入侵。

二、信息管理在企業中的具體實施

信息管理系統不是一套單一的系統，它可以根據不同企業的實際情況設計適合該企業的運營管理方案，實現獨一無二的信息管理模式。被眾多企業所推崇的基礎管理模式步驟為：（1）清楚了解信息管理的實質；（2）對內部企業、外部市場各項信息內容的掌握；（3）對所搜集的數據信息進行分類、挑選，最終匯入數據庫；（4）對各類別的數據信息進行分析、判辯；（5）將完善的數據信息傳送至各個部門，并為各個方案的負責人提供有效建議，組織會議進行深入探討，完成信息交流。

企業在競爭激烈的市場下，只有擁有信息管理，才能擁有核心競爭力，信息管理是企業在競爭中的法寶，企業需要借助信息管理來提升及完善績效考核制度，以此為企業建設的基石，并重視對人才的培養，使信息技術與人才運用相結合，推動企業的飛速發展。

三、合理應用企業信息管理與信息系統的有效措施

3.1合理增加資金投入

在企業管理的發展過程中，如需信息技術的支持，那就一定要投入相應的資金用于開發和引進更智能的信息技術及相應的設備，不斷加強對信息資源建設的投資以及對人才培養管理的投入，這是企業發展中不可或缺的成本支出。合理的資金投入能夠得到科學的回報，對信息系統中硬件及軟件的升級能夠保證其發揮最大的工作效率，能夠幫助企業在日常運營中更好的管理。

3.2提高信息資源利用效率

在對企業的信息管理過程中，應嚴格遵照信息管理系統的要求，統一管理企業的信息資源，同時設立企業信息部門并完成對部門中信息中心的設置。信息部門可以說是企業的核心，它不僅僅是一個服務部門，更是全方位的信息采集庫，能夠連接各部門之間的信息互交，保障了企業在設計、制造、管理等方面信息的貫通性，打破企業在管理中普遍存在的溝通壁壘，使企業在信息化的管理中變得更加高效，業務流程因為信息化變得更加流暢，運營成本因為信息化而不斷降低。通過對企業的各個部門進行整合，實現信息統一化管理，享受信息化來帶的最大效益，通過信息化管理為企業提供科學的決策。

3.3加強信息資源管理的基礎建設

（1）建立完善的規章制度需要采用科學的理論及先進的管理方法，不斷加強對管理內容的規范，通過科學的方式來完善企業的管理經驗。（2）針對企業自身特點及要求建立全面的信息資源庫，不斷完善企業信息資源的渠道來源、傳送過程、存儲空間及信息的處理，保障企業信息的完整性和準確性。

3.4提高管理人員的綜合能力

企業的核心競爭力在于對人才的競爭，只有培養一支綜合能力過硬主力軍，才能更好的建立企業資源的開發。企業若要增強對信息資源的管理，那么在人才的開發與培養上就要下足功夫，在招聘過程中，要注重選用全方面素質能力過強的人才，且具備優秀的創新能力，并建立一套科學、完整的培訓系統。

另外，在引進新員工的同時，也要注重對老員工的培訓，企業要建立一套完整的人力資源培訓系統，對管理層員工的綜合素質進行更新升級；企業可以增加與高校科研團隊的合作，使員工在聽取專家講座開闊眼界的同時，進一步加深對信息資源管理的理解，進而推進企業在管理和決策等方面工作的效率。

四、結語

在現代化的市場經濟環境中，企業若想跟上時代腳步長遠發展，那就一定要重視對信息管理系統的建設。最大程度的利用信息資源，加強信息資源在企業中的應用及建設，并重視對人才的管理及培養，以實現人才和信息的科學結合，最終推進企業的蓬勃發展。

參考文獻：

[1]盧學凱，汪靜.工程信息管理系統在電力施工總包企業中的應用[J].電力與能源，2018，39（03）：459-461.

[2]張媛媛.管理信息系統在企業統計中的應用[J].經濟研究導刊，2018（02）：30-31.

[3]李迪.信息管理系統在企業應用過程中的問題及對策研究[J].現代工業經濟和信息化，2016，6（14）：79-80.

作者簡介：

侯憲橋（1999-），女，山西晉中人，江蘇大學本科在讀，研究方向：信息管理與信息系統。