魏冕 黃國新
摘要:當前我國的軍械裝備維修器材方面存在著很多問題如組織形式不合形式、生產流程不夠規范以及生成數據科學性不足等,本文將對上述問題進行分析并借助于項目管理理論的相關知識對軍械裝備維修器材的需求生成方法進行研究,分階段對生產過程中的組織結構、任務劃分以及成員的責任等問題進行了詳實研究,在部隊實際軍械裝備管理中可以發揮適當的作用,服務于軍營裝備維修器材管理。
關鍵詞:項目管理;軍械裝備;維修器材;需求生成
所謂裝備維修器材需求量,指的是對維修器材請領量、采購數目、儲存量以及相應的器材請領、采購加護和儲量分配等的基本依據,其需求生成是否合理以及科學是與軍械裝備的完好率甚至是部隊機械化戰斗力息息相關的。當前我國多數軍隊裝備的維修器材需求生產研究主要集中于器材消耗的預測方面,如常見的統計預測方法和仿真預測等,這一研究方法對于需求生產過程中的組織流程、控制管理等考慮不夠周到,因此在適用于軍械裝備器材需求生成分析上存在著先天的問題亟需解決?;诖?,本文的研究重心即為基于項目管理的軍械裝備維修器材需求生成方法、
1、當前軍械裝備維修器材需求生成現狀分析
1.1設計部門繁多;需求生成管理控制力不足
部隊軍械裝備在進行維修器材需求生成過程中涉及到多個部門參與并執行決定,主要有各級業務部門、司令部門、裝備使用分隊等,多個部門涉及多名人員參與軍械裝備的需求生成,因此造成工作統籌以及管理控制的難度較大。不同的部門在進行軍械裝備器材需求生成管理時其理解以及追求的目標是不同的,各部門之間很難達到一個統一的標準。而且部隊不同于其他單位,平時有很重的訓練以及作戰任務,因此對于軍械裝備的維修器材需求生成上往往不夠重視,在工作中簡而為之。有些部隊在進行該項工作時知識由某一部門甚至某一助理參謀獨自進行數據編報,其他部門則參與度較,可想而知這樣的編報數據時不夠完善,準確性也不足。
1.2生成標準不完善;業務流程不規范
當前我國的隊軍械裝備維修器材需求生成領域還處于發展的初期階段,因此并沒有嚴格的標準規范供人參考。在進行業務編報以及各種相關活動時沒有合格有效的文件和法律法規作為支撐。有些裝備甚至在型號和數據編碼上沒有達成統一,這樣就會造成部門基層組織在進行數據上報時沒有全面且科學可靠的數據支撐,材料的審核以及修改流程規范性不足,很多部門只是將數據進行統計草草上報,缺乏對數據的分析以及深層次挖掘以發現復雜數據下的核心規律。
1.3 數據上報、需求生成準確性不足
我國部隊長期以來采用的裝備儲存方式為大儲存量模式,因此很多單行軍械準備是超量儲存的。這樣就極有能造成準備儲存時間過長導致的性能下降甚至是報廢等情況,長時間儲存帶來的儲存維護費用等也是個相當棘手的問題。與此同時,有些器材在使用時反而出現供應不足的問題,部隊的戰斗水平因此而得不到保障。部隊在進行隊軍械裝備維修器材需求生成數據上報時,甚至于直接套用往年的數據稍加修改之后進行上報,不真實的信息逐層上報之后給領導層在進行戰略決策時造成很大的困擾,這一現象需要盡快解決。
2、基于項目管理的軍械裝備維修器材需求生成分析
2.1 項目啟動階段
項目啟動階段的主要工作時對所應對的工作任務等進行受領以及明確,主要包括工作任務的目標,主要實現手段以及對應的意義等,根據上級對于軍械裝備維修器材需求生成的具體要求對數據編報的目的、措施、時間以及經費安排等進行詳細的規劃,保證關鍵信息的齊全。
2.2 項目規劃階段
依據上級單位關于軍械裝備維修器材需求生成精神要求等,對本單位的實際編報計劃等進行詳細的制定。不僅要明確組織結構和職責的要求,還要對具體任務進行分配以讓特定的任務負責人進行分配任務的管理,并且對于數據編報的時間劃分以及格式、內容等詳細了解,高質量的完成軍械裝備維修器材需求生成工作。在進行軍械裝備維修器材需求編報工作時與工作實際相結合,按照工作內容可以將需求生成的編報工作分為以下幾個部分,分別是:修理實力預評估、器材消耗預計、器材標準計算、現有資源審查、申請資源確定、申請計劃形成以及申請計劃上報。任務分解完畢后,需要根據實際情況組件具有相應實力的項目團隊并且對團隊中每一個成員的具體職責進行明確,例如軍械裝備維修器材需求生成的整體過程由裝備部門的最高指揮首長進行統籌規劃與領導,并對團隊中的一切重要決策做出指導性作用;而軍械裝備維修器材需求生成工作需要根據年度軍事訓練計劃以及專項任務計劃于司令部門的參謀進行配合完成,詳細提供出裝備使用的數量、型號以及對應的任務時間、地點等;同時保障部門的業務股股長也要進行一定的負責工作,主要協調軍械裝備維修器材需求生成與其他工作之間的沖突以及對整體工作進度進行宏觀把控,對申請計劃進行編報;另外器材倉庫主任主要對裝備進行保管,并且對庫存裝備進行組織盤點,保證賬上記錄與現實儲存之間的統一并就此提供詳實的器材保障建議。
2.3 項目實施階段
在進行項目實施時,按照編報的工作計劃進行,主要包括對進度、范圍以及質量等的控制。首先,進度控制主要體現在對于編報工作計劃的執行上,在項目的實施工程中,按照時間段在規定時間內完成相應的工作計劃,當計劃與實際進度不符時及時調整,實現時間進度的控制。控制范圍則體現在項目實施中對主次的分明,及時應對必要的、主要的工作,同時避免在實施中其他不確定性因素對項目實施的影響。而對于質量的控制也顯得相當重要,因為數據質量的完善關系到最終決策的有效性,一定要保證在數據收集和整理時對數據錯誤的有效排查,對所有的器材數據進行全面核實并準確科學的統計分析,對于型號、大小、數量等方面出現的問題及時解決。
3、結語
綜上所述,項目管理理論可以有效應用到軍械裝備維修器材需求生成分析中并發揮獨特作用,可以有效解決部隊軍械裝備需求生成中的各種問題,為部隊裝備的數據化建設提供好的思路與探索。
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作者簡介:魏冕,1993年4月,男,漢,河南省濮陽市人,本科,助理工程師,研究方向:工程裝備管理與維修。
(作者單位:中國人民解放軍32305部隊)