論會計信息系統(tǒng)在當今企業(yè)的作用

彭怡

摘要：會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分，是管理者做出決策的重要信息來源。討論分析會計信息系統(tǒng)在企業(yè)的作用和地位，可以有效地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，并看出會計信息系統(tǒng)的近幾年的發(fā)展。為企業(yè)、社會和國家做出各方面的貢獻。

關鍵詞：會計信息系統(tǒng);會計專業(yè)人員;信息共享;信息系統(tǒng)功能

隨著科技的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)完全代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工做賬成為主要的會計辦公工具。為了深入了解會計信息系統(tǒng)如今發(fā)揮的作用，本人于2018年9月26日至30日進行了一次問卷調(diào)查，在各地抽取了41個已從事會計工作超過10年的會計工作人員進行答卷，從答卷結(jié)果中發(fā)現(xiàn)并總結(jié)了以下幾點。

一、我國會計工作人員對會計信息系統(tǒng)的認知已逐漸深化

從問卷的情況來看，有將近61%的人認為會計信息系統(tǒng)不僅在會計方面提高了工作效率，并且對于整個企業(yè)的管理都做出了巨大的貢獻，與其他管理系統(tǒng)不可分割。但也有36.59%的人認為它只是作為一種節(jié)約時間和提高工作效率的工具。除此之外，2.44%的人認為它只是方便了會計工作的管理，并非整個企業(yè)。

朱亮羽先生2014年曾經(jīng)提出，企業(yè)會計系統(tǒng)的操作人員和企業(yè)單位的工作人員對會計信息系統(tǒng)價值感受不足，大多數(shù)人認為它只是一個幫助擺脫繁瑣枯燥的手工勞動，有效降低工作量，提升工作效率的軟件工具。經(jīng)過4年時間，通過調(diào)查可以看出越來越多的會計工作人員對該系統(tǒng)有了逐漸充分的價值認知，眼界不再局限于信息系統(tǒng)對自己會計工作本身的影響，而是以整個企業(yè)為整體，對會計信息系統(tǒng)的作用做出評判。從側(cè)面看出，會計信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理中的影響面逐漸擴大。相反，除了單純的記錄、查找之外，會計信息系統(tǒng)管理是企業(yè)各部門之間聯(lián)系的重要媒介，在和企業(yè)管理制度的配合下，與各部門之間傳遞交換著對決策非常重要的數(shù)據(jù)、信息，充分參與企業(yè)的管理。

但仍有一定比重的人認為，會計信息系統(tǒng)做出的最大貢獻是提高工作效率。說明，目前人們對它的認知還是有停留在一個直觀層面——一個可以省時、提效的電子技術產(chǎn)品。因此會計信息系統(tǒng)的提升空間還很大。

二、企業(yè)對更加重視會計信息系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)功能提升需求變大

調(diào)查結(jié)果中，有60.98%的人認為自己所在的公司愿意花錢提升目前的信息系統(tǒng)。并且對自己現(xiàn)在的會計信息系統(tǒng)非常滿意的占26.83%，比較滿意的占58.54%，認為一般的有12.2%，不滿意的僅占2.44%。數(shù)據(jù)說明，人們對會計信息系統(tǒng)基本滿意并且系統(tǒng)在企業(yè)地位有一定提高。

在軟件方面，對比前幾年會計信息系統(tǒng)資源的不足，現(xiàn)今許多企業(yè)都已經(jīng)擁有了適合本企業(yè)經(jīng)營情況的會計信息系統(tǒng)，主要為用友ERP和金蝶。大部分企業(yè)也愿意出資來進一步升級信息系統(tǒng)軟件，完善系統(tǒng)功能。在硬件方面，基本上每個企業(yè)都已經(jīng)有了一定數(shù)量的計算機、打印機，電腦成為主要辦公工具，網(wǎng)絡全面覆蓋。軟件與硬件的完善，提升了會計工作人員的滿意度。不難看出企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的重視度日益提高，側(cè)面體現(xiàn)會計信息系統(tǒng)在企業(yè)日常經(jīng)營中扮演著愈加關鍵的角色。

不容忽視的是，現(xiàn)在的信息系統(tǒng)依舊存在很多問題，而這些問題影響著企業(yè)管理工作的進行。調(diào)查中，有人希望系統(tǒng)可以增加成本核算模塊與提升倉庫進銷存管理的水平，還有部分人認為信息系統(tǒng)的售后管理有待加強，最后也有人說出信息系統(tǒng)的功能模塊沒有使用完整并且信息更新不及時。綜上所述，可以得出結(jié)論：雖然信息系統(tǒng)模塊基本齊全，但系統(tǒng)各個功能模塊還沒擁有完全適應不同類型企業(yè)業(yè)務處理的能力。即現(xiàn)在的信息系統(tǒng)還是個一般模型，雖通用于各個企業(yè)，但缺乏處理特殊業(yè)務的能力。因此，對會計信息系統(tǒng)功能改進的需求隨著各類行業(yè)的發(fā)展也逐漸變大。這是如今信息系統(tǒng)面臨的問題之一。

三、信息共享進步大，與其他辦公系統(tǒng)聯(lián)系日益緊密，但仍有進步空間

前面提到，人們對會計信息系統(tǒng)的評價可以看出會計信息系統(tǒng)已逐漸與企業(yè)管理相融合，不再拘泥于會計工作本身，說明會計信息系統(tǒng)的信息共享有一定的進步。根據(jù)調(diào)查顯示，有34.15%的人認為自己所在企業(yè)的信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)信息共享，聯(lián)系緊密;有26.83%的人認為聯(lián)系較多;19.51%的人認為聯(lián)系一般;最后認為聯(lián)系較少和毫無聯(lián)系的總共有19.52%。有63.41%的會計人員認為自己所在企業(yè)沒有信息孤島問題，也有36.59%的人認為有。

總的來看，會計信息系統(tǒng)與其他辦公系統(tǒng)聯(lián)系較緊密，實現(xiàn)了一定的信息共享。但由于信息系統(tǒng)高技術人才的缺乏和會計人員專業(yè)能力的不平均，現(xiàn)在依然不能確定，信息孤島是否如問卷結(jié)果所示，僅僅存在于少數(shù)企業(yè)或已經(jīng)真的不復存在。畢竟也有人反映系統(tǒng)信息更新不及時的問題。這說明，目前會計人員對信息系統(tǒng)抱著一種偏樂觀的態(tài)度，雖然有利于系統(tǒng)的發(fā)展但也會將關鍵性的問題掩蓋。比如，信息孤島現(xiàn)象會因企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響而產(chǎn)生。并且，從總體上來說，雖然我國目前會計專業(yè)人員的工作能力以及水平有了很大進步，但專業(yè)水平相比之下并不高，對會計信息系統(tǒng)中信息共享功能的看法，也許僅著眼于對自身工作的影響，并無過多考慮會計信息系統(tǒng)與企業(yè)其他工作部門的互動。

總體來看，會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是向上的，在企業(yè)的地位逐漸提高，影響范圍也日益擴大。但也不能否認與忽視它的缺點，我們應該分析阻礙其發(fā)展的因素，利用先進的科技和高素質(zhì)的人才，高效解決問題，完善結(jié)構(gòu)，使它更加適應時代的發(fā)展，滿足更多企業(yè)的需求。