論會計電算化下內部控制存在的問題及對策

張亞麗

摘要：電子信息技術的快速發展，為會計電算化的廣泛應用奠定了堅實的基礎。會計工作在應用電算化的過程中，既可以提升企業經濟效益，同時還對內部控制管理起到了積極的影響。基于此，為了提升企業內部控制管理水平，企業必須加強對會計電算化內部控制的管理力度。本文主要分析了會計電算化下內部控制存在的相關問題，并且提出了相應的對策。

關鍵詞：會計電算化;內部控制;存在的問題;對策

現階段，如何合理優化電算化中的內部控制，是企業面臨的首要任務。當前，通過調查得出，大多數企業員工沒有全面認識和了解到電算化內部控制的含義，總是將其當做手工會計信息系統內部控制來看待。從實際情況來看，大多數企業過于重視銷售收入以及效益是否符合標準要求，沒有加大對會計電算化內部控制的關注力度，電算化基礎管理工作效率不高，這些問題的出現都限制了電算化內部控制效果的有效發揮，嚴重阻礙了企業穩定發展。所以，大力解決會計電算化中內部控制存在的問題具有重要的意義。

一、對于會計電算化的論述

（一）會計電算化的概念

會計電算化還被稱之為計算機會計，它主要是借助現代化信息和計算機技術來開展各項會計工作。換而言之，便是在實施會計管理工作的時候，摒棄以往傳統的人工核算方式，引進新型管理會計軟件，從而在一定程度上達到會計管理信息化的目的。會計電算化是新時代發展背景下會計工作的基本發展趨勢，同時其也是促進企業穩定發展的主要推動力。

內部控制則是指企業在提升資產安全性和會計資料準確性的基礎上而引進的一項管理方式。

（二）會計電算化對于內部控制的重要性

會計電算化是基于當前發展形勢下的創新體現，該項方式和以往傳統的手工核算方式相比較來看，不管是方式、標準要求，還是工具，都有了一定的變化，在這一現狀下，其對于會計信息數據提出了越來越嚴格的需求，會計電算化的應用從一定程度上豐富了會計理論體系，提升了企業運行效率。并且，會計電算化還可以增強會計核算的準確性，促使企業會計職能得到一定的完善，從而實現經濟管理效益的提高。最后，實施會計電算化能夠緩解人員工作壓力，促使企業穩定發展。

二、會計電算化中內部控制存在的相關問題

（一）會計電算化的基礎較弱

基于以往會計工作中，人員在儲存和處理數據的時候，通常是采取分散化的管理方式，并且落實于不同部門人員展開操作。而會計電算化的出現正好突破了這一現象，它替換了以往傳統方式，將數據集中到一起展開處理，不過，這從一定程度上威脅到了數據的安全性。根據相關研究表明，企業在實施會計電算化工作的時候，內部控制的有關職能分工和傳統模式是一樣的，只不過是增添了系統維護管理崗位，沒有制定合理的評估體系。其中主要表現在企業會計電算化操作人員工作壓力大，往往一人負責多個環節，采用不同角色來登錄不同的功能模塊，這樣一來，便使數據的準確性受到了不良影響，從而降低了內部控制的功能。

（二）會計信息不具備安全性

當前，會計電算化得到了企業的廣泛關注和重視，其能夠有效提升企業會計的工作水平，不過，在實施會計電算化工作的時候，還存在著一定的不足之處，比方，黑客和病毒經常攻擊計算機系統，并且計算機軟件自身也具備一些問題，沒有健全的內部控制制度來約束，使得會計數據的準確性受到影響，從而降低了內部控制的有效性。通過分析得出，存在的安全問題主要表現在以下幾點：

①對于相關的信息內部控制人員而言，經常隨意或者違反規定修改以及會計信息，這種做法顯然是不利的。

②會計信息具備著丟失或者損毀危險。

③存在的異常現象也會影響會計電算化系統的性能，其中表現為軟件、硬件故障以及病毒入侵等，這些都不利于內部控制工作水平的提升。

三、強化會計電算化內部控制管理工作的基本措施

（一）構建完善的會計電算化基礎工作

當前，基于會計電算化工作的全面實施，有關軟件的功能得到了一定的創新和優化，不過，在具體應用期間，也面臨著較多的隱患。因此，企業要構建完善的企業內部運營體系，以此對會計電算化起到一定的約束作用，使其朝著規范化方向邁進。設計機制的時候，要以國家頒布的企業會計準則為主，在遵循規范化要求的基礎上來落實企業運行機制，從多方面入手來制定內部控制管理體系，以此為會計電算化系統內部控制工作的實施提供一定的依據。另外，還要全面提升會計人員的操作技能，使其靈活應對存在的問題，從而促使企業會計工作的良好開展。

（二）加強對系統安全保密的控制力度

現階段，全面保障會計信息系統的安全性是提升內部控制工作效率，促使企業穩定經營的主要途徑。因此，在會計電算化實施期間，要加強對系統安全保密的控制力度，在這其中，采取的保密措施包含以下幾點：

第一，識別控制用戶，系統之外的人員不能夠隨意更改和盜竊里面的信息，對于內部控制系統人員而言，只可以在自身負責的區域內展開工作。

第二，構建內部控制工作日志，全面監督和控制內部控制系統操作情況，以此在一定程度上提升內部控制管理工作的安全性。

四、結語

在會計電算化發展的現狀下，內部控制產生的作用越來越明顯，因此，對于企業而言，要全面分析內部控制中存在的各項問題，并且制定相應的策略，以此促進企業更好的發展下去。

參考文獻：

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