王建波
摘要:隨著市場經(jīng)濟的多元化發(fā)展,推動了煙草行業(yè)的改革,同時也提高了對這一行業(yè)的管理要求。加上近年來我國政府對煙草行業(yè)的管控力度逐漸加大,對其良性發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn),如何提升煙草企業(yè)的經(jīng)濟效益是每個煙草企業(yè)亟待解決的重要問題。鑒于此,本文分析研究了煙草企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,并對其提出了幾點有效的解決策略,旨在為促進企業(yè)的良性發(fā)展獻力。
關鍵詞:煙草企業(yè);內(nèi)部控制;對策分析
當前,我國煙草行業(yè)逐漸意識到發(fā)展中的壓力,也在積極尋求更加有效的管理方式來提升經(jīng)濟效益和企業(yè)內(nèi)部管理水平。內(nèi)部控制作為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物,對促進煙草企業(yè)提升經(jīng)濟效益,保證會計信息數(shù)據(jù)真實準確,幫助企業(yè)有效實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展目標有著重要的意義。因此,內(nèi)部控制的效果更是直接影響甚至是決定著企業(yè)的發(fā)展情況。
一、內(nèi)部控制的介紹及煙草企業(yè)進行內(nèi)部控制的價值分析
(一)概述
內(nèi)部控制作為管理學的一個重要分支,也是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物,主要是指在一定環(huán)境下為了提升經(jīng)營效率,并有效應用相關資源從而達到管理目標的方式方法,主要包括內(nèi)部環(huán)境環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通以及內(nèi)部監(jiān)督這五個方面。可以分為事前防范,事中控制以及事后監(jiān)督這三環(huán)節(jié)。事前防范是指企業(yè)在進行內(nèi)部控制之前,需要建立健全完善的內(nèi)部控制制度,并且要在管理過程中設立相應的部門,通過協(xié)調溝通,保證各個部門間可以做到各司其職,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。在事中控制階段需要對資產(chǎn)展開安全性,完整性的控制,主要應用賬實盤點控制,庫存限額控制等方式。最后,在進行事后監(jiān)督時,需要建立健全完善的監(jiān)督環(huán)節(jié),對相關的經(jīng)濟活動展開審計,除此之外,還要對整個經(jīng)濟活動中可能出現(xiàn)經(jīng)濟變動的情況進行及時反饋,并對反饋信息進行調整,從而幫助企業(yè)有效地實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標,并提升經(jīng)濟效益。
(二)價值分析
內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)良性發(fā)展過程中必不可少的重要管理方式,推動著企業(yè)的健康、有序發(fā)展。特別是對于煙草企業(yè)而言,當前國家對煙草行業(yè)的監(jiān)管控制力度增加,無形中加劇了企業(yè)的發(fā)展壓力,為了在這一緊張的局勢下實現(xiàn)良性發(fā)展,并提升其經(jīng)濟效益,越來越多的煙草企業(yè)選擇提升自身的內(nèi)部控制水平。首先,煙草企業(yè)進行內(nèi)部控制可以提升會計信息資料的質量,由于煙草企業(yè)當前的發(fā)展局勢較為緊張,為了在瞬息萬變的市場經(jīng)濟中平穩(wěn)發(fā)展,就要借助內(nèi)部控制手段來確保會計信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性,幫助企業(yè)能夠及時掌握各種有效信息,從而做出正確的決策。其次,煙草企業(yè)應用內(nèi)部控制可以提高審計工作水平。只有具備內(nèi)部控制制度,才能保證信息的準確,在進行審計工作時才能以正確的信息作為依據(jù),查糾問題和不足,并能有效的揭露弊端。最后,煙草企業(yè)應用內(nèi)部控制有利于保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整。利用內(nèi)部控制可以對企業(yè)貨幣資金的收入支出介于以及財產(chǎn)物資管理進行控制,從而規(guī)避一些貪污腐敗等惡性事件發(fā)生,保證企業(yè)的資產(chǎn)不受侵害。
二、當前煙草企業(yè)內(nèi)部控制建設存在的問題
當前煙草企業(yè)的內(nèi)部控制建設過程中存在以下幾點問題:
首先,部分煙草企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的內(nèi)控制度。部分煙草企業(yè)管理者尚未在企業(yè)內(nèi)部建立健全內(nèi)部控制制度,還有些企業(yè)雖然建立了內(nèi)控制度,且內(nèi)部控制制度相對完善,但沒能結合企業(yè)實際發(fā)展情況有效實施內(nèi)部控制制度,造成內(nèi)部控制制度難以充分發(fā)揮出其自身最大的價值,不能適應政府對煙草企業(yè)的管控要求,在遇到問題時不能采取切實措施予以應對,致使煙草企業(yè)無法通過內(nèi)部控制來提升自身的管理水平。
其次,當前一些煙草企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制考核機制,主要體現(xiàn)在當前部分煙草企業(yè)受傳統(tǒng)經(jīng)濟模式影響頗深,沒能及時完善當前的績效考核內(nèi)容,造成績效考核內(nèi)容過時,指標內(nèi)容與員工目前的工作內(nèi)容不適應,從而造成了很多企業(yè)管理者為了讓企業(yè)的外在形象更好而做出提供虛假材料應對考核等事情,導致整個考核結果缺乏公正性和代表性,還有一些煙草企業(yè)甚至會提出很多脫離實際的考核指標,致使整個考核過程失去了意義。
最后,一些煙草企業(yè)的外部審計監(jiān)督力度不強。主要體現(xiàn)在當前一些社會監(jiān)督力度缺失,職能交叉,標準不一等現(xiàn)象時有發(fā)生,造成了監(jiān)督的弱化,還有一些不夠規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境存在,甚至造成了不正當?shù)臉I(yè)務競爭,再加上注冊會計師的監(jiān)督力度缺失,致使了外部監(jiān)管環(huán)境有待改善。
三、提升煙草企業(yè)內(nèi)部控制水平的重要策略分析
(一)制定科學嚴謹?shù)膬?nèi)部控制制度
內(nèi)部控制作為煙草企業(yè)需要具體應用的重要內(nèi)容,完善的內(nèi)控制度可以幫助企業(yè)實現(xiàn)管理更加規(guī)范,更好地接受政府和市場的監(jiān)管。因此,煙草企業(yè)需要建立健全科學嚴謹?shù)膬?nèi)部控制制度,結合煙草企業(yè)當前的發(fā)展情況以及有關部門對煙草行業(yè)下發(fā)的最新政策來制定完善且具有先進性和時效性的內(nèi)控制度,保證內(nèi)部控制制度的嚴肅性和剛性內(nèi)能夠反映企業(yè)的實際發(fā)展情況和財務情況。除此之外,在執(zhí)行內(nèi)部控制制度需要堅持效益第一的原則,需要做到實施的成本要小于控制內(nèi)部控制所帶來的綜合收益,若不然,整個控制活動缺乏效益性。以此同時,還要積極提升內(nèi)部控制的執(zhí)行力,企業(yè)的相關負責人員需要加強對成本效益方面的分析,通過內(nèi)部控制的具體實施情況來有效的規(guī)范或是彌補因缺陷出現(xiàn)的支出,將其作為衡量煙草企業(yè)內(nèi)部控制效益的標尺。
(二)完善內(nèi)部控制考核機制
內(nèi)部控制考核機制作為促使企業(yè)的內(nèi)部控制工作落于實處的重要管理方式之一,更是需要煙草企業(yè)管理者對其進行認真對待。煙草企業(yè)的管理者需要通過以下兩種措施來完善其考核評價機制:一是煙草企業(yè)管理者需要明確考核指標以及具體考核內(nèi)容,保證考核指標符合員工的工作內(nèi)容,從而具有考核的真正意義,還要保證整個考核過程的公開透明,禁止流于形式的考核方式。二是企業(yè)管理者還需要對當前單位內(nèi)部控制制度的建立以及具體的執(zhí)行情況展開考核,針對開展考核的效率以及存在的問題,提出優(yōu)化的建議,促使整個績效考核過程更加專業(yè)完善,以此帶動內(nèi)部控制工作的有效實施。
(三)通過外部監(jiān)督規(guī)范內(nèi)部控制工作
煙草企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效開展需要內(nèi)部管理和外部監(jiān)督相結合。當?shù)卣枰浞职l(fā)揮出自身的監(jiān)督職能,從而對煙草企業(yè)形成合理的外部監(jiān)督措施,還要形成部門責任制。除此之外,各地政府還需要充分發(fā)揮社會審計的作用,注冊會計師也需要在執(zhí)業(yè)的過程中加強對被審計單位方面的了解,若在審計過程中發(fā)現(xiàn)嚴重的缺陷需要在第一時間上報給有關部門進行嚴肅處理,還要出具相應的管理意見書,若是煙草企業(yè)內(nèi)部控制存在重大問題,還需要加強社會方面的輿論,通過媒體的曝光來增加社會外界監(jiān)管的威懾力,從而規(guī)范煙草企業(yè)內(nèi)部控制工作。
四、結論
總而言之,煙草企業(yè)加強內(nèi)部控制水平已經(jīng)成為了在市場經(jīng)濟中實現(xiàn)良性發(fā)展的大勢所趨。特別是在當前煙草行業(yè)局勢較為緊張的情況下,更是需要通過內(nèi)部控制來幫助企業(yè)明晰未來的發(fā)展方向,從而幫助企業(yè)做出正確的決策。因此,煙草企業(yè)的管理者在當前這一緊張的局勢下,需要制定科學嚴謹?shù)膬?nèi)部控制制度、建立完善內(nèi)部控制考核制度,借助外部審計來規(guī)范內(nèi)部控制流程來促使煙草企業(yè)得以平穩(wěn)的發(fā)展。
參考文獻:
[1]屈彥民.煙草企業(yè)內(nèi)部控制建設存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學術版),2015 (7):52-53.
[2]史英慧.ABC煙草公司內(nèi)部控制問題研究[D].吉林大學,2012.
[3]季健.當前企業(yè)內(nèi)部控制建設中存在的問題、原因及其對策[J].商業(yè)研究,2005 (17):3-6.