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財(cái)務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的作用

2019-04-21 07:05:44岳慶亮
財(cái)會學(xué)習(xí) 2019年8期

岳慶亮

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及市場競爭激烈程度的加劇,加強(qiáng)內(nèi)部控制能力對企業(yè)提升整體競爭力具有重要作用。而財(cái)務(wù)預(yù)算管理的完善是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的必要前提。通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理的建立與健全,不僅有助于企業(yè)提升資源配置及使用效率,維持內(nèi)部財(cái)務(wù)穩(wěn)定性,并且對企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)具有重要意義。內(nèi)部控制建設(shè)與財(cái)務(wù)預(yù)算管理是密不可分的,只有通過對財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的建立健全才能有效提升企業(yè)對各經(jīng)營流程的內(nèi)部控制能力。本文為了幫助企業(yè)更好地強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的作用,首先進(jìn)行了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體作用分析,進(jìn)而探討通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制建設(shè)的完善路徑,以期為企業(yè)在實(shí)踐活動中開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理視角下的內(nèi)部控制建設(shè)提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理;內(nèi)部控制建設(shè);完善路徑

一、引言

在競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)亟需通過內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)現(xiàn)對各經(jīng)營流程的有效把控,進(jìn)而占據(jù)有利市場地位。并且企業(yè)應(yīng)健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,增強(qiáng)資源配置及使用效率,從而在激烈的價格競爭下獲得成本優(yōu)勢,不斷挖掘利潤增長點(diǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益的不斷提升。同時,財(cái)務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)在新形勢下提升內(nèi)部控制水平具有重要意義。因此,企業(yè)有必要在新的市場環(huán)境下結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,進(jìn)而加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)提供有利條件。財(cái)務(wù)預(yù)算管理關(guān)系到企業(yè)各項(xiàng)資金的配置及使用效率,對保障會計(jì)信息真實(shí)性以及可靠性也具有重要意義,因此企業(yè)應(yīng)在對自身經(jīng)營情況以及未來市場變化的基礎(chǔ)上,積極利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法,構(gòu)建能夠有效提升內(nèi)部控制的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。

二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用分析

(一)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制建設(shè)與戰(zhàn)略目標(biāo)的有效對接

財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)與長期戰(zhàn)略目標(biāo)的有效對接,通過建立全面的、全過程的、全員的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,可以避免內(nèi)部控制建設(shè)中對各經(jīng)營流程、各部門制定不合理的經(jīng)營目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以將企業(yè)各個經(jīng)營流程以及各個部門的經(jīng)營目標(biāo)及相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并使各部門在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)下組織經(jīng)營管理活動。財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念在內(nèi)部控制建設(shè)中的灌輸,可以使內(nèi)部控制建設(shè)更加關(guān)注長期戰(zhàn)略目標(biāo)。通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)對各部門經(jīng)營管理內(nèi)容的統(tǒng)一規(guī)劃,加強(qiáng)各部門經(jīng)營活動的聯(lián)系,減少各部門工作的獨(dú)立性,從而為內(nèi)部控制建設(shè)提供了有效的溝通機(jī)制。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理活動是根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)對未來各部門資源使用情況進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,并合理配置資源以保障各經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,從而為內(nèi)部控制與戰(zhàn)略目標(biāo)的銜接提供了前提條件。

(二)有效防范風(fēng)險

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)對各經(jīng)營流程資金使用情況的有效把控,進(jìn)而防范資金風(fēng)險。財(cái)務(wù)預(yù)算管理通過對企業(yè)未來經(jīng)營活動所產(chǎn)生的成本、收入以及利潤等情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,最大限度地減少資金配置及使用風(fēng)險。隨著企業(yè)資金投入的加大,對資金的優(yōu)化配置要求也越來越高,而財(cái)務(wù)預(yù)算管理通過合理估算企業(yè)未來經(jīng)營成本和未來收入情況,將各項(xiàng)資源配置到經(jīng)營活動中去,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對未來資金的有效控制,增強(qiáng)對未來資金風(fēng)險的防控能力。并且,財(cái)務(wù)預(yù)算管理通過信息平臺實(shí)現(xiàn)對各經(jīng)營環(huán)節(jié)預(yù)算實(shí)施情況的及時監(jiān)控,不僅全面掌握當(dāng)前各部門預(yù)算管理實(shí)施情況,而且有助于及時調(diào)整總體預(yù)算目標(biāo)以及各部門的預(yù)算目標(biāo),從而保障了各經(jīng)營活動的順利實(shí)施,最大化減少了財(cái)務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險等發(fā)生的概率。

(三)為內(nèi)控制度構(gòu)建提供有利條件

財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系可以實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)經(jīng)營管理活動的統(tǒng)一調(diào)配,從而有助于企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建。通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的構(gòu)建可以使各經(jīng)營環(huán)節(jié)的聯(lián)系更加緊密,不僅減少了財(cái)務(wù)部門對各經(jīng)營環(huán)節(jié)相關(guān)會計(jì)信息收集的難度,還大大增強(qiáng)了各部門的信息溝通與合作。財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠有效增強(qiáng)對各經(jīng)營環(huán)節(jié)的控制能力,從而減少各經(jīng)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)出隨意更改經(jīng)營目標(biāo)及資金用途等行為。因此企業(yè)通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的構(gòu)建與實(shí)施來對整體經(jīng)營活動進(jìn)行統(tǒng)一控制與監(jiān)督,從而提高了各部門經(jīng)營行為的規(guī)范性,保障了企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息的真實(shí)性與完整性。同時,通過統(tǒng)一設(shè)置各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo),大大提高了企業(yè)各部門的經(jīng)營目標(biāo)及工作內(nèi)容的聯(lián)系,從而使各部門互相監(jiān)督激勵,減輕內(nèi)部控制制度構(gòu)建的難度。

三、強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理對內(nèi)部控制建設(shè)作用的路徑

(一)提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性、合理性

首先,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對內(nèi)控建設(shè)的重要作用,企業(yè)應(yīng)采取有效措施提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)及內(nèi)容設(shè)置的科學(xué)性與合理性。財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)建立在充分了解本企業(yè)各環(huán)節(jié)經(jīng)營現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,同時應(yīng)通過充分的環(huán)境評估明確各種潛在風(fēng)險。并且企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)建立起溝通機(jī)制,加強(qiáng)各部門財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的聯(lián)系,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施涉及到企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)。其次在編制各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)時應(yīng)以企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,綜合考慮企業(yè)未來發(fā)展需要與市場環(huán)境變化,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅能夠滿足各部門的經(jīng)營需求,并且能夠有效控制各部門的經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)可以通過實(shí)施動態(tài)的財(cái)務(wù)預(yù)算方法,及時監(jiān)測外部市場環(huán)境的變化和內(nèi)部經(jīng)營變化,形成動態(tài)、開放的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。另外,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系對內(nèi)部控制的有效支持,需要構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng),通過統(tǒng)一信息平臺的構(gòu)建有效減少信息不對稱問題,從而提高預(yù)算編制、執(zhí)行以及評價等環(huán)節(jié)的透明性,有利于財(cái)務(wù)部門對各部門相關(guān)會計(jì)信息的收集與處理。

(二)完善相關(guān)保障措施

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的構(gòu)建與實(shí)施還應(yīng)關(guān)注其他內(nèi)部相關(guān)制度的建立,首先應(yīng)完善績效考核評價體系,確保企業(yè)內(nèi)部各個部門及人員都能積極參與到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的構(gòu)建與實(shí)施的過程中,從而有效提升企業(yè)各部門及人員實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)以及各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)積極性與主動性。其次企業(yè)應(yīng)從最高領(lǐng)導(dǎo)層到基層工作人員貫穿財(cái)務(wù)預(yù)算管理思想,使所有人員能夠充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)預(yù)算管理對內(nèi)控建設(shè)以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性及必要性。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理不應(yīng)只涉及財(cái)務(wù)部門,應(yīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)預(yù)算管理是涉及所有部門和人員的管理方法。同時企業(yè)應(yīng)加大對專業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的引進(jìn)力度,并從人員招聘入手,全面考察被選聘人員對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識,及相關(guān)技能的掌握情況,從而有效增加企業(yè)專業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的人員配備,充分發(fā)揮專業(yè)人才對企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要作用。另外,企業(yè)應(yīng)加大對財(cái)務(wù)預(yù)算管理專業(yè)人員的培訓(xùn)力度,使其及時更新相關(guān)的專業(yè)知識,掌控科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法,并提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的溝通能力、合作能力。

(三)健全相應(yīng)監(jiān)督激勵機(jī)制

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對內(nèi)控建設(shè)作用的發(fā)揮需要有效監(jiān)督激勵機(jī)制的保障,以此來實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理各個流程的全面把控。監(jiān)督激勵機(jī)制不僅可以對各部門財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行全方位監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)各部門財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的問題,并且充分調(diào)動各部門實(shí)現(xiàn)分級財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的積極性。監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建可以提高各部門在財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)施過程中行為的規(guī)范性,有效避免出現(xiàn)隨意更改財(cái)務(wù)預(yù)算管理指標(biāo),將預(yù)算資金挪作他用等行為。另外企業(yè)應(yīng)提高在實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中監(jiān)督部門的獨(dú)立性,避免對各部門的監(jiān)督行為受到上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門的影響。

四、結(jié)語

綜上所述,財(cái)務(wù)預(yù)算管理在內(nèi)控建設(shè)過程中首先可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,其次能夠有效減少各類風(fēng)險發(fā)生的可能性,對內(nèi)控制度的構(gòu)建提供了有利的保障。同時,企業(yè)應(yīng)通過提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性、合理性,以形成動態(tài)、開放的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,以及完善相關(guān)保障措施及監(jiān)督激勵機(jī)制,不僅能使各部門及人員積極實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理整體目標(biāo)及分級目標(biāo),并有效規(guī)范各部門開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理的規(guī)范性,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對內(nèi)控建設(shè)的有效支撐。

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