企業(yè)文化建設(shè)中的檔案工作

陳蓉

摘 要：企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)有著密不可分的關(guān)系，在企業(yè)越來(lái)越重視企業(yè)文化建設(shè)的今天，企業(yè)通過(guò)健全檔案工作制度，加強(qiáng)檔案工作改革，建立企業(yè)形象系統(tǒng)，充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的文化價(jià)值，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：檔案文化；企業(yè)檔案文化

1 前言

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和改革開(kāi)放的不斷深入，許多企業(yè)開(kāi)始注重樹(shù)立自我形象和企業(yè)精神。它們?cè)谏a(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、銷(xiāo)售等活動(dòng)中逐漸形成具有企業(yè)特色的一種新穎的社會(huì)文化現(xiàn)象—企業(yè)文化?！捌髽I(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和?！币环矫?，它反映了企業(yè)文化建設(shè)的歷史；另一方面，對(duì)它加強(qiáng)管理的本身是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。二者關(guān)系密切并且相互促進(jìn)。企業(yè)檔案工作者應(yīng)立足于企業(yè)檔案管理和開(kāi)發(fā)利用，積極參與企業(yè)文化建設(shè)，從而達(dá)到為本企業(yè)科技、經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的根本目的。

2 企業(yè)檔案和企業(yè)文化的關(guān)系

企業(yè)檔案和企業(yè)文化對(duì)企業(yè)而言都起著后盾和保障作用，但其表現(xiàn)形式不同。企業(yè)檔案以具體的物質(zhì)形態(tài)而存在，具有直觀性、形象性、現(xiàn)場(chǎng)感的特征；而企業(yè)文化則以外在精神而昭示，通過(guò)觀察和感覺(jué)而顯示出來(lái)，又有內(nèi)隱的精神和意識(shí)形態(tài)方面的文化現(xiàn)象。二者之間有著一種內(nèi)存的必然聯(lián)系。

3 企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的作用

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)文化作為一種企業(yè)管理的現(xiàn)象和形態(tài)，客觀地存在與企業(yè)發(fā)展的全過(guò)程，必須經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的歷史積淀和凝練才有價(jià)值。而企業(yè)檔案?jìng)鞒袣v史，是企業(yè)發(fā)展的記憶。因此，必須通過(guò)檔案記載內(nèi)容的歷史考證與借鑒不斷地為企業(yè)文化建設(shè)輸入新的精神內(nèi)核。

1）企業(yè)檔案是文化積累。企業(yè)檔案體現(xiàn)了企業(yè)文化特色企業(yè)文化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有力保證。企業(yè)檔案記載企業(yè)發(fā)展的軌跡，企業(yè)的文化思想也被真實(shí)地記錄在企業(yè)檔案之中。就企業(yè)檔案的內(nèi)容而言，其本身就是一種企業(yè)文化現(xiàn)象，可直接服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)，同時(shí)，企業(yè)文化建設(shè)亦進(jìn)一步豐富了檔案利用學(xué)的內(nèi)容。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的積淀，是企業(yè)的寶貴財(cái)富。

2）企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供素材。企業(yè)檔案館（室）利用各種形式的載體檔案，編纂成內(nèi)容豐富、形式多樣的編研材料，為企業(yè)文化建設(shè)提供詳實(shí)的素材。這樣，既可繼承發(fā)揚(yáng)企業(yè)歷史文化的優(yōu)秀遺產(chǎn)，也為企業(yè)文化建設(shè)提供新思路，豐富了文化建設(shè)的內(nèi)容。

3）企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的宣傳教育作用。企業(yè)檔案是一種重要的教育資源，它以第一手原始材料見(jiàn)長(zhǎng)，翔實(shí)地記錄了企業(yè)發(fā)展的曲折歷程和奮斗足跡，形象生動(dòng)地反映了企業(yè)的方方面面，其真實(shí)性不容置疑，因而具有不可抗拒的說(shuō)服力和感染力。企業(yè)可開(kāi)展各種相關(guān)活動(dòng)，調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。

4 加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)

企業(yè)檔案能反映出一個(gè)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，不僅僅是企業(yè)管理的第一手材料，也是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，更是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。加強(qiáng)檔案管理，有助于企業(yè)加強(qiáng)自身文化建設(shè)，利用豐富生動(dòng)的檔案素材，展示企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展的歷程，培養(yǎng)員工的認(rèn)同感和歸屬感，創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，提升企業(yè)的文化品位。

4.1 強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí)

在企業(yè)，檔案往往“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”，檔案工作對(duì)公眾缺乏吸引力，因此，檔案工作者應(yīng)進(jìn)一步解放思想，開(kāi)拓創(chuàng)新，改變過(guò)去“看攤守業(yè)”“你查我看”的服務(wù)方式，抓住企業(yè)信息需求量大的特點(diǎn)，主動(dòng)上門(mén)為企業(yè)各部門(mén)服務(wù)，采取各種方法、手段和技術(shù)，使蘊(yùn)藏在企業(yè)檔案中的靜態(tài)信息與生產(chǎn)力各要素相結(jié)合，變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，為企業(yè)創(chuàng)造效益。企業(yè)檔案工作者要把為那些經(jīng)常利用檔案的部門(mén)和人員服務(wù)作為工作的基礎(chǔ)，提高服務(wù)質(zhì)量，把根據(jù)企業(yè)客觀需要的特殊服務(wù)作為拓寬工作范圍的契機(jī)，從偶然性中發(fā)現(xiàn)必然性，將一些偶然提供的專(zhuān)門(mén)服務(wù)，轉(zhuǎn)化為經(jīng)常性的利用服務(wù)活動(dòng)，從而擴(kuò)大企業(yè)檔案利用服務(wù)的范圍。

4.2 加大企業(yè)檔案收集力度

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案收集整理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，特別是對(duì)重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目以及新領(lǐng)域、新專(zhuān)業(yè)、新機(jī)構(gòu)、新社會(huì)組織等，要監(jiān)督指導(dǎo)有關(guān)方面及時(shí)建立檔案工作制度。加強(qiáng)檔案收集工作將極大地豐富企業(yè)檔案館藏，這有助于我們充分打撈優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化成果。

4.3 加強(qiáng)檔案宣傳工作。

企業(yè)要結(jié)合檔案違法案例及利用案例等鮮活的宣傳內(nèi)容，增強(qiáng)檔案宣傳吸引力，使員工對(duì)檔案及檔案工作有全新認(rèn)識(shí)，為檔案的收集和利用工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，要充分利用各種時(shí)機(jī)開(kāi)展多樣化的宣傳形式，如參觀企業(yè)榮譽(yù)室，6.9國(guó)際檔案日宣傳、檔案知識(shí)競(jìng)賽等形式，通過(guò)檔案宣傳，對(duì)外樹(shù)立企業(yè)形象，對(duì)內(nèi)鼓舞企業(yè)員工士氣，提高員工歸屬感。

4.4 創(chuàng)新檔案利用形式

1）建立企業(yè)的檔案網(wǎng)站，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。檔案部門(mén)在檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶(hù)提供更好更便捷的服務(wù)。同時(shí)，可充分利用新媒體，如QQ、微信、OA辦公系統(tǒng)等，更方便快捷的為員工服務(wù)。

2）參與技術(shù)市場(chǎng)交流。由于技術(shù)進(jìn)步的速度越來(lái)越快，科技成果只有及時(shí)進(jìn)入市場(chǎng)，才有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓。企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)積極收集企業(yè)內(nèi)最新的科技成果，關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，在允許的條件下，將企業(yè)的科技成果檔案制成復(fù)制品后，推向市場(chǎng)，參與技術(shù)貿(mào)易，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

3）推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。當(dāng)今的時(shí)代是信息化的時(shí)代，是數(shù)字時(shí)代，各類(lèi)企業(yè)的內(nèi)外部檔案利用者意識(shí)加強(qiáng)，對(duì)檔案利用的響應(yīng)時(shí)間及方便性有了更高的期待，希望迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便地獲取檔案信息。因此，數(shù)字化是使傳統(tǒng)載體檔案滿(mǎn)足利用需要的必經(jīng)之路，是企業(yè)提供高效檔案利用服務(wù)的基本手段，也是企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)工作及檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

4）鼓勵(lì)員工建立家庭檔案。家庭檔案是家庭成員處理各種事務(wù)過(guò)程中留下來(lái)的“副產(chǎn)品”，是家庭成員當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的原始文件材料的轉(zhuǎn)化物，不是事后編寫(xiě)和另外收集的材料，具有很強(qiáng)的原始性。作為一種有形的原始記錄，它涵蓋了家庭成員生活和工作的方方面面，既有兒童時(shí)代、學(xué)生時(shí)代、戀愛(ài)婚姻、工作足跡方面的記錄，又有當(dāng)家理財(cái)、醫(yī)療保健、家庭歷史等方面的記錄，可謂是家庭的一部百科全書(shū)。家庭成員的照片、證書(shū)、成績(jī)單、各種登記表、日記，就是一個(gè)成員的成長(zhǎng)史；一本厚厚的家譜、家訓(xùn)，就是家庭的歷史；一冊(cè)冊(cè)的柴米油鹽消費(fèi)記錄、一張張購(gòu)物發(fā)票、一頁(yè)頁(yè)收支記錄，就是家庭的持家史。這些家庭檔案，可以體現(xiàn)家庭成員的職業(yè)道德、愛(ài)崗敬業(yè)水平，可以見(jiàn)證一個(gè)家庭及其成員的社會(huì)誠(chéng)信度，可以展現(xiàn)一個(gè)家庭及其成員的社會(huì)友情和道德善舉。通過(guò)企業(yè)檔案部門(mén)指導(dǎo)員工收集家庭檔案，可以增加員工的檔案意識(shí)，讓員工感受到企業(yè)自身的家庭溫暖感。

5）加強(qiáng)各類(lèi)檔案編研工作。過(guò)去的編研大部分是文件匯編、原文照搬，過(guò)于凝重和枯燥，在很大程度上缺乏針對(duì)性、實(shí)效性，往往處于被冷落的境地。新的編研工作應(yīng)在內(nèi)容形式上呈現(xiàn)出模式多樣化、知識(shí)趣味化、大眾休閑化，使其符合企業(yè)發(fā)展的客觀需要。如企業(yè)科技成果簡(jiǎn)介、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、企業(yè)年鑒、組織沿革等。

5 結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)之間存在聯(lián)系密切，相輔相成，相互依托，是企業(yè)發(fā)展中必不可少的組成部分。在企業(yè)越來(lái)越重視企業(yè)文化建設(shè)的今天，企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)檔案意識(shí)、加大檔案收集力度、加強(qiáng)檔案宣傳工作、創(chuàng)新檔案利用形式等方式，有效促進(jìn)企業(yè)檔案工作和企業(yè)文化建設(shè)，使其相互促進(jìn)，相得益彰，充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的文化價(jià)值，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的進(jìn)程。