淺談如何加強基建工程檔案管理

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，基建工程項目建設(shè)也在不斷的擴(kuò)大中。由于基建檔案的管理直接影響到基建工程建設(shè)的質(zhì)量與進(jìn)度，所以，相關(guān)企業(yè)部門對其的重視度也越來越高。基建檔案是企業(yè)檔案中的一個重要組成部分，檔案管理人員在進(jìn)行工作時，一定要保證檔案的完整性與真實性，以促進(jìn)其發(fā)揮有效的作用。但是，現(xiàn)如今我國在基建工程檔案的管理方面仍存在一定的問題，需要積極改進(jìn)。本文主要從基建檔案管理的意義出發(fā)，分析基建檔案管理現(xiàn)存的問題和解決問題的有效措施。

關(guān)鍵詞：基建工程；檔案管理

隨著國家工程項目建設(shè)管理體制的進(jìn)一步改革，傳統(tǒng)基建工程檔案的管理方式也需要進(jìn)一步的改進(jìn)。在改進(jìn)的過程中，不僅要對檔案管理制度進(jìn)行改進(jìn)，同時也要提高管理人員的管理意識以及專業(yè)水平。每個企業(yè)都應(yīng)當(dāng)做好基建檔案的管理工作，提升管理水平，以實現(xiàn)其自身所具有的價值，為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和社會經(jīng)濟(jì)的建設(shè)而服務(wù)。

1 加強基建工程檔案管理的重要意義

1.1 促進(jìn)工程創(chuàng)先爭優(yōu)

在整個基建工程建設(shè)中，最重要的部分便是檔案的管理，因為它對整個工程的影響是極其重大的。在我國工程建設(shè)所設(shè)獎項中，都同檔案管理有著很高的聯(lián)系。一個建筑企業(yè)要想創(chuàng)先爭優(yōu)，獲得建筑獎項是必須的，所以，一定要加強自身檔案的管理。

1.2 提高工程質(zhì)量

檔案管理是整個基建工程的關(guān)鍵所在，它有效的反映了整個工程的全過程以及建筑實物，所以說，一個準(zhǔn)確的、真實的基建檔案，對整個工程的開展來說是至關(guān)重要的。此外，企業(yè)對于基建檔案的管理與歸納也要加以重視，因為它可以有效的反應(yīng)工程的質(zhì)量。企業(yè)管理人員只有不斷去完善基建檔案，結(jié)合實踐經(jīng)驗，才可以有效的提高基建工程的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

1.3 促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展

基建檔案對于基建工程的質(zhì)量以及速度有很大的影響，而基建工程的質(zhì)量又是影響企業(yè)發(fā)展的一個重要因素。所以，歸根結(jié)底，基建檔案對整個企業(yè)的發(fā)展有著很大的影響。企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要對基建檔案管理模式以及管理制度等進(jìn)行不斷的完善與提升，以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 基建工程檔案管理現(xiàn)存問題

2.1 基建工程對檔案管理意識不強

很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員和檔案管理者對于基建工程檔案重要性的認(rèn)識還不夠，且管理意識也不強。在企業(yè)內(nèi)部，有關(guān)基建檔案管理工作內(nèi)容、知識、重要性的宣傳力度不高，同時由于基建工程隊伍流動性大，工作人員不穩(wěn)定，也使得檔案管理工作被懈怠。檔案管理工作專業(yè)性很強，需要工作人員與其他工程人員進(jìn)行相互交流以及學(xué)習(xí)，如果做不到這方面，就會使基建檔案的收集、整理以及歸檔不及時，不全面。所以說，對基建檔案管理的意識強度，是做好基建檔案管理工作的前提以及保證。相關(guān)企業(yè)部門一定要快速解決該問題。

2.2 基建工程檔案管理模式落后

現(xiàn)如今，有很多企業(yè)的檔案資料仍然是紙質(zhì)的，紙質(zhì)檔案只能反應(yīng)施工材料，卻不能反應(yīng)施工計劃、施工管理以及質(zhì)量驗收報告等工程施工。同時，紙質(zhì)檔案在運存方面也是很不方便的，一是容易受潮或者是紙張壞掉，二是搬運起來也有一定的難度，并且其使用效率不高，無法發(fā)揮基建檔案的真正作用。這些問題都嚴(yán)重的影響到了整個工程的進(jìn)度以及質(zhì)量，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展存在著威脅。

2.3 基建工程檔案管理體制不完善

由于一些企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員比較重視企業(yè)所獲得的利益，就會減少在基建檔案管理方面的經(jīng)費投入，導(dǎo)致許多企業(yè)沒有基建檔案管理部門以及管理體制的不完善。而檔案的管理人員也不是專業(yè)聘請，而是由企業(yè)其他部門人員代替，順便進(jìn)行管理，同時檔案管理的工作場地，基礎(chǔ)設(shè)備也太過簡陋，嚴(yán)重影響到了檔案管理的完整性與準(zhǔn)確性，使得整個工程的效率變低，質(zhì)量下降。所以，企業(yè)部門一定要加強完善基建工程檔案管理制度，對這個問題進(jìn)行有效的解決。

3 基建工程檔案管理的措施

3.1 增強檔案管理意識

企業(yè)一定要增強檔案管理意識，要對企業(yè)內(nèi)部工作人員開展講座，讓他們認(rèn)識到基建檔案管理的重要性，同時，也要對他們的專業(yè)能力進(jìn)行訓(xùn)練與提升。基建檔案管理人員一定要變被動為主動，學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)知識，增強自己的業(yè)務(wù)能力。基建檔案工作涉及到了很多的部門，比如說：設(shè)計部門、施工部門、監(jiān)理部門等，所以，對于檔案的管理不僅要依靠檔案管理部門還需要同其他部門相配合，努力完成這項工作。在企業(yè)內(nèi)部工作貫穿檔案整理，提高檔案工作的地位，讓人們意識到檔案工作管理的重要性，增強檔案管理意識。

3.2 完善基建工程檔案管理體制

要想進(jìn)一步加強基建工程檔案管理，就必須有一個完善的規(guī)章制度。在進(jìn)行制定時，要從實際出發(fā)，根據(jù)基建工程的特點和管理要求，明確管理人員、管理設(shè)備以及各部門各人員的職責(zé)。建立一個完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體制，加強各部門工作人員同檔案管理部門人員的溝通。從而保證基建檔案收集做到完整性、規(guī)范性、歸檔及時性以及保管安全性。同時，還應(yīng)當(dāng)設(shè)立一個監(jiān)督小組，對檔案管理工作隨時進(jìn)行監(jiān)督，以保證檔案管理體制可以實施到位。

3.3 完善基建工程檔案的基礎(chǔ)設(shè)備

基建工程檔案的管理對于整個工程來說是十分重要的，除了工作人員的管理工作外，還需要配備基礎(chǔ)設(shè)施，只有不斷的完善，才可以調(diào)整檔案管理的工作環(huán)境，這對檔案管理水平的提高有著很大的促進(jìn)作用。在具體工作的過程中，工作人員要時刻注意檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題，積極向高層工作人員說明，并改進(jìn)，以促進(jìn)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備的完善，從而提高基建工程的質(zhì)量以及效率，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，我們可以得知基建工程檔案管理工作的重要性，因為它可以體現(xiàn)出整個基建工程項目的面貌，影響到基建工程的進(jìn)度以及質(zhì)量，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到很大的影響力。所以，在今后的時間里，基建工程檔案管理工作一定要緊跟工程建設(shè)的需要，隨時進(jìn)行加強，檔案管理人員也要時刻提高自己的管理水平，做到愛崗敬業(yè)，把自己的工作做到最好，以保證基建檔案可以發(fā)揮其本身所具有的價值。基建工程檔案管理只有在不斷的加強中，才可以不斷的滿足改革、技術(shù)、發(fā)展的要求，才可以真正發(fā)揮作用，促進(jìn)基建工程的進(jìn)行。

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作者簡介

張?zhí)鞈c（1976-），男，山西省平遙縣人，大專，中核（山西）核七院監(jiān)理有限公司，工程師，研究方向：檔案管理。