試論新時期科技檔案信息資源的開發與利用

杜娟

當前世界已進入互聯網信息時代，信息資源的收集、存儲以及開發利用成為了促進社會發展的重要戰略資源。作為信息資源重要組成部分的檔案信息資源，尤其是涉及到大量科技知識和科學技術，具有極強專業性的科技檔案信息資源的重要地位就逐漸凸顯出來。科技檔案信息資源能夠將科技內容、形式以及特點反映出來，具有整體性、成套性、復用性和不可替代性，因此，如何做好科技檔案信息資源的開發和利用就是當下需要著重考慮的問題。

1 開發科技檔案信息資源的重要性

1.1 檔案信息資源共享特性和應用價值的體現

檔案的重要意義在于信息的共享和利用。要想挖掘出檔案資源的價值，發揮出其社會效益和經濟效益，尤其是科技檔案資源這種具有專業性和系統性的資料，就必須要通過合理的開發利用來確保其發揮出作為信息資源的可共享性，才能夠為國家發展提供可靠的信息支撐。

1.2 推動科技創新和經濟建設的必經之路

在以科學技術為第一生產力的現今社會，對于科技檔案這種專門記錄科技發展過程的資料就存在很強的實際需求。通過對科技檔案信息資源進行開發利用，能夠將科學技術順利地轉化為生產力，促進行業間的技術交流，有效地提升各項資源的利用率，從而推動經濟的發展。

1.3 科技檔案信息公開化的關鍵

在改革開放進程的推進下，信息公開是社會對檔案信息的需求，推動了檔案信息資源開發利用的過程。尤其是近年來隨著科技創新的要求，科技檔案越來越受到公眾及社會各行業的重視，要想讓利用者能夠及時獲取所需的科技檔案信息，將整套科技加以合理利用，就一定要做好科技檔案信息資源的建設工作。

2 科技檔案信息資源開發與利用過程中存在的問題

2.1 館藏檔案資源結構單一，檔案信息開發與利用體系還有待規范建設

一是因歸檔制度不夠健全等原因造成檔案管理工作操作中不夠規范，對收集難度較大的科技檔案等形成階段性長，比較分散的資源收集不夠齊全，有些具有較高科研價值的檔案材料未能及時收集歸檔，這都影響了科技檔案信息資源的開發與利用。二是我國在檔案信息資源開發利用方面還沒有形成一個較完善的標準體系，檔案信息資源開發利用不能很好地按照信息化、標準化和規范化進行信息資源的建設，與實現信息資源共享，提供大數據精準服務的目標尚有不小距離，檔案信息資源與市場流通缺乏有機結合，沒有發揮其應有的服務作用。

2.2 檔案信息資源開發與利用工作水平和技術手段還有待提升

雖然現在檔案館普遍配備了計算機，但大多數檔案館僅限于用其進行檔案目錄的管理，對檔案信息資源的信息化和網絡化建設還需繼續加強，信息資源共享的廣度與深度也還要進一步拓展，這些都將對科技檔案信息資源的有效開發和利用造成一定程度的影響。

2.3 對檔案工作以及檔案信息資源開發的重視程度不夠

首先，由于受傳統觀念束縛，人們在相當長的時間里，對檔案工作的重視程度不夠，在資金、人力、技術等方面的投入不夠。檔案工作者也往往被認為是可有可無的群體，所以檔案資源的開發今兒利用工作經常處于一種尷尬的境地，從而影響到檔案信息資源的管理水平。其次，有些檔案工作者對新形勢下的檔案信息資源開發利用的發展趨勢缺乏清醒的認識，不能夠與時俱進，思想觀念仍然停留在“重管輕用”上，只是把管好檔案作為工作重點，認為只要按時接收整理可以了，沒有充分認識到檔案信息的潛在作用，致使檔案信息資源開發利用的發展不平衡。

2.4 檔案管理者綜合素質偏低，管理水平有限

當前事業單位的檔案管理人員多數為兼職人員，其對信息化條件下加強檔案管理的手段不多、知識儲備不夠 。而科技檔案信息往往都是各種比較先進的科學技術，對檔案管理者的綜合素質要求較高，需要對各種科學技術有一定的了解，才能將科技檔案管理好。

2.5 檔案共享與知識產權存在矛盾

科技檔案信息是科研人員經過長期的研究總結出來的相關知識，是科研人員工作成果的表現，很多科研人員在完成項目研發之后，片面的注重保護自己的知識產權，并沒有將資料的核心內容上交，核心科技缺乏有效的共享，檔案信息的開發應用價值不高。

2.6 網絡的開放性，安全隱患較大

檔案信息資源建設更多地依賴于網絡，通過信息化、數字化技術，使得紙質的檔案資料變成電子檔案，可以實現檔案信息資源的快速檢索、信息的快速調用。然而，由于網絡的開放性、共享性，很容易造成信息泄露 ，而造成不必要的損失。在對檔案進行信息化的過程中，由于受技術、設備等制約，一些事業單位往往采取委托第三方進行相應的信息化，第三方由于保密、安全等意識較淡薄，容易產生安全隱患。

3 加強科技檔案信息資源開發與利用的對策

3.1 全面開展科技檔案信息資源數字化管理工作

隨著時代的進步與科技的發展，現階段越來越依靠計算機技術構建科學的檔案信息管理系統來實現高效管理。同時，為了為了滿足行業需要與時代發展的需求，保證科技檔案的系統性，方便用戶快速檢索使用，必須要做好檔案信息的電子歸檔工作，并采用數字化管理對科技檔案信息資源進行統一的組織、規劃、推廣和應用，將數字化技術全面貫徹到科技檔案信息資源的管理過程中，以信息技術作為橋梁來為社會提供優質的檔案服務，使科技檔案信息資源能夠隨時被用于需要的地方。

3.2 加大對科技檔案信息資源開發與利用的重視程度

檔案管理部門和管理者在做好科技檔案收集與管理的同時，還要在開發與利用方面下功夫。領導與檔案管理者都應該牢記“科技是第一生產力”的發展觀念，增強對科技檔案信息資源開發利用的意識，學習科技檔案中先進的技術，提高生產效率。

3.3 提高檔案管理者的綜合素質

檔案管理人員是實現科技檔案信息資源開發與利用工作的主體，要加強對檔案管理者的培訓，使其熟練掌握現代信息技術和多個領域的文化知識，對先進科學技術有一定的了解，應用掌握的科技知識，根據科技檔案內容的不同，將其進行更加科學、合理的分類，在提供服務的時候，能夠快速查找出所需的科技檔案類型，提供有效的服務，以此提高檔案開發利用效率。

3.4 積極協調檔案共享與知識產權的關系

協調檔案共享與知識產權之間的關系，制定更加合理的知識產權保護制度，根據科研人員的成果，對其進行相應的獎勵，鼓勵科技創新與科學探索，擴大科技的應用范圍，實現科技檔案信息資源的共享。

3.5 完善信息反饋機制，改進檔案資源的開發過程

科技檔案信息資源的開發利用必須要依賴完善的信息反饋機制，利用管理系統采集用戶對檔案資源使用情況的反饋，通過分析來掌握檔案資源的具體利用情況，并且在此基礎之上根據檔案中不同信息資源的重要程度來對開發過程進行改進，使得信息資源的利用更加順暢。

3.6 正確處理科技檔案信息資源開發利用和保密的關系

隨著全球信息化的飛速發展，網絡環境給人們帶來便利的同時也引發出一系列新問題，信息安全現已成為亟待解決的涉及全局和長遠利益的關鍵問題之一。科技檔案信息資源開發利用和管理水平直接關系到生產力的提高，其安全性自然不容忽視。因此，在科技檔案信息資源提供利用的過程中要正確處理保密與利用的關系。這就需要法律法規的調控和規范，把科技檔案信息資源建設置于法律監督之下，并在政策法規的約束下制定檔案信息資源優化整合與開發利用的標準與規范。尤其要在檔案管理工作中建立嚴格的保密制度，對各個環節進行監管，防止出現漏洞和失誤。同時加強對電子信息數據的保護，嚴格權限管理，建立密鑰等，確保科技檔案信息管理的科學性、有效性和安全性。

4 結束語

從現階段來看，我國科技檔案信息資源的開發與利用工作還有一段很長的路要走，未來要積極探索科技檔案信息資源開發與利用的新途徑，針對問題采取相應的措施，才能夠將科技檔案信息資源充分應用于國家的發展當中，不斷推動社會的前進步伐。