大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理與優(yōu)化研究

摘要：隨著時代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)成為當前高校圖書館建設的主要內容之一，在這種情況下，高校圖書館的檔案管理工作就需要全面地將大數(shù)據(jù)的相關內容融入其中。但是就目前來看，我國大部分高校未能做好此項工作，其中原因多樣。在這種情況下，就需要我國的高校能統(tǒng)籌兼顧，從全局考慮，不斷強化高校圖書館檔案管理的相關工作。因此，本文將從大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理過程當中存在的主要問題入手，全面進行大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理與優(yōu)化研究。

關鍵詞：大數(shù)據(jù) 高校圖書館 檔案管理與優(yōu)化

一、引言

我國大部分高校都在不斷進行自身的學科建設，這種建設的主要目的在于能夠增強學校對于學生的吸引力。但是從目前來看，我國大部分高校都過于注重此類內容的建設，而忽略了相關的建設，導致了大部分高校都不能非常好地進行圖書館等工作的建設，從而導致高校圖書館檔案管理非常混亂。因此，我國的高校需要重視其中的問題，不斷強化圖書館的相關建設，這樣才能確保不會出現(xiàn)問題。基于此類情況，本文將展開如下內容研究。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理過程當中存在的主要問題

（一）存在嚴重的采集重歸檔現(xiàn)象

在我國高校圖書館檔案管理中，第一個存在的問題就是非常嚴重的采集重歸檔的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象產生的原因，主要是在對檔案進行分類的過程中，通過參考相關規(guī)定和標準之后，通常將圖書館活動開展過程當中涉及的檔案分為財會檔案、聲像載體檔案、設備檔案、人事檔案、業(yè)務檔案、黨政檔案等。受到分類方式的影響，使得大部分的檔案數(shù)據(jù)采集工作都存在著以前理論性結果為主要依據(jù)，而沒有對采集過程當中涉及的問題和檔案本身存在的問題進行管理的情況。這就讓圖書館內容的檔案出現(xiàn)了含混不清的情況，其中的很多內容在不整理的情況下，都出現(xiàn)了材料壞死無法使用的情況，導致我國大部分高校的圖書館都處于一個名存實亡的狀態(tài)。這其中的主要表現(xiàn)就是不同類型的檔案所涉及的領域是完全不同的，如果出現(xiàn)人員調動，而補充進來的人員本身和原本的工作不相匹配的情況，那么檔案就無法使用，因此必須加以重視。

（二）整體圖書館管理模式相對單一

圖書館檔案管理模式單一也是一個非常常見的情況，這主要是因為大部分工作人員在對圖書館檔案進行管理的過程當中，往往花費大量時間來進行歷史性的檔案考察和利用，然后根據(jù)組織相關活動和下發(fā)相關文件的方式開展管理工作，對于搜集的各種檔案信息，也是利用這種單線程發(fā)揮的方式來實現(xiàn)檔案信息的嚴格考察和優(yōu)化利用。這樣的辦法雖然能夠很好地查詢到檔案的相關情況，但是卻不能非常好地保證圖書館文件的聯(lián)系性，因為這種整理是單一的，針對單個文件的，而不是針對整體的。因此，在實際的使用過程中，就會導致這種管理是效率較低的。但是由于歷史原因，這種管理的辦法最早為檔案管理人員所使用，因此就成為人們最喜歡的一種方式，全然不顧其實用性。

（三）沒有引進先進圖書館管理理念

高校圖書館在全面推行數(shù)字化檔案管理的過程當中，往往過度重視檔案的管理和檔案的利用，卻沒有根據(jù)具體的管理需求來制定科學有效的管理機制和評價機制。其主要的表現(xiàn)就是，在當前的圖書館管理模式中，仍舊采用人工管理的方式，通過人工對圖書館內部的全部文件進行一個全面的管理，這樣的管理模式最大的問題就是會浪費大量的時間，從而導致問題的出現(xiàn)。尤其是在一些機密檔案的管理中，許多的檔案在名頭中都不會出現(xiàn)具體的內容，檔案管理人員在進行檔案歸類的時候，就需要查閱內容，然后再進行歸類，這就會浪費大量的時間，從而無法滿足人們的需求。因此就需要現(xiàn)今圖書館先進管理理念的引進。

三、大數(shù)據(jù)背景下全面加強高校圖書館檔案管理的有效措施

（一）建立較為完善的元數(shù)據(jù)檔案管理體系

在當前大數(shù)據(jù)時代，元數(shù)據(jù)檔案管理體系是非常成功的一套管理體系，其中，管理人員充分地利用先進的數(shù)據(jù)庫和計算機來進行重要檔案信息的有效記錄，這樣不僅能夠真實客觀地反映圖書館工作開展過程當中的具體情況，還能夠將真實的原始數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在管理人員眼前。尤其是在一些較為復雜的檔案處理過程中，如果采用人工分辨的方式，那么就會浪費大量的時間，不能滿足圖書館的具體需求，導致了問題的出現(xiàn)。而且元數(shù)據(jù)本身也能夠通過單一組別的數(shù)據(jù)對比，來進行內容的拓展，更好地將內容引申到各個領域的檔案之中，解決了分類不夠專業(yè)的問題。這樣能夠讓檔案利用效率大大提升，確保檔案應用更好地發(fā)揮效果。

（二）全面加強管理數(shù)據(jù)倉庫的有效建立

數(shù)據(jù)倉庫的建立是當前圖書館檔案管理中客觀公正的一個保障，因此，必須全面進行建設。這是因為，圖書館檔案管理的數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)庫不僅記錄了與檔案管理有關的各種信息，同時也能穩(wěn)定地向管理人員展現(xiàn)不同時間段檔案管理數(shù)據(jù)集合。而中心數(shù)據(jù)庫中能夠定時排查其中的內容，保證數(shù)據(jù)庫中的內容不會出現(xiàn)丟失等情況，這樣就全面保障了數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的安全性，而且作為憑據(jù)，也更容易進行檢查。同時，中心數(shù)據(jù)庫本身能夠進行內容的增加和刪減，但是卻不能進行內容的修改，這就確保了中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)都能夠公平公正，不會出現(xiàn)被篡改的情況。

（三）不斷加強圖書館運營評價機制的構建

為了更好地了解圖書館運營評價機制中的內容，就需要不斷加強圖書館運營評價機制的構建。在對圖書館檔案管理進行運營評價的過程當中，可以利用相關公司生產或者提供的系統(tǒng)來實現(xiàn)各種服務和產品的體驗，然后再對系統(tǒng)進行改進、評價、運行、設計。這些內容能夠非常好地通過系統(tǒng)的優(yōu)化，來實現(xiàn)檔案內容的具體管理，確保檔案內容更好地呈現(xiàn)出來。除此之外，運營評價機制也能夠保證圖書館運營過程中，各部分工作考評的效果，這樣的考評能夠保證圖書館的運營更好地完成。雖然高校圖書館本身不進行盈利，但是為了更好地強化圖書館的內容，還是需要進行此類內容的融入，以商業(yè)化的角度來衡量，這樣才能取得最好的效果。

（四）全面加強圖書館信息化設備的資金投入

我國當前高校的發(fā)展戰(zhàn)略中，圖書館的檔案管理信息化并不是主要戰(zhàn)略目標，所以在其發(fā)展中就會出現(xiàn)資金投入過少的情況。因此，要想更好地提升圖書館檔案管理融入大數(shù)據(jù)理念的效果，就需要不斷地加強資金的投入。其中主要是要控制自身的資金不被其他的項目挪用，從而有一個可利用的專項基金，每一次圖書館進行升級的時候，都可以直接從專項基金中進行資金的使用，而不需要逐層申報，這樣可以極大地節(jié)省時間，并且獲得資金。

四、結語

從上述內容我們能夠看到，當前我國大部分高校都未能很好地進行圖書館檔案管理的建設，其主要的原因就在于管理體系不夠完善等情況的出現(xiàn)。在這種情況下，我國高校就出現(xiàn)了發(fā)展不夠均衡的情況，使其不能很好地幫助學生完成學業(yè)，也讓高校不斷地喪失自身的競爭力。在這種情況下，本文提出了上述建議，希望我國的高校能夠在了解自身情況的基礎上，更好地進行學校圖書館檔案管理工作的建設，確保此方面更符合學校發(fā)展的需求，尤其是要謹慎地思考大數(shù)據(jù)方面的應用，這樣才能確保建設工作發(fā)揮更好的效果。

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[3]楊似海，閆其春.大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書館檔案管理策略研究[J].四川圖書館學報，2016（04）.

（作者簡介：張乃文，男，本科，徐州幼兒師范高等專科學校，助理館員，研究方向：圖書檔案學）（責任編輯 劉月嬌）