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淺議施工項(xiàng)目成本管理

2019-04-27 01:39:02王北海
科技資訊 2019年2期
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)利潤控制

王北海

摘 要:該文從項(xiàng)目成本控制的原則到項(xiàng)目實(shí)施過程中成本控制的方法再到變更索賠管理,并結(jié)合在項(xiàng)目上做成本管理以及經(jīng)營管理心得對施工企業(yè)項(xiàng)目成本過程管理的幾個(gè)要點(diǎn)做了簡要介紹,對新開工項(xiàng)目而言實(shí)施過程基本包括施工準(zhǔn)備、工程施工、竣工至保修期滿3個(gè)階段,對各階段的成本控制可以用事前控制、事中控制、事后控制3個(gè)部分來進(jìn)行了詳細(xì)概述。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 管理 控制 成本 利潤

中圖分類號:TU72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2019)01(b)-0-02

施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)境、合同等很多方面都與成本管理息息相關(guān),成本管理的范疇也比較廣,對新開工項(xiàng)目而言實(shí)施過程基本包括施工準(zhǔn)備、工程施工、竣工至保修期滿3個(gè)階段,對各階段的成本控制可以用事前、事中、事后3個(gè)部分來進(jìn)行。

1 事前控制

1.1 預(yù)算控制

工程中標(biāo)后,首先要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙重新核定工程數(shù)量,并依據(jù)和采用工程所在地的工、料、機(jī)價(jià)格水平以及進(jìn)場后確定的施工組織設(shè)計(jì)編制標(biāo)后預(yù)算。項(xiàng)目要以標(biāo)后預(yù)算的總費(fèi)用為目標(biāo)成本的最高限額進(jìn)行控制,然后進(jìn)一步依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況定期編制更為詳細(xì)的施工預(yù)算,按月召開活動經(jīng)濟(jì)分析會,及時(shí)查漏糾偏,動態(tài)調(diào)整和控制施工成本。同時(shí)編制成本計(jì)劃,以計(jì)劃指導(dǎo)支出。

1.2 前期策劃

前期策劃對于一個(gè)項(xiàng)目的成本管理尤為重要,它明確了項(xiàng)目的組織模式,確定了工程關(guān)鍵點(diǎn)的實(shí)施方案,規(guī)劃了工程實(shí)施的各項(xiàng)控制目標(biāo)。因此,每一個(gè)新中標(biāo)項(xiàng)目都有必要在項(xiàng)目進(jìn)場后成立前期策劃小組到現(xiàn)場進(jìn)行充分調(diào)查,對項(xiàng)目實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)提出指導(dǎo)性意見,為項(xiàng)目的經(jīng)營思想指明方向。

1.3 信息化管理

充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化專業(yè)平臺,及時(shí)、廣泛地從中獲取施工技術(shù)、合同范本、管理辦法以及合格供應(yīng)商、分包商等各類資源,以此減少新進(jìn)場項(xiàng)目的前期學(xué)習(xí)成本。同時(shí)也發(fā)揮各專業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,以較少的管理資源去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全方位、全過程監(jiān)控,從而進(jìn)一步降低管理成本。

2 事中控制

2.1 人工費(fèi)控制

由于目前市場競爭激烈,項(xiàng)目中標(biāo)單價(jià)普遍較低,因此分包單價(jià)只有定在較為合理偏低的水平上,然后通過管理過程中設(shè)置質(zhì)量、進(jìn)度等考核激勵措施,以此提高分包隊(duì)伍的積極性和收益,從而達(dá)到與協(xié)作隊(duì)伍的雙贏,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目勞務(wù)成本控制的目標(biāo)。

細(xì)化勞務(wù)班組管理,項(xiàng)目可直接尋找基層施工人員,從而減少中間環(huán)節(jié)支出。

2.2 材料費(fèi)控制

第一,根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃確定材料供應(yīng)計(jì)劃,并實(shí)行限額領(lǐng)料制度,當(dāng)分包隊(duì)伍領(lǐng)用的材料數(shù)量接近或達(dá)到設(shè)計(jì)總量時(shí),由其簽字確認(rèn),并寫明超出部分由其全部承擔(dān)后在予以發(fā)放。

第二,分包合同中注明允許的最大材料損耗系數(shù),節(jié)約收益雙方分享。

第三,小型、零星材料和小型機(jī)具等包干控制,列入分包單價(jià)。

第四,每月月底進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)剩余材料數(shù)量,結(jié)合實(shí)際施工進(jìn)度,重新制定材料計(jì)劃,減少庫存,對臨近結(jié)束的分包隊(duì)伍提前盤點(diǎn),以免超出設(shè)計(jì)總量。

第五,隨時(shí)關(guān)注材料價(jià)格,根據(jù)市場信息調(diào)整進(jìn)貨時(shí)間和數(shù)量,在材料大幅上漲前,如有閑置資金,可以大量購置,降低材料上漲帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

第六,廢舊物資、模板、腳手架等周轉(zhuǎn)性材料使用完后及時(shí)處理,減少浪費(fèi)。

第七,合理進(jìn)行現(xiàn)場平面布置,減少二次搬運(yùn)費(fèi)。

第八,合理優(yōu)化配合比、使用既能保證強(qiáng)度又能降低成本的外加劑。

第九,先詢價(jià)后采用最低報(bào)價(jià)進(jìn)行交易是材料采購中常用的辦法。其實(shí)我們可以盡量掌握供應(yīng)商的銷售心理,利用大項(xiàng)目、大公司的有利條件,對合適的供應(yīng)商采取議價(jià)的方式,即出廠價(jià)+運(yùn)費(fèi)+利潤的模式進(jìn)行交易,而非單純詢價(jià)采用最低報(bào)價(jià)。

第十,對于有隧道工程的項(xiàng)目,經(jīng)理部可利用隧道石方自行設(shè)置碎石加工場;對于沒有隧道工程的項(xiàng)目,可就近整體購入他人碎石加工場自行開采加工碎石,這樣一來既可以減少地材成本,又使地材可控。

第十一,重視收料環(huán)節(jié),在確定材料人員時(shí),要選用責(zé)任心強(qiáng)、有正義感的職工。在收料過程中要心細(xì),注意每個(gè)步驟,如地磅設(shè)置使用情況、送貨車輛進(jìn)出情況、混凝土集中拌和反算的理論材料數(shù)量與實(shí)際收料數(shù)量的對比等。

2.3 機(jī)械費(fèi)控制

第一,機(jī)械型號、數(shù)量要與施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方案的要求相匹配。

第二,優(yōu)化機(jī)械配置方案、合理的機(jī)械組織,以避免機(jī)械閑置或超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。

第三,注重日常的維修保養(yǎng),避免由于機(jī)械損壞引起質(zhì)量安全問題。

第四,安排專職人員統(tǒng)一調(diào)度,根據(jù)施工計(jì)劃及施工進(jìn)度合理安排施工機(jī)械,既要保證施工進(jìn)度,又要減少機(jī)械閑置時(shí)間。

第五,用量較小、時(shí)間不固定的機(jī)械費(fèi),盡量減少整月外租機(jī)械設(shè)備,可與協(xié)作隊(duì)伍商議采用內(nèi)部租價(jià)使用隊(duì)伍機(jī)械。用量較大,用時(shí)連續(xù)的機(jī)械,可采用整月外租設(shè)備,合理調(diào)配,充分使用。

2.4 資本成本控制

第一,現(xiàn)金流量控制,項(xiàng)目管理對現(xiàn)金流量控制不夠重視,會造成存款高、貸款高的雙高局面,造成資金無謂流失。通過加強(qiáng)對現(xiàn)金流量的控制,項(xiàng)目資金集中到公司后,再根據(jù)資金計(jì)劃由公司分配到項(xiàng)目,降低資金成本流失。

第二,編制資金計(jì)劃,每10天召開資金計(jì)劃會議,上報(bào)公司審批后再進(jìn)行資金分配,資金按照計(jì)劃合理使用。

2.5 比選優(yōu)化施工設(shè)計(jì)、方案

根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、工期要求、施工特點(diǎn)及難點(diǎn)等編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),對于制約工期的關(guān)鍵工序更要精心組織、重點(diǎn)控制,對于不影響總體施工進(jìn)度的次要工序必要是可以延緩或暫停施工,這樣既能保證施工進(jìn)度,又能充分合理地利用項(xiàng)目資源。另外,項(xiàng)目對施工方案的比選優(yōu)化要尤為重視,一個(gè)施工方案的比選和優(yōu)化需要做很多準(zhǔn)備工作,要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力,但其為項(xiàng)目帶來的收益也往往是優(yōu)化前想象不到的,近年有很多以優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、施工方案實(shí)現(xiàn)扭虧為盈的項(xiàng)目實(shí)例,因此在項(xiàng)目實(shí)施過程中一定不要怕麻煩,不要怕請專家,只要有可能進(jìn)行變化的地方我們一定要爭取優(yōu)化和比選,從而創(chuàng)造項(xiàng)目利潤點(diǎn)和變更突破點(diǎn)。

2.6 質(zhì)量成本控制

工程正式施工前,技術(shù)人員首先要熟悉設(shè)計(jì)圖紙,相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),明確質(zhì)量目標(biāo),根據(jù)確定的施工方案進(jìn)行技術(shù)交底,使技術(shù)人員、班組、全體工人都能明白質(zhì)量控制的要點(diǎn),都能理解質(zhì)量控制的重要性,從而加強(qiáng)施工人員的責(zé)任心,避免和減少因質(zhì)量問題而進(jìn)行的返工或處理,以此降低質(zhì)量管理方面的成本和保修期維修成本,并順利收回質(zhì)保金。

2.7 安全成本控制

第一,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底,配置足夠數(shù)量和質(zhì)量的安全防護(hù)設(shè)施,嚴(yán)格按照施工工藝流程施工,編制應(yīng)急預(yù)案并進(jìn)行應(yīng)及演練等,提高全員安全意識,減少安全隱患。

第二,特種人員必須持證上崗,特種設(shè)備必須證件齊全,有爆破作業(yè)的項(xiàng)目要加強(qiáng)對火工品的管理。

第三,加強(qiáng)隧道工程及滑坡塌方邊坡的超前地質(zhì)預(yù)報(bào)和現(xiàn)場監(jiān)控測量。

第四,購買保險(xiǎn),轉(zhuǎn)移部分風(fēng)險(xiǎn)。

第五,及時(shí)總結(jié)、積累經(jīng)驗(yàn)。

第六,安全生產(chǎn)費(fèi)一定要足額投入。

第七,采取措施控制三廢的排放和處理,一方面促進(jìn)環(huán)境的保護(hù),另一方面減少不必要的地方糾紛或環(huán)保部門的罰款。

3 事后控制

在以前,項(xiàng)目管理中把成本控制的重心只放在事中控制上,對竣工項(xiàng)目關(guān)注不夠,然而最終結(jié)果往往都會給所屬公司帶來比預(yù)期少的利潤額、造成事后損失和負(fù)面影響。所以,要重視跟蹤已竣工項(xiàng)目的情況,有問題及時(shí)與業(yè)主、審計(jì)等各單位溝通,無法解決的問題及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),有效改善項(xiàng)目后期的成本支出。對于應(yīng)收賬款要專人跟蹤、以及時(shí)回籠資金。

4 結(jié)語

項(xiàng)目成本管理是一個(gè)非常復(fù)雜的管理活動,并非一成不變,而且項(xiàng)目成本管理隨著社會的進(jìn)步和管理模式的轉(zhuǎn)變,管理范圍也有所不同,要注重理論結(jié)合實(shí)際,并不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于總結(jié),逐步提高自身的項(xiàng)目管理水平,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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