醫院醫療設備的精細化管理

曲振宇，方舸，嚴郁，張憶，朱偉

南京中醫藥大學附屬江蘇省中醫院設備處 （江蘇南京 210029）

隨著科學技術的不斷發展，各種醫療新技術層出不窮，醫療產業的更新發展速度也得到了極大的提升[1]。醫院不斷引進新技術、新產品、新設備，以確保醫療服務的先進性、安全性，同時醫院的規模也在逐漸擴大。因此，需要科學合理地對醫院醫療設備進行管理和分配。如果能夠通過精細化管理，結合信息化技術，進一步完善醫院的設備管理、運行機制，將為醫院的整體發展提供更強勁的推動力。

1 精細化管理的原則

1.1 數據化原則

數據化原則的根本在于依靠數據說話、依靠數據分析、依靠數據要求、依靠數據檢驗。在規范的設備管理流程中，需要引入各種類型的數據進行分析、比對，并以數據支撐，得出分析結論[2]。

1.2 操作性原則

數據量的不斷增加，給數據分析的可操作性帶來難度。在選取數據分析中需要明確的指導思想和可執行的數據分析維度，否則會帶來大量的數據冗余，降低系統分析的效率和指向性。

1.3 程序化原則

程序化原則即將管理事務劃分為若干個管理子任務，子任務之間是前后接續的，將整個管理流程細分為可執行性強的工作子流程。每一個流程模塊都具有自身的特點和不同的功能需求，同時也要保障各流程、子任務模塊之間能夠互相銜接，確保整個系統的穩定工作。

1.4 標準化原則

在程序化的運轉模式下，各子任務模塊之間的流程互聯、數據互通需要穩定的接口，對不同任務模塊需要統一標準以確保各個系統之間的兼容性。標準化的制定是整個系統功能實施的物理基礎，作為整體布局的基礎必須要牢固，但又不能對各子系統有太多限制，要做到共同主體部分粗壯，個性細節部分自由。

1.5 信息化原則

基于信息化技術的精細化管理系統應是現代精細化管理的標志。上述所討論的種種精細化管理的原則和方法，最后均需要由信息化落地實施，成為真實可行的管理系統[3]。

2 精細化管理系統模塊功能

2.1 預算管理功能

預算的制定是設備管理的開端，也是設備合理配置的第一道關口，科學嚴謹的制定設備預算尤為重要。經過多輪的設備預算論證，將制定完成的設備預算發布至預算管理系統，各職能部門負責人、各相關人員均可以在系統中查詢、調用當年計劃執行的數據情況。見圖1。

圖1 設備預算管理系統界面

2.2 固定資產管理功能

完成購置的設備，進入簽訂合同、到貨安裝、資產出入庫等固定資產管理的流程中[4]。這部分數據需要進入醫院的主干網數據，以保證設備管理的進度實時有效，同時此部分工作也需要醫院的財務部門參與審核。見圖2。

由合同管理開始，登記設備購置的基本信息，并伴隨設備到貨安裝使用，對設備的完整信息進行登記，為后續的設備運營管理提供基礎數據儲備。此外，此部分的數據存儲于主干網，屬于重要數據，要保證其安全性與準確性。

2.3 醫療設備維修管理功能

為保證數據安全與功能模塊的運行效率，我們將固定資產庫中的數據讀入到維修管理系統中，對設備的維修狀態進行實時監控。見圖3～4。

圖2 合同管理功能界面

圖3 工單詳情

圖4 統計報表界面

3 精細化管理結合信息技術的實施

在具體的實施過程中，應充分考慮醫院現有的建設情況，不能將原有的信息化建設擱置一旁，以造成資源配置的浪費。但也不能一味地在原來的基礎上修修補補，拼拼湊湊，這樣只能實現部分功能需求，同時也會給醫院整體的信息網絡增加負擔。因此，要根據現實情況，合理利用已有的建設成果。精細化管理與信息化建設均不是一朝一夕可以完成的，總是在不斷的探索中出現新問題，同時伴隨著新的成長空間，此種不斷變化、不斷學習的過程也是我們的管理能力、技術水平不斷成長的過程。