建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理組織探討

摘 " "要：建筑施工企業(yè)通過加強(qiáng)項(xiàng)目管理組織，能夠有效提升建筑工程的施工質(zhì)量，確保施工項(xiàng)目順利完工，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。本文先對(duì)施工項(xiàng)目管理組織的特點(diǎn)、內(nèi)容以及重要意義進(jìn)行探討，并進(jìn)一步研究建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理組織的問題與對(duì)策。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);項(xiàng)目管理組織;問題與對(duì)策

中圖分類號(hào)：TU72 " " " " " "文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A " " " " " " " 文章編號(hào)：1004-7344（2019）03-0027-02

1 "引 言

隨著國內(nèi)城市化進(jìn)程的不斷加快，建筑項(xiàng)目的數(shù)量與體量急劇上升。建筑施工企業(yè)要想提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)的利潤空間，就要做好項(xiàng)目管理組織，建立健全項(xiàng)目管理制度，加強(qiáng)人才、資金以及設(shè)備材料的管理，創(chuàng)新組織機(jī)構(gòu)，不斷提升項(xiàng)目管理組織效果。

2 "施工項(xiàng)目管理組織的概述

2.1 "基本概念和特點(diǎn)分析

對(duì)于施工項(xiàng)目管理工作而言，主要是對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全面性的管理。具體管理工作中，要注重先進(jìn)管理方法與管理理論的應(yīng)用，同時(shí)還要進(jìn)行施工項(xiàng)目管理工作內(nèi)在規(guī)律的研究，加強(qiáng)技術(shù)手段的應(yīng)用。一般來說，建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理組織有著以下幾個(gè)特點(diǎn)：①管理組織者來源于施工企業(yè)。管理人員是項(xiàng)目生產(chǎn)和管理的組織者，因而其有著核心地位;②隨著施工工作的不斷開展，項(xiàng)目管理組織的內(nèi)容也在發(fā)生著變化。由于施工所處階段的不同，管理組織的重點(diǎn)也不一樣，這就要求施工企業(yè)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理，對(duì)于項(xiàng)目資源要進(jìn)行合理組織與優(yōu)化，進(jìn)而提升項(xiàng)目管理組織的整體效果;③項(xiàng)目管理工作有著較高的組織協(xié)調(diào)性。項(xiàng)目管理具體落實(shí)過程中，會(huì)涉及到各種類型的利益關(guān)系，并且參與管理的機(jī)構(gòu)、部門種類較多。因而，要不斷提升管理工作的組織協(xié)調(diào)性，提高相關(guān)調(diào)度工作的科學(xué)性和可行性，進(jìn)而提升施工項(xiàng)目管理水平。其中，圖1為建筑項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)示意圖。

2.2 "項(xiàng)目管理組織的內(nèi)容

2.2.1 "人事的組織管理

識(shí)人善用是施工企業(yè)組織管理的重要工作，管理人員要善于發(fā)現(xiàn)施工人員的不同長(zhǎng)處，并且取長(zhǎng)補(bǔ)短提升管理工作的質(zhì)量。這一過程中，要進(jìn)行人員的挖掘，重點(diǎn)提拔有施工經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新精神以及工作效率的人員。

2.2.2 "材料設(shè)備以及資金準(zhǔn)備管理

建筑項(xiàng)目施工之前，要做好現(xiàn)場(chǎng)的材料設(shè)備準(zhǔn)備工作，并且要積極調(diào)動(dòng)可利用的資源。施工前，要對(duì)施工預(yù)算、施工工藝與方法進(jìn)行了解，對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行分析，合理調(diào)動(dòng)、組織施工機(jī)械設(shè)備。同時(shí)，還要對(duì)國撥材料、統(tǒng)配材料以及一些地方性材料進(jìn)行擬定，確保施工材料滿足各個(gè)階段的施工需求。此外，還加強(qiáng)貨源組織工作，事先明確材料的加工、供應(yīng)地點(diǎn)以及相關(guān)的供應(yīng)方式，與供應(yīng)單位簽訂材料供應(yīng)合同。另外，對(duì)于施工總平面圖要進(jìn)行研究，對(duì)材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、儲(chǔ)放地點(diǎn)進(jìn)行合理安排。

2.2.3 "制度組織管理

完善的管理制度是確保施工順利開展的重要基礎(chǔ)，通過加強(qiáng)施工管理制度建設(shè)，可以使施工工作有章可循。施工企業(yè)要重視質(zhì)量管理制度以及進(jìn)度管理制度、安全管理制度、合同管理制度方面的建設(shè)，不斷提升管理工作的科學(xué)性。

2.3 "項(xiàng)目管理組織的重要作用

通過建立施工項(xiàng)目管理組織文檔，能夠?qū)㈨?xiàng)目實(shí)施方案以及施工項(xiàng)目主要內(nèi)容、施工方法、經(jīng)濟(jì)效益分析等內(nèi)容以文檔形式展現(xiàn)出來。加強(qiáng)項(xiàng)目組織管理，可以使施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行，降低施工過程的質(zhì)量與安全問題，使施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)資源得到有效配置，進(jìn)而提升建筑施工企業(yè)的效益。施工企業(yè)要嚴(yán)格按照參考設(shè)計(jì)文件的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工組織方案的制定。這樣一來，就可以將設(shè)計(jì)人員的理念與思想體現(xiàn)到施工工作中。

3 "施工項(xiàng)目管理組織中存在的一些問題

3.1 "施工單位職能部門的服務(wù)能力有待提升

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，施工企業(yè)面臨著越來越大的競(jìng)爭(zhēng)壓力，如果再沿用以往的項(xiàng)目管理組織模式與方法，將對(duì)施工單位的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。因而，施工單位要注重管理模式的創(chuàng)新，這就要求職能部門承擔(dān)更多的職責(zé)。但是，就目前施工企業(yè)的管理現(xiàn)狀人員，大部分優(yōu)秀的管理人才多集中在施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部，職能部門嚴(yán)重缺乏經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員，長(zhǎng)此以往勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致管理質(zhì)量的下降。

3.2 "施工項(xiàng)目管理缺乏規(guī)范性

施工單位為了提升自身管理組織的質(zhì)量，大多企業(yè)出臺(tái)了相應(yīng)的管理組織文件，但是文件具體實(shí)施過程中，執(zhí)行力度有待提升。此外，一些施工企業(yè)的管理工作較為粗放，績(jī)效考核流于形式，這不利于管理人員積極性的提升。尤其是施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度管理、質(zhì)量管理工作，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽大意，勢(shì)必導(dǎo)致返工問題的出現(xiàn)。這不僅會(huì)延長(zhǎng)工程施工周期，同時(shí)也不利于造價(jià)成本的控制。

3.3 "項(xiàng)目管理責(zé)權(quán)利不均衡

通過對(duì)項(xiàng)目管理人員授予一定的權(quán)利，能夠有效提升管理人員的積極性，改善管理工作的現(xiàn)狀。授權(quán)過程中要嚴(yán)格遵循“以責(zé)定權(quán)、責(zé)權(quán)利平衡”的重要原則。但是，就目前的項(xiàng)目管理工作而言，存在著嚴(yán)重的“權(quán)小責(zé)大”弊病，這將對(duì)管理人員造成巨大的打擊。

4 "建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理組織改善措施

4.1 "建立健全項(xiàng)目管理組織制度

通過完善施工項(xiàng)目管理組織制度，能夠使管理行為得到有效的約束，提升項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化、制度化效果，使企業(yè)的職能結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。①施工單位要不斷完善相關(guān)管理制度與體系，提高管理制度的落實(shí)效果。建筑施工企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r以及項(xiàng)目特點(diǎn)建立科學(xué)可行的工作機(jī)制，不斷完善安全許可證制度，加強(qiáng)意外傷害保險(xiǎn)制度的建設(shè)。比如施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)安全事故之后，調(diào)查小組要在60d內(nèi)提交相應(yīng)的事故調(diào)查報(bào)告，并且要加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全質(zhì)量檢查與監(jiān)督。同時(shí)，施工現(xiàn)場(chǎng)還要嚴(yán)格落實(shí)定期檢查機(jī)制，積極排除施工現(xiàn)場(chǎng)安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理人員來說，根據(jù)規(guī)范要求1萬m2以下的工程至少要配備1人，1萬到5萬m2的建筑工程至少要配備2人。②施工企業(yè)要加強(qiáng)合同管理。在進(jìn)行合同編制時(shí)，要提升合同文本的規(guī)范性。這樣一來，就可以減少糾紛問題，提高管理工作的質(zhì)量。比如在進(jìn)行勞動(dòng)合同的編制時(shí)，要做到一式3份，合同雙方當(dāng)事人要分別持有1份。

4.2 "規(guī)范施工項(xiàng)目管理流程

項(xiàng)目管理工作中，要理順管理工作流程，規(guī)范項(xiàng)目管理行為。管理工作要講程序，不同部門的管理人員的要各司其職、高效務(wù)實(shí)。施工企業(yè)要建立標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)、質(zhì)量以及安全操作管理流程，進(jìn)而確保管理工作的順利開展。

4.3 "加強(qiáng)專業(yè)人才以及材料、設(shè)備的管理

施工準(zhǔn)備階段，施工企業(yè)要組織管理人員與技術(shù)人員進(jìn)行施工組織方案的制定，這一過程中要對(duì)施工影響因素進(jìn)行全面分析，施工過程中要嚴(yán)格按照組織方案進(jìn)行施工。建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，不斷提高團(tuán)隊(duì)的向心凝聚力，注重高素質(zhì)管理人員的培養(yǎng)。一方面，施工企業(yè)要建立科學(xué)的管理人才選聘機(jī)制，堅(jiān)持擇優(yōu)錄取、持證上崗的原則，為管理人員提供一個(gè)公平、公正的晉升。另一方面，施工企業(yè)要加強(qiáng)管理人員領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)，管理人員不僅要具備相應(yīng)的專業(yè)管理知識(shí)，同時(shí)還要具備一定的溝通與協(xié)調(diào)能力，遇到問題要能進(jìn)行靈活處理。此外，施工單位要注重施工現(xiàn)場(chǎng)的材料與設(shè)備管理，加強(qiáng)施工成本的控制，確保資金流的通暢。施工過程中，要注重新技術(shù)、新工藝以及新材料的應(yīng)用，降低工程的返工率。

4.4 "創(chuàng)新組織機(jī)構(gòu)、明確管理人員的職責(zé)

施工前企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模以及施工重難點(diǎn)進(jìn)行分析，根據(jù)施工項(xiàng)目的實(shí)際情況來配備管理力量。一個(gè)優(yōu)秀的管理班子不僅要具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)層，同時(shí)還要有精干的管理人員。管理團(tuán)隊(duì)確定下來之后，要進(jìn)行管理人員相關(guān)職責(zé)的明確。經(jīng)理部要對(duì)權(quán)、責(zé)、利之間的關(guān)系進(jìn)行妥善處理，同時(shí)還要與上級(jí)部門以及每一位管理成員建立良好的關(guān)系。此外，施工企業(yè)要加強(qiáng)項(xiàng)目管理機(jī)制的創(chuàng)新，這一過程中不僅要明確建筑項(xiàng)目管理的工作性質(zhì)，同時(shí)還要將項(xiàng)目部打造成一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理經(jīng)濟(jì)組織，從根本上做好組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新。在進(jìn)行項(xiàng)目管理隊(duì)伍的選配時(shí)，不僅要對(duì)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及決策才能進(jìn)行分析，同時(shí)嚴(yán)格遵循優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、搭配合理、職責(zé)分明的重要原則。

4.5 "創(chuàng)建“監(jiān)管合一”的管理組織新模式

現(xiàn)階段，應(yīng)用較為廣泛的項(xiàng)目管理組織模式主要有兩種：“管監(jiān)合一”以及“管監(jiān)分立”。對(duì)于“管監(jiān)合一”管理模式而言，是由同一家單位負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的管理與監(jiān)理。對(duì)于“管監(jiān)分立”的管理模式來說，是由兩家不同的單位承擔(dān)施工項(xiàng)目的管理與監(jiān)理。相比于“管監(jiān)分立”，“監(jiān)管合一”管理模式有著明顯的優(yōu)勢(shì)：①該模式下能夠顯著降低管理工作的成本輸出。施工現(xiàn)場(chǎng)的管理與監(jiān)理有著很多相同的地方，二者的重疊率較高，因而監(jiān)理與管理工作分開，由于一些工作是重復(fù)的，這勢(shì)必會(huì)增加項(xiàng)目的建設(shè)成本。②“監(jiān)管合一”能夠降低協(xié)同工作的數(shù)量，防止責(zé)任推諉等問題的發(fā)生。

5 "結(jié)束語

建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占有優(yōu)勢(shì)，就要做好項(xiàng)目管理組織工作。企業(yè)不僅要加強(qiáng)管理組織方面的制度建設(shè)，同是要做好施工現(xiàn)場(chǎng)人員、設(shè)備材料的管理。此外，還要?jiǎng)?chuàng)新管理組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)資源的合理配置與優(yōu)化，注重先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)與模式的借鑒，管理工作中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)進(jìn)行處理，進(jìn)而促進(jìn)我國建筑事業(yè)的健康發(fā)展。

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收稿日期：2018-12-7

作者簡(jiǎn)介：趙力生（1971-），男，工程師，中專，主要從事建筑管理工作。