摘 要 經(jīng)濟(jì)新常態(tài)倒逼石油銷售企業(yè)必須持續(xù)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)改善管理,實(shí)施精益管理和差異化競爭策略。業(yè)財(cái)融合是管理會(huì)計(jì)重要趨勢,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)踐。本文分析了實(shí)施業(yè)財(cái)融合對石油銷售企業(yè)的必要性,探討實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)真正融合的可行之路。
關(guān)鍵詞 石油銷售 企業(yè) 融合 業(yè)財(cái)融合
隨著中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的大背景下,能源需求增速下降,加之國內(nèi)正進(jìn)入煉化一體化項(xiàng)目建設(shè)高峰期,汽柴油供應(yīng)不斷增長,對石油銷售企業(yè)帶來前所未有的挑戰(zhàn)。在激烈的市場競爭下,企業(yè)如何使基業(yè)長青,可持續(xù)發(fā)展下去,就要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。那么財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容是什么呢?仔細(xì)思考我們會(huì)發(fā)現(xiàn),一個(gè)公司的資金收入和支出全部是經(jīng)過財(cái)務(wù)部門之手,但是真正屬于財(cái)務(wù)部門能影響到的收入和支出相對于整個(gè)公司來說,可以忽略不計(jì)。錢都是其他部門花出去或帶進(jìn)來的,財(cái)務(wù)管理不是要管好財(cái)務(wù)部門而是要管理好所有部門的業(yè)務(wù)。所以,財(cái)務(wù)管理要發(fā)揮作用,必須融入企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。
一、石油銷售企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要性
(一)業(yè)財(cái)融合有助于提升財(cái)務(wù)管理水平
財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容,石油銷售企業(yè)的經(jīng)營和管理離不開有效的財(cái)務(wù)管理支持。唯有通過業(yè)財(cái)融合,提升管理水平,才能為企業(yè)博得競爭優(yōu)勢。業(yè)財(cái)融合就是通過參與業(yè)務(wù),從業(yè)務(wù)角度結(jié)合公司整體目標(biāo),規(guī)劃公司組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、在控制和效率之間取得平衡;通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)制度、流程和管中存在問題,指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理如何做得更好。進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,可以使財(cái)務(wù)工作事后核算有效轉(zhuǎn)移至事前預(yù)測和事中控制上,讓財(cái)務(wù)管理人員深入全面了解石油銷售經(jīng)營各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程、成本費(fèi)用、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、市場變化等具體情況,做到有的放矢,精準(zhǔn)預(yù)測企業(yè)的發(fā)展,指導(dǎo)業(yè)務(wù)運(yùn)行,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)自身的管理價(jià)值。
(二)業(yè)財(cái)融合有效強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力
隨著石油銷售企業(yè)市場化改革的不斷深化,經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷拓展,特別是在“走出去”的過程中,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)尤為復(fù)雜,為了應(yīng)對可能面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要建立起一套風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制予以應(yīng)對,而業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合能夠進(jìn)一步增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制功能的發(fā)揮。例如,財(cái)務(wù)可以在核算應(yīng)收賬款的基礎(chǔ)上,結(jié)合客戶的信用履約記錄和還款能力為核心建立信用賬期預(yù)警機(jī)制。通過成品油庫存的核算,向業(yè)務(wù)部門提供油品周轉(zhuǎn)速度及盈虧平衡定價(jià),可以幫助業(yè)務(wù)部門更好的評估內(nèi)控缺陷和潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),有效推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)問題的整改,查漏補(bǔ)缺,使風(fēng)險(xiǎn)因素控制在企業(yè)可承受的范圍之內(nèi),全面提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
(三)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)價(jià)值最大化
企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是價(jià)值最大化,財(cái)務(wù)管理同樣也是圍繞價(jià)值管理展開的。通過業(yè)財(cái)務(wù)融合,財(cái)務(wù)參與公司采購、投資、銷售、人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。例如,油品采購環(huán)節(jié)通過對油價(jià)、質(zhì)量、運(yùn)費(fèi)、資金成本最佳組合計(jì)算實(shí)現(xiàn)采購成本的最小化;項(xiàng)目投資要實(shí)現(xiàn)投資報(bào)酬率、現(xiàn)金流量現(xiàn)值的最大化;資本結(jié)構(gòu)要保持合理的比例等都可以幫助企業(yè)更有效地配置資源、消除浪費(fèi)、提高效率、發(fā)揮財(cái)務(wù)的決策支持作用。
二、石油銷售企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施方式
(一)信息系統(tǒng)融合
目前對于財(cái)務(wù)人員特別是基層財(cái)務(wù)人員,基礎(chǔ)的報(bào)銷、核算工作占據(jù)了大多的精力和時(shí)間,再加上近些年在信息披露、稅務(wù)、審計(jì)等方面合規(guī)性要求的提高,給財(cái)務(wù)人員帶來了更大的壓力,以至于財(cái)務(wù)人員沒有精力深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從事高附加值的管理工作。財(cái)務(wù)要想從基礎(chǔ)核算中解脫出來,這就需要全面推進(jìn)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合。如財(cái)務(wù)共享中心、云報(bào)銷、云采購等等,適應(yīng)供給側(cè)改革的趨勢,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以與業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián),避免出現(xiàn)信息孤島,數(shù)據(jù)共享并同步更新,使財(cái)務(wù)分析更加輕松、多樣,內(nèi)控監(jiān)管更加便捷、高效。
(二)預(yù)算管理融合
全面預(yù)算管理是囊括了企業(yè)人、財(cái)、物方方面面的管理,是實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置的手段,也是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合非常恰當(dāng)?shù)姆椒āT陬A(yù)算管理過程中,企業(yè)的所有部門都需要參與到這一工作中,把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為各部門的分目標(biāo),在發(fā)起業(yè)務(wù)的時(shí)候必須查看相應(yīng)的預(yù)算,凡以價(jià)值計(jì)量的一切資源及運(yùn)用,都是預(yù)算管理的對象,影響公司經(jīng)濟(jì)績效的一切因素都通過預(yù)算進(jìn)行管理,將預(yù)算管理前移,實(shí)施市場化資源配置,實(shí)現(xiàn)事中管控,及時(shí)糾偏,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合。
(三)財(cái)務(wù)分析融合
財(cái)務(wù)分析是對企業(yè)各種資源配備、使用情況和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析和評價(jià),主要回答企業(yè)的經(jīng)營成果“為什么會(huì)這樣”,并著重于“以后該怎樣做”提出具有增值性的建議,是領(lǐng)導(dǎo)最終做出經(jīng)營決策的重要參數(shù)。如何能編制出滿足經(jīng)營管理需要的財(cái)務(wù)分析呢?一方面需要財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)戰(zhàn)略、投融資、預(yù)算、運(yùn)營管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等多方面的知識,增強(qiáng)數(shù)據(jù)解讀、分析能力,挖掘出高價(jià)值的信息;另一方面脫離了業(yè)務(wù)的流程實(shí)際的分析也就失去生命力,財(cái)務(wù)分析唯有結(jié)合業(yè)務(wù)才能挖掘出企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì),揭示問題,解決問題。
三、結(jié)語
石油銷售企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合勢在必行,重要性不言而喻。只有將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理緊密融合在一起,才能真實(shí)了解企業(yè)經(jīng)營情況,提高競爭力,為企業(yè)爭取更長的時(shí)間推進(jìn)改革轉(zhuǎn)型,創(chuàng)造價(jià)值最大化。
(作者單位為陜西省延長石油集團(tuán)山西銷售有限公司)
[作者簡介:劉崢(1979—),女,江蘇徐州人,本科,畢業(yè)于太原理工大學(xué),會(huì)計(jì)師,主要從事財(cái)務(wù)管理。]
參考文獻(xiàn)
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