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財務(wù)BP在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的應(yīng)用與研究

2019-04-29 01:50:16杜晶成
經(jīng)營者 2019年4期

摘 要 李克強總理在2015年兩會政府報告中提出“制定‘互聯(lián)網(wǎng)+行動計劃,推動移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等與現(xiàn)代制造業(yè)結(jié)合,促進電子商務(wù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)金融健康發(fā)展”。在互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展下,強調(diào)互聯(lián)網(wǎng)與各傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進行跨界深度融合,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)通過不斷調(diào)整內(nèi)部機制來應(yīng)對外部市場的日新月異,而內(nèi)部財務(wù)管理也逐漸從核算型會計向管理會計轉(zhuǎn)型。為了更好地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部反應(yīng)機制,以及為了更好地留住人才,財務(wù)“BP”(Business Partner)組織模式應(yīng)運而生,作為當今商業(yè)社會財務(wù)變革的模式之一,也走上了企業(yè)管理的歷史舞臺。本文結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營特征,闡述互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)財務(wù)BP對企業(yè)經(jīng)營的價值,及財務(wù)BP職業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的建議。

關(guān)鍵詞 管理會計 互聯(lián)網(wǎng)管理會計 財務(wù)BP 業(yè)財融合

一、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)財務(wù)經(jīng)營特征

(一)輕資產(chǎn)運營

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的固有資產(chǎn)比重較低,信息技術(shù)、技術(shù)研發(fā)人員、信息和知識是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的基礎(chǔ)性資產(chǎn)和核心資產(chǎn),這些輕資產(chǎn)的價值難以衡量,財務(wù)報表無法準確地反映企業(yè)的財務(wù)狀況。

(二)商業(yè)模式的頻繁改變

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)瞬息萬變,新的商業(yè)模式層出不窮,很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會采取多種商業(yè)模式,分散風險。產(chǎn)品更新周期較短,盈利模式多樣化發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理競爭激烈。財務(wù)工作立足于交易,商業(yè)模式的更新迭代要求財務(wù)工作具有更強的應(yīng)變能力和柔性特質(zhì),保證成本控制、預(yù)算管理等活動的有序進行。

(三)融資活動與投資活動

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)因其發(fā)展迅速吸引了大批資金涌入。要在某一個商業(yè)模式做到前幾位,沒有足夠的資金很難實現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的生存競爭是殘酷的,要在各種已知或未知的威脅中快速地發(fā)展自己,就需要專業(yè)的財務(wù)人員進行充分的資金流分析。

(四)企業(yè)的收入結(jié)構(gòu)量大、單筆交易額小

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)一般擁有龐大的客戶群體,發(fā)展的財務(wù)交易數(shù)量多,但是每筆財務(wù)交易的成交額都不高。企業(yè)要保持長期健康的良性發(fā)展,需要專業(yè)的財務(wù)人員結(jié)合業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進行多維度、深層次的數(shù)據(jù)挖掘。

二、財務(wù)BP角色的誕生

在互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展下,企業(yè)經(jīng)營特征越發(fā)明顯,商業(yè)模式頻繁改變、投融資需求逐漸增多,要保證健康的企業(yè)發(fā)展,需要不斷調(diào)整內(nèi)部機制來應(yīng)對外部市場的日新月異,支撐業(yè)務(wù)的內(nèi)部財務(wù)管理也逐漸從核算型會計向管理會計轉(zhuǎn)型。為了更好地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部反應(yīng)機制,以及為了更好地留住人才,財務(wù)“BP”(Business Partner業(yè)務(wù)合作伙伴)組織模式應(yīng)運而生。鑒于傳統(tǒng)會計跟業(yè)務(wù)離得比較遠,對業(yè)務(wù)了解相對較少,所以企業(yè)中設(shè)置財務(wù)BP崗位,將傳統(tǒng)財務(wù)會計職能崗位跟前端業(yè)務(wù)崗位進行連接,使財務(wù)能深入了解業(yè)務(wù)部門的需求,給業(yè)務(wù)部門提供更好的財務(wù)專業(yè)化的建議,進而幫助業(yè)務(wù)部門發(fā)展業(yè)務(wù)。財務(wù)BP既要立足于本身的專業(yè)知識,又要深刻了解業(yè)務(wù),向兩邊都能傳遞正確的信息。目前,財務(wù)領(lǐng)域一直呼吁“業(yè)財融合”,這是財務(wù)職能變革的一種趨勢。財務(wù)不再是躲在后方記賬,而是走向前臺,與業(yè)務(wù)并駕齊驅(qū),甚至要走在業(yè)務(wù)的前面。

三、財務(wù)BP在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的價值

(一)深入了解業(yè)務(wù)

2016年6月22日,財政部發(fā)布了《管理會計基本指引》進一步明確“單位應(yīng)用管理會計,應(yīng)遵循融合性原則。管理會計應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會計工具方法,將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機融合”。這就要求財務(wù)人員充分熟悉業(yè)務(wù)、融入業(yè)務(wù)流程。事實上,企業(yè)日常的財務(wù)工作很多都與管理工作相關(guān),如業(yè)務(wù)管理工作中業(yè)績指標是否真實、可實現(xiàn);營銷政策、銷售政策是否在盈利模型范圍內(nèi);銷售人員、運營人員激勵政策的實行(如獎金分配與發(fā)放、高管股權(quán)激勵的執(zhí)行)是否在預(yù)期范圍內(nèi)等,這些都需要財務(wù)BP在充分了解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上利用財務(wù)專業(yè)知識,通過與各部門的溝通與數(shù)據(jù)挖掘,整合數(shù)據(jù)源來進行業(yè)務(wù)專項分析。

(二)輔助財務(wù)核算

輔助財務(wù)正確核算業(yè)務(wù),這是財務(wù)BP最基本的職責,也是最重要的職責。如果核算的數(shù)據(jù)、維度與業(yè)務(wù)不匹配,準確度不高,那么使用財務(wù)數(shù)據(jù)做的預(yù)算、業(yè)務(wù)分析很難真正落地,很難真正給業(yè)務(wù)提供合理的財務(wù)建議。所以財務(wù)BP要輔助財務(wù)核算的提高核算質(zhì)量,把財務(wù)工作的基礎(chǔ)打牢。如果一家企業(yè)財務(wù)核算比較薄弱,那么財務(wù)BP的首要職責就是深入業(yè)務(wù),推動業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的對接,向財務(wù)部門提供財務(wù)核算所需要的數(shù)據(jù),幫助核算準確。準確的財務(wù)核算是財務(wù)工作的基準,然后才衍生出準確的業(yè)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)分析等。傳統(tǒng)財務(wù)核算人員距離業(yè)務(wù)相對較遠,對如何去核算這些業(yè)務(wù),核算數(shù)據(jù)從哪里來,應(yīng)該用哪些數(shù)據(jù)記賬,記賬維度規(guī)則應(yīng)該如何處理,因核算人員并不能完全了解業(yè)務(wù)實質(zhì),只能根據(jù)個人的理解結(jié)合會計準則入賬,導致賬務(wù)數(shù)據(jù)無法清晰反映深層次多維度的業(yè)務(wù)實質(zhì)。而財務(wù)BP作為業(yè)務(wù)與財務(wù)核算的橋梁需要根據(jù)業(yè)務(wù)情況專門梳理這些數(shù)據(jù),根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)判斷歸屬的財務(wù)科目,根據(jù)管理報表需求、分析維度拆分數(shù)據(jù)給出財務(wù)核算建議。

(三)參與產(chǎn)品和項目整體評估

由于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)商業(yè)模式在隨著業(yè)務(wù)的變化在不斷調(diào)整,新的商業(yè)模式層出不窮、新產(chǎn)品線的不斷萌生、營銷方式不斷創(chuàng)新、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整等直接影響最終的財務(wù)模型,影響企業(yè)短期及長期的收益情況。要想預(yù)知業(yè)務(wù)打法是否合理、各種業(yè)務(wù)手段的調(diào)整對財務(wù)模型是不有利,就需要財務(wù)BP在深入了解業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,搭建業(yè)務(wù)的財務(wù)模型,進行產(chǎn)品線盈利結(jié)構(gòu)測算、生命周期盈利結(jié)構(gòu)測算、業(yè)務(wù)打法及營銷模式的測算。“量化業(yè)務(wù)”,把所有的工作成果用數(shù)據(jù)量化,同時設(shè)置不同的指標反映業(yè)務(wù)運行狀況,能夠給經(jīng)營管理者提供合理化建議。財務(wù)BP工作立足于交易,項目模式的更新迭代要求財務(wù)BP具有更強的應(yīng)變能力和柔性特質(zhì),保證成本控制、預(yù)算管理等活動的在有利的財務(wù)模型結(jié)構(gòu)內(nèi)有序進行。同時財務(wù)BP通過業(yè)務(wù)預(yù)算、日常經(jīng)營分析和滾動預(yù)測形成數(shù)字化或貨幣化的報表,來不斷揭示項目活動的結(jié)果和風險,提出可落地的建議。

(四)定期出具多維度經(jīng)營分析

財務(wù)BP需要根據(jù)業(yè)務(wù)運營情況,深度分析和挖掘公司的業(yè)務(wù)表現(xiàn),結(jié)合業(yè)務(wù)特點制定關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標及分析體系,與業(yè)務(wù)建立雙向反饋機制,定期出具多維度分析報告。傳統(tǒng)財務(wù)分析體系采用深奧的評價方法及專業(yè)性極強的表述方式,給非財務(wù)背景的經(jīng)營管理者閱讀理解帶來阻礙,使得財務(wù)分析在企業(yè)實際經(jīng)營管理中可用性大打折扣。財務(wù)BP需要根據(jù)對業(yè)務(wù)的深入了解,挖掘能夠分析業(yè)務(wù)的多維度指標,提出多維度的財務(wù)分析思路,從區(qū)域、產(chǎn)品、客戶、項目等多層次、多角度出發(fā),挖掘、分析和解決企業(yè)經(jīng)營管理實務(wù)中遇到經(jīng)營問題,提高財務(wù)分析對經(jīng)營管理實務(wù)的可用性,轉(zhuǎn)化為企業(yè)價值創(chuàng)造和核心競爭力。

(五)經(jīng)營與財務(wù)風險管理

財務(wù)BP應(yīng)根據(jù)對業(yè)務(wù)的了解預(yù)防企業(yè)因經(jīng)營上的原因而導致利潤變動的經(jīng)營風險,如決策人員和管理人員在經(jīng)營管理中出現(xiàn)失誤而導致公司盈利水平變化從而產(chǎn)生投資者預(yù)期收益下降的風險,或由于運營的原因給企業(yè)的利潤額或利潤率帶來的不確定性,識別重大財務(wù)風險及財務(wù)改善機會,提供改善解決方案推動落地。財務(wù)BP應(yīng)關(guān)注影響企業(yè)經(jīng)營風險的主要因素:如產(chǎn)品的需求、產(chǎn)品的售價、產(chǎn)品的成本、調(diào)整價格的能力及空間、可分擔固定成本的比重。財務(wù)BP還要預(yù)防企業(yè)因使用債務(wù)資本而產(chǎn)生的在未來收益不確定情況下由主權(quán)資本承擔的附加風險。如果企業(yè)經(jīng)營狀況良好,使得企業(yè)投資收益率大于負債利息率,則獲得財務(wù)杠桿利益,如果企業(yè)經(jīng)營狀況不佳,使得企業(yè)投資收益率小于負債利息率,則獲得財務(wù)杠桿損失,甚至導致企業(yè)破產(chǎn),這種不確定性就是企業(yè)運用負債所承擔的財務(wù)風險。

(六)財務(wù)預(yù)算管理

財務(wù)BP需要準確編制對應(yīng)業(yè)務(wù)的財務(wù)預(yù)測及年度預(yù)算,完善適合業(yè)務(wù)的預(yù)算模型,定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,協(xié)助業(yè)務(wù)進行預(yù)算管理,監(jiān)督業(yè)務(wù)在預(yù)算范圍內(nèi)完成KPI。提高預(yù)算管理的精細度和可用度,為公司實現(xiàn)經(jīng)營目標貢獻價值是財務(wù)BP另一個一項重要的工作職責。財務(wù)預(yù)算管理是指企業(yè)開展的財務(wù)預(yù)算編制、報告、執(zhí)行、調(diào)整與控制等一系列管理活動,以確保實現(xiàn)業(yè)務(wù)年度經(jīng)營目標。財務(wù)預(yù)算管理是單位為實現(xiàn)既定的經(jīng)濟目標,通過編制預(yù)算、內(nèi)部控制、考核業(yè)績所進行的一系列財務(wù)管理活動,它貫穿于單位財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行全過程,預(yù)算管理質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到單位總體目標的實現(xiàn)。

四、財務(wù)BP在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的建議

財務(wù)BP另一個重要職責或使命且能夠體現(xiàn)價值的地方就是利用自身的專業(yè)知識,幫助業(yè)務(wù)發(fā)展,也就幫助公司創(chuàng)造了價值,相比之下,傳統(tǒng)的財務(wù)核算似乎在價值創(chuàng)造方面不是很明顯。現(xiàn)在很流行的管理會計也一直倡導財務(wù)應(yīng)該向價值創(chuàng)造這個方向發(fā)展。

(一)轉(zhuǎn)變工作思維

在業(yè)財融合的趨勢下,財務(wù)BP應(yīng)將工作思維由僅關(guān)注賬務(wù)工作,轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注財務(wù)工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營的結(jié)合,通過業(yè)財融合提高自身的貢獻度,有效地為公司創(chuàng)造價值。此外,財務(wù)人員在融合財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的過程中,在注重財務(wù)指標以及企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況的同時,還應(yīng)注重其他影響企業(yè)的因素,如前后一體化(供應(yīng)商、顧客)以及行業(yè)發(fā)展趨勢,以全局的眼光關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營。

(二)學習專業(yè)技能并拓展知識領(lǐng)域

管理層是業(yè)務(wù)上的精英,然而可能不精通財務(wù)工作,在這種情況下,財務(wù)人員所做出的賬簿記錄、財務(wù)報告等對于管理層決策的作用可能是微乎其微的。因此,財務(wù)BP需要站在業(yè)務(wù)角度,考慮現(xiàn)實經(jīng)營中的各種因素后,從財務(wù)數(shù)據(jù)中提取有利于分析這些因素的信息,然后對這些數(shù)據(jù)進行挖掘分析,利用分析結(jié)果為管理層提供有助于其決策的信息,如資源配置的合理性、各個責任中心的盈利水平。因此,財務(wù)BP應(yīng)當提高數(shù)據(jù)挖掘和分析的能力。同時學習跨學科的知識,如法律、稅務(wù)等,以更高效地與業(yè)務(wù)部門溝通對接。但是,財務(wù)BP仍是財務(wù)工作的主要執(zhí)行者,在業(yè)財融合的趨勢下,財務(wù)BP仍然需要利用自己的專業(yè)勝任能力來保證財務(wù)工作的效果,在這個基礎(chǔ)上再去與業(yè)務(wù)部門對接。

(三)明確角色定位

財務(wù)BP融入業(yè)務(wù)工作后,要明確自己不僅僅是財務(wù)部門的一分子,更重要的是在業(yè)務(wù)工作中發(fā)揮作用。因此,財務(wù)BP在確保財務(wù)信息的真實性和完整性的同時,還應(yīng)充分理解商業(yè)模式和經(jīng)營政策,合理運用數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),將財務(wù)分析的結(jié)果運用在業(yè)務(wù)經(jīng)營中,成為經(jīng)營團隊中的“管理會計師”,指導業(yè)務(wù)活動,并為管理層提供咨詢建議。

(四)提高自我營銷和溝通能力

業(yè)務(wù)人員多數(shù)不具備財會知識,這就使得業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的“專業(yè)語言”不通,互相之間的溝通低效。為了實現(xiàn)兩部門的協(xié)同,一方面,財務(wù)BP應(yīng)利用企業(yè)提供的平臺向業(yè)務(wù)部門介紹財務(wù)工作的價值所在;另一方面,財務(wù)BP應(yīng)通過企業(yè)內(nèi)部“溝通”方面的培訓,提高溝通能力。與各部門的良好溝通,才能深度了解業(yè)務(wù),才能深度挖掘分析對象,提供專業(yè)的經(jīng)營分析,從而良好的協(xié)助業(yè)務(wù)發(fā)展。

五、結(jié)語

在當今互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)處于高速蓬勃發(fā)展的時期,如何確保企業(yè)能夠持續(xù)健康在高速發(fā)展的賽道上立于不敗之地,除了企業(yè)整體經(jīng)營策略和市場影響等因素外,高素質(zhì)的財務(wù)BP團隊通過提供更及時、便捷的專業(yè)財務(wù)服務(wù),不斷提升內(nèi)部信息傳導效率和決策效率,對公司的健康快速發(fā)展起到了非常重要的作用。

(作者單位為北京大米未來科技有限公司)

[作者簡介:杜晶成(1985—),女,天津人,本科,財務(wù)BP經(jīng)理,研究方向:互聯(lián)網(wǎng)管理會計。]

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