朱露露
黨的十八大以來,反腐態勢向縱深發展,作為國企的大宗物資采購的職能部門,面對黨風廉政建設的高危風險,要順應“互聯網+”時代發展趨勢,探索創新應用科技信息及大數據采集分析等手段,為黨風廉政建設、反腐倡廉插上了“互聯網”的翅膀,實現了人防到技防的升級,逐步構建起科技防腐的新陣線。
一、推行科技防腐的背景
“互聯網+”大數據給國有企業預防腐敗、黨風廉政建設拓展了新的空間和手段。實施科技防腐有三大優勢。
一是新趨勢。采用科技信息化及大數據手段,既符合國家導向,時代趨勢,也能夠促使采購流程管理更加規范、信息更加公開透明,從而避免暗箱操作、以權謀私等現象,最大限度地保證物資采購過程公正、公平、公開。
二是全覆蓋。物資采購是權力集中、資金密集、資源富集的部門,也是黨風廉政建設、預防腐敗的高風險地帶,具有采購流程環節多、采購品類龐大、供應商群體復雜、管理難度大等特點。尤其是在采購計劃落實、合同簽訂、物資驗收、物資保管儲存、物資配送、資金結算等采購流程上,采用科技信息手段,可以實現采購全流程覆蓋,彌補監管缺失、不到位的問題。
三是高效率??萍蓟畔⒒侄慰梢詫崿F各業務環節的全程監控、留痕管理,在計劃管理、采購招標管理、資金管理、供應商管理方面,能夠有效提高對實時結果、操作行為等信息查詢的便捷性、準確性,在實時監控和事后追溯上,大大提高紀檢監察工作的效率。
二、利用科技手段筑成反腐新陣線
“135”科技防腐體系,即:“1”就是利用“互聯網+”這一信息技術;“3”就是依托SAP系統、網站平臺、移動終端三大平臺;“5”就是全面推進網上詢價數據化、招標采購線上化、物資收貨實時化、財務管理電子化、閑置設備共享化,貫穿物資采購、資金管理、風險防控等廉潔風險的重點領域和關鍵環節,實現了全流程可追溯、可查詢,以科技手段預防腐敗發生。
一是網上尋價數據化,科學預警防腐敗。大數據是科學預警的有效措施。物資采購平臺增加了網上尋價功能,可實現數以萬計的采購價格等關鍵信息“一站式”查詢,成為監督執紀的大數據平臺。各單位在SAP平臺上報采購計劃,通過網站平臺進行審批后,發布采購需求,并要求供應商在線報價。通過對采購業務的大數據分析,比對公司范圍內的歷史采購價格,對最終采購價格進行重點監督,維護價格公允和企業利益,紀檢監察人員可以順藤摸瓜,發現違規違紀問題。
二是招標采購線上化,構建陽光采購新生態。傳統招標采購周期較長,運作成本高且大部分工作采用人工、書面文件、電話傳真等線下方式操作,容易出現泄密、串標、圍標等違法違規行為。推行電子招投標,把線下的操作搬到了線上,有效減少了人為因素干擾,遏制了暗箱操作、弄虛作假行為,保證了招標投標活動的公開、公平和公正,在實現預防和減少腐敗現象發生的同時,大大降低了招標投標成本。
三是收貨管理實時化,實名追溯明責任。以線上采購全流程管理為主線,把ERP系統向網站平臺、手機客戶端進行二級延伸,開發手機App,添加掃碼收貨功能,解決了過去多人共用SAP一個賬號,出現問題相互推卸責任、無法追溯的問題。通過引入第三方人員參與收貨,有效監督倉儲人員在收貨環節對供應商有意刁難、吃拿卡要等問題。
四是財務管理電子化,資金安全快流轉。通過電子化財務管理模式對公司資金進行集中管控和調配。開展銀企直聯,實現與銀行系統的對接,及時掌握資金流動情況,有效預防管理人員違規使用資金問題;實行資金網上監控,做到對公司資金流向、流量、存量的全面掌握,使資金使用透明細化,最大限度地防范資金風險;層層設置權限,對操作人員分組授權,實現了在資金使用上的合理用權、防止越權,保證資金運作程序規范有序。
五是閑置設備共享化,國有資產防流失。優化業務流程與管理模式,將每季度統計一次的閑置設備信息整合上線,通過構建公司范圍內閑置設備、配件調劑和廢舊物資統一處理電商平臺,規范閑置與廢舊物資處理業務流程,實現各單位自由發布物資信息、共享物資數據,發揮協同效應,盤活閑置資產,杜絕個別單位體外循環、自行低價處置等腐敗現象,堵塞管理漏洞,最大化實現國有資產保值增值。
三、科技防腐可取得的成效
“135”科技防腐體系的成效,主要體現在實現“四提升四促進”。
一是提升全面從嚴治黨的水平,促進形成風清氣正的政治生態。打造“廉潔企業、陽光國企”,營造風清氣正的良好政治生態。堅持問題導向,結合行業特點,通過構建科技防腐體系,找準反腐倡廉工作的切入點,抓住預防腐敗的牛鼻子,促進全面從嚴治黨向縱深發展,實現黨的建設和改革發展經營雙豐收。
二是提升了依法合規按程序的意識,促進形成權力在陽光下運行的行為自覺。以信息化為支撐的科技防腐體系,對物資采購、招投標、資金管理等關鍵業務設置了嚴謹的工作流程,使各項工作程序更加標準、規范,有效防范了人為干預和自由裁量空間,倒逼黨員干部增強依法合規按程序進行決策、管理、執行,并且讓權力在互聯網上、在監督之下公開透明運行。
三是提升了預防腐敗的能力,促進形成“不能腐”的約束保障體系。賄隨權集,圍獵也是針對權力展開,通過科技防腐,運用互聯網、信息化技術扎緊制度的籠子,有效屏蔽了黨員干部與不法人員權力尋租空間,防范以權謀私、優親厚友、利益輸送等問題,相當于設置了一道保護干部的防火墻。
四是提升了紀委監督的便利性,促進形成監督全覆蓋的機制?;ヂ摼W和信息技術具有“便捷高效、公開透明、網上留痕、全程監控”的特點,通過科技防腐體系的構建,增強了監督執行、發現問題、調查取證的便利性,擴大了管轄范圍內的監督覆蓋面。
(作者單位為山東能源國際貿易有限公司)