王昌勝 汪秀
學校任何制度的制定、實施和修正,都要立足于學校階段性發展的要求,切合學校工作的實際需要,讓制度始終能保障每個人在規則內的最大自由、最高效率和最佳效益。
我們項目組將制度分為三個層次:底線性制度是基本要求,不用討論,誰都不可以觸碰;規范性制度是學校運行的保障,需要不斷完善改良,逐步提升標高;發展性制度是引領學校發展、促進人成長的推動力,需要不斷創新。
底線性制度:宜少不宜多
[底線制度 案例剖析 給予處理 全員分析 案例提示 防微杜漸 出臺制度 不用協商 具有強制性 不能多 ]
底線性制度是剛性制度,學校里任何人都不可以碰觸,越線就是失職。底線性制度由國家的法律法規和師德要求中的條款構成,如《教師法》《未成年人保護法》《師德標準》《中小學教師職業道德規范》等。如何保障教職工不觸、少觸碰底線制度?
一、出臺底線制度
依據學校實際情況,劃出幾條重要強調的底線制度。底線制度不能多,而在于必需。
案例:針對家長盛行送禮、教師有償家教的現象,學校劃出了“三不底線原則”:不收禮;不打罵、體罰和侮辱學生;不進行有償家教。讓全體教職員牢記制度,互相提醒、互相監督,約束自我行為。
二、案例提示
對于底線的要求,我們不提倡以開會的方式解決問題。每月全校教職工召開“安全、師德”會議時,每個部門由教師輪流分享發生在我們身邊的/具有代表性的有可能觸碰底線制度的事例,提醒大家注意。引導教師從案例中去分析、思考,防微杜漸、吸取教訓,并研究如何更堅決、更有效地遵守底線制度。
三、案例剖析
如果有觸碰底線制度的事件發生,嚴肅處理絕不姑息。且將案例呈現出來,供全體教職員工分析問題根源,找出管理的漏洞,尋求解決辦法。
案例:一位教師因為平時對學生較為嚴厲,偶爾言辭激烈,氣頭上可能有侮辱學生的言語,幾次提醒后效果仍不明顯。終于有一天,家長找上學校不依不饒,非要學校處理這位教師不可。事后,學校則“就事論道”,引導全校教師深入分析緣由和利弊,教師認識到:底線制度不是為難教師,而是保護大家不犯底線性錯誤。
規范性制度:協商制定強化認同
[規范制度 工作指導手冊 厘清流程? 匯編成冊? 優化流程 完善? 改良? 優化 共同制定 自下而上? 協商制定
提升認同度 ]
規范性制度即常規制度,是隨著管理結構的變化而不斷完善適應的制度,是為了保障學校日常運行的制度。通常規范性制度都來源于日常管理中的問題,對于這些已經發生的問題,團隊討論解決方案,完善修訂已有制度,最終形成手冊。
一、共同制定
很多制度和條例,可以采取自下而上的方式,由全體管理者或被管理者共同制定的方式產生。這種產生的過程,其實是教師思考和體會制度產生的背景、意義、必要性和價值的過程。可以化解教師的抵觸情緒,提升教師的認同度。
案例:有學校為了讓教師上班不遲到,制定了每天開晨會的制度,這樣教師每天的考勤就一目了然了,但顯然“每天開晨會價值不大,流于形式。”與行政人員協商能否取消晨會,中層干部擔心教師們不能自覺按時到崗。又有主意說實行簽到,既取消晨會,又管理住了教師的遲到。(右為案例解說視頻)
不開晨會教師們就不能按時到崗?
“不能一味地想著怎么管住教師。教師的工作富含創造性,激發教師的自主和創造很重要,僅僅靠管是管不出創造和自主的。管得太死,教師哪有創造的空間?被管著,心情都沒有了,還談自主?經常用檢查、督促的方式來管理教師,教師們可能因此會‘就做你檢查的,不做你希望的,那就得不償失了。”
中層還是擔心,別把教師想象得太自覺了,有的教師真做不到。追問有多少教師不能自覺做到,回答可能有五六人。
為了管住少數五六個人,讓全體教師陪著簽到,增加了所有人的負擔,增加了管理成本。更重要的是簽到讓所有教師都覺得自己被“監管”著,破壞了學校與教師間的信任,感受不好。
經過討論,我們決定讓保安私下記錄考勤向辦公室匯報,這樣就避免了需要專人記錄考勤的問題。對于遲到的教師,領導應找其了解情況。特殊原因遲到了很正常,說明情況就是了,但應事先請假,及時安排其他教師補臺。對于“不自覺”的教師,管理者私下找其“關懷性談話”:“今天是不是有麻煩事,遲到了幾分鐘?”一般兩三次后,也不好意思再遲到了。連續遲到三次及以上則交由校長過問,給出處理辦法。這個新的制度,解放了大多數有自覺性的教師,讓他們可以有更多的時間去做發展性的工作。
所以,我們在全體教師會上宣布:不簽到,學校相信每位教師都是向上的,向善的,因為我們是教師,具備必要的素養。第一個月,沒一人遲到,學校三年來也沒有在考勤上出現大問題。
二、優化流程
很多事件的流程,并非一成不變,需要不斷地完善、改良和優化。
案例:如對于請假制度,原有規定:請假要做到全面交接,教師自己要找教務處調課,找德育處申請安排代理班主任……這樣容易造成工作交接不到位,為規避這種情況,我們開發一個交接表格,將繁瑣的事務流程化。
借助表格,我們歸納出新的請假流程:教師請假只需找教務處填寫“請假工作交接單”。剩下的事情就交由教務處去告知、協調、督察和服務了。
三、工作指導手冊
我們將學校底線制度,以及學校教師共同制定的部分常規制度和發展性制度匯編成冊,利于新加入教師熟悉和實施。
案例:比如我們現在做的這個“協同化治理”就是以手冊的形式,將流程厘清,歸納成冊,以便教師參考。
發展性制度:激勵教師成長
[發展制度 制度改進 制度更新? 制度改良? 團隊發展制度 指向團隊? 發展導向? 個體成長制度 面向個體? 激勵長處? ]
發展性制度不同于底線性制度和規范性制度,其著重點不在于保障學校運行,而是為學校和師生發展導向,促進師生和學校更好的發展。發展性制度具有很強的導向性和驅動力,因此具有開放性和創造性,是多元的,也是不斷發展的,會隨著團隊和事物的發展成長不斷推陳出新,得以不斷的激發團隊和成員的內驅力。發展性制度因為是導向性的,引導個人和組織成長的,因此也具有一定的開放性和選擇性。
一、激勵個體成長
以個人的發展為基礎,我們可以為學校中層、教師、學生制定出團隊發展的制度,也可以面向每個人,量身制定發展性制度。與底線制度相比,發展性制度可以有很多,涵蓋其可能成長的每一個方面,最大程度的激發成員向他們感興趣的方向發展。
案例:為了啟發教師寫反思,我們提倡教師寫“每周一得”,視其質量給予教師一定的獎勵;為了營造教師學習的氛圍,我們實行教師外出學習申報機制,以及教師“代學校購書籍”的制度;為了激勵教師改革創新,我們特別設立了學校“課改創新獎”……
二、促進團隊發展
團隊的發展需要促進,不同階段,也需要不同的制度建設。
案例:《激勵機制我們說了算》
學校綜合學科教研組向來很有活力,但如果不做好引領,也很容易走向散漫。如何激發該組織的內驅力?學校引導綜合組本著激發教師積極性為宗旨,由組長組織大家討論《綜合組激勵機制》。放手讓教師們自己協商制定激勵方案,這不僅僅是管理重心下移的表現,它本身就是學校的一種發展性機制。組長和教師既得站在管理者的角度思考問題,又得站在教師的立場平衡。當經過自下而上及自上而下的流程,經歷共同協商、溝通、完善討論出來的方案,教師們認識更清晰,接受度也更高。這樣的方案看上去只是一種結果的呈現,但對于科任組教師來說,就是在建設制度的過程中重新審視、定位了自我工作,可以幫助由領導監督轉變為自我約束。
三、制度改進
隨著個人和團隊的不斷進步,目標和方式會發生漸進式的變化,伴隨著制度本身也需要不斷更新和發展。比如面向全體教師的發展性制度,在大多數人都能做到之后,教師發展到了新階段,就可以將這個制度視為規范性制度,或由標準更高的制度取代。
案例:為了促進教師個人的不斷發展,在不同階段,我們采取了不同的策略和方法,分階段配套了不同的制度。先后經歷了:每周一得、當專家、個人出書、學術休假(具體操作辦法附后),這是一個逐步發展提高的過程。
每周一得:提倡教師將日常的教育教學中與學生發生的真實故事記錄下來,字數800字即可,可以是現實場景的描述,也可以加上一定的自我反思和提升。記錄的過程其實就是梳理反思的過程。
當專家:當教師成長積累到一定程度,就需要分享自己的經驗,從而積攢“再出發”的干勁。這時應該創造很多機會和平臺讓教師展示自己,發表自己的研究和經驗。于是在全體教師會上、在教研組會上,給優秀教師介紹經驗的機會;其次,將教師推出去做專家,到其他兄弟學校做指導;再則,將教師中優秀的每周一得作品,推薦發表……以激勵教師不斷前行。
個人出書:當教師進一步提升,可以出書的時候,學校提供機會幫助教師出個人專輯。
學術休假:對于研究成果突出的教師,可以獨立開展系統研究的教師,可以給予一段時間的學術休假,鼓勵教師到科研院所專題學習和做系統研究,但肯定有相應的要求。