干部人事檔案工作網絡化管理初探

李清華

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）12-131-01

摘 要 如今，我國社會已經進入到信息化時代，網絡技術、計算機技術等因其遠距離傳輸、儲存量大、讀取速度快、資源共享等特點得到了廣泛的應用。干部人事檔案資料是干部情況反映的重要依據，也是干部工作、人才工作的重要信息，能夠為人才的選拔、任用等提供更加全面的信息。當前干部人事檔案工作實行網絡化管理，能夠很好的提高工作效率，并保證原件檔案的安全。本文就以縣人社局為例，對事業單位干部人事檔案工作的網絡化管理進行分析。

關鍵詞 事業單位 干部 人事檔案工作 網絡化管理

在信息化、網絡化時代背景下，縣人社局干部的人事檔案工作也要積極發揮網絡信息技術的優勢，轉變傳統紙質的檔案管理，利用網絡計算機技術對干部人事檔案的信息進行組織、儲存以及管理、利用，實現網絡化管理，這是人力資源信息規范化管理的必然要求，而網絡化管理也是時代發展的必然趨勢。

一、人社局干部人事檔案工作網絡化管理的意義

首先，人社局干部人事檔案工作實現網絡化管理能夠減少管理成本的支出。以往縣人社局的干部人事檔案采用的是紙質管理的方法，需要投入大量的人力、財力和物力，并且紙質檔案的儲存會占用大量的空間[1]，成本消耗是比較高的。而且由于縣人社局的人財物力有限，給其工作開展帶來極大的不便。隨著網絡化管理的應用，能夠發揮網絡空間優質，利用現代化的檢索方法就可以在計算機中查找相關干部的人事檔案信息，能夠減少管理人員、場所等投入，管理成本自然會減少。

其次，網絡化管理有助于工作效率的提升。對縣人社局的干部人事檔案進行網絡化管理，能夠及時的將相關資料歸檔，并快速利用。查詢資料時不需要在眾多紙質檔案中翻找，更加便利簡單，對于提高工作效率十分有利。

最后，能夠很好的保護檔案安全。過去縣人社局干部人事檔案都是紙質儲存的，會占用比較大的空間，查閱過程中如果稍有不慎就會造成紙質檔案損壞。將紙質檔案網絡化管理，將其以數字化的形式儲存在計算機中，能夠保證檔案的完整性，查閱更加便利，也能夠很好的改善檔案信息被篡改的情況，有助于維護干部人事檔案的安全性。

二、干部人事檔案網絡化管理的有效策略

（一）強化基礎設施建設

要使干部人事檔案網絡化管理達到理想的效果，必須要有良好的基礎設施作為前提和基礎。所以縣人社局要積極強化基礎設施建設，通過硬件、軟件建設為網絡化管理奠定良好的基礎。要結合網絡化的需要投入足夠的資金，配置計算機、打印機、掃描機等。同時建立人事檔案管理的信息化系統，使人事檔案管理的基礎功能、深度功能順利實現[2]。其中最為重要的就是干部人事檔案信息的輸入、更改、檢索、數據處理等。并建立人事檔案管理的網絡化平臺，讓檔案管理人員、平臺管理人員和用戶有不同的權限，檔案管理人員負責刪減、增加、處理修改檔案內容，平臺管理人員對網絡化平臺的運行進行管理，用戶則在自身權限范圍內進行檔案信息的檢索、查詢以及利用。同時將網絡化平臺與局域網連接，實現人事檔案資源的共享。

（二）建立網絡化管理體系

完善的管理體系能夠為干部人事檔案網絡化管理提供保障，使網絡環境下檔案管理工作有序推進。積極優化縣人社區干部人事檔案管理機構的建立與優化，給予其一定的管理權限，明確其職責，科學設置檔案管理的崗位。同時積極建立現代化的檔案管理制度，使其滿足網絡化管理的實際需要。縣人社局結合自身實際情況對管理制度進行創新改革，總之是要明確網絡化特點，使檔案管理與制度相適應，在制度中體現人事檔案管理的內容、標準、流程以及職責等[3]，使網絡化管理順利推進。

（三）建立動態化管理的數據庫

在干部人事檔案管理中，數據庫能夠很好的強化信息數據的處理能力，對于檔案信息的儲存、查詢、統計、分析等優勢十分明顯。縣人社局在進行網絡化的人事檔案管理時，要建立良好的數據庫，實現干部人事檔案信息的動態化管理，能夠及時處理變化的檔案信息，使其與實際情況保持一致，防止信息出錯，使干部人事檔案的利用價值得到提升。

（四）維護檔案的安全

雖然網絡化的管理能夠防止干部人事檔案的破損、丟失等，但是也會帶來一定的網絡風險。為保證干部人事檔案的安全，需要縣人社局健全檔案的安全管理制度，工作人員要嚴格按照相關的標準規范開展工作，對干部人事檔案信息數據進行備份，降低檔案信息受到損壞的可能性。此外，在檔案室要安裝監控攝像頭，對檔案庫進行全方位的監管，在儲存檔案的計算機中安裝防火墻、殺毒軟件等，定期更新軟件，開展用戶使用的身份驗證，保證人事檔案的安全。

（五）強化管理人員水平

干部人事檔案網絡化管理的開展對管理人員的素質也提出了較高的要求，縣人社局要積極開展檔案管理者的教育培訓，強化其信息素養，掌握計算機信息技術知識，并具備網絡安全防護知識。同時強化管理者的責任意識，嚴格按照相關標準開展工作，約束自己的行為，從根本上保證干部人事檔案的安全，實現良好的檔案工作管理效果。

三、結語

總而言之，網絡化的干部人事檔案管理，能夠很好的提高縣人社局干部檔案工作的水平，實現檔案信息的永久性保存，為今后干部人事檔案資料的利用提供依據。

參考文獻：

[1]陳偉偉.企事業單位人事檔案管理的研究與探討[J].現代經濟信息，2018（21）：62.

[2]焦英.關于人事檔案信息化網絡化管理的思考[J].機電兵船檔案，2012（05）：48-49.

[3]宋寶英.人事檔案網絡化管理的思考[J].世紀橋，2012（09）：120-121.