科技人才管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及建設(shè)策略分析

何堅(jiān)

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，人才管理工作逐漸受到人們的重視。科技研究的人才管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及建設(shè)對提升人才管理的有效性，以及促進(jìn)科研單位的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用和影響。基于此，本文針對就科技人才管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)策略進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：科技人才;管理信息系統(tǒng);設(shè)計(jì);建設(shè);策略

中圖分類號：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2019）06-0036-02

隨著科技的深入發(fā)展，針對科技人才的管理信息系統(tǒng)建設(shè)，其作用與價(jià)值逐漸被人們所發(fā)掘，對采集、維護(hù)各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的科技人才資源有著至關(guān)重要的作用，并且可以為科技人才構(gòu)建出良好的競爭、發(fā)展平臺。管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與設(shè)計(jì)，可以有效確保科技人才信息資源的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，為廣大的科技人才創(chuàng)建一個(gè)功能齊全、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、易于操作且高效的工作平臺，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對科技人才的有效發(fā)掘，減少科技人才流失情況的發(fā)生，促進(jìn)社會人才使用的有效性，為我國科學(xué)技術(shù)蓬勃發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。因此，需要對科技人才的管理信息系統(tǒng)建設(shè)與設(shè)計(jì)提高重視度和關(guān)注度，結(jié)合有效的策略來提升系統(tǒng)設(shè)計(jì)與建設(shè)的有效性。

1 管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

要想實(shí)現(xiàn)對管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的設(shè)計(jì)與建設(shè)，管理信息系統(tǒng)應(yīng)以遵循相關(guān)的法律法規(guī)要求為基本所在，充分結(jié)合科技研究的實(shí)際使用需求，全面科學(xué)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)及全流程布局。系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，首先是符合國家法律法規(guī)與相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范，滿足單位日常工作需求，具備信息化、網(wǎng)絡(luò)化的處理與管理能力，允許多用戶同時(shí)不同空間進(jìn)行使用的功能，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。系統(tǒng)需要以B/S結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，對Internet網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效連接，實(shí)現(xiàn)用戶可以在非特定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的使用。其次，以安全機(jī)制調(diào)控為前提，針對科技人才需求以及信息資源進(jìn)行共享，設(shè)計(jì)系統(tǒng)具備一定的可擴(kuò)展性與開放性，以此來實(shí)現(xiàn)對信息系統(tǒng)的優(yōu)化與升級[1]。還有，具有良好的軟硬件接口，采用面對對象和模塊化設(shè)計(jì)方法，便于將來軟件功能的擴(kuò)充升級和硬件設(shè)備的增加與更換，并可根據(jù)用戶規(guī)模和經(jīng)費(fèi)情況對系統(tǒng)進(jìn)行伸縮操作[2]。最后，需要確定科技人才管理信息系統(tǒng)的使用對象為人才管理機(jī)構(gòu)、科技人才個(gè)人等，以此對科技人才的情況及時(shí)了解及時(shí)更新，以便為相關(guān)決策者提供參考依據(jù)。

2 科技人才管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)策略

管理信息系統(tǒng)需要以目標(biāo)導(dǎo)向和問題導(dǎo)向來設(shè)計(jì)，結(jié)合人才管理的痛點(diǎn)、通病，充分了解系統(tǒng)需求分析，操作便捷、數(shù)據(jù)可冗余及共享全時(shí)性全方位考量系統(tǒng)的建設(shè)，使之具備操作便捷、數(shù)據(jù)可冗余及全時(shí)共享的特性。做到既要打破現(xiàn)實(shí)科技人才管理的困窘，也要開拓現(xiàn)代信息化科學(xué)管理的創(chuàng)新。不僅達(dá)到系統(tǒng)快速高效、管理成本降低、可靠安全且易于運(yùn)行維護(hù)的目的，進(jìn)而提高科技人才管理工作的效率。

2.1 技術(shù)思路

根據(jù)通過數(shù)據(jù)倉儲技術(shù)、云計(jì)算、AJAX技術(shù)與WEB挖掘技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，打破“信息孤島”的現(xiàn)象，以此形成具有創(chuàng)新性的系統(tǒng)規(guī)模，進(jìn)而將原有管理系統(tǒng)中獨(dú)立分散的單項(xiàng)進(jìn)行整合，構(gòu)建出統(tǒng)一、協(xié)調(diào)以及準(zhǔn)確的信息技術(shù)分享與分析平臺。首先，平臺設(shè)計(jì)為三層架構(gòu)，按照業(yè)務(wù)劃分為：界面層（User Interface layer）、業(yè)務(wù)邏輯層（Business Logic Layer）、數(shù)據(jù)訪問層（Data access layer）。數(shù)據(jù)訪問層是對非原始數(shù)據(jù)的操作，從原有數(shù)據(jù)庫和外部數(shù)據(jù)源中提取數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)邏輯層主要是針對具體問題的操作，對數(shù)據(jù)層的操作及對數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯處理。界面層主要表示W(wǎng)EB方式，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的表示，包括基礎(chǔ)查詢和報(bào)表工具、分析工具和數(shù)據(jù)挖掘工具等。其次，系統(tǒng)采用當(dāng)前常用的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)B/S作為系統(tǒng)架構(gòu)，將系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上，簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和使用。基于Java編程語言、Java類文件格式、Java虛擬機(jī)及Java應(yīng)用程序接口組成的JAVA語言開發(fā)，搭配目前世界上流行且廣泛使用的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)——ORACLE數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)，為用戶提供高效的訪問數(shù)據(jù)途徑，實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)查詢、分析及挖掘等功能。

在智能化、精益化的科技發(fā)展背景下，信息系統(tǒng)應(yīng)以“三網(wǎng)統(tǒng)一”的框架為條件，結(jié)合資源共享、統(tǒng)籌規(guī)劃、集約建設(shè)、保障安全以及適度超前的要求，利用移動通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及數(shù)字媒體技術(shù)構(gòu)建出高質(zhì)量的管理信息系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對科技人才的有效發(fā)掘、開發(fā)以及聘用[3]。

2.2 系統(tǒng)要求

管理信息系統(tǒng)要確保其系統(tǒng)的穩(wěn)定性，在設(shè)計(jì)與建設(shè)過程中需要確保系統(tǒng)具備較高的可靠性以及安全性，并且系統(tǒng)自身需要具備容錯(cuò)、糾錯(cuò)的功能，以此來進(jìn)行自動化的系統(tǒng)檢測和維修。從功能特性來說，系統(tǒng)需要具備以下幾種：（1）全天不間斷工作模式的適應(yīng)性;（2）高效的病毒防干擾功能以及消除病毒的特質(zhì);（3）系統(tǒng)局部癱瘓而對系統(tǒng)整體不產(chǎn)生影響的能力;（4）在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行恢復(fù)、復(fù)原的能力;（5）針對系統(tǒng)信息資源的備份功能。只有這樣，管理信息系統(tǒng)才能將自身的實(shí)際價(jià)值與作用進(jìn)行充分的發(fā)揮[2]。從業(yè)務(wù)處理能力來說，系統(tǒng)還需具有：（1）資源匯總與共享，以安全機(jī)制為基礎(chǔ)，能夠?qū)Y源信息進(jìn)行分類匯總、整合共享，讓科技人才和管理人員實(shí)時(shí)掌控信息。（2）批量處理事務(wù)。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)需要滿足用戶的實(shí)際使用需求，能夠在在短時(shí)間內(nèi)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、收集和分析等，然后為使用者傳輸最為準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。（3）數(shù)據(jù)挖掘，輔助決策。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)建設(shè)過程中，需要服務(wù)于科研單位和科技人才，并且能準(zhǔn)確、及時(shí)為相關(guān)決策者進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的反饋，輔助決策。

2.3 功能模塊

在設(shè)計(jì)與建設(shè)過程中，信息系統(tǒng)的功能模塊需要結(jié)合科研單位科技人才的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)致分類，通常主要的模塊可分為：檢索查詢、系統(tǒng)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及輔助決策。檢索查詢功能設(shè)為基礎(chǔ)查詢和高級查詢。針對不同查詢方式，體現(xiàn)出查詢結(jié)果也存在一定的不同。基礎(chǔ)查詢其結(jié)果主要是科技人才的基本信息介紹，比如用戶輸入某個(gè)滿足條件的信息，會輸出符合要求的人才列表信息;而高級查詢則是對科技人才的綜合項(xiàng)目信息進(jìn)行查詢，比如用戶需要按職稱查詢，輸入具體職稱類別，即可查閱相關(guān)級別的專家信息。系統(tǒng)管理模塊的主要功能是數(shù)據(jù)庫管理、用戶管理以及數(shù)據(jù)處理管理等。通過確認(rèn)使用者的身份和角色進(jìn)行授權(quán)和管理，對不同使用者的級別和權(quán)限，進(jìn)行不同的授權(quán)管理，而對數(shù)據(jù)庫的管理就是管理各類的MIS。統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能模塊主要是進(jìn)行不同級別、不同類別人力資源報(bào)表制定。使用者可通過命令的輸送，生成所需的報(bào)表。或者管理員可以針對自己的實(shí)際使用需求，對報(bào)表的信息統(tǒng)計(jì)字段、格式進(jìn)行自主設(shè)置，然后經(jīng)由數(shù)據(jù)檢索生成所需的報(bào)表，滿足使用者的實(shí)際使用需求。輔助決策則是根據(jù)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合性分析，制定成科學(xué)的趨勢分析、戰(zhàn)略規(guī)劃以及深度分析，進(jìn)而為區(qū)域的發(fā)展提供重要的參考依據(jù)。

3 結(jié)語

綜上所述，人才的運(yùn)用是社會進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展的重要基石。而科技人才管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)能夠補(bǔ)足原管理體系的短板，并對提升科技人才的實(shí)際使用率以及促進(jìn)科研單位發(fā)展有著良好的積極作用。所以，需要對信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與構(gòu)建的策略提高重視度，實(shí)現(xiàn)科研單位對科技人才的合理配置與工作指導(dǎo)，激發(fā)和釋放科技人才創(chuàng)新活力，加快科研單位前進(jìn)的步伐，從而促進(jìn)我國科技發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2] 張萬方，朱全銀，趙麗娟，丁甜甜.高級科技人才管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].微型機(jī)與應(yīng)用，2009，12（22）：7-9.

[3] 屈寶強(qiáng)，彭潔，趙偉.我國科技人才信息管理的現(xiàn)狀及發(fā)展[J].科技管理研究，2016，36（10）：154-159.