陳猛
踐行綠色發展理念是落實黨的十九大精神的重要內容。在商務部服務貿易和商貿服務業司指導下,2016年5月,商務部流通產業促進中心與會展業相關領域代表共同倡議成立了中國綠色會展聯盟(以下簡稱聯盟)。據商務部流通產業促進中心副主任安寶軍介紹,聯盟自成立以來,始終堅持以推進會展業綠色發展為宗旨,開展了一系列工作,取得了初步成效。
一是推廣綠色展臺搭建。首先,聯盟設計制作了綠色環保特裝展臺,在多個聯盟成員單位的展會上進行展示,使參展人員對綠色展陳有更加直觀的了解與感受。其次,聯盟通過展會、對接會、洽談會等多種方式,為綠色展具生產、展臺設計企業做宣傳推廣,引導展會主辦方和參展企業接受并選擇綠色展臺搭建。
二是引導設立綠色展區。 2016 年以來,聯盟大力倡導成員單位在主辦或服務的展會中,設立綠色展區,并對參展單位予以一定資金支持,通過綠色搭建形成綠色展區,推動綠色會展更快發展。
三是制訂綠色會展標準。為高質量推進綠色會展建設,打牢綠色會展發展基礎,商務部流通產業促進中心會同聯盟成員單位和專家,積極開展綠色會展標準調研,多次召開座談會,掌握綠色會展發展現狀和需求,聚焦重點和難點問題,牽頭起草了《展臺分類及技術規范》、《環保型展臺評定標準》等多個行業標準。目前,綠色會展相關標準經有關部門發布實施后,得到行業的廣泛關注和一致好評。
四是打造產業交流平臺。通過舉辦研討會、年會、培訓會、分享會等多種形式的會議和活動,聯盟已成為綠色會展行業交流的重要平臺,促進了會展資源的有效整合、優化配置,推動了會展相關產業的集約化發展。
經過幾年積累,聯盟推動綠色會展發展的成效主要體現在以下幾方面:
一是綠色會展理念深入人心。通過聯盟的大力宣傳與積極推廣,以及行業發展的階段性需求,目前綠色會展的理念已經深入人心,得到了業內廣泛認可。大家一致認為,綠色化將與專業化、智能化一起,成為會展業未來發展的重要方向。
二是綠色展臺展具不斷增加。在聯盟的積極推動下,各地出臺了鼓勵綠色會展發展的扶持政策,越來越多的展會鼓勵使用綠色設計與綠色搭建展位,綠色展區面積和規模逐年增加,綠色展具的應用范圍進一步擴大。
三是綠色會展標準化水平不斷提高。綠色會展行業標準的制定與發布,為展會主辦方、展位設計者、參展企業提供了便捷、明確的實施指引,提出了綠色會展工作方案,促進了綠色辦展方式的應用,提升了綠色會展標準化建設水平。
四是為產業發展提供了集聚合力。產業發展需要企業的共同努力與相互支持,聯盟通過綠色會展這一主題,為會展企業形成合力提供了平臺,為會展產業的高質量發展提供了智力支撐與實踐支持。
面臨的主要問題
安寶軍認為,當前推進綠色會展發展的難點主要有四個方面。
一是部分企業理念轉變困難。囿于文化、審美等原因,目前一些展會運營仍習慣采用傳統方式,特別是在展臺搭建方面,很多參展商認為綠色搭建滿足不了個性化、多樣化的設計需求,影響了產品宣傳和企業形象;宣傳資料、證件使用等方面的能耗較高等。
二是綠色展臺的設計能力不高。展臺設計是關系展覽展示的重要環節,目前企業綠色展具生產、設計水平參差不齊,展臺設計樣式與參展企業的個性化、多樣化需求仍存在一定差距,一定程度限制了綠色會展發展。
三是綠色展具使用成本較高。對于參展企業而言,單獨為一、兩場展會置辦綠色展具比普通展位成本更高,而綠色展具租賃等市場發展不夠,展具流通、使用成本較高,影響了企業選擇綠色搭建展臺的積極性。
四是信息化應用水平亟需提升。綠色會展不僅體現在綠色搭建方面,而是貫穿于會展業發展的全過程。當前,我國信息化技術水平發展很快,但會展業信息化應用能力不強,以信息化推動展會高效運營和展館節能降耗方面,仍存在較大提升空間。
綠色會展需各方共同努力
“從產業鏈的角度看,展覽主辦方、展覽場館和展覽服務商都是綠色會展不可缺少的參與者。”安寶軍指出,主辦方是綠色會展的引導者,展館是支持者,服務商是執行者。
主辦方對綠色會展理念的認同和對整個展會的組織、設計是影響展會綠色、可持續發展的主要因素。展館是實施綠色會展的重要基礎,一方面綠色展覽的舉辦需要有展館的積極配合,包括對綠色展區的支持等 ;另一方面,展館本身的節能降耗、可持續發展也是綠色會展的重要組成部分。展覽服務商是落實綠色會展的執行者,一個展會要真正實現綠色管理、綠色組織、綠色搭建等,都需要展覽服務商來設計與執行,包括綠色展具的設計、生產、流通與使用等,都是展覽服務商的重要職責。
以上三方要發揮各自優勢,形成合力向綠色會展的方向努力。展覽主辦方從展覽源頭倡導綠色會展,從組織、流程、布展、撤展等方面提出要求,加強引導;展館自身要角踐行節能降耗的要求,積極配合展覽主辦方實施綠色會展;展覽服務商要提高自身能力,為綠色會展提供技術和服務支持。
下一步工作重點
安寶軍告訴記者,下一步聯盟將繼續加大工作力度, 推動綠色會展更好更快發展。
一是繼續擴大聯盟成員范圍,吸引更多的優質資源參與其中,在聯盟內部形成相互促進、合作共贏的綠色會展生態圈,從產業鏈的角度推動綠色會展發展。
二是繼續宣傳與推廣綠色會展理念,推廣綠色會展優秀案例,通過優秀案例引導其他企業嘗試綠色會展,實踐綠色會展。
三是繼續加強標準建設,找準綠色會展發展的需求與痛點,通過制定實施標準,為行業高質量發展提供支撐,為企業平等參與競爭營造良好環境。
四是鼓勵綠色搭建,引導設立更多綠色展區,在行業內形成綠色會展的風向,積極探索信息化、智能化在綠色會展中的應用。
五是搞好綠色會展交流、分享、體驗與展示活動。在商務部流通產業促進中心主辦和承辦的展會項目中,率先推廣應用節能環保型新材料、新技術,增強綠色展區的互動與體驗,提高綠色展區面積。與會展人才培養院校、機構開展合作,圍繞綠色會展技術與應用等舉辦專題培訓、研討與交流活動。運用新媒體傳播方式,進一步宣傳推廣會展節能降耗的新理念、新產品等。