淺談學(xué)校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理

吳佳琦

摘 要 學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)是學(xué)校教育現(xiàn)代化、信息化的重要內(nèi)容，也是學(xué)校提高教育教學(xué)管理質(zhì)量的主要途徑。本文擬針對(duì)學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)與管理問(wèn)題進(jìn)行探討，希冀能為提高學(xué)校管理科學(xué)化水平提供一定參考。

關(guān)鍵詞 學(xué)校管理 信息系統(tǒng) 系統(tǒng)建設(shè) 系統(tǒng)管理

中圖分類號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1當(dāng)前學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)狀況

1.1缺乏切實(shí)有效的統(tǒng)籌規(guī)劃

大部分學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足，缺乏整體規(guī)劃以及頂層設(shè)計(jì)。雖然部分學(xué)校各部門開展了信息系統(tǒng)建設(shè)，但是由于學(xué)校部門對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)與相關(guān)技術(shù)水平認(rèn)知薄弱，在具體的實(shí)踐過(guò)程中，可能會(huì)缺乏有效的績(jī)效評(píng)估與監(jiān)督，使得學(xué)校信息系統(tǒng)建設(shè)效果不盡如人意。除此之外，學(xué)校信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏技術(shù)可行性以及必要性，且安全性與可靠性都值得進(jìn)一步探索，從而造成學(xué)校信息系統(tǒng)建設(shè)緩慢，或者是投資浪費(fèi)等眾多問(wèn)題，也存在著眾多的隱患。

1.2難以實(shí)現(xiàn)信息資源共享

雖然學(xué)校信息化規(guī)模逐漸擴(kuò)大，但是由于學(xué)校缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃與整合設(shè)計(jì)，使得學(xué)校信息資源難以有效共享，從而出現(xiàn)了信息孤島這一問(wèn)題。例如人事與財(cái)務(wù)等多個(gè)數(shù)據(jù)，難以在部門間進(jìn)行規(guī)模共享，并且整合存在一定的困難，各部門間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息也難以共享，出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象，并制約著學(xué)校管理業(yè)務(wù)的順利發(fā)展。

1.3忽視人機(jī)交互的友好設(shè)計(jì)

我國(guó)大部分學(xué)校建設(shè)信息系統(tǒng)時(shí)具有較高的積極性，但是卻并不重視，或者維護(hù)信息系統(tǒng)的運(yùn)用，缺乏規(guī)范性體系以及運(yùn)維機(jī)構(gòu)。由于運(yùn)維分散到學(xué)校管理信息系統(tǒng)的各個(gè)部門，在運(yùn)維過(guò)程中出現(xiàn)投入不足，或者是監(jiān)管不足等，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步處理，但是學(xué)校信息系統(tǒng)卻無(wú)法更新，難以滿足多元化的發(fā)展需求。

2學(xué)校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理策略

2.1需求分析

學(xué)校需求調(diào)研包括對(duì)學(xué)校管理現(xiàn)狀調(diào)研：調(diào)研清楚學(xué)校使用MIS的所需，對(duì)提高學(xué)校管理水平的作用；對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)、設(shè)備、功能調(diào)研：調(diào)研清楚學(xué)校現(xiàn)有的硬件設(shè)備的情況，現(xiàn)有MIS系統(tǒng)的使用情況及現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，為新系統(tǒng)最大程度的數(shù)據(jù)共享提供基礎(chǔ)；對(duì)學(xué)校實(shí)施的各種標(biāo)準(zhǔn)調(diào)研；對(duì)兄弟學(xué)校狀況的調(diào)研和對(duì)MIS用戶的調(diào)研。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，確定系統(tǒng)所達(dá)到的功能目標(biāo)，使用戶和開發(fā)者就系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。

2.2系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

（1）系統(tǒng)調(diào)查：根據(jù)內(nèi)部信息流所涉及的使用部門各個(gè)方面的實(shí)際情況，調(diào)查待開發(fā)MIS系統(tǒng)的實(shí)際需求，調(diào)查清楚處理對(duì)象現(xiàn)階段工作流程和實(shí)際所需，為系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)提供第一手必要的資料，是進(jìn)行管理信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。

（2）組織功能分析：在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)擬實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行分析，確定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的管理功能并為建立管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系打下基礎(chǔ)。

（3）業(yè)務(wù)流程分析：根據(jù)業(yè)務(wù)的具體處理流程，對(duì)照新系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程，查找其中的疏漏，修改系統(tǒng)的不合理部分，對(duì)新系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。

（4）數(shù)據(jù)流程分析：一個(gè)暢通的數(shù)據(jù)流是新MIS系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵所在。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)流程分析，能夠發(fā)現(xiàn)并解決數(shù)據(jù)流通過(guò)程中的問(wèn)題，找到如數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)流程不暢通、數(shù)據(jù)處理過(guò)程不合理等問(wèn)題，確定產(chǎn)生錯(cuò)誤的具體原因。

（5）新系統(tǒng)方案提出：確定新系統(tǒng)擬采用的管理模型和信息處理方法，形成設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)MIS系統(tǒng)基礎(chǔ)性指導(dǎo)文件，該文件是系統(tǒng)開發(fā)者和用戶共同確認(rèn)的新系統(tǒng)處理模式標(biāo)準(zhǔn)。

2.3系統(tǒng)技術(shù)方案的選擇

第一，結(jié)構(gòu)選擇。當(dāng)前主流的MIS系統(tǒng)有3種結(jié)構(gòu)，即B/S結(jié)構(gòu)、C/S結(jié)構(gòu)及B/S與C/S 昆合結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了原來(lái)需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的功能，同時(shí)節(jié)約了軟件開發(fā)成本，是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)，成為當(dāng)今應(yīng)用軟件的首選體系結(jié)構(gòu)。

第二，軟件開發(fā)。學(xué)校應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況對(duì)Mls系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造或建設(shè)，對(duì)已經(jīng)開發(fā)的MIS改造使之符合標(biāo)準(zhǔn)化，需要充分分析原有系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和新系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，盡量使老系統(tǒng)平滑過(guò)渡到新系統(tǒng)。對(duì)尚未開發(fā)的MIS系統(tǒng)，在開發(fā)之前要作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定，嚴(yán)格按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第三，系統(tǒng)的適用性和擴(kuò)展性。MIS系統(tǒng)一定要適應(yīng)學(xué)校現(xiàn)有的實(shí)際情況并滿足學(xué)校的管理需求，同時(shí)要具有較高的安全性。在產(chǎn)品選擇上，需要綜合考慮硬件、系統(tǒng)軟件和開發(fā)工具，其中軟件產(chǎn)品的選擇尤其重要，軟件的成熟度、靈活性、可擴(kuò)展性、可操作性、適用性是軟件的重要指標(biāo)，成為MIs系統(tǒng)成功與否的關(guān)鍵。

3學(xué)校MIS系統(tǒng)的管理與維護(hù)

第一，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)管理與維護(hù)的重視程度。系統(tǒng)維護(hù)是系統(tǒng)運(yùn)行的必要保障，并使系統(tǒng)不斷地得到改善和提高，以保證系統(tǒng)中各個(gè)要素隨著環(huán)境的變化始終處于最優(yōu)、最新、正確的工作狀態(tài)，以充分發(fā)揮其作用。系統(tǒng)維護(hù)將是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱苦的任務(wù)，必須給予足夠的重視。

第二，制定規(guī)范的運(yùn)行維護(hù)制度。運(yùn)行維護(hù)制度是MIS系統(tǒng)正常運(yùn)行的保障措施，包括人員分工及崗位職責(zé)、軟硬件管理、操作管理、信息安全保障等，要確保制度的有效執(zhí)行，以保障系統(tǒng)維護(hù)的規(guī)范有效。

第三，慎重對(duì)待系統(tǒng)的完善更新。系統(tǒng)投入使用后，不要盲目進(jìn)行更新。對(duì)于確實(shí)需要完善的系統(tǒng)，要經(jīng)過(guò)充分的論證后再進(jìn)行相應(yīng)的完善更新。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，學(xué)校必須要根據(jù)本校實(shí)際情況，重視和加強(qiáng)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)，以進(jìn)一步提升教育教學(xué)管理效率與質(zhì)量，增強(qiáng)人才培育有效性，推動(dòng)學(xué)校教育管理不斷想著現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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