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阿里巴巴的最高機密是組織架構圖

2019-05-24 07:28:35衛哲
中國商人 2019年4期
關鍵詞:考核培訓

改革開放四十多年,中國太多的創業者和企業家善于看外部世界,訓練了把握商機、找風口、創新模式的能力。但他們很少向企業內部看。

向內看什么?看組織。美團聯合創始人王慧文曾感慨:放眼中國互聯網,真正有運營體系組織能力的,只有阿里巴巴。馬云不止一次說,阿里最大的產品,不是互聯網產品,是干部。

馬云提出過一個問題:是“做事用人”還是“用人做事”?答案是肯定的,一個優秀的領導者是“用人做事”,而不是要做這件事了,再去找人。

舉個例子。你的企業上一輪融了1000萬美金,這輪融了5000萬美金,人還是原來這批人,怎么能花好?寧可人等錢,不能錢等人。錢等人的公司,都走不遠。

你要將注意力的最高級別放在“人”上。而這之中很重要的,就是要把一個普通人變成干部,把一個一般干部變成優秀干部,把一個初級干部變成高級干部。如果你是這么考慮問題的,組織創新的第一步就到位了。

具體怎么做呢?

組織根基“三板斧”

招聘:源頭別失誤

我剛加入阿里巴巴時,銷售團隊的流失率極大,我問有沒有什么控制方法?他們說有,流失率作為干部的考核指標,超過多少要扣分降職。結果是,還不如不放這個指標。留下的都是不該留的,那些想走的還是會走。

問題出在哪兒?首先得把招聘源頭做好,不輕易下放招人權。

看看這兩種情況你有沒有發生過:

錯誤一:新人剛加入公司,就讓新人再去招新人。不可能有一個新干部來了以后,馬上就跟你企業的文化、用人標準一樣。招一批新人,你的公司文化、組織會被稀釋;他再去招人,又接著稀釋。所以,新人不能馬上招新人。

錯誤二:一般員工只讓人力資源部經理和總監去招。阿里巴巴在三四百個人的時候,進任何人,馬云都是親自面試的。

世界500強跨國公司有個標準,招人至少要跨兩級。我向A匯報,A向B匯報,那么招我至少要B同意。

有一段時間,阿里采用跨四級招聘。那時候,我一年花在面試的時間大約70-80天。很多人說衛哲你還干不干業務?是不是時間都花在三板斧上?對,差不多。把人的事做對了,其實不用花很多力量去做別的事。

關注專業能力以外的味道

味道就是能力以外,公司對人的其他要求。我們訪問谷歌時,發現谷歌的面試有6位面試官。其中2-3人是助理、行政,并不懂技術,也不看業務能力,但也會參與面試。

面試完,谷歌有一個問題會問這些面試官:你見了這個人以后,愿不愿跟他一起出去旅游?說大了,創業和企業經營都是在路上,這個問題其實是問,你愿不愿意和他一起同行?這就是“味道”,你肯定不愿意跟“味道”不相投的人一路同行。

以前做零售,沃爾瑪和家樂福的人在我面前說三句話,我就知道他是哪家的。優秀的公司一定帶著自己獨特的味道。你們公司的味道是什么?創始人、高管要把這些味道討論出來。

很多創業者讓我幫他推薦一些優秀的人才,找行業精英。馬云剛剛融到錢的時候也是,非世界500強不要。最后呢?一個都沒留下。我說:寧可要二流大學的一流人才,也不要一流大學的二流人才。別總是想著招精英。

很多公司招人,能開1萬塊錢的崗位,大都是從掙8000塊的人中挑選。這是沒有形成人才的地極差。該怎么招呢?

極端一點說:你應該從掙3000塊錢的人里去找。他一旦來你這兒,成功了,翻三倍,他感恩你,是公司成就了他。而那些掙8000塊錢的,他認為是自己成就了公司,你給他這么多是應該的。

這說的是基礎員工。如果是招高管的時候,相反:至少砍掉他2/3的固定收入。創始人要敢于給他股權。他信不信股權?信的話應該不會在意那些工資;不信,就要那些固定工資。你招一個核心團隊高管,他連你做的這件事都不相信會成功,你還需要他嗎?

培訓:用難度和強度去淘汰

一個人以前是工程師,來你這兒也是當工程師,就不用培訓了嗎?這么巧,你們公司工程師寫代碼的規矩和別人一樣?不可能。所以,任何新人必須培訓。

培訓時不淘汰,上崗后淘汰率一定高。培訓時,阿里讓工程師進行魔鬼訓練,88小時寫代碼。這強度比正常上班高50%,甚至100%。

很多公司的培訓相反,白天搞個拓展訓練,晚上團建,還能喝酒,唱歌……上班以后發現不是這樣。你應該倒過來。培訓時候像地獄一樣,很多人熬不起,就干不了。這樣挺好,對公司負責,對個人也負責,他不適合這份工作。

每年雙11,阿里巴巴幾千位工程師48-72小時不睡覺,保證大家剁手順利。經歷過魔鬼式寫代碼的同學,很多人第一年就很適應。

一個公司真正要馬步扎得穩,最小作戰單位的領導是最關鍵的,更需要培訓。有些人走的時候,會埋怨馬云。馬云真冤啊,這人跟他連話都沒說過,面都沒見過。為什么走呢?其實是對自己的直接上級不滿意。

一個公司不管多大,員工直接匯報的那一層不出問題,就不會有太大問題。公司的第一層干部,必須內部培養。如果一個主管7-10人的干部都要靠外部招聘,員工還有盼頭嗎?連第一級干部都升不上去。

考核:把虛的做實

公司考核什么,就得到什么;反過來,你想得到什么,就要考核什么。如果考核錯了,你得到的結果就是錯誤的。考核的內容,最重要的是同時考慮到業績和非業績因素。

很多老板說,今年年初定的收入利潤、業績都達到了,但他還是覺得不滿意。這就對了,你不滿意的是什么?同樣也有的時候,業績差一點兒,老板卻覺得今年其實挺滿意的。那么,你滿意什么?請把它寫下來,作為非業績的考核因素。

舉個例子。幾個銷售區域,蘇州區域給四川開拓新區,貢獻了兩個區域經理,完成了一個億;無錫區域,沒有貢獻經理,也完成了一個億。請問誰的難度大?當然是蘇州區域。你獎勵了沒有?有些公司連口頭表揚都忘了。這樣的話,還有人愿意出干部嗎?你要讓輸出干部跟你的考核有關系。

再比如,他原來下面有五個經理,當年的業績完成了,但是跑了三個特別優秀的經理。你是不是該扣他呢?要扣,因為公司明年可持續的業績發展可能有問題。

很多公司對損失錢有罰,對損失人沒有罰。同樣,在錢上,賺了錢有獎;在人事方面,出了干部沒獎勵,總覺得是虛的。其實,虛的要做實。

組織頂層“搭班子”

你有班子嗎?很多人說:怎么可能沒有?我創業,有幾個聯合創始人,今天還提拔了幾位,我的高管們坐一起,吃飯一桌,麻將兩桌。我說,你最多有一個高管團隊。

怎么界定班子?它要像“扳子”一樣,給你擰著。團隊中,有沒有人能夠踩剎車,是檢驗你有沒有班子的核心。如果都順著你來,不叫班子。

一個公司的發展速度,是由公司的引擎和剎車共同決定的。阿里巴巴的人曾說:馬云的一個主意,我拉不住他,但我很清楚,找到蔡崇信,再找到另外幾個人,這幾個人一說No,馬云就不做了。

很多企業車毀人亡,不是方向錯,也不是速度不夠,是在關鍵時間點上沒有人踩剎車;或者有剎車,但剎車性能不足以抗衡引擎的強大。

這樣的班子該怎么搭?

男女搭。哪怕給女漢子配個女的,給嬌柔的男的配個男的都行,如果性格沒有這么鮮明,先從性別上錯開。男女的思維方法是不一樣的。

老少搭。差5歲不叫老少搭,那是一代人,沒用,要跨一代人。你不要追求完美,不能用同樣的標準來要求他。

動態搭。搭班子不是靜態的,搭好就不動了。人數,可不可以變?分工,有沒有動過?

動分工有點輪崗的性質。阿里內部是頻繁輪崗的。當然,換行不換崗,換崗不換行。經常會看到阿里公告,阿里云的總裁又回到支付寶當總裁,支付寶的人去大文娛當總經理。

專業性夠不夠呢?真正的CEO和部門負責人,更多的時間是花在三板斧上,是用人做事,不是做事用人。

搭組織。馬云說,阿里巴巴的最高機密是我們的組織架構圖。很多公司的組織架構圖5年沒變過,公司戰略得不到實施,是組織保障沒有到位,匯報關系沒有理清楚。

比如新零售,很重要的是會員為中心。會員部應該設置在什么部門下面?有的在營銷部門,有的在客服中心,有的在運營中心。他們有一個共通點,這些部門都不向CEO匯報。

能不能把一個二級部門上升到一級部門?或者把一級部門降為二級部門呢?什么時候降?它的重要性達不到直接向總裁匯報,或者總裁不希望直接聽它匯報,交給某個副總裁管就行了。

“三板斧”加“搭班子”,構成了“出干部”的基本要素。更重要的是,千萬不要“馬步”沒扎穩,就開始練一些花拳繡腿。搭班子是組織的頂層設計,是在三板斧之后才能用的。

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