基于會計電算化下的企業內部控制審計策略

衛振高

摘 要：迎合信息化社會的發展，會計行業也出現了電算化的模式。會計電算化模式被廣泛地使用在企業內部控制審計的工作中，對于提高企業內部控制審計工作起著很好的作用。然而，由于環境的多變使得會計電算化對于企業內部控制審計工作也有著很多不良的影響和問題。本文通過探究內部審計和會計電算化對企業的影響，以及會計電算化對企業內部審計工作的優勢和問題，提出相應的解決策略。并且還探討了會計電算化在我國的發展需要的國家層面的支持策略。

關鍵詞：會計電算化；企業管理；內部控制；審計

內部控制審計是一種較為先進的審計制度，主要對內部控制進行測試和評價，了解其健全程度、合理程度以及是否有效等多方面性能。在信息化發展快速、全球經濟一體化、高速發展的社會生產力的社會背景下，有種種不利于企業發展的因素存在，因此企業進行內部控制審計是必不可少的優化環節。一個企業如果想要在激烈的競爭中脫穎而出，占領高地，就必須對企業進行相應的嚴格管理，規范自身的管理行為，使內部控制系統不斷優化，以此確保資產和經營成果的安全，并且讓財務狀況的真實度和可靠度更加有所保證，也能夠為企業帶來一定的經濟效益。企業將內部控制審計和會計電算化兩種模式相結合，能夠使內部控制設計更有利于企業管理的提升。但是會計電算化由于其信息化的性質，使其操作過程中存在極多的不確定因素，對企業的內部控制審計面臨著諸多的問題。本文通過對會計電算化與傳統會計方法的比較、對企業內部控制審計的影響和帶來的問題，以及分析其解決策略的探討，為企業的發展提供意見和建議。

一、會計電算化與傳統會計方法之間的優勢特點探究

與傳統會計方法作對比，會計電算化在企業內部控制審計中有著它所獨有的優勢和特點。會計電算化由于其信息化的特點，比起繁瑣的手工操作，它在處理企業的會計審計工作時操作過程會更加的規范科學，更加的快速便捷。這樣不僅能夠減少不必要的瑣碎與麻煩，減輕企業的負擔，還能在很大程度上減少會計工作人員的工作量，只需對資產的變動情況進行核對，使反復計算核對的工作減少，在一定程度上使會計工作的準確度提高。會計電算化使企業的會計審核工作的分配發生了變化。與傳統的會計方法相比，會計電算化使得賬單的明細和核對工作可以通過信息化操作完成，并且這個過程更加的便捷快速。這種使企業的內部審計和審核工作可以通過軟件來進行完成的新模式，有利于企業會計工作的管理效率提高。

二、會計電算化給企業內部控制審計帶來的影響

內部審計的主要職責是評價企業內部控制。在聯合國公共行政和財務處編制的《發展中國家審計手冊》中提到，內部控制觀念的認可及創建內部審計單位，并將其作為內部控制系統的重要組成部分，被認為是政府審計的重要發展成就之一。內部審計是對企業單位內部控制的測定和評斷而總結的審計報告，以公平公正、實事求是態度對企業的單位內部進行合理的分析和建議，幫助各個管理部門有效地履行職責。內部控制審計對于企業管理工作的展開有重要的作用。社會經濟的高速發展下，我國企業在面臨機遇的同時也遇到了許多挑戰，又由于我國企業的控制比較弱再加上近年來的失敗經歷，企業在加強內部控制建設方面要有作為。

會計電算化下的企業內部控制審計工作的控制方法和形式與傳統會計方法下有很大的不同，企業在開展內部控制審計時不僅要重視軟件方面的控制，還要在使用軟件進行企業的相關財務工作時盡量沒有錯漏。與此同時，會計電算化的企業內部控制審計范圍也有一定的變動，會計電算化科學規范的特點，使其會根據賬務流程來制定規劃和制度，其信息化的特點讓計算機技術成為不可忽視的重要基礎，因此企業一定要加強系統與信息管理安全方面的工作，保障企業數據的安全，減少不必要的安全風險。傳統的會計方法，由于人工操作，執行力和工作量使企業的會計審計工作的效率不高，現如今，利用計算機可以快速方便地完成會計任務，并且有利于減少出錯率，也提高了企業的工作效率。

三、會計電算化下企業內部控制審計工作中存在的諸多問題

1.企業內部條件不夠完善

社會經濟快速發展的大背景下，會計電算化的模式迎合了時代發展的特點，但是它在這個多元多變的環境下也容易受到外部因素的干擾而影響。同時，企業的經營條件在很多方面都有受到限制，人力資源緊張、資金短缺、工作環境不佳等因素都對會計電算化的發展有不利的影響，容易使會計電算化系統出現不適宜的狀態，以致企業會計電算化下的內部審計工作不能有效進行，并且出現一系列的風險問題。

2.軟件技術較為落后

信息技術的特性使得它能夠在短時間內獲取和整理企業內部的財務信息，并且進行分析整理。但是企業內部并沒有對會計電算化的應用進行知識的普及，導致大部分審計人員在開展工作時并不能關注到重點，使得會計電算化下的企業內部審計工作無法有效地展開和進行。

3.審計人員的素質較低

企業對于會計電算化的應用并沒有全面了解，僅僅是停留在對企業財務管理的升級層面，單一的認知使企業的內部審計工作在只是將過去手工做賬的數據轉變為計算機處理財務的數據，在審計人員方面并沒有得到改變或提升。但是由于會計電算化系統的復雜性和專業性，往往要求其工作人員自身要有對計算機的知識結構，但這通常不會列入企業的考慮范圍。

四、會計電算化的背景下強化企業內部控制審計策略

會計電算化對于提高人們的工作效率有巨大的幫助，但是計算機信息處理環境對于會計內部審計控制和審計工作有著無法預測的影響，這是在會計電算化下的企業內部控制審計工作中不可忽視的問題。在它的控制方法與審計行為的問題上我們必須多加思考。

1.加強會計電算化內部控制的審計

信息數據由于其開放性和資源共享性，容易被無痕篡改。因此審計方面應該對此加以重視，并且做到以下幾點：一是每一個工作人員都要清楚并執行自己的職責和任務，管理部門應分配好各自的任務并督促其完成。每一個工作人員的職能都能夠具有有效的內部控制的權力。二是要加強對信息的安全控制，每一個審計人員對于信息的數據處理都有相應的安全管理規定并且要定期對周邊信息處理設備進行檢查和管理。

2.提高內部審計人員的整體素質

會計電算化審計人員對計算機技術的掌握有一定的要求，應加強對這方面的培訓。企業要對審計人員進行定期的培訓，加強他們在網絡安全以及高級程序語言方面的培訓，并且要重視計算機輔助審計工作的內容培訓。審計人員對于計算機網絡安全方面要有一定的敏感性，要善于發現安全問題并懂得如何應對，以此做好內部控制的審計工作。

3.強化會計電算化崗位責任制

會計電算化由于其細分會計工作的分工并且建立了一套較為完善的崗位責任制度，使得企業會計工作效率大大提高。強化會計電算化崗位責任制，企業的會計工作崗位責任制要有以下步驟：第一是要讓每一個崗位的工作人員清楚自己的任務和工作，企業要在員工入崗前進行相應職位內容責任的培訓；第二是要讓員工明白價值決定價格的規律，使其明白員工的責任貢獻成為工作收入的主要影響因素；最后，企業要建立完善的監督制度，防止一人多崗和電算主觀工作而產生的職場腐敗，濫用私權的事件發生。

五、結束語

信息時代的發展，全球一體化進程的加快，企業間的競爭愈來愈激烈，使企業面臨機遇的同時也迎接著挑戰。會計電算化下的企業內部控制審計在如此多變且不穩定的條件下面臨著許許多多的困難。但是會計電算化對于企業內部控制審計工作的效率提高有很大的幫助。在面對會計電算化下的企業內部控制審計存在的問題時，企業要通過加強會計電算化內部控制的審計和提高內部審計人員素質兩個方面去優化。同時，國家對于電算化的會計制度也應該有所重視。

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