移動辦公系統的設計探索

周建美

摘要：云技術為移動辦公系統設計提供了技術支撐，隨著移動通信技術的正式商用，移動辦公系統功能逐步完善，移動辦公系統整體架構中，將智能手機、平板電腦等作為移動終端，通過借助遠端服務器，讓移動辦公系統有了可靠的安全保障。為增強移動辦公系統設計的有效性，需加強移動辦公系統設計研究，廣泛運用云技術，完成系統架構，從而提升辦公的便利性和高效性。

關鍵詞：移動辦公；系統功能；設計

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2019）04-0062-02

為提高辦公效率，設計人員及時采用無線移動技術，加強移動辦公自動化系統構建，利用移動客戶端，實現隨時隨地辦公。設計過程中人員充分利用安全開發技術、網絡編程技術、無線網絡等技術，依據實際工作需求，科學的設計移動辦公系統，以提高辦公系統的便利性為目標，進一步優化辦公環境。設計人員借助現代無線網絡技術，將信息系統業務拓展到無線網絡覆蓋范圍內，利用移動設備優勢，讓辦公系統具備個人通信管理、工作日程管理、移動考勤管理、公告通知等多項功能。

1 移動辦公系統設計的重要性

1.1加快數據傳輸

人員設計移動辦公系統，將云端高性能服務器與辦公設備連接，廣泛利用智能手機、平板電腦等移動終端，將原本復雜化的工作內容以云端方式進行處理[1]。利用移動終端服務器將辦公系統內的數據發送至終端顯示器，并對移動終端的可靠性提出嚴格要求，從而加快辦公信息傳輸，提高辦公效率，真正實現隨時隨地辦公。

1.2 擺脫地域限制

設計移動辦公系統時，人員以拓展移動辦公的地域范圍為主，配合移動終端攝像頭，打破原有固定、單一的辦公模式，延伸辦公觸角。通過在移動終端上安裝攝像頭，便于工作人員隨時進行視頻通話、交流工作，從而使得移動辦公脫離了地域限制[2]。

2 移動辦公系統設計中的關鍵技術

2.1系統設計目標

移動辦公系統設計中，以安全為主，加強辦公信息保護，通過運用安全開發技術、網絡編程技術等關鍵技術，更好的發揮移動辦公系統客戶端功能，促進數據信息同步，提高辦公效率[3]。移動辦公系統設計中，相應人員遵循整合資源、信息共享、統計架構、業務協調等基本原則，采用多層架構方式設計運用層，系統功能開發環節，主要以信息資源庫及公共服務為基礎，實現辦公自動化、移動式辦公。

2.2系統功能

設計人員及時了解辦公人員對移動辦公系統功能的需求，比如辦公人員要求辦公系統具有高效性的需求，以提高辦公效率及質量為主，日常工作中通過利用無線終端，隨時辦公，要求移動辦公系統具有實時性的功能[4]。辦公中，需要將各種類型的工作信息進行整理，因此要求設計人員體現出移動辦公系統的信息整合功能，在海量數據、信息面前，辦公人員不需手工操作，只需借助網絡系統，選定信息整合功能，就可快速實現工作信息整合，速度快。

2.3關鍵技術

2.3.1安全開發技術

設計人員運用安全開發技術時，首先要明確影響移動運用安全的主要因素，如：通信設施、硬件設備、數據信息、軟件配置等，充分考慮移動環境下安全開發技術運用的影響因素。設計人員利用安全開發技術，及時構建一個安全的客戶端，加強系統運用層的安全防護，提高代碼的安全性，防止惡意攻擊、黑客侵入，采取保護性編程技術，規范代碼編寫流程，從而增強代碼安全性。

2.3.2網絡編程技術

設計人員借助移動設備操作系統，為辦公人員提供一個穩定的工作環境，同時利用無線通信模塊，提高辦公數據的傳輸效率，便于辦公人員隨時撥打電話、訪問互聯網，將無線通信模塊與移動網絡連接，快速完成無線通信模塊架構[5]。

3 移動辦公系統設計過程

3.1系統軟件設計

移動辦公系統設計中，及時完成軟件系統架構的任務，主要分為個人辦公、信息發布、公文發文、網絡交流、知識管理、軟件下載、綜合行政、規章制度、系統管理等多個模塊。比如移動辦公系統軟件架構過程為：自動化系統提供行政辦公、公文處理、信息中心、人事管理、個人辦公、搜索、統計等功能模塊。借助自動化系統，設計相應表單功能，便于辦公人員利用圖形化界面、以拖拽鼠標的方法開發自己所需流程，流程中還設置了行政管理類、大量公文類、信息發布類等具體流程，并對系統管理技術提出更為嚴格的要求[6]。通過將多項資源整合，便于辦公人員自行開發系統流程，由此實現用戶系統與管理系統的流程交互。

3.2平臺框架設計

設計人員為了將云技術與移動辦公操作技術結合起來，采取安全性更高的設計模式，采取標準化數據描述、標準化協議、跨平臺語言等措施，提高瀏覽器的服務功能。有360瀏覽器、遨游瀏覽器、獵豹瀏覽器等供用戶選擇，利用強大的后臺支撐，進一步開發云端服務，將平臺內的數據、資源及時整合，并進行相應處理和存儲，提高整個系統的服務功效。為辦公人員提供可靠的通信保障，依據用戶工作需求，利用云端服務器加強數據管理，保障數據的可靠性、私密性、安全性。科學設置防火墻，這讓辦公人員的工作信息多了一層防護，使得移動辦公系統更為有效[7]。為用戶提供簡潔、良好的界面，根據用戶辦公習慣，專門設計符合用戶身份的操作界面，大大提升用戶辦公效率。辦公溝通實時性，辦公人員可以利用4G移動通信技術，提高業務數據處理速度，同時可以采取協作辦公模式，實時訪問系統信息，比如采用視頻會議、協同辦公等方式，降低交通成本，提高人員工作的溝通效果，這從一定程度上說，節約了通勤時間。

3.3系統網絡控制

移動辦公自動化系統從上而下依次分為展示層、業務層、核心層、數據層，各個層次間具有交互作用，為提升整個系統的服務能力，需將多層系統功能進行再次改進，保障軟件層次結構分明。網絡控制在安全域的接口處，主要負責什么樣的通信被禁止的任務，防火墻和網閘是網絡控制的核心，為提高網絡控制功能，設計人員依據網絡通信地址及端口信息，對防火墻進行協議控制，讓網閘不僅有防火墻的功能，還可準確阻斷內外網的直接連接，避免系統陷入癱瘓狀態。網絡控制功能的設計主要體現在這幾點：防火墻設計，對于接入網與移動網之間的通信進行有效控制，允許辦公人員利用手機終端在服務器端口發起網絡通信，網閘用來控制接入網與內網的網絡通信。服務器之間可以隨時建立連接，便于將辦公數據實時發送至網閘，便于服務器與網閘之間進行有效的數據傳遞，進一步提高了辦公信息的安全性。

3.4協同辦公系統設計

一套完整的協同辦公系統分為四個邏輯層，分別是界面表示層、應用模塊邏輯層、中間件層、底層數據層，第一層為界面表示層，設計人員采取這種設計，便于辦公人員之間互相分享圖形，在此環節，可以采取郵件、微信、短信等多種形式共享文件信息。第二層為中間件層，作為協同辦公系統服務層的中心，日常工作中主要負責搜索引擎、工作引擎、接口等任務，使其為辦公人員提升工作效率打下穩定基礎。第三層為中間層，為辦公人員提供信息發布、綜合行政、個人信息管理、審批流轉等功能，第四層為底層數據層，負責數據統一管理、數據交換等任務，成為數據中心。

3.5系統安全設計

為增強系統安全，設計人員首先保障移動端口本身安全，確保端口設施與運行條件相符，依據移動辦公系統安全設計操作規程，在移動端口、操作系統設計中及時增設安全防護，關注數據儲存、安全防范、身份認定等流程。數據證書與身份認定是提高移動辦公系統安全性的另一道安全屏障，比如打開端口后借助移動端口的開啟命令進行安全驗證，保證非授權用戶不能夠進入網絡系統。信道自身安全性很高，設計人員及時將無線網絡與移動網絡的優點融合，提高系統訪問效率，給予用戶便利、高效的使用體驗，通過創建專門渠道，保障辦公信息的安全傳送。根據協議發送隱秘文件，用戶只需依據自身工作要求，就可完成私密文件的存儲工作，對用戶認定的資源加強訪問，給予辦公人員訪問權限，只有具有訪問權限的人員方可以遠端形式操作辦公信息。加強網絡安全預警，將安全預警有效落實到入侵預警和病毒預警等具體設計中，比如設計入侵信息檢測系統，快速判斷網絡中的信息是否得到了授權，對于未經過授權的網絡信息及時發出預警信息，有效防止非法入侵行為出現。增強數據安全防護，針對潛在的數據安全威脅，加強數據庫設計。注重辦公信息的物理保護及數據備份，有效防范病毒侵入，辦公自動化體系設計中，著重進行網絡隔離，采取分段管理措施，及時排查系統病毒，將網絡病毒防治與網絡管理結合起來，重視移動辦公系統功能的體現，促進系統升級，防止信息泄露。

4 結束語

綜上所述：本文以移動辦公系統為此次研究的主題，首先分析移動辦公系統設計的重要性，然后研究系統設計中的關鍵技術：安全開發技術、網絡編程技術，明確辦公人員對系統功能的需求。最后重點對移動辦公系統設計過程進行詳細分析，借助自動化系統，有效完成系統軟件設計，對系統管理技術提出更為嚴格的要求；將云技術與移動辦公操作技術結合起來，利用云端服務器加強數據管理；協同辦公系統分為四個邏輯層，以多種形式共享文件信息，端口設施與運行條件相符，增強移動辦公系統安全性。

參考文獻：

[1] 杜華， 劉鋰. 基于云技術的移動辦公系統平臺設計[J]. 電子測試， 2014（19）：89-90.

[2] 李亞格， 蘭誠棟. 基于iOS的移動辦公系統設計與性能優化[J]. 計算機工程， 2016， 42（7）：22-26.

[3]顧明辰， 陳功， 李建兵，等. 江蘇省中醫院移動辦公自動化系統設計與應用[J]. 醫療衛生裝備， 2015， 36（10）：56-58.

[4] 邵煒. 醫院移動辦公應用模型及架構設計[J]. 中國數字醫學， 2015（4）：57-59.

[5] 朱金連， 王韌， 周亮，等. 移動協同辦公系統的數據接入模塊設計[J]. 電子設計工程， 2015（3）：37-39.

[6] 舒夢奇， 常宇馳， 白潤杰，等. 基于專用進程的移動辦公安全通信系統研究[J]. 信息網絡安全， 2013（4）：59-62.

[7] 張興龍. 多媒體會議系統的方案設計與應用[J]. 微型電腦應用， 2017（11）：51-55.

【通聯編輯：謝媛媛】