EPC項目物資采購管理要求與應對策略

楊曉薇

南京蘇夏設計集團股份有限公司 江蘇南京 210000

1 EPC項目物資采購管理存在的問題

首先是采購人員的經濟意識不強。多數情況下，不同職能的EPC項目管理人員，只負責分內的事情，各要素之間缺乏有效的溝通，導致采購人員缺乏必要的經濟觀念和意識。具體來講采購人員在收納物資要求的時候，并沒有及時與技術部門溝通，防止出現重復采購的現象，也沒有及時有效地節約采購成本。再加上部分采購者所認購的物資廠家，并沒有定期對其經營資質以及信譽情況進行調查，極容易采購到質量不過關的設備或產品，增加后續的附加成本。

其次，缺乏戰略性的采購管理模式，存在錯位和越位管理的情況。例如：針對供應商資格認證的審查，到底應該交給哪個部門進行監督和監管，還沒有完全確定，勢必會存在重復審查的情況。再加上實際管理的時候側重對采購過程的監督，反而忽視了采購人和供應商是否履行了合同、采購產品質量是否符合標準等環節[1]。

最后，采購人員的綜合素質參差不齊。在EPC項目物資采購管理中，對采購人員素質的要求非常高，其不僅要具備良好的交際和市場運作能力，還要具備法律意識和風險應對意識等。但是在實際的管理中，采購人員的個人素質和部門管理能力卻與實際要求嚴重不符，不僅沒有有效掌握市場價格的變動情況以及政策調整現狀等，而且在判斷生產商資質以及應對基本風險的時候錯誤頻出，難以勝任采購需求，為項目的實施和質量控制帶來了隱患。

2 優化EPC項目物資采購管理質量的策略

2.1 促進各部門的協調供應，強化經濟意識

EPC模式一般以設計為主要輸出對象，采購管理大多是為設計而服務的。而一旦遇到重大項目，設計部門或者是設計單位就涉及多家，需要采購者有效針對不同設計師的實際要求，采購不同的物資和商品。但是在正式開展采購工作之前，采購部門必須要對各項采購物資進行清點，樹立完整有效的系統工程概念，積極與設計人員進行信息溝通和互動，一旦發現有重復采購的情況要予以補充說明，在達成共識之后，才能正式進入采購環節。同時，采購人員也需要積極與施工部門進行協調和配合，因為預期采購數量可能會大于或小于最終的消耗量，如果需要二次采購或二次供貨，采購人員必須要與現場施工管理人員進行密切協調，出具明確的采購計劃并說明物資不夠的原因，并要求施工單位下達專業性的采購說明性文件，以便于按需采購節約成本，強化EPC項目的經濟管理意識[2]。

2.2 建立戰略采購管理模式，構建良好的合作伙伴關系

在EPC項目物資采購中，監理戰略采購模式，需要在分析當下購買力需求的情況下，本著減少采購總成本的原則，這種產品與服務的統一性工作，即落實商家的售后管理；優化采購流程，即每個采購步驟都要采取透明化處理，保證采購過程中有設有專門的監督人員；擴大供應基礎，即選擇多樣化的供應商，根據其規模、資質、信譽度等情況擇優選購，保證供應商有能力對商品質量進行回訪和反饋處理；做到集中采購，即一次性采購同類型商品，或者在項目小的情況下利用幾天時間將全部物資采購清點完整，以提升工作效率。而戰略合作伙伴關系的建立，則主要是供應商和采購者之間所達成的共識，優秀的供應商可以幫助相關的EPC項目推進進度，如無需檢測和測試就能將產品對應到相應規格的項目施工中，極大地節約了試驗成本。甚至與供應商搞好關系，還能在一定程度上實施量大低價購買的戰略，對于節約成本來講也具有重要意義。

圖1 設計與施工、采購、商務之間的關系

2.3 強化采購意識，提升采購者的綜合能力

一般大型、復雜的EPC項目，所安排的設計人員和采購人員也是多種多樣的，需要根據項目實施的類別以及專業設備參數等劃分不同職能的采購者，做好針對性采購。但是隨著如今社會上人才的多樣化發展，采購者們不僅需要具備專業的采購知識，而且還要具備完善的與供應商打交道的能力，即協商和溝通能力，例如能有效抓住供應商的心理，用最低廉的價格采購到最優質的產品。同時，采購者還需要具備法律意識、資源管理意識、信息溝通意識、計算機處理能力等，多多積累實踐經驗，有效學習。而企業也需要對采購人員進行定期的職能培訓，使其能夠深入到施工或項目實施現場，對各類設備以及采購物資的要求和參數進行分析和管理，以便節省后續采購前計劃和參謀的時間，為提升EPC項目物資采購管理效力奠定堅實的基礎[3]。

3 結語

EPC項目物資采購管理，要求采購人員要具備完善的經濟意識和戰略采購思維，及時與設計部門、施工單位等進行有效的信息溝通，提升采購方案設計的有效性。同時，在管理的過程中，要求采購人員及時與供應商進行有效協調，并建立完善的合作機制，定期對采購人員進行職業技能和從業指導培訓，使其專業素質和能力發展滿足項目發展和市場的需求，從而提升物資采購管理效率。