城市軌道交通運營物資聯合采購實施措施探討

洪章炳

常州市軌道交通發展有限公司運營分公司 江蘇常州 213000

構建一個完善的城市交通運用物資采購體系，需要從城市的供應鏈體系入手，了解各個運輸體系的特點和內容，并制定針對化的企業運營物資采購環境，促進其工作管理，對此，對應的單位也要堅持動態分析研究，結合城市交通建設，產業經濟發展提出改善，優化措施和建議。

1 分析城市軌道交通企業的物資聯合采購價值和意義

在城市化的發展下，交通產業的發展迅速，城市軌道交通也成為了企業運輸、銷售產品的生命線。采購是體現企業經營銷售的一個具體服務過程，基于地域影響，要加強對城市軌道交通的運營。企業通過必要的采購管理，促進生產活動進行，從交通軌道建設方面整個運輸物資，也是提升企業采購能力，降低成本風險的關鍵。聯合采購的定義是多家物資需求的企業聯合采購的行為，借助聯合采購，可以減少企業的物資采購成本，提升其采購能力，也能夠優化其生產質量。城市軌道交通企業是采購企業的合作方，其需要保證交通高效，穩定運行，也要提升物資采購的安全性，在整個軌道交通建設中，物資采購有著重要的價值和意義，做好交通運營商和企業的合作管理，也成為了優化企業的建設的關鍵[1]。

2 城市軌道交通企業的工作任務

城市軌道交通企業肩負著采購重任，對應的部門人員在采購的時候，要注意保證足夠的庫存量，做好采購工作管理，借助新型的監督，運輸管理技術，保障庫存數量和質量，對此，城市軌道交通企業也可以采用聯合采購的方式，以此來提升企業的正常運營。

3 聯合運營采購的思路

結合企業的物資采購要求，城市軌道交通企業可以將工作進行分類，按照物資采購的需求，將工作內容分為不緊急、緊急和特急幾個方面。首先從聯合運營的可行性方面分析，對不緊急、緊急、特急幾個內容排序，首先派送特急的物資，對于不緊急的也可以考慮采用聯合采購的方式來提升采購規模和經濟，并借此降低采購價格的整體性。其次，針對聯合采購的收益情況來看，緊急，重要的產品可以讓企業獲得更大的收益，建議通過物資的采購成本，溝通成本和需求成本等方面分析，進行綜合化的聯合采購，借此來提升企業的整體化采購質量。再者，針對企業的需求和供貨商的要求，針對售后服務要求，采購量，價格等方面建立針對化的合同協議，也能夠實現物資聯合采購的價值。

其次，從整個物資循環和采購流程方面，城市軌道交通企業也要實現信息跨組織邊界的聯合處理，針對需求信息、供應商資源和可用的庫存資源進行針對性的整合和配置，以此來提升整個信息整理的完整性，精確性和安全性。結合現代先進的互聯網技術和模式，基于“互聯網+”的模式，有助于帶動企業的發展積極性，對應的單位可以將財務部門，主管部門的力量結合，實現物資需求和信息的充分化整合，借此來實現產業結構的物資管理和信息升級，也能夠在傳統的企業信息化平臺上，不斷創新，優化產業的結構建設[2]。

4 對于優化城市軌道交通企業運用案例的措施建議

4.1 構建信息化采購平臺

隨著網絡技術的不斷發展，目前的物資采購為網絡化運營，在實際網絡運營的過程中，由于運營車輛以及信號系統需要實現在線化的管理和維護，在很大程度上增加了實時變化情況，同時也提高了材料采購和管理的要求，所以需要跟上時代發展的步伐，積極構建出信息化的采購平臺，該平臺中，供應商、制造商以及分銷商、零售商、客戶等形成了一條供應鏈，企業對其進行管理，將供應鏈中各個實體之間的信息交流不斷加強，同時也實現各類信息資源共享，有效減少不必要的物資庫存數量，從而優化供應鏈，進一步降低采購的成本。

4.2 加強采購計劃與采購價格的管理

為了進一步提升城市軌道交通企業的建設發展，實現聯合物資采購的發展實力，對應的單位應當從采購設計，價格管理等多方面入手。首先，要制定可行的采購計劃，了解物資采購的需求，并針對企業運營物資使用的要求，查明企業的實際庫存情況，基層單位也要結合企業的發展做好市場調研和管理，對市場的資源進行詳細的調查和分析，并針根據實際的需求確定物資的種類和數量。在之后的市場調研管理中，也要了解采購量和采購時間，做好等級分化，有助于均勻分配物資管理，提升物資調動積極性。在整個采購活動開展中，也要做好內部人員的監督管理，防止出現認為的分配干擾影響（如圖1所述）。

圖1 我國城市交通軌道發展分析

其次，控制采購價格。采購價格的高低直接影響企業的運營成本和盈利能力，為了保證城市軌道交通企業的經濟，要注意價格管理和成本管控。第一，做好采購價格的分析，包括物資的市場價格變動情況和供應價格的形成因素等，作為企業制定采購計劃提供決策依據，為后續采購價格的談判提供科學依據。第二，企業應當致力于構建一個價格合理的管理機制，包括物資采購價格的信息庫和數據庫，根據企業的物資需求情況和市場價格調研情況，通過信息平臺進行動態的調整，從而保持信息庫的實時更新，具備現實參考價值。構建價格信息庫，有利于企業在合適的時機確定一個合理的采購價位，這對于城市軌道企業來說，具有十分重要的意義。不僅如此，當供應商面對時間和地點都不確定的物資需求時，其供應的質量和價格將會更為合理[3]。

4.3 提高采購過程的管理水平

要想將聯合采購有效落實，就需要進行采購過程的管理工作，由于物資在采購的過程中涉及到的企業較多，所以在采購過程中必須選擇科學合理的采購模式，從而讓物資采購工作得到更有效的管理，比如在聯合采購時，可以將計劃采購等采購模式充分利用起來，同時也可以積極利用公開招標、網上公開詢比價等方法，不斷優化采購過程的管理水平，才能將聯合采購的規模效益最大化發揮出來。