現代辦公空間設計的發展研究

陶瑞峰　白佳怡

摘要：科技的發展，為人們的工作模式提供了更多的可能。人們開始了對如何增加工作效率、如何提高空間使用的合理性等各種人性化議題的探究，并初見成效。本文首先對辦公空間基本概念進行了初步概述，繼而對SOHO、聯合辦公、移動辦公這三種新興辦公模式進行闡述，同時對開放性與獨立性相結合、親近自然、與運動娛樂相結合的辦公空間內部設計新概念進行了詳細闡述。

關鍵詞：現代;辦公空間;辦公空間設計;新趨勢

中國分類號：TB491 文獻標識碼：A

文章編碼：1672-7053（2019）11-0095-02

1辦公空間的概念

辦公空間指的是建筑內部辦公室部分和公用部分，同時也指在辦公地點對布局、格局、空間的物理上的和心理上的分割，辦公空間設計是要為工作人員創造一個舒適、方便、衛生、安全、高效的工作環境。自工業革命起，辦公空間就出現在了人們的生產生活中。

2傳統辦公空間的設計特征

在傳統的辦公空間中，大多數員工的工作范圍或工作區域都是固定的，從而產生工作隔間或者格子間這種非常典型的辦公模式。每個員工被這種有形的空間分隔而產生了無形的壓力，久而久之身心也受到了束縛[1]。同時，傳統的觀念也影響著傳統辦公空間布局。傳統金字塔式的管理模式和企業觀念強調秩序和階級組織，因此，工作順序和地位等級被考慮到了具體的空間布局中。辦公空間被相對獨立地分隔開來，互不干擾，由于員工們彼此間缺乏交流，團隊討論和協作的頻率不高，大大降低了辦公空間公共區域的利用率[2]。

3現代辦公空間設計的發展新趨勢

3.1現代辦公模式的新趨勢

3.1.1 SOHO模式

隨時隨地的辦公在信息化和網絡化潮流下成為了可能，SOHO （Small Office Home Office）辦公模式也應運而生，其中“SOHO族”主要包含自由職業者和居家辦公者。這種模式表現出了新時代發展下工作自由度的提升、工作與生活之間的界限模糊。在這樣的模式下，辦公室存在的意義更多是為了開會或是必要的面對面交流[1]。

雖然SOHO模式擁有著諸多優點，但是在其實踐過程中也出現了許多問題。生活區與工作區分割的不明確，作為生活區，工作壓力時刻存在并影響著正常的休息，而作為工作區效率又得不到有效地保障[3]。同時，還存在著例如不在商業辦公中心，商業交往不便;缺乏同事間面對面地交流;缺乏與人交往的機會，容易產生孤獨感等一系列問題[4]。

3.12聯合辦公模式

以SOHO辦公模式為主的，以靈活、自由、分布式為特征的新型辦公模式遇到了眾多難以克服的問題，促進了聯合辦公的產生。2005年，在美國舊金山Brad Neuberg第一次提出了聯合辦公空間的概念[3]。

聯合辦公是指來自不同公司或組織的團體或個人，對辦公環境和設施以及配套辦公服務進行共享的一種辦公模式。其本身內部功能一般兼有辦公、消費、交往、居住、休憩和娛樂等多重屬性，同時，部分聯合辦公空間會為企業提供一整套辦公空間解決方案，包括如日常物業管理、投融資撮合、孵化加速、工商稅法外包等服務[5]。

聯合辦公大多選址于城市中心、智力中心、創意中心或較高可達性的地區，并呈現出了明顯的集群分布特征[6]。與此同時，聯合辦公空間實現了品牌化經營，聯合辦公的會員，可以在不同地區的聯合辦公空間中工作，聯合辦公空間之間會通過協作形成更大的區域或全球流動網絡，建立知識“全球管道”。

聯合辦公也對公司間交流合作起到了促進作用。在其中，工作者有更多的機會與他人建立并維持社區信任關系，從而進行協作、共享知識和技能[7]。聯合辦公空間也是一種新型的微型創新網絡，高頻率的對外交流活動也對創新與協作具有促進作用，同時共享工作空間和公共區域作為封閉性較低的物理空間，能夠打破僵化的“公司的邊界”，增加非正式交流的產生機率，而非正式交流正是創新的源泉[6]。

3.1.3移動辦公模式

隨著近十年無線通訊和手提電腦的普及，和遠程呈現與電話會議技術的發展，使得員工無論在公司內外都可以處理以往在傳統定點辦公室才能處理的工作任務。互聯網巨頭思科公司的研究報告指出，其行業內專業人士實際上只有30%的時間呆在辦公室，若使用動態工作位置，使工作位置大于員工的總數，就可以提高其使用效率，降低成本開支[4]。

辦公空間也將更親近人們的居住地，社區將擁有公共辦公空間。同時“旅館化辦公室”與“臨時辦公室”將成為未來的趨勢，在“旅館化辦公室”中，辦公桌像旅館的房間一樣，采用長租與短租相結合的租賃方式，可以節約企業不動產費用的支出，節省辦公成本。自此，工作不再限于去何地，而是要去做什么事[4]。辦公室的功能也將更多趨向于會議和洽談。

3.2現代辦公空間功能與形式上的新趨勢

3.2.1開放性與獨立性相結合的辦公空間

20世紀50年代，德國研究者根據工作流程和人際交流的結構，在滿足使用功能的前提下，提出了開放性辦公空間的格局，突破了傳統的“辦公室+公共走廊”的空間模式。開放性辦公空間打破傳統辦公室的永久性布局計劃，更能夠適應不斷變化的工作需要。對于團隊來說協作是關鍵，而開放式辦公空間可以提供提供多人協作交流的平臺，進而提高了員工的工作熱情與辦公效率[8]。通過可移動隔墻系統，在不改變辦公地點的情況下，對空間的大小和氛圍進行可變性操作調整，以滿足多變的辦公需求。

針對不同的企業，應量體裁衣。對于更注重個人行為與個人思考的企業，比如，會計師、律師、電腦工程師及公司管理層，應為其設置相對獨立的工作空間，各種辦公功能應配備齊全，使個人工作時不受干擾。而相對于需要要激發員工創造力的企業，例如，設計創意公司，并不需要界限分明的空間，而是需要同時兼具個人和團隊合作的空間。應根據不同的任務進行對人員的編組，安排相對應的辦公空間，所以應設置界線模糊、交融穿插的空間，來滿足其多變的需求[3]。又如，作為一個定制軟件開發公司的ITT公司，將交流的草原與思考的洞穴這一概念實行在其辦公空間的規劃中。將個人工作空間做成軟材質三面包圍狀，員工根據他們的任務，相對各自隔離在（洞穴）或分布在一個開放空間（草原），這種方式較好地適應了獨立思考與溝通交流之間的矛盾”[1]。

3.2.2可移動的辦公家具

隨著工作團隊的組合變得靈活多變，一個個工作者由固定的螺絲釘正轉變為不斷組合的活躍分子。辦公空間開始需要可移動的家具和隔斷，而不是重建墻壁[4]。模塊化組件可以混合、堆疊和移動，可為動態協作的工作所適用。工作者能夠一改以往的辦公桌格局，采用一組組細胞工作群組形式，平時各居一角，專心工作時互不干擾。但是椅子一拉就可以開始小型會議[1]。如，Steelcase公司的Pathways系列辦公家具，將可組合的會議桌增加了腳輪的設計，適應了工作方式的靈活性和機動性。又如，Herman Mill公司的Action系列的會議桌包括了一張可以隱藏的桌面，可以從桌子下方抽出[8]。

3.2.3親近自然的辦公空間

心理學研究表明，室內自然景觀的設置可以滿足人類向往自然的天性，進而得以有效地緩解工作壓力，這與生態建筑對建筑、人、生態三者間的關系的研究有相通之處，越來越多的企業將生態建筑理念應用到其辦公建筑的設計中[4]。現代辦公空間可以通過借景于室外、設景于室內的方法，輔以應用天然色彩的空間內部設計，實現工作者與自然的親密接觸[2]。

3.2.4運動娛樂與辦公相結合

研究表明，人們在娛樂與身體活動后更有生產力。所以，現代辦公空間開始將休閑區融入工作區中，力圖讓工作者在放松的環境里快樂的工作。不僅有咖啡屋、健身房、游戲區、美食空間等休閑區域的融入，谷歌甚至將人工海灘、滑梯、碰碰車和海灘小屋，加入到其辦公空間的設計中，并將其會議室裝扮成了巨大的骰子，這種做法雖不適用于所有類型的公司，但的確促進了谷歌職員的生產力。同時，法國設計師也在科隆辦公家具展上展示了其利用木材支起的多彩帳篷，希望改變員工之間的冷漠關系，使辦公室變得溫馨[2]。

休閑公共空間的加入同時可以令人們產生更多地交流。面對面地交流，包括正式的會議及非正式的會晤或偶遇。非正式的會晤或許只是簡短的討論交流，但這兩類互動均對整體生產力的提升具有很大價值[8]。

4結語

新的時代為我們帶來了新的辦公模式，為創業者提供了低成本的辦公場所，為企業家帶來了更高效的辦公方式，為工作者帶來了更人性化的辦公場所。辦公空間的設計將隨著社會與時代的變遷而不斷發展，從不停止過它的腳步，應不斷圍繞著人性化、功能、需求、趨勢等方面進行探究，敢于打破思維定式，以求滿足時代對辦公空間提出的新要求。

參考文獻

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[7]王晶，甄峰，馮靜.信息時代聯合辦公空間的發展及其對創新的影響研究[J].西部人居環境學刊，2015，30 （06）：48-52.

[8]彭亮.未來辦公空間與家具設計流行趨勢——Office 3.0時代辦公與工作的新模式[J].家具與室內裝飾，2017 （03）：14-19

作者簡介

陶瑞峰/1963年生/男/吉林前郭爾羅斯人/本科/教授/藝術學院院長/研究方向為環境設計藝術研究（吉林吉林132000）

白佳怡/1994年生/女/碩士在讀/研究方向為環境設計藝術研究（吉林吉林1 32000）