李向龍 于泳 姜克喜 陳哲
摘 要:一直以來大學圖書館都存在亂占座現象,而很多真正以學習為目的的學生卻未能在圖書館及時找到座位,原因在于部分學生缺乏自覺性,圖書館管理方面力度不夠。總結原因主要是座位的流動性比較差,因此要研發一部圖書館自習室手機APP自動排座系統,在該系統上可以讓學生自由地進行座位的預留、指引、查詢等功能,方便學生快速找到座位,提高圖書館座位資源的有效利用。
關鍵詞:圖書館;選座;APP研發
一、設計排座系統的現實意義
圖書館的座位利用率一直存在著不合理,特別是在期末復習及考研時,占座現象非常的普遍,學生學習態度積極,但是座位問題卻導致了效率低下,因此我們設計基于手機端APP的選座系統,該排座系統是依托于網絡學生個人智能手機為平臺開發的APP軟件。要求學生可以根據個人的情況下載安裝該APP軟件,首先該軟件具有選座功能,當學生進入到APP選座的界面的時候,可以很快的查詢圖書館自習室座位的使用狀況,并選定自己適合的位置,選定位置之后,APP會提示該座位的位置和到達的路徑。
其次,保留座位的功能,因為現階段學校圖書館已經設置了門口讀卡器,學生進入和退出的時候都需要刷卡驗證,當用戶退出自習室的時候,在手機界面就要做出選擇是否保留座位,如果該學生還會及時的返回座位,那么就將選擇保留座位。此時APP軟件開始計算時間,一般會設置20分鐘,當超過20分鐘之后,系統將會取消這個座位的使用權,避免了圖書館座位閑置的現象。
最后,作為后臺管理者,可以隨時通過手機APP界面告知學生哪些自習室或者座位不能開放,因為很多時間圖書館的使用率并沒有那么高,后臺系統管理員可以根據手機APP將不開放的自習室和座位及時的在手機APP上有所顯示,避免因為學生選擇了最終卻無法使用座位的狀況。
學生借助選座APP及時的了解圖書館座位的使用情況,實現了座位的流動性提高,為圖書館營造了更好的學習氛圍。
二、圖書館選做APP管理系統的運行方式
(一)下載登錄
學生可以自行在應用商店下載圖書館選座APP,然后憑借自己的學號,以實名制在圖書館選擇APP上進行注冊登錄。
(二)進入界面
進入到選座界面之后,一般空閑座位顯示為黑色,如果選中座位將會變成紅色,在APP界面上會提示學生是自己自由選擇座位還是隨機選座,如果是隨機選擇系統就會分配座位,并明確地告知座位號和可以快速到達的路徑。座位選定之后系統開始給學生的占座時間為四個小時,當時間快到四個小時之后,系統將發出聲音作為提示,提示用戶是否繼續占座,當設置時間到達四個小時之后,座位將顯示為空閑狀態,如果學生離開該座位的位置將會恢復到原來的黑色。
(三)監控措施
后臺系統會根據學生一開始選定的座位開通定位功能,如果學生到時間未離開座位就會存在選座違約的狀況。通常圖書館會設置三次違約處理意見,超過三次之后會給與一定的警告處分,圖書館也會建立個人誠信占座記錄數據庫。
三、圖書館選座APP未來的改進途徑
(一)加強監督職能
該手機APP系統是從大學生提高學習效率的實際角度出發的,解決原有圖書館占座不合理的問題,為大學生提高學習效率提供了更多的方便。同時也存在著問題,該系統存在的是監督問題,因為該軟件初步提供的是學生選座計劃,但是仍然存在著人為占座的情況,圖書館的人力并不充足,難以實現人為的監管,學生出現違約狀況,處理辦法也不夠充分。配合選座APP,同時人為監督核查力度也要加強。
(二)以提高大學生個人素質為前提
選座APP主要是為學生提供便利,但要想改變圖書館占座的問題,提高學生的學習效率,根本上還是要提高大學生的個人素質,讓他們在心理上明白如何合理地使用圖書館資源,尤其是這種公共資源,如何學會和其他學生共享資源,才是圖書館管理未來值得探討的話題。
(三)改變圖書館原有的管理導向
選座APP是由圖書館管理系統對大學生免費提供的軟件,所有學生都可以下載注冊,實現圖書館資源的高效利用,也改善了圖書館原有的管理體系,從而圖書館的管理方向會向提高圖書館的管理效率為出發點,解決原有的占座資源不合理利用等問題,切實滿足大學生的學習需要,提高其學習積極性。
參考文獻
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項目基金:高校圖書館選座APP的研發,立項單位:鞍山師范學院,項目編號:201710169063。