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新型藥品庫位編碼的設計及在藥房中的應用探討

2019-05-28 11:33:48于娜娜
中西醫結合心血管病電子雜志 2019年10期
關鍵詞:應用設計

于娜娜

【摘要】藥房中應用新型藥品庫位編碼,一是可準確定位藥品,二是包含藥品基本信息。如此一來,藥師及實習生很快便熟悉工作環境,及時為病人提供藥物咨詢服務,提高工作效率,保證用藥安全性與有

效性。

【關鍵詞】新型藥品庫位編碼;設計;藥房;應用

【中圖分類號】R952 【文獻標識碼】A 【文章編號】ISSN.2095-6681.2019.10..01

新型藥品庫位編碼的設計及應用具有重要意義,提高藥品管理的信息化與科學化,促使藥品咨詢更快捷、更準確。

1 新型藥品庫位編碼的設計與編排

1.1 準備工作

統一各部門的藥架及藥柜,便于對藥柜實施編號,同時,根據藥房建筑結構,繪制平面圖,平面示意圖上明確標注藥柜及藥架擺放的位置與編碼。藥師與實習生到新部門上班時,全面了解藥房平面圖,對藥房空間形成初步概念。

1.2 編碼構成

藥品庫位編碼由3部分構成,即窗口、住院與二級庫的編碼[2]。為豐富編碼的內涵,設計時可添加藥品基本信息,方便病人咨詢。我們通過統計近6個月藥物咨詢內容,統計病人咨詢問題,靠前的包括藥物作用、用途、不良反應、用法及用量、配伍聯用、妊娠期與哺乳期、有效期及保存等。在考慮到上述咨詢問題的基礎上,最終確定藥品信息包括貯存條件、藥物藥理學分類、孕期危險等級、服用時間(片劑)、藥品有效期(注射劑)。其中關于貯存條件,“1”代表冷庫(2-10℃)、密封,“2”代表冷庫(2-10℃)且避光、密封,“3”代表陰涼庫(<20℃)、密封,“4”代表陰涼庫(<20℃)、避光、密封,“5”代表常溫庫(0-30℃)、密封,“6”代表常溫庫

(0-30℃)、避光、密封。對于藥物藥理學分類,共涉及23類,如“01”表示抗微生物藥物、“02”表示抗寄生蟲病藥物、“03”表示主要作用于中樞神經系統的藥物等。針對孕期危險等級,將其分成A、B、C、D、E五個等級。服用時間,用“1”表示餐前服用,“2”表示餐中服用,“3”表示餐后服用。由于注射劑有效期限一致性差,難以卻分,對此分別用1、2、3、4、5、6、7編入此項內容。

1.3 藥品基本實用信息

藥劑科專門組建藥品基本信息編排小組,對每一藥品的四種信息進行搜索,組織討論并確定,為新型藥品庫位編碼設計的第二步驟提供正確、有效的信息,每一藥房部門可共享該信息。其中,根據《新編藥物學》(第16版)與《精編臨床用藥必備》(史美甫主編)以及藥品說明書,確定藥品信息。

1.4 編排編碼及輸入編碼

根據劑型與藥理學分類,將藥品擺放到各個藥柜相應位置中,按照“1,2項”編排方法,編好每一藥品庫位編碼,并將藥品庫位編碼輸入至電腦“編碼管理”模塊中。某些藥品若是因庫位變更而需更改編碼時,通過編碼管理模塊完成修改。

2 新型藥品庫位編碼在藥房中的應用

2.1 電子處方應用

電子處方上所開具的每一種藥物名稱前面均標注有窗口庫位編碼,若是沒有該藥,則由二級庫編碼代替。每一列最后一項為二級庫庫位編碼。藥師若是不知該藥位于何處,則可根據這兩個編碼輕松找到,無需查詢,也無需詢問他人,發藥時間大大縮短,工作效率高。與此同時,藥師根據編碼第二部分能夠正確回答病人藥物咨詢問題,或者主動將編碼中涉及的部分信息告知病人。

2.2 住院藥房注射劑劑大處方應用

住院藥房注射劑劑大處方中,每一種藥品名稱前面均是藥品庫位編碼,藥師在發藥時,根據藥品擺放位置及具體藥品實用信息,迅速找到藥品,并詳細介紹藥品相關信息。一般情況下,退藥居前,發藥前,藥師應該明確知道退藥的名稱及數量,接下來的藥物,應該按照庫位編碼中第一部分字母的順序與藥柜編碼自動排定。

3 意 義

新型藥品庫位編碼的設計及在藥房中的應用,意義非凡。首先,有助于快速且準確的調配藥品。通過對藥品庫位編碼第一部分的有效識別,準確定位藥品,藥品信息一目了然,順序清晰明確,減少差錯事件。即使是實習生,也能在較短時間內掌握整個藥房的布局,了解藥品擺放位置,盡早融入工作。其次,有助于開展藥物咨詢服務,督促藥房工作人員主動學習。藥物咨詢是藥師與病人及醫護人員的主要溝通渠道,也屬于臨床藥學的一部分。各個窗口的藥師,根據編碼上的藥品信息,積極開展藥物咨詢服務,指導病人正確、安全用藥,保證臨床療效。同時,科學應用編碼,促使藥師主動了解并理解各個編碼的意義,調動其主動學習的積極性。最后,方便藥品盤存。以往,藥房并無藥品庫位編碼,一般情況下,只能借助手寫方式進行盤存,工作量大,且容易出現差錯。如今,利用庫位編碼,盤點目錄自動生成,提高了工作效率。

參考文獻

[1] 楊翠娣,陸少雁,蘇劍欣,梁邦就.基層藥房藥品庫位編碼的設計編排對藥房工作效率的影響[J].北方藥學,2016,13(02):166-167.

[2] 陳志軍.醫院藥房中藥品庫位碼管理與應用[J].中外醫療,2012,31(35):129-130.

本文編輯:吳 衛

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