任偉
關鍵詞:大數據 電信企業 財務體系
大數據技術是通過網絡技術對各種數據進行統一管理與整合,發現數據之間的聯系與規律,幫助企業管理者更好地了解市場以及經營情況的一種數據技術。大數據技術把財務人員從復雜的數據核算和數據處理工作中解放出來,提升了財務數據的準確性,對于提升企業的財務管理能力具有積極的影響。
電信企業自身業務種類繁多,日常交易量大,財務核算與管理的難度相對較大。為了提升財務管理水平,電信企業近幾年著力提升財務部門的信息化程度,引進大數據技術開展日常的財務核算,基于大數據技術構建智慧財務體系,這對于提升電信企業財務管理的效率與質量具有積極的影響。但在實際應用過程中,電信企業智慧財務體系在建設和使用過程中存在一些問題,影響了智慧財務體系更好地發揮監督與管理的作用,不利于企業財務管理能力的進一步提升。下面針對這些問題進行進一步分析與了解。
預算管理能夠幫助企業提升財務管理水平,強化監督管理能力。在大數據環境下電信企業構建智慧財務體系的第一步就需要建立完善的預算管理體系,但目前電信企業財務部門使用的預算管理系統仍較為薄弱。電信企業的業務系統復雜,業務數據分散,這些分散的經營數據很難整合在一個預算管理系統中,這就導致預算管理方案只能根據人為整合的經營數據來編制,可能造成預算數據失真。在預算管理過程中,由于系統無法動態反映經營數據的變化及變化影響動因,也難以根據經營形勢的變化實時調整預算結構和預算目標,可能導致企業預算數據與經營目標脫節。在電信企業日常運營中,由于缺乏完善的預算數據作為參考,企業運營成本得不到有效控制,企業財務管理水平一直處于較低的狀態。在這樣的環境下,電信企業預算管理的作用無法充分施展,不利于電信企業的財務監督管理職能的發揮,也不利于企業智慧財務體系的構建。
大數據環境下,電信企業構建智慧財務體系需要進一步完善內部組織機構,保證內部組織機構與企業智慧財務體系相互適應,二者相互促進共同發展,這樣才能全面提升電信企業的財務管理能力。目前電信企業僅僅是應用大數據技術開展日常的財務管理,利用信息技術提升財務工作效率,但在日常工作中并沒有改變傳統的內部組織機構。財務部門和財務人員的分工和職責并沒有發生實質改變,財務部門與業務部門溝通的方式也仍然停留在傳統的方式上,財務人員對于大數據技術的理解、把握和應用能力仍顯得不足,對外部環境中應用大數據技術的案例也缺乏收集,更多情況下是依靠外部供應商提供財務智慧運營的理念和技術,這種傳統的財務組織架構不利于電信企業財務管理水平的提升。
電信企業沒有針對大數據環境下智慧財務管理的需求制定專門的財務管理制度,企業使用的財務管理制度依然是以前的規范。這些制度無法針對電信企業目前的財務管理行為進行有效的規范,造成了電信企業財務管理制度與企業的經營情況脫節,不利于財務制度約束性作用的充分發揮。在實際的經營過程中,電信企業構建智慧財務管理體系后,一些新設的財務崗位及其工作的內容沒有得到充分的規范,工作的成果也無法及時得到體現和應用,這不利于企業財務管理水平的全面提升。
電信企業業務類型復雜,但通過大數據技術能對企業經營情況進行全面了解,這是電信企業應用大數據技術開展財務管理、建立智慧財務體系的初衷。但是電信企業對于大數據環境下的財務分析工作缺乏足夠的重視,因此企業智慧財務體系更多局限于提升財務管理效率,忽視了財務的管理職能以及決策支撐職能。電信企業構建智慧財務體系的過程中,沒有對財務數據進行深入的分析,很多經營過程中的問題無法及時被發現,即使發現的問題也沒有得到及時的重視和整改,不利于企業財務管理水平的提升,嚴重情況下還會給企業帶來經營風險和經濟損失。
為了進一步完善電信企業的智慧財務體系,電信企業應該更充分利用大數據技術,積極構建完善的預算管理系統。在制定預算管理方案的過程中,不僅需要參考以前的經營數據,還要對企業的發展戰略以及企業未來的經營目標進行全面的了解,通過對歷史數據以及未來經營計劃的了解與分析,提升預算方案的科學性與可執行性,為更好地發揮預算管理的監督與管理作用提供可靠保證。企業還應優化預算管理支撐系統,對分散在各個系統中的業務數據進行有效整合,形成預算編制和管理所需的大數據體系,從而實現真正的動態預算管理。另外,企業應保證預算管理的全面性,將企業投資、業務、人力、成本等經營情況整合到預算管理體系中,強化資源之間的聯動和互補,這樣才能充分提升預算管理水平,為企業發展提供更好的內部管理環境。
大數據環境下構建智慧財務體系,應根據需要改變傳統的組織架構,為電信企業整體經營管理水平的提升提供良好的組織環境。可以針對智慧財務管理的需要優化內部崗位職能,設立專人專崗負責智慧財務工作的體系構建和整體推進。通過與內外部標桿企業的對標,廣泛學習、借鑒相關企業的先進理念和經驗,主動溝通、協調企業內外部相關環節,改變相關業務流程,完善各項支撐系統,針對性完善智慧財務管理體系。同時,各相關業務環節應承擔本崗位智慧財務工作的具體落實和應用,保證企業智慧財務體系的構建工作能夠落實到人,使得電信企業構建的智慧財務管理體系能充分發揮大數據技術的優勢。
財務管理制度對于更好地約束財務行為、提升財務管理水平具有積極影響,電信企業應該建立與智慧財務體系相適應的財務管理制度。針對智慧財務體系的各項創新工作,及時制定下發相關財務管理辦法和操作規范,為企業更好地應用財務智慧創新成果、規范財務行為、提升財務管理水平提供可靠保證。為了保證財務管理制度與企業的財務管理活動相匹配,電信企業制定財務管理制度的過程中應該加強對企業實際運營情況的了解,從實際運營中發現財務管理的不足之處,及時補充或修訂相關制度,實現財務創新與業務發展同步。同時,智慧財務體系的構建絕非一朝一夕之功,為了確保自上而下的各個層面都能盡快熟悉和應用智慧財務體系的成果,企業應該全面、主動地推廣智慧財務體系,及時聽取基層員工的意見與建議,積極做好對下級單位的財務支撐和賦能,提升企業整體智慧運營水平。
大數據技術不僅提升了數據核算的效率,還提高了數據分析的質量,電信企業在建立智慧財務體系的過程中應該加強對財務分析工作的重視,進一步提升財務分析水平和分析結果的應用能力。首先,企業應該擴大財務分析范圍,不僅分析傳統的成本資源使用情況,更要善加利用大數據技術,對市場銷售情況以及內部運營情況進行全面分析,發現企業運營中影響財務業績的各項問題。同時,要加強對財務分析成果的應用和鞏固,針對發現的問題采取有效措施予以解決,并對業務部門加強風險管理和效益理念的引導。這樣能夠提升財務分析的效果,為企業管理者提供更加可靠的財務數據,幫助管理者進行經營決策,提升企業財務管理水平。
根據對電信企業智慧財務體系建設情況的了解與分析,我們發現,電信企業在大數據環境下構建的智慧財務體系依然存在很多的問題,不利于智慧財務體系更好地發揮指導與管理作用,影響了企業整體財務管理水平的提升。為了能夠更好地構建智慧財務體系,電信企業應積極應用大數據技術,針對目前體系中的問題,采取有效措施予以解決,為電信企業未來更好的經營與發展提供良好的財務運營環境。
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