ERP在企業采購與庫存管理中的運用

楊麗敏

[摘要]文章先對ERP在企業采購與庫存管理中的優勢進行分析，在建設供應鏈、選用供應商等相關方面，對ERP在企業采購中的運用進行闡述，進而在發現呆滯物品、做好需求分析相關基礎上，對ERP在企業庫存管理中的運用進行分析。

[關鍵詞]ERP；企業采購；庫存管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201912183

采購與庫存管理是企業管理中的關鍵環節，對于一些大中型企業而言，不管是對原料的采購或者是對物資的管理，在以前傳統工作中都是使用手工記賬的方式。但是在社會發展之下，這種手工記賬方式已經無法滿足企業發展需求。在信息科學技術發展之下，將ERP使用在企業的采購與庫存管理中，可以提升管理工作效率，保障企業的穩定發展。

1ERP在企業采購與庫存管理中的優勢

11管理精細化

經過對ERP系統的運用，能夠對采購物資計劃進行申報，對申報內容、采購供應商、金額以及庫存管理等細節都進行精細化管理，管理人員在系統中對賬務進行清楚的了解，同時也為財務工作提供了便利。ERP系統能夠進行日、月以及年的賬務結算，確保了賬務和實際物品的統一。

12降低人力成本，提升工作效率

在傳統手工模式下，采購與庫存管理要有很多管理人員，每天都需要對庫房的物資進行管理，對其進行盤點與出庫等相關的操作。若是倉庫物資的堆放比較亂，在管理時難度就比較大。而通過對ERP系統的運用，可以很快地定位到貨物具體位置，對物資進行精準管理。這樣不僅降低了管理工作強度，同時也降低了人力管理成本。除此之外，經過對ERP的運用還能夠進行庫存預警，對庫存較為緊張的物資進行補貨，保障生產系統供求物資的穩定性。而對于一些緊急物資的需求，也可以從其他已經有物資的庫房中調出來，保障物資的充足性，進而提升企業的生產工作效率。

2ERP在企業采購管理中的運用

21建設供應鏈

把ERP使用在企業的采購管理工作中，企業能夠依據實際情況建設供應商的信息檔案。并且還可以依據供應商供應的資源進行分類。企業還能夠依據供應商的產品構建產品目錄，以此對供應商提供的產品進行嚴格的管理，進而對產品的合格與否進行記錄。ERP系統的運用能夠將企業對供應商評價進行完整的保存，因此在做采購計劃之前，企業可以先查看供應商的歷史記錄，對基本資料進行分析，對所需采購產品信息加以分析，將采購商品范圍制定在合格商品中，這樣才能夠策劃出合格科學的采購方案。

22生成采購計劃，合理選用供應商

對ERP物料的實際需求進行考慮，可以為企業制訂有效的采購計劃。尤其是在采購工作開展之前，企業要對采購商品量、存儲方式以及運輸方式等問題進行考慮，并且使用ERP對物料進行科學的分類與合并。若是企業購買的物料實際購買時間較長，則其中的牛鞭效應就會加強，進而導致供應商在生產、供應以及庫存管理方面的穩定性下降。而經過對ERP系統的使用，可以對相關的數據進行分析，對物量變化進行及時的反饋，幫助企業制訂出合理的采購計劃。在選擇供應商時經過對ERP的運用，能夠對供應商的基本信息進行分類與比較，直接對供應商的不良率、價格以及納期等指標進行了解，在此基礎上選出合適的供應商。

23制定采購用款，生成采購訂單

在企業制訂合理的采購計劃之后，可以使用ERP系統對采購需要的所有費用自動生成，并且制定有效的用款計劃。在這其中，企業采購部門可以經過ERP把采購用款直接上報財務部門，財務部門在確定之后直接反饋想的信息，在經過兩個部門的確定之后就可以進行采購付款。ERP可以自動生成采購訂單，在這其中會依據采購產品存量、時間、運輸方式、用款等相關的信息，每一天訂單的發送也能夠依據ERP系統中最新物量功能進行及時調整，可以對長期庫存產能不足情況提前管理。

24采購定金跟催，驗收商品與結算

將ERP使用在企業的采購管理中，還可以設置訂單跟蹤周期和時間，以此構成跟隨計劃。采購部門在工作中可以根據ERP系統生成的計劃進行供應商的跟催工作，在對訂單進行跟催時，ERP還可以給予采購部門供應商產品質量、生成以及運輸進度等相關的信息。在對商品進行驗收時，采購部門可對供應商提供發票與訂單進行詳細檢驗，并且把發票和收貨單信息輸入ERP系統中。ERP還可以依據企業實際流程與特點，在資材管理員手中把貨物依據訂單進行驗收。在驗收工作結束之后，采購部門要和財務部門配合，對整個采購活動中支出的費用進行整體結算，并且根據采購計算單和計劃之外的費用情況，對整個采購過程的投入成本進行計算。ERP系統可以自動結算采購訂單，對采購清單加以分析，根據訂單對采購全部費用進行結算，最后由ERP系統依據付款結算方式進行費用結算工作。

3ERP在企業庫存管理中的運用

31及時發現呆滯物品

將ERP使用在企業的庫存管理工作中，可以及時發現倉庫中存在的呆滯物品，進而及時提醒管理人員處理這些物品。比如在系統庫存數據表中，可以根據用戶需求對一個季度、半年以及一年都未曾動過的材料進行查詢。若是在其中使用了批號管理方式，則還能夠查詢出超出一年或是半年都沒有使用的材料。因為呆滯品的不同，企業對其的定義也不一樣，在系統中能夠依據用戶需要查詢任何時間段之內的呆滯品信息。在這種情況下，用戶就不必每次都要使用庫存表查找資料。因為ERP系統記錄信息和手工記錄的內容要豐富很多，所以只需要管理人員的細心分析，就可以挖掘出自己所需要的信息。

32做物資需求分析

在ERP整個系統中，有著多種與物品存儲和使用相關的信息。依據這些信息可以對企業物資需要規律加以分析。ERP可以被當作一個數據性平臺，為供應庫存決策提供需要的數據，然后經過系統對供應物資分類的需要做好分析計算工作，在此基礎上獲得較為合理與精準的物資訂購量。把這些數據輸入ERP系統中，可以讓倉儲管理工作更加高效，進而解決企業物資供應管理中存在的問題，并且還能夠提升ERP系統的補充作用，提升ERP系統的利用率。

33提供快速精準的查詢功能

經過對ERP系統的使用，庫存管理人員可以進行準確快捷的庫存查詢，并且還可以進行相關的分析工作。比如高儲與低儲分析、積壓與有效期、資金占用等相關方面的分析工作。將ERP使用在企業的庫存管理中，能夠讓企業庫存信息及時化、動態化和透明化，并且將庫存的數據在整個企業中進行共享。企業各個部門的管理人員若是在工作上有一定的需要，就可以隨時速遞查詢到自己想要知道的庫存動態數據。和手工管理方式相比，ERP系統的運用能夠及時查詢倉庫中是否有需要的物料，避免重復購買的現象出現。經過庫存分析功能的運用，依據庫存變化狀況自動進行監督與報警。比如高低儲報警，倉庫存量超出最高限制或是低于安全庫存水平時，都能夠發出預警信號，提供管理人員及時處理，把庫存物資保持在一個相對合理的狀態中。

4結論

采購與庫存是企業管理工作中的重點。將ERP系統使用在采購與庫存管理中，能夠節省一定的成本，提升工作效率。在采購中使用ERP系統，可以制定采購計劃，選擇合適的供應商。在庫存管理中使用ERP系統，可以對需求進行分析，及時發現庫存中的物資短缺或是充足情況。

參考文獻：

[1]盧文濤 ERP在企業采購管理中的應用[J].商場現代化， 2014（8）：73-74

[2]梁金忠， 姬愛玲， 苗亞飛 ERP在企業采購及庫存管理中的重要性[J].中國管理信息化， 2017（3）：47-48