基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建與實(shí)施探析

陳襯蘭

[摘要]財(cái)務(wù)共享可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率提升。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為基礎(chǔ)的業(yè)財(cái)融合成為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必然選擇。業(yè)財(cái)融合為企業(yè)的成本優(yōu)化和效益提升等決策提供了財(cái)務(wù)支持。文章在分析基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合的重要性基礎(chǔ)上，探討了基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合構(gòu)建重點(diǎn)，并分析了基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合實(shí)施要點(diǎn)，以期有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作決策的全面融合，進(jìn)而確保企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)和快速發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享；業(yè)財(cái)融合；流程再造

[DOI]1013939/jcnkizgsc201912190

1引言

財(cái)務(wù)共享是指依托信息技術(shù)，通過(guò)將多企業(yè)、多地域的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)有效整合和共享，將紛繁、瑣碎、重復(fù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)剝離出來(lái)進(jìn)行集中操作、統(tǒng)一處理，輸出高質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息的過(guò)程。通過(guò)財(cái)務(wù)共享能有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、降低運(yùn)作成本、提升管理效率進(jìn)而有效地提升企業(yè)的整體效益。

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇致使企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的挑戰(zhàn)日益加劇，企業(yè)更需要財(cái)務(wù)活動(dòng)為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供數(shù)據(jù)分析和決策支持。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，目前大數(shù)據(jù)時(shí)代要求傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相互分離的模式亟待改進(jìn)，企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間高效融合模式的建立迫在眉睫。業(yè)財(cái)融合是指財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的有機(jī)結(jié)合，在財(cái)政部2016 年發(fā)布的《管理會(huì)計(jì)基本指引》指出：“單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，應(yīng)遵循融合性原則。管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，利用管理會(huì)計(jì)工具方法，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合?！?/p>

可以看出，財(cái)務(wù)共享主要著眼于對(duì)成本和流程的管控，并以此切實(shí)保障財(cái)務(wù)工作為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)；而業(yè)財(cái)融合是將企業(yè)日常業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息有效結(jié)合，以促進(jìn)企業(yè)整體獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理的核心是在有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)價(jià)值最大化，財(cái)務(wù)共享是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型一種有效方式，業(yè)財(cái)融合進(jìn)一步促使企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級(jí)，作為企業(yè)價(jià)值化和精細(xì)化管理的重要手段，即推動(dòng)了財(cái)務(wù)從原有的對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后核算和監(jiān)督，轉(zhuǎn)型到幫助企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造，也能夠更好地防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)財(cái)融合由此在越來(lái)越多的企業(yè)中得以有效推行。

從業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐來(lái)看，企業(yè)應(yīng)該積極思考如何有效發(fā)揮財(cái)務(wù)參與價(jià)值創(chuàng)造方面的重要作用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作有機(jī)融入到企業(yè)業(yè)務(wù)之中，使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)深度融合，把財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)的全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化，促進(jìn)業(yè)務(wù)管理精細(xì)化、提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和效益。本文主要對(duì)業(yè)財(cái)融合管理模式的構(gòu)建進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上提出實(shí)施的要點(diǎn)。

2基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合管理模式構(gòu)建重點(diǎn)

由前述可知，業(yè)財(cái)融合的管理模式能幫助企業(yè)更好地創(chuàng)造價(jià)值，尤其是在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效的事前評(píng)估、事中控制、事后監(jiān)督和信息反饋等方面的作用十分明顯。一般而言，結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程，從企業(yè)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵價(jià)值點(diǎn)確定如何開(kāi)展業(yè)財(cái)融合。這里從管理機(jī)制、信息系統(tǒng)和工作模式等三個(gè)主要方面進(jìn)行初步分析。

21完善管理機(jī)制

通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，有效實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中管理，這也要求企業(yè)必須構(gòu)建與財(cái)務(wù)共享中心相適應(yīng)的機(jī)制，并不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程，以奠定業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的良好基礎(chǔ)。業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)規(guī)范必須依照企業(yè)的統(tǒng)一流程，采用業(yè)務(wù)集中的方式開(kāi)展，只有建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的制度才能保障財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的有效落地。譬如，對(duì)財(cái)務(wù)管控流程進(jìn)行改進(jìn)，以往的財(cái)務(wù)管控主要體現(xiàn)在支付過(guò)程，是在業(yè)務(wù)發(fā)生后的審核而非真正進(jìn)行管控，完善管理制度后通過(guò)將預(yù)算等前移到業(yè)務(wù)前端來(lái)管控，這樣就從機(jī)制上達(dá)到了在業(yè)務(wù)發(fā)生之前進(jìn)行有效管控的要求。

22優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，也需要不斷以先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)提升財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息效率。同時(shí)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接過(guò)程中，針對(duì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)優(yōu)化兩者的接口，逐步實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化，從而在系統(tǒng)層面實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程及業(yè)務(wù)流程。

適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理思想的轉(zhuǎn)變，并通過(guò)不斷迅速發(fā)展的技術(shù)手段，逐步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互結(jié)合、相互貫穿于整個(gè)企業(yè)信息化管理的全過(guò)程，通過(guò)這種系統(tǒng)化的管理思想，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理高效調(diào)配和應(yīng)用，從而有利于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的最大化。

23轉(zhuǎn)變工作模式

信息系統(tǒng)的應(yīng)用意味著系統(tǒng)里的信息處于一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程，而且數(shù)據(jù)都是聯(lián)動(dòng)的，企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境的變化也要求必須及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化業(yè)務(wù)活動(dòng)，并及時(shí)分析原因、找到應(yīng)對(duì)策略。在企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合發(fā)展過(guò)程中，要求財(cái)務(wù)部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)都要積極運(yùn)用不同的管理工具和方法，并與大數(shù)據(jù)有效結(jié)合，深入挖掘業(yè)務(wù)的有用信息，并依托于系統(tǒng)來(lái)有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，更好推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。一般來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)應(yīng)該主動(dòng)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)方向轉(zhuǎn)型，通過(guò)主動(dòng)深入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在成本管控、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核等方面的作用，以實(shí)際數(shù)據(jù)分析說(shuō)話，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的短板和不足，把財(cái)務(wù)思想嵌入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)或業(yè)務(wù)流程中。

3基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合管理模式實(shí)施要點(diǎn)

31通過(guò)共享平臺(tái)整合財(cái)務(wù)資源

通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的優(yōu)化，保障了信息在企業(yè)內(nèi)部的高效穩(wěn)定傳遞和利用。在財(cái)務(wù)共享中心下，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的傳遞不再需要經(jīng)過(guò)繁雜的流程，各個(gè)作業(yè)流程根據(jù)情況隨時(shí)獲取其需要的信息，保證了資金流與業(yè)務(wù)流的同步以及數(shù)據(jù)的一致，極大提升了信息的時(shí)效性和傳遞速度。同時(shí)，流程的統(tǒng)一也有效規(guī)避了會(huì)計(jì)信息失真的情況，真正做到了事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋，在很大程度上保障了會(huì)計(jì)工作的客觀性和公正性。另外，財(cái)務(wù)共享相關(guān)的信息維護(hù)和實(shí)時(shí)更新工作必須高度重視，要針對(duì)財(cái)務(wù)信息特點(diǎn)來(lái)制定相適應(yīng)的信息傳遞方式。

業(yè)財(cái)融合對(duì)信息系統(tǒng)提出如下要求：①業(yè)務(wù)活動(dòng)是系統(tǒng)處理的基礎(chǔ)；②集成所有業(yè)務(wù)事件的數(shù)據(jù)；③集成信息處理和實(shí)時(shí)控制。這樣整合后的財(cái)務(wù)信息會(huì)更加全面，數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性也大大提高。

值得關(guān)注的是，共享平臺(tái)中一般包含多個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)，每個(gè)獨(dú)立子系統(tǒng)均有各自需要實(shí)現(xiàn)的功能，整合資源時(shí)必須統(tǒng)籌考慮，注意要站在企業(yè)整體的戰(zhàn)略高度來(lái)制定整合目標(biāo)，避免與其他子系統(tǒng)發(fā)生沖突。

32財(cái)務(wù)流程優(yōu)化

借助于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的不斷完善，其不僅能夠提供企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)必須的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，還能夠承擔(dān)起管理職責(zé)。同時(shí)得益于其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)功能，使得不同部門(mén)、不同業(yè)務(wù)主體的財(cái)務(wù)請(qǐng)求都能夠通過(guò)這一平臺(tái)得到有效響應(yīng)，這樣既提升了業(yè)務(wù)審批效率，同時(shí)也降低了人因失誤風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建也會(huì)促進(jìn)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集以及加工和分析，使得財(cái)務(wù)信息能夠順暢提供給相關(guān)各方。因此在財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建過(guò)程中，規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的流程和步驟設(shè)計(jì)是重點(diǎn)所在。一般通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)，可以更好梳理財(cái)務(wù)流程，通常都會(huì)使得業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程得到精簡(jiǎn)和優(yōu)化、效率明顯提升。

33財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程再造

通過(guò)信息技術(shù)的幫助，尤其是對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一高效治理，大大促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高效穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。通過(guò)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程規(guī)范、數(shù)據(jù)共享、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的集成，自然而然地實(shí)現(xiàn)了是財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的再造，達(dá)到提升內(nèi)部管理、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，不僅降低了企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)，也提高了企業(yè)的整體效益。在流程再造過(guò)程中還必須關(guān)注一點(diǎn)，就是流程不僅僅要能支持標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作，還需要注意能夠滿足客戶的個(gè)性化需求，可以實(shí)現(xiàn)流程的柔性化。這樣才能適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)和業(yè)務(wù)需求。

34有效管控風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)安全性，也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避體系中的重要組成部分，并積極促進(jìn)了企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。業(yè)財(cái)融合的風(fēng)險(xiǎn)管控工作就是為了避免風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響而出現(xiàn)的，通過(guò)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的提前分析評(píng)估，做好各種預(yù)案，把即將發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的范圍內(nèi)，同時(shí)也能確保企業(yè)效率的提高。要做好科學(xué)合理的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的方案，需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的共同合作，集思廣益，共同分析、研究，一起為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。這就需要財(cái)務(wù)人員立足于企業(yè)實(shí)際需求，深入業(yè)務(wù)一線去發(fā)現(xiàn)實(shí)際問(wèn)題和不足，并就問(wèn)題給出有效落地的解決方案，再進(jìn)一步推動(dòng)這些方案的實(shí)施，持續(xù)完善、改進(jìn)和優(yōu)化，有效提升企業(yè)效益。

在信息安全方面，還需要對(duì)潛在的安全威脅，諸如信息泄露、完整性破壞、拒絕服務(wù)、非法使用等進(jìn)行必要的安全防護(hù)，尤其是要防止非法用戶進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)盜取、篡改、添刪企業(yè)敏感信息，確保系統(tǒng)安全。

35實(shí)施的制度、技術(shù)及人員保障

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展都來(lái)源于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，其中既包括企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略和頂層設(shè)計(jì)，也包括基層業(yè)務(wù)的流程設(shè)計(jì)。而作為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合而言，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和運(yùn)作體系的完善是重要的前提和基礎(chǔ)。與此同時(shí)，建設(shè)企業(yè)內(nèi)部管理制度必須結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，選擇適合于本企業(yè)管理運(yùn)作的內(nèi)部監(jiān)管體制機(jī)制，并在實(shí)施的過(guò)程中不斷動(dòng)態(tài)調(diào)整和持續(xù)優(yōu)化。

業(yè)財(cái)融合的過(guò)程隨著技術(shù)的進(jìn)步不斷優(yōu)化和改進(jìn)。作為信息化系統(tǒng)融合的典范，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與企業(yè)的資源計(jì)劃系統(tǒng)的融合就展現(xiàn)出了信息技術(shù)在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息處理方面的優(yōu)勢(shì)。

業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)人員順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的重要轉(zhuǎn)型舉措。業(yè)財(cái)融合后的財(cái)務(wù)人員通過(guò)參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，將專業(yè)知識(shí)融合到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，提升自身的價(jià)值。

4結(jié)論

綜上所述，本文通過(guò)解析財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合概念，梳理業(yè)財(cái)融合存在的困難，對(duì)基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合實(shí)施進(jìn)行了分析和研究，并提出了業(yè)財(cái)融合的實(shí)施要點(diǎn)。事實(shí)上，基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合管理模式的順利推行實(shí)施，不僅僅需要在管理工具層面，如信息系統(tǒng)等方面的大力改進(jìn)，更需要管理層以及工作層等在經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)上轉(zhuǎn)變，在實(shí)際工作中嚴(yán)格高效執(zhí)行，通過(guò)有效建立起適合的機(jī)制，做好關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)真正緊密融合，才能有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值和實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。

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