基于財務共享的業財融合模式構建與實施探析

陳襯蘭

[摘要]財務共享可以促進企業經營效率提升。隨著市場競爭的加劇，以財務共享平臺為基礎的業財融合成為企業財務轉型的必然選擇。業財融合為企業的成本優化和效益提升等決策提供了財務支持。文章在分析基于財務共享的業財融合的重要性基礎上，探討了基于財務共享的業財融合構建重點，并分析了基于財務共享的業財融合實施要點，以期有效實現企業財務管理和業務工作決策的全面融合，進而確保企業持續經營和快速發展。

[關鍵詞]財務共享；業財融合；流程再造

[DOI]1013939/jcnkizgsc201912190

1引言

財務共享是指依托信息技術，通過將多企業、多地域的財務業務有效整合和共享，將紛繁、瑣碎、重復的財務業務剝離出來進行集中操作、統一處理，輸出高質量、標準化的會計信息的過程。通過財務共享能有效降低財務風險、降低運作成本、提升管理效率進而有效地提升企業的整體效益。

市場競爭的加劇致使企業經營過程中的挑戰日益加劇，企業更需要財務活動為業務活動提供數據分析和決策支持。隨著信息技術的發展與進步，目前大數據時代要求傳統的財務信息與業務信息相互分離的模式亟待改進，企業業務和財務之間高效融合模式的建立迫在眉睫。業財融合是指財務管理和業務經營的有機結合，在財政部2016 年發布的《管理會計基本指引》指出：“單位應用管理會計，應遵循融合性原則。管理會計應嵌入單位相關領域、層次、環節，以業務流程為基礎，利用管理會計工具方法，將財務和業務等有機融合?！?/p>

可以看出，財務共享主要著眼于對成本和流程的管控，并以此切實保障財務工作為企業的核心業務和戰略目標服務；而業財融合是將企業日常業務信息與財務信息有效結合，以促進企業整體獲取更好的經濟效益。財務管理的核心是在有效控制企業經營風險的同時促進企業價值最大化，財務共享是企業實現財務轉型一種有效方式，業財融合進一步促使企業財務職能轉型升級，作為企業價值化和精細化管理的重要手段，即推動了財務從原有的對業務進行事后核算和監督，轉型到幫助企業價值創造，也能夠更好地防范業務風險，業財融合由此在越來越多的企業中得以有效推行。

從業財融合的實踐來看，企業應該積極思考如何有效發揮財務參與價值創造方面的重要作用，實現財務工作有機融入到企業業務之中，使得業務和財務深度融合，把財務管理滲透到企業業務的全過程，實現業務、財務一體化，促進業務管理精細化、提高企業的經營效率和效益。本文主要對業財融合管理模式的構建進行分析，并在此基礎上提出實施的要點。

2基于財務共享的業財融合管理模式構建重點

由前述可知，業財融合的管理模式能幫助企業更好地創造價值，尤其是在實現業務經營活動高效的事前評估、事中控制、事后監督和信息反饋等方面的作用十分明顯。一般而言，結合企業實際經營管理過程，從企業業務的關鍵價值點確定如何開展業財融合。這里從管理機制、信息系統和工作模式等三個主要方面進行初步分析。

21完善管理機制

通過建立財務共享中心，有效實現了財務業務的集中管理，這也要求企業必須構建與財務共享中心相適應的機制，并不斷優化企業內部流程，以奠定業務與財務融合的良好基礎。業財融合業務規范必須依照企業的統一流程，采用業務集中的方式開展，只有建立規范化、標準化的制度才能保障財務與業務融合的有效落地。譬如，對財務管控流程進行改進，以往的財務管控主要體現在支付過程，是在業務發生后的審核而非真正進行管控，完善管理制度后通過將預算等前移到業務前端來管控，這樣就從機制上達到了在業務發生之前進行有效管控的要求。

22優化財務信息系統與業務信息系統

隨著信息技術的不斷發展和進步，也需要不斷以先進的信息技術來提升財務共享中心財務系統信息效率。同時在業務系統與財務系統銜接過程中，針對業務特點來優化兩者的接口，逐步實現流程標準化，從而在系統層面實現標準化的財務流程及業務流程。

適應企業經營管理思想的轉變，并通過不斷迅速發展的技術手段，逐步實現了財務系統與企業的業務系統相互結合、相互貫穿于整個企業信息化管理的全過程，通過這種系統化的管理思想，實現企業資源合理高效調配和應用，從而有利于企業價值創造的最大化。

23轉變工作模式

信息系統的應用意味著系統里的信息處于一個動態變化的過程，而且數據都是聯動的，企業面臨的市場環境的變化也要求必須及時調整、優化業務活動，并及時分析原因、找到應對策略。在企業財務與業務融合發展過程中，要求財務部門及業務部門都要積極運用不同的管理工具和方法，并與大數據有效結合，深入挖掘業務的有用信息，并依托于系統來有效實現財務與業務的融合，更好推動業務發展。一般來說，財務應該主動向業務財務方向轉型，通過主動深入生產經營過程，充分發揮財務在成本管控、風險控制、績效考核等方面的作用，以實際數據分析說話，發現經營中的短板和不足，把財務思想嵌入企業的經營或業務流程中。

3基于財務共享的業財融合管理模式實施要點

31通過共享平臺整合財務資源

通過財務共享中心建設，實現了企業內部管理機制的優化，保障了信息在企業內部的高效穩定傳遞和利用。在財務共享中心下，企業內部財務信息的傳遞不再需要經過繁雜的流程，各個作業流程根據情況隨時獲取其需要的信息，保證了資金流與業務流的同步以及數據的一致，極大提升了信息的時效性和傳遞速度。同時，流程的統一也有效規避了會計信息失真的情況，真正做到了事前計劃、事中控制、事后反饋，在很大程度上保障了會計工作的客觀性和公正性。另外，財務共享相關的信息維護和實時更新工作必須高度重視，要針對財務信息特點來制定相適應的信息傳遞方式。

業財融合對信息系統提出如下要求：①業務活動是系統處理的基礎；②集成所有業務事件的數據；③集成信息處理和實時控制。這樣整合后的財務信息會更加全面，數據的實時性與準確性也大大提高。

值得關注的是，共享平臺中一般包含多個獨立的子系統，每個獨立子系統均有各自需要實現的功能，整合資源時必須統籌考慮，注意要站在企業整體的戰略高度來制定整合目標，避免與其他子系統發生沖突。

32財務流程優化

借助于財務共享平臺的不斷完善，其不僅能夠提供企業運轉必須的各項財務數據和信息，還能夠承擔起管理職責。同時得益于其強大的數據庫功能，使得不同部門、不同業務主體的財務請求都能夠通過這一平臺得到有效響應，這樣既提升了業務審批效率，同時也降低了人因失誤風險。企業財務共享中心的構建也會促進財務流程優化。通過對財務數據進行收集以及加工和分析，使得財務信息能夠順暢提供給相關各方。因此在財務共享中心的構建過程中，規范化和標準化的流程和步驟設計是重點所在。一般通過財務共享平臺的建設，可以更好梳理財務流程，通常都會使得業務財務流程得到精簡和優化、效率明顯提升。

33財務流程與業務流程再造

通過信息技術的幫助，尤其是對數據的統一高效治理，大大促進了企業財務系統的高效穩定運轉。通過業務流程與財務流程規范、數據共享、財務數據結構化、信息系統之間的互聯互通，實現了財務信息系統和業務信息系統的集成，自然而然地實現了是財務流程和業務流程的再造，達到提升內部管理、實現財務轉型，不僅降低了企業的資金風險，也提高了企業的整體效益。在流程再造過程中還必須關注一點，就是流程不僅僅要能支持標準化、規范化工作，還需要注意能夠滿足客戶的個性化需求，可以實現流程的柔性化。這樣才能適應不斷變化的市場和業務需求。

34有效管控風險

財務共享中心的建設有利于提升企業財務安全性，也是企業風險規避體系中的重要組成部分，并積極促進了企業的業務發展。業財融合的風險管控工作就是為了避免風險對企業的影響而出現的，通過對企業風險的提前分析評估，做好各種預案，把即將發生的風險控制在一定的范圍內，同時也能確保企業效率的提高。要做好科學合理的企業風險管控的方案，需要企業財務部門與業務部門的共同合作，集思廣益，共同分析、研究，一起為企業的發展做貢獻。這就需要財務人員立足于企業實際需求，深入業務一線去發現實際問題和不足，并就問題給出有效落地的解決方案，再進一步推動這些方案的實施，持續完善、改進和優化，有效提升企業效益。

在信息安全方面，還需要對潛在的安全威脅，諸如信息泄露、完整性破壞、拒絕服務、非法使用等進行必要的安全防護，尤其是要防止非法用戶進入企業財務系統盜取、篡改、添刪企業敏感信息，確保系統安全。

35實施的制度、技術及人員保障

財務業務的發展都來源于企業的戰略目標，其中既包括企業的宏觀戰略和頂層設計，也包括基層業務的流程設計。而作為財務業務融合而言，會計準則和運作體系的完善是重要的前提和基礎。與此同時，建設企業內部管理制度必須結合企業自身的實際情況，選擇適合于本企業管理運作的內部監管體制機制，并在實施的過程中不斷動態調整和持續優化。

業財融合的過程隨著技術的進步不斷優化和改進。作為信息化系統融合的典范，企業的財務共享系統與企業的資源計劃系統的融合就展現出了信息技術在企業的財務信息與業務信息處理方面的優勢。

業財融合是財務人員順應時代發展要求的重要轉型舉措。業財融合后的財務人員通過參與經營活動，將專業知識融合到經濟活動中，轉變傳統財務管理模式，提升自身的價值。

4結論

綜上所述，本文通過解析財務共享和業財融合概念，梳理業財融合存在的困難，對基于財務共享的業財融合實施進行了分析和研究，并提出了業財融合的實施要點。事實上，基于財務共享的業財融合管理模式的順利推行實施，不僅僅需要在管理工具層面，如信息系統等方面的大力改進，更需要管理層以及工作層等在經營管理意識上轉變，在實際工作中嚴格高效執行，通過有效建立起適合的機制，做好關鍵控制點的控制，實現財務與業務真正緊密融合，才能有效地提升企業財務管理價值和實現企業經濟利益最大化。

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