論信息化條件下如何創新醫院圖書管理

孫麗

[摘要]隨著社會經濟的不斷發展，我國已經進入信息化時代。信息化時代的電子設備應用已經非常普遍，對國人日常生活的各個方面都產生了影響，例如在手機支付、網絡購物、預訂票務等方面的應用。隨著醫院的科學技術的應用，醫院的圖書管理也進入了信息化時代。與醫院傳統的圖書管理相比較，信息化條件下的醫院圖書管理更加自動化及高效，信息處理更多依賴于信息技術，改變了傳統的以人工操作為主的圖書管理模式。信息化的管理為醫院的圖書管理帶來了改革機遇與條件的同時，也為醫院圖書管理工作帶來了挑戰，如何在信息化條件下創新醫院圖書管理是文章主要討論的問題。

[關鍵詞]信息化條件；創新；醫院圖書管理；管理機制；資源共享

[DOI]1013939/jcnkizgsc201910183

在信息化條件下，應該對醫院的圖書管理進行創新，提高圖書管理的效率以及管理質量。應該在建立創新型的管理理念、建立規范的管理制度、提高信息的安全性、提高圖書管理的信息化，促進醫學資源的共享等多方面進行協調合作，促進圖書管理的信息化進程，使醫院的圖書管理更加便利以及高效，更好地為醫護人員服務。

1現在圖書管理存在的問題

11電子資源匱乏

科技的發展改變了國人口耳相傳的接收信息的方式，現在國民通過網絡就可以得到大量的信息，而不會受到時間和空間的限制。網絡上的信息是以電子數據的形式存在的，具有共享性，也就是說，電子資源不受時間與空間的限制可以在全球進行傳播。[1]電子資源可以突破傳統的紙質資源的限制進行傳播，相對于傳統的圖書有更高利用率，可以更好地傳播。但是當前醫院的電子圖書資源非常匱乏，不能更好地為醫院的工作人員服務，所以在醫學類電子資源的補充過程中，要充分了解讀者的特殊需求，就醫院的醫護人員對圖書的需求進行調查，并對相應的醫學類圖書進行補充。要不斷地豐富醫院圖書的數量、質量以及種類的多樣性，使相關的醫護人員可以通過閱讀了解更多的相關知識，并提高個人的綜合素質。[2]

12圖書信息化管理的安全問題

在信息化的背景下，醫院的圖書管理大多數是在網絡技術的支持下，使用信息技術對圖書進行管理。信息技術在醫院圖書管理方面的使用，一方面，可以提高醫院圖書管理的效率，減少了管理人員的工作量，降低了醫院的圖書管理成本。另一方面，在為醫院的圖書管理帶來便利的同時，也會提高圖書管理的危險性，有可能由于網絡上的病毒對圖書信息產生破壞，影響圖書的正常使用。所以在醫院的信息化的圖書管理開始時就要建立完善的安全保障機制以及規范的監督管理機制，確保信息化圖書資源的安全。[3]

13缺乏健全的管理機制

目前我國醫院的信息化圖書管理仍然沒有一個健全的規范的管理機制，在對圖書進行管理時具有一定的隨機性以及不規范性。[4]而且，相關的圖書管理人員綜合素質較低，導致信息化圖書管理制度不能正常地發揮效果，降低了圖書管理的效率以及質量。管理人才的專業技能、專業知識以及信息化技術的掌握程度對信息化圖書館的發展進度有極大的影響。當前我國醫院的信息化圖書管理依舊在起步階段，發展不成熟，圖書管理還有很長的一段路程要走。

2信息化圖書管理的優勢

21促進資源的共享

信息化資源已經不僅是傳統的依靠紙質進行記載的資源，而是依靠現代科技產品，以電子資源的形式存在的。電子資源的優勢就是不需要很大的空間保存，占地小但是容量大。[5]而且，電子資源在傳播時不受時間和空間的限制，只要在網絡技術的支持下就可以將資源進行分享，甚至可以在全球進行分享，促進了資源的共享性發展。而且，醫護人員在家里就可以接收到全世界的共享信息，提高了醫護人員的閱讀量以及信息拓展范圍，可以豐富醫護人員的專業知識，提高專業技能，提高醫護人員的綜合素質。在一定程度上可以減輕圖書管理人員的工作壓力，減少了工作時間，可以使工作人員有更多的時間與醫護人員溝通，不斷地完善圖書館的軟件設施以及服務質量。[6]

22加快圖書管理的效率

應用信息化圖書管理，可以在一定程度上減少醫院方面勞動力的投入，減少工作人員的工作量。信息化圖書管理可以對大多數的醫院內圖書相關的數據以信息化的形式進行處理，而不需要依靠人工進行信息整理以及保存。例如，醫護人員在借閱圖書時可以醫院配備的查詢設備對要借閱的圖書進行查詢。既可以提前知道書籍的借閱情況，已經被借走的數量以及圖書館內保存的數量，又可以有效地減少找尋的時間，避免時間與精力的浪費。[7]

3信息化圖書管理的創新策略

31建立創新性的管理理念

當前信息化管理發展依舊處在起步階段，相關的管理制度以及管理理念不夠成熟，而且部分醫院領導以及圖書管理人員對信息化圖書管理的錯誤認識，在對圖書進行管理時存在錯誤的管理理念，降低了管理效率。所以首先應該對醫院現有的圖書資源進行整理并進行規范化的管理，而且，在已有的醫學類圖書資源的基礎上，根據醫學專業知識的需要，對缺失的資源進行及時的補充，豐富醫學類圖書資源，使相關的醫護人員可以通過閱讀相關的資料不斷提高醫學綜合素質。其次，拋棄傳統的圖書管理的觀念以及制度，根據醫護人員專業需求以及現代信息化發展的進程，建立完善的圖書管理制度。

32建立規范的管理制度

建立規范化圖書管理機制，提高圖書管理的效率。首先，在醫院圖書室建立健全考核制度、管理規范制度以及管理人員獎懲制度，明確的管理規范制度可以使工作人員明確個人的工作內容與工作職責。考核制度以及獎懲制度可以在規范考核的基礎上對人員的表現進行獎勵與懲罰，在一定程度上可以提高工作人員的積極性。

33提高信息的安全性

由于信息化圖書管理大多數的數據保存以及處理都依賴于技術設備，但是網絡技術存在著較多的安全隱患，極有可能會對圖書信息產生影響，導致圖書管理系統的崩潰，在而影響讀者使用的同時還有可能導致大量的醫學類圖書資源的流失，造成極大的損失。所以要對信息處理系統定期檢查、維護以及優化，給讀者創立一個良好的安全閱讀環境，確保圖書管理信息的安全，避免風險的發生。

34提高圖書管理的信息化，促進資源共享

現今，對于醫院工作質量的要求不斷增高，以致對醫護人員的綜合素質的要求也在不斷提高。所以相關的醫護人員必須通過不斷學習，提高個人的綜合素質才能更好地適應對醫學質量的需求。所以在對圖書進行管理時要依靠先進的信息化技術對圖書管理技術進行不斷的提高，提高圖書的信息化管理水平，促進圖書的資源共享。

4結論

我國當前的信息化圖書管理制度在醫院圖書管理中的使用雖然處在起步階段，但是也是面臨著改革的重要階段。對于醫院的圖書管理來說，信息化的圖書管理依賴于信息化技術的不斷創新，為醫學類的圖書管理帶來更加簡捷高效的管理方式。

參考文獻：

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[3]崔延華，王志蓮.關于信息時代醫院圖書管理的突破與創新探討[J].宏觀經濟管理，2017（S1）：236-237.

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[7]裴宏.信息化建設視角下的圖書管理研究[J].中國管理信息化，2016，19（13）：198-199.